Microsoft Ecel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)分級顯示的說明

123ABC1地區(qū)月悅銷腳■4四月匯總11.034五月匯怠11.07510四月匯總9.643■11五月3.036■12五月7,113■13五月8.751-14五月匯怠18,900-15全部銷售額652MicrosoftExcel可創(chuàng)建數(shù)據(jù)分級顯示，用鼠標(biāo)單擊即可顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)的級別。單擊分級顯示符號(hào)123>+和-可迅速地只顯示那些為工作表中各部分提供匯總或標(biāo)題的行或列，或者可使用分級顯示符號(hào)來查看單個(gè)匯總和標(biāo)題下的明細(xì)數(shù)據(jù)。要分級顯示的數(shù)據(jù)應(yīng)位于區(qū)域中，其中第一行的每一列都有列標(biāo)，同一列中包含相似的數(shù)據(jù)，區(qū)域中沒有空行和空列。在分級顯示前，可能需要將數(shù)據(jù)進(jìn)行排序以便將同一組中的行放在一起。在上文的示例中，區(qū)域是根據(jù)地區(qū)以及月份排序的，因此“東部”地區(qū)中三月份和四月份的明細(xì)數(shù)據(jù)行被分在了一起，而“西部”地區(qū)中每月的明細(xì)數(shù)據(jù)行也被分在了一起。在每組明細(xì)數(shù)據(jù)行的上方或下方將顯示匯總行。為了獲得最佳效果，匯總行應(yīng)包含引用每個(gè)明細(xì)數(shù)據(jù)行中單元格的公式。在示例中，每月和每個(gè)地區(qū)的明細(xì)數(shù)據(jù)下方都有一個(gè)匯總行。例如，第14行的數(shù)據(jù)是第11行到第13行的銷售額的匯總。也可分級顯示包含描述性文本或其他數(shù)據(jù)的匯總行中的數(shù)據(jù)。若要分級顯示列而不是行，請確保區(qū)域的第一列有列標(biāo)，并且明細(xì)數(shù)據(jù)列的右邊或左邊有一個(gè)匯總列。分級顯示可以具有至多八個(gè)級別的明細(xì)數(shù)據(jù)，其中每個(gè)內(nèi)部級別為前面的外部級別提供明細(xì)數(shù)據(jù)。在示例中，包含所有行的匯總的“銷售總額”行為第一級別。包含每月匯總的行為第二級，銷售的明細(xì)數(shù)據(jù)行為第三級。若要只顯示某個(gè)特殊級別中的行，您可以單擊想要查看的級別對應(yīng)的數(shù)字。在示例中，“東部”地區(qū)的明細(xì)數(shù)據(jù)行和“西部”地區(qū)“四月份”的明細(xì)數(shù)據(jù)行被隱藏，不過可單擊十符號(hào)來顯示這些行。自動(dòng)分級顯示如果您的匯總數(shù)據(jù)中使用了包含諸如SUM函數(shù)（函數(shù)：函數(shù)是預(yù)先編寫的公式，可以對一個(gè)或多個(gè)值執(zhí)行運(yùn)算，并返回一個(gè)或多個(gè)值。函數(shù)可以簡化和縮短工作表中的公式，尤其在用公式執(zhí)行很長或復(fù)雜的計(jì)算時(shí)。）的公式，那么Excel可以像示例中一樣自動(dòng)地分級顯示數(shù)據(jù)。匯總數(shù)據(jù)必須與明細(xì)數(shù)據(jù)相鄰。

如果將自動(dòng)分類匯總插入按行組織的區(qū)域中，則Excel將同時(shí)自動(dòng)分級顯示工作表，以便能夠顯示或隱藏所需的任何明細(xì)數(shù)據(jù)。手動(dòng)分級顯示如果沒有對數(shù)據(jù)進(jìn)行組織，那么Excel就不能自動(dòng)對其分級顯示，但您可手動(dòng)創(chuàng)建分級顯示。例如，如果匯總數(shù)據(jù)行或列包含數(shù)值或描述性文本，而不是公式，則需要手動(dòng)分級顯示數(shù)據(jù)。無論是在創(chuàng)建分級顯示時(shí)還是創(chuàng)建后，均可對其應(yīng)用自動(dòng)樣式（樣式：字體、字號(hào)和縮進(jìn)等格式設(shè)置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和存儲(chǔ)。應(yīng)用樣式時(shí)，將同時(shí)應(yīng)用該樣式中所有的格式設(shè)置指令。）。對于分級顯示的行，Excel使用諸如RowLevel_1和RowLevel_2uses這樣的樣式。對于分級顯示的列，Excel使用諸如ColLevel_1和ColLevel_2.uses這樣的樣式。樣式使用粗體、斜體或其他文本格式來區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)中的匯總行。通過更改這些樣式的定義方式，可應(yīng)用不同的文本和單元格格式來自定義分級形式的外觀。還可使用自動(dòng)套用格式（自動(dòng)套用格式：可應(yīng)用于數(shù)據(jù)區(qū)域的內(nèi)置單元格格式集合，例如，字體大小、圖案和對齊方式。Excel可識(shí)別選定區(qū)域的匯總數(shù)據(jù)和明細(xì)數(shù)據(jù)的級別，然后對其應(yīng)用相應(yīng)的格式。）來設(shè)置分級顯示數(shù)據(jù)的格式。如果您有一個(gè)要進(jìn)行組合和匯總的數(shù)據(jù)列表（列表：包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列行，或使用“創(chuàng)建列表”命令作為數(shù)據(jù)表指定給函數(shù)的一系列行。），則可以創(chuàng)建分級顯示（分級最多為八個(gè)級別，每組一級）。每個(gè)內(nèi)部級別（由分級顯示符號(hào)（分級顯示符號(hào)：用于更改分級顯示工作表視圖的符號(hào)。通過單擊代表分級顯示級別的加號(hào)、減號(hào)和數(shù)字1、2、3或4，可以顯示或隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)。）中的較大數(shù)字表示）顯示前一外部級別（由分級顯示符號(hào)中的較小數(shù)字表示）的明細(xì)數(shù)據(jù)（明細(xì)數(shù)據(jù)：在自動(dòng)分類匯總和工作表分級顯示中，由匯總數(shù)據(jù)匯總的分類匯總行或列。明細(xì)數(shù)據(jù)通常與匯總數(shù)據(jù)相鄰，并位于其上方或左側(cè)。）。使用分級顯示可以快速顯示摘要行或摘要列，或者顯示每組的明細(xì)數(shù)據(jù)。可創(chuàng)建行的分級顯示（如下面示例所示）、列的分級顯示或者行和列的分級顯示。141213111-4-7-WFHTHKMrnKMrnRMrFMTRKHTnKHT區(qū)圭口±口*口立口±口土口土口地東東西西西西西月份四月匯總

五月匯殺

四月匯總

五月

五月

五月

五月匯總

全部銷售額633.013141213111-4-7-WFHTHKMrnKMrnRMrFMTRKHTnKHT區(qū)圭口±口*口立口±口土口土口地東東西西西西西月份四月匯總

五月匯殺

四月匯總

五月

五月

五月

五月匯總

全部銷售額633.013O.3015下面顯示了一個(gè)按地理區(qū)域和月份分組的銷售數(shù)據(jù)分級顯示行，此分級顯示行有多個(gè)摘要行和明細(xì)數(shù)據(jù)行。1顯某級的請擊要示一別，單適亍級示。第級號(hào)分顯符21包含所有明細(xì)數(shù)據(jù)行的總銷售額。3第2級包含每個(gè)區(qū)域中每個(gè)月的總銷售額。4第3級包含明細(xì)數(shù)據(jù)行（當(dāng)前僅顯示第11個(gè)到第13個(gè)明細(xì)數(shù)據(jù)行）。5要展開或折疊分級顯示中的數(shù)據(jù)，請單擊和分級顯示號(hào)。您要做什么？創(chuàng)建行的分級顯示創(chuàng)建列的分級顯示顯示或隱藏分級顯示的數(shù)據(jù)用樣式自定義分級顯示復(fù)制分級顯示的數(shù)據(jù)隱藏或刪除分級顯示用圖表創(chuàng)建摘要報(bào)告創(chuàng)建行的分級顯示確保每列在第一行中都有標(biāo)簽，在每列中包含相似的內(nèi)容，并且區(qū)域內(nèi)沒有空行或空列。選擇區(qū)域中的一個(gè)單元格。對構(gòu)成組的列進(jìn)行排序。有關(guān)排序的詳細(xì)信息，請參閱對區(qū)域或表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。插入摘要行。要按行分級顯示數(shù)據(jù)，必須使摘要行包含引用該組的每個(gè)明細(xì)數(shù)據(jù)行中單元格的公式。請執(zhí)行下列操作之一：使用“分類匯總”命令插入摘要行使用“分類匯總”命令，可以在每組明細(xì)數(shù)據(jù)行的正下方或正上方插入SUBTOTAL函數(shù)并自動(dòng)創(chuàng)建分級顯示。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱在工作表的數(shù)據(jù)列表中插入分類匯總。插入您自己的摘要行使用公式在每組明細(xì)數(shù)據(jù)行的正下方或正上方插入您自己的摘要行。指定摘要行的位置位于明細(xì)數(shù)據(jù)行的下方還是上方。J如何指定摘要行的位置在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級顯示”組中，單擊“分級顯示”對話框啟動(dòng)器。k組合〒童3取消組合八三s分類匯慙I 可要指定摘要行位于明細(xì)數(shù)據(jù)行上方，請清除“明細(xì)數(shù)據(jù)的下方”復(fù)選框。要指定摘要行位于明細(xì)數(shù)據(jù)行下方，請選中“明細(xì)數(shù)據(jù)的下方”復(fù)選框。分級顯示數(shù)據(jù)。請執(zhí)行下列操作之一：」自動(dòng)分級顯示數(shù)據(jù)如有必要，在區(qū)域中選擇一個(gè)單元格。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級顯示”組中，單擊“組合”旁邊的箭頭，然后單擊“自動(dòng)建立分級顯示”。+組合kJjH取消組合k=?分婁匯啟I 可」手動(dòng)分級顯示數(shù)據(jù)要點(diǎn)在手動(dòng)組合分級顯示級別時(shí)，最好顯示出所有數(shù)據(jù)以避免執(zhí)行錯(cuò)誤的行組合。分級顯示外部組?！谷绾畏旨夛@示外部組選擇所有的次級摘要行及其相關(guān)的明細(xì)數(shù)據(jù)。在下面的示例中，第6行包含第2行到第5行的分類匯總，第10行包含第7行到第9行的分類匯總，第11行包含總計(jì)。要組合第11行的所有明細(xì)數(shù)據(jù)，請選中第2行到第10行。ABC1地區(qū)月份銷售額2東部三月￥9,6473東部三月￥4,1014東部三月￥7,1155東部三月￥2,9576東部三月總計(jì)￥23,8207東部四月￥4,2578東部四月￥1,8299東部四月￥6,55010東部四月總計(jì)￥12,63611東部總計(jì)￥36,456要點(diǎn)不要在選定區(qū)域中包括第11行（摘要行）。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級顯示”組中，單擊“組合”。+組合〒*■]中取消組合-E,rjypi■分類匯總I 可分級顯示符號(hào)顯示在屏幕上組的旁邊。或者，分級顯示一個(gè)內(nèi)部嵌套組?！谷绾畏旨夛@示內(nèi)部嵌套組對于每個(gè)內(nèi)部嵌套組，請選擇與包含摘要行的行相鄰的明細(xì)數(shù)據(jù)行。在下面的示例中，要組合第2行到第5行（第6行為它們的摘要行），請選中第2行到第5行。要組合第7行到第9行（第10行為它們的摘要行），請選中第7行到第9行。ABC1地區(qū)月份銷售額2東部三月￥9,6473東部三月￥4,1014東部三月￥7,1155東部三月￥2,9576東部三月總計(jì)￥23,8207東部四月￥4,2578東部四月￥1,8299東部四月￥6,55010東部四月總計(jì)￥12,63611東部總計(jì)￥36,456要點(diǎn)不要在選定區(qū)域中包括該組的摘要行。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級顯示”組中，單擊“組合”?？ńM合k*■]■＞取消組合▼EI哥可分級顯示符號(hào)顯示在屏幕上組的旁邊。繼續(xù)選擇并組合內(nèi)部行，直到創(chuàng)建了分級顯示中需要的所有級別。如果要對行取消組合，請選中這些行，然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級顯示”組中，單擊“取消組合”。注釋也可以對分級顯示的各個(gè)部分取消組合，而不需要?jiǎng)h除整個(gè)分級顯示。按住Shift,單擊該組的+或□，然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級顯示”組中，單擊“取消組合”。要點(diǎn)如果在明細(xì)數(shù)據(jù)處于隱藏狀態(tài)時(shí)對分級顯示取消組合，則明細(xì)數(shù)據(jù)行可能仍然隱藏。要顯示數(shù)據(jù)，請拖動(dòng)與隱藏的行相鄰的可見行號(hào)。在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”，指向“隱藏和取消隱藏”，然后單擊“取消隱藏行”?！醴祷仨撌讋?chuàng)建列的分級顯示確保每行在第一列中都有一個(gè)標(biāo)簽，在每行中包含相似的內(nèi)容，并且區(qū)域內(nèi)沒有空行或空列。選擇區(qū)域中的一個(gè)單元格。對構(gòu)成組的行進(jìn)行排序。有關(guān)排序的詳細(xì)信息，請參閱對區(qū)域或表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。使用公式在緊鄰每一明細(xì)數(shù)據(jù)列所在的組的右側(cè)或左側(cè)插入自己的摘要列。注釋要按列分級顯示數(shù)據(jù)，則必須使摘要列包含引用該組的每個(gè)明細(xì)數(shù)據(jù)列中單元格的公式。指定摘要列的位置位于明細(xì)數(shù)據(jù)列的右側(cè)還是左側(cè)?！谷绾沃付ㄕ械奈恢迷凇皵?shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級顯示”組中，單擊“分級顯示”對話框啟動(dòng)器。+組合kJjH取消組合k=?分婁匯啟要指定摘要列位于明細(xì)數(shù)據(jù)列的左側(cè)，請清除“明細(xì)數(shù)據(jù)的右側(cè)”復(fù)選框。要指定摘要列位于明細(xì)數(shù)據(jù)列的右側(cè)，請選中“明細(xì)數(shù)據(jù)的右側(cè)”復(fù)選框。分級顯示數(shù)據(jù)。請執(zhí)行下列操作之一：」自動(dòng)分級顯示數(shù)據(jù)如有必要，在區(qū)域中選擇一個(gè)單元格。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級顯示”組中，單擊“組合”旁邊的箭頭，然后單擊“自動(dòng)建立分級顯示”。于組合丁□取消組合于=圃分婁匯強(qiáng)￡菠顯示_2」手動(dòng)分級顯示數(shù)據(jù)要點(diǎn)在手動(dòng)組合分級顯示級別時(shí)，最好顯示出所有數(shù)據(jù)以避免執(zhí)行錯(cuò)誤的列組合。分級顯示外部組。j如何分級顯示外部組選擇所有的次級摘要列及其相關(guān)的明細(xì)數(shù)據(jù)。在下面的示例中，列E包含從列B到列D的分類匯總，列I包含從列F到列H的分類匯總，列J包含總計(jì)。要組合列J的所有明細(xì)數(shù)據(jù)，請選擇列B到列I。ABCDEFGHIJ地-一-一 三第一季四五六第二季H11區(qū)月月月度月月月度2東部3715048801,7551866532291,0682,8233西部1921851435207734193651,5572,0774北部4474694291,3455791803671,1262,4715南部2815114101,2021247502001,0742,276要點(diǎn)不要在選定區(qū)域中包括第J列（摘要列）。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級顯示”組中，單擊“組合”+組合〒1中取消組合-E,rjypi■I分類匯總分菠顯示 日分級顯示符號(hào)顯示在屏幕上組的旁邊。或者，分級顯示一個(gè)內(nèi)部嵌套組。」如何分級顯示內(nèi)部嵌套組對于每個(gè)內(nèi)部嵌套組，請選擇與包含摘要列的列相鄰的明細(xì)數(shù)據(jù)列。在下面的示例中，要組合列B到列D（列E為它們的摘要列），請選擇列B到列D。要組合列F到列H（列I為它們的摘要列），請選擇列F到列H。ABCDEFGHIJ地-一-一三第一季四五六第二季H11區(qū)月月月度月月月度2東部3715048801,7551866532291,0682,8233西部1921851435207734193651,5572,0774北部4474694291,3455791803671,1262,4715南部2815114101,2021247502001,0742,276要點(diǎn)不要在選定區(qū)域中包括該組的摘要列。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級顯示”組中，單擊“組合”。+組合〒走3取消組合八三s分類匯慙I 可分級顯示符號(hào)顯示在屏幕上組的旁邊。繼續(xù)選擇并組合內(nèi)部列，直到創(chuàng)建了分級顯示中需要的所有級別。如果要對列取消組合，請選中這些列，然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級顯示”組中，單擊“取消組合”。+組合k走■＞取消組合▼E?分類匯慙注釋也可以對分級顯示的各個(gè)部分取消組合，而不需要?jiǎng)h除整個(gè)分級顯示。按住Shift，單擊該組的+或□，然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級顯示”組中，單擊“取消組合”。要點(diǎn)如果在明細(xì)數(shù)據(jù)處于隱藏狀態(tài)時(shí)對分級顯示取消組合，則明細(xì)數(shù)據(jù)列可能仍然隱藏。要顯示數(shù)據(jù)，請拖動(dòng)與隱藏的列相鄰的可見列標(biāo)。在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”，指向“隱藏和取消隱藏”，然后單擊“取消隱藏列”?！醴祷仨撌罪@示或隱藏分級顯示的數(shù)據(jù)如果沒有看到分級顯示符號(hào)123+和□，請單擊“MicrosoftOffice按鈕” ，單擊“Excel選項(xiàng)”，單擊“高級”分類，然后在“此工作表的顯示”部分下，選擇工作表，然后選中“如果應(yīng)用了分級顯示，則顯示分級顯示符號(hào)”復(fù)選框。執(zhí)行下面的一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：顯示或隱藏組的明細(xì)數(shù)據(jù)要顯示組中的明細(xì)數(shù)據(jù)，請單擊組的+0要隱藏組的明細(xì)數(shù)據(jù)，請單擊組的-0將整個(gè)分級顯示展開或折疊到特定級別在 分級顯示符號(hào)中，單擊所需級別的數(shù)字。較低級別的明細(xì)數(shù)據(jù)會(huì)隱藏起來。例如，如果分級顯示有四個(gè)級別，則可通過單擊m隱藏第四級別而顯示其他級別。顯示或隱藏所有分級顯示的明細(xì)數(shù)據(jù)要顯示所有明細(xì)數(shù)據(jù)，請單擊 分級顯示符號(hào)的最低級別。例如，如果有三個(gè)級別，則單擊口。要隱藏所有明細(xì)數(shù)據(jù)，請單擊1?！醴祷仨撌子脴邮阶远x分級顯示對分級顯示的行來說，MicrosoftOfficeExcel使用諸如RowLevel_1和RowLevel_2的樣式（樣式：字體、字號(hào)和縮進(jìn)等格式設(shè)置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和存儲(chǔ)0應(yīng)用樣式時(shí)，將同時(shí)應(yīng)用該樣式中所有的格式設(shè)置指令0）0對分級顯示的列來說，Excel使用諸如ColLevel_1和ColLevel_2的樣式0這些樣式使用加粗、傾斜以及其他文本格式來區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)中的摘要行或摘要列0通過更改這些樣式的定義方式，可應(yīng)用不同的文本格式和單元格格式來自定義分級顯示的外觀0在創(chuàng)建分級顯示時(shí)或在創(chuàng)建之后，都可以對分級顯示應(yīng)用樣式0執(zhí)行下面的一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：自動(dòng)對摘要行或摘要列應(yīng)用樣式在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級顯示”組中，單擊“分級顯示”對話框啟動(dòng)器0+組合〒走3取消組合八三s分類匯慙侖憑顯示 日選中“自動(dòng)設(shè)置樣式”復(fù)選框0對現(xiàn)有的摘要行或摘要列應(yīng)用樣式選擇要對其應(yīng)用分級顯示樣式的單元格0在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級顯示”組中，單擊“分級顯示”對話框啟動(dòng)器0T組合kH取消組合k=?分婁匯啟選中“自動(dòng)設(shè)置樣式”復(fù)選框0單擊“應(yīng)用樣式”0注釋還可以使用自動(dòng)套用格式（自動(dòng)套用格式：可應(yīng)用于數(shù)據(jù)區(qū)域的內(nèi)置單元格格式集合，例如，字體大小、圖案和對齊方式0Excel可識(shí)別選定區(qū)域的匯總數(shù)據(jù)和明細(xì)數(shù)據(jù)的級別，然后對其應(yīng)用相應(yīng)的格式0）來設(shè)置分級顯示數(shù)據(jù)的格式0□返回頁首復(fù)制分級顯示的數(shù)據(jù)如果沒有看到分級顯示符號(hào)"22、*和-,請單擊“MicrosoftOffice按鈕”，單擊“Excel選項(xiàng)”，單擊“高級”分類，然后在“此工作表的顯示選項(xiàng)”部分下，選擇工作表，然后選中“如果應(yīng)用了分級顯示，則顯示分級顯示符號(hào)”復(fù)選框。使用分級顯示符號(hào) 、-和+來隱藏不需要復(fù)制的明細(xì)數(shù)據(jù)。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱顯示或隱藏分級顯示的數(shù)據(jù)一節(jié)。選擇摘要行的區(qū)域。在“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“查找和選擇”，然后單擊“定位”。單擊“定位條件”。單擊“可見單元格”。單擊“確定”，然后復(fù)制數(shù)據(jù)?！醴祷仨撌纂[藏或刪除分級顯示注釋隱藏或刪除分級顯示時(shí)不刪除任何數(shù)據(jù)。隱藏分級顯示如果沒有看到分級顯示符號(hào)"22、*和□，請單擊“MicrosoftOffice按鈕”，單擊“Excel選項(xiàng)”，單擊“高級”分類，然后在“此工作表的顯示選項(xiàng)”部分下，選擇工作表，然后選中“如果應(yīng)用了分級顯示，則顯示分級顯示符號(hào)”復(fù)選框。通過單擊 分級顯示符號(hào)中的最大數(shù)字來顯示所有數(shù)據(jù)。單擊“MicrosoftOffice按鈕”，單擊“Excel選項(xiàng)”，單擊“高級”分類，然后在“此工作表的顯示選項(xiàng)”部分下，選擇工作表，然后清除“如果應(yīng)用了分級顯示，則顯示分級