常用公文書寫與信息獲取課件

常用公文書寫與信息獲取第一部分常用公文書寫一、總結(jié)二、計劃三、請示/申請四、報告五、述職報告通用標準紙張：A4標題：2號小標宋，空一行接正文正文：3號仿宋行間距：固定值32磅，每段空2字頁邊距：上下各2cm，左2.8cm，右2.6cm結(jié)構(gòu)：一、（一）1.（1）落款：與正文空兩行，靠右，右空4格蓋章：下壓日期

撰寫總結(jié)要注意以下四點：

1.收集材料2.實事求是，一分為二

3.圍繞中心，突出重點4.敘議結(jié)合，語言簡樸二、計劃

計劃——為做好某項工作或完成某項任務(wù)，根據(jù)上級的要求，結(jié)合本單位實際情況，確定具體的目標、要求，提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時擬定的一種公文。計劃按時間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一周計劃。

計劃

標題：一般由單位名稱、計劃時限、計劃內(nèi)容和文種四部分組成。正文：前言，相當(dāng)于導(dǎo)語，說明為什么這樣做和主要依據(jù)。主體，計劃的主要內(nèi)容，由目標、措施和步驟組成。結(jié)束語撰寫計劃要注意以下三點：1.從實際出發(fā)，量力而行，切勿盲目夸大。2.計劃中的目標、任務(wù)、指標等要寫明確。3.使用表格式表達計劃內(nèi)容，表格設(shè)計要簡明，不要在一張表格上列過多的項目，必要時，可以把計劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。三、請示/申請

請示——下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項，需要上級解決、批準或指示時使用的文種。

請示大體上有五種，即審批事項請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答復(fù)性請示。

請示

標題：要準確點出請示事項。主送機關(guān)：堅持“主送一個機關(guān)”的原則。正文：請示緣由請示事項結(jié)束語落款四、（情況）報告

報告——向上級匯報工作、反映情況、提出意見、報送材料、答復(fù)上級詢問時使用的文種，可分為綜合報告和專題報告。

報告

標題：要準確點出報告事項。報告引據(jù)：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容。報告事項結(jié)尾六、述職報告

述職報告——述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報自己在一個時期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報告，是干部考核過程中普遍使用的一種事務(wù)文書。

述職報告

標題稱謂結(jié)尾落款

正文：開頭部分主體部分第二部分公文寫作技巧

一、公文寫作的基本套路二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣三、公文寫作怎樣收集材料四、熟記公文的結(jié)構(gòu)五、公文開頭的幾種寫法六、公文結(jié)尾的幾種寫法一、公文寫作的基本套路

公文寫作的基本套路三段式：

1.是什么

2.為什么

3.怎么辦即：提出問題——分析問題——解決問題

二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣

打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程：

1.正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖

2.擬定寫作提綱

三、公文寫作怎樣收集材料

公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ)

1.以前的和最近的

2.正面的和反面的

3.點上的和面上的

4.直接的和間接的

四、熟記公文的結(jié)構(gòu)

從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析，一般的結(jié)構(gòu)為：開頭——主體——結(jié)尾

六、公文結(jié)尾的幾種寫法

結(jié)尾是對全文的總結(jié)，應(yīng)簡明概括，意盡言止。

1.總結(jié)式，綜上……

2.展望式，下一步……

3.號召式，希望全體人員……

4.要求式

5.特定式

第三部分信息獲取一、校內(nèi)信息二、院內(nèi)信息三、院外信息對于醫(yī)務(wù)人員而言，信息素質(zhì)主要包括：從事醫(yī)務(wù)工作中所具備的信息處理技能及對信息進行篩選、鑒別和利用的能力。醫(yī)務(wù)人員進行科研活動所應(yīng)具備的獲取分析、利用和創(chuàng)造信息的綜合能力。信息素質(zhì)是信息社會每個人應(yīng)具備的基本素質(zhì)。我們護理人員在職業(yè)生涯中，將扮演不同的角色，醫(yī)學(xué)信息對于這些角色至關(guān)重要，對我們護理人員的信息素質(zhì)要求則更高。中國知網(wǎng)知識發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺，采用自主開發(fā)并具有國際領(lǐng)先水平的數(shù)字圖書館技術(shù)，建成了世界上全文信息量規(guī)模最大的"CNKI數(shù)字圖書館"，面向海內(nèi)外讀者提供中國學(xué)術(shù)文獻、外文文獻、學(xué)位論文、報紙、會議、年鑒、工具書等各類資源統(tǒng)一檢索、統(tǒng)一導(dǎo)航、在線閱讀和下載服務(wù)。中華護理雜志/CN/volumn/home.shtml中國護理管理/ch/index.aspx護理學(xué)雜志/護理研究護理管理雜志/Web/CommonP