公文寫作知識-芳子課件

公文寫作知識

—芳子1234課程大綱公文基本常識公文撰寫方法公文寫作技巧公文字體要求公文概述一、公文的含義

公文，即公務(wù)文書的簡稱，屬于應(yīng)用文。廣義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時所使用的公文。公文概述三、公文的構(gòu)成要素

（1）眉首部分又稱文頭部分，通常有公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成。（2）主體部分又稱行文部分，通常是由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件說明、成文日期、公文生效標(biāo)識、附注等項目構(gòu)成。（3）版記部分又稱文尾部分，通常是由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等項目構(gòu)成的。公文概述四、公文的作用1、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。2、宣傳和教育作用。3、聯(lián)系和關(guān)照作用。4、依據(jù)和憑證作用。5、規(guī)范和制約作用。公文概述五、公文的行文關(guān)系

1、行文關(guān)系同一系統(tǒng)上下級之間的相互隸屬關(guān)系；同一系統(tǒng)的平級機(jī)關(guān)之間以及同一機(jī)關(guān)各部門之間的平行關(guān)系；不同系統(tǒng)的機(jī)關(guān)、部門之間不相隸屬關(guān)系。

2、隸屬關(guān)系直接上下級的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系；各業(yè)務(wù)部門上下垂直的條條關(guān)系、指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系。

1234課程大綱公文基本常識公文撰寫方法公文寫作技巧公文字體要求公文撰寫2、通知的種類印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知指示性通知知照性通知事務(wù)性通知任免、聘用通知3、通知寫法通知標(biāo)題的寫作。通知的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。通知正文的寫作。擬發(fā)緣由。通知事項。通知要求。公文撰寫

請示

1、請示的概述

請示，是下級機(jī)關(guān)向直屬上級機(jī)關(guān)或其他領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報送的一種請示性公文。是下級機(jī)關(guān)用來向上級機(jī)關(guān)請求指示，批準(zhǔn)事項的上行公文。2、請示的分類

審批事項請示、解決問題請示、建議性請示請求性請示、答復(fù)性請示

公文撰寫***請示收文單位請示緣由＋請示事項

＋結(jié)束語發(fā)文日期4、請示的基本格式公文撰寫撰寫請示的注意事項：（1）請示應(yīng)當(dāng)一文一事。（2）下級機(jī)關(guān)一般不得越級請示。（3）不要搞多頭請示。（4）請示不得抄送下級機(jī)關(guān)。（5）領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。（6）請示與報告要嚴(yán)格分開，不得混用。

（7）未獲上級批復(fù)前，不得抄送平級和下級單位。

（8）提出解決問題的方案建議。（9）可用附件詳細(xì)說明，簡化正文。公文撰寫

批復(fù)

1、批復(fù)的概述上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的答復(fù)性、指示性

公文2、批復(fù)的特點

①權(quán)威性；②針對性；③指示性；④及時性；⑤下行性。

公文撰寫

3、批復(fù)的結(jié)構(gòu)和寫法

（1）標(biāo)題：（2）正文：

①引語。如：“你公司《關(guān)于……的請示》（××〔××××〕×號）收悉”、“你公司××年×月×日××〔××××〕×號《關(guān)于……的請示》收悉”、“你公司××〔××××〕×號收悉”等。②主文。表示同意與否，答復(fù)要明確具體，簡明扼要。③結(jié)尾。三種寫法：一是寫結(jié)語；二是寫希望和要求；三是禿尾。公文撰寫

報告

1、報告的概述報告，是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，提出建

議時使用的上行文。

2、報告的分類

工作報告、情況報告、建議報告、回復(fù)報告3、報告正文的一般寫法①基本情況②存在問題③具體要求或措施。④結(jié)語。

公文撰寫撰寫報告的注意事項：

要堅持實事求是。

是要突出中心。

是要注意在報告中不要夾帶

請示事項。公文撰寫

通報

1、通報的概述通報是適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精

神或者情況的公文。

2、通報的分類

表彰性通報、批評性通報、傳達(dá)行通報

公文撰寫***通報收文單位發(fā)文緣由+主要事實+分析評論+通報決定＋希望要求發(fā)文日期4、通報的基本格式公文撰寫

工作總結(jié)

1、工作總結(jié)的概述總結(jié)是一個單位或個人對前一階段社會實踐活動

或某一特定工作、任務(wù)的完成情況進(jìn)行回顧、分析和

評價時使用的文體。

2、工作總結(jié)的分類

按內(nèi)容分：工作總結(jié)、業(yè)務(wù)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)

按范圍分：單位總結(jié)、部門總結(jié)、個人總結(jié)

按季度分：年度總結(jié)、月度總結(jié)、季度總結(jié)、階段總結(jié)

公文撰寫總結(jié)寫作中的幾個常見問題：1、不能總結(jié)單位開展的特色工作，千篇一律，綜合性總結(jié)年年一個樣，專題性總結(jié)放之四海而皆準(zhǔn)。2、采取工作項目列舉式，記流水帳，不概括，不撥高。3、只講成績，不講不足，不分析存在的問題，也不歸納經(jīng)驗和教訓(xùn)，報喜不報憂。公文撰寫綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)的具體寫法：

綜合性總結(jié)：要求比較全面地對一個地區(qū)、一個部門或一個單位在某一時期的所有情況進(jìn)行全面反映和評析的總結(jié)。

專題性總結(jié)：就是某一項工作的情況或某個對象在某個時期的或某個方面的情況進(jìn)行專門反映和評析的總結(jié)。公文撰寫

計劃

1、計劃的概述為做好某項工作或完成某項任務(wù)，根據(jù)上級的要求，結(jié)合

本單位實際情況，確定具體的目標(biāo)、要求，提出相應(yīng)的措施

和辦法而預(yù)先作出安排時擬定的一種公文2、計劃的分類

按范圍分：單位計劃、部門計劃、科室計劃、個人計劃

按時間分：年度計劃、季度計劃、月度總結(jié)、一周計劃

公文撰寫

撰寫計劃要注意以下三點：

1.從實際出發(fā)，量力而行2.計劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確3.使用表格式表達(dá)計劃內(nèi)容，表格設(shè)計要簡明，不要在一張表格上列過多的項目，必要時，可以把計劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。公文撰寫

會議紀(jì)要

1、會議紀(jì)要的概述

傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求個與會單位共同遵

守和執(zhí)行的文種，它是將會議研討情況和成果摘要綜合而成。

2、會議紀(jì)要的分類

辦公會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要

3、會議紀(jì)要的特點

①內(nèi)容的紀(jì)實性②表達(dá)的要點性③稱謂的特殊性

公文撰寫4、會議紀(jì)要的寫法

標(biāo)題有2種：一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

正文由兩部分組成（1）會議概況：主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。（2）會議的精神和議定事項。

結(jié)尾部分，提出希望、要求、號召或者列出尚未得到解決的問題。

公文撰寫

述職報告

1、述職報告的概述述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級領(lǐng)導(dǎo)

及職工群眾匯報自己在一個時期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的

書面報告，是干部考核過程中普遍使用的一種事務(wù)文書。

2、述職報告的分類

按時間分：任期述職報告、年度述職報告、臨時述職報告

按范圍分：個人述職報告、集體述職報告

按內(nèi)容分：專項述職報告、綜合述職報告

公文撰寫3、述職報告的寫作格式

標(biāo)題四種寫法：只寫“述職報告”四個字

χχ年任χχ職務(wù)期間

的工作匯報

姓名+職務(wù)+某某會議上的匯報（或報告）

新聞標(biāo)題式的寫法，可以用正題或正副題配合

正文核心,主要陳述履行職務(wù)的情況,包括三方面內(nèi)容:是任職期間的任務(wù)完成情況,取得的主要工作成績;是存在的問題及經(jīng)驗教訓(xùn);是今后工作的努力方向、目標(biāo)或打算。公文撰寫

結(jié)尾。采用謙遜式結(jié)尾、總結(jié)歸納式結(jié)尾或表決心式結(jié)尾等形式。一般要求用格式化的習(xí)慣語來結(jié)束全文。

落款。述職人姓名和述職日期或成文日期。4、述職報告的寫作要求

要充分反映工作實績和問題。

要實事求是。

以敘為主，敘中有議。

語言要嚴(yán)謹(jǐn)。

要抓住重點，突出個性。1234課程大綱公文基本常識公文撰寫方法公文寫作技巧公文字體要求寫作技巧怎樣寫公文？

導(dǎo)語要提筆入詞

正文要主題突出

表述要準(zhǔn)確無誤

篇章要條理清楚

結(jié)尾要當(dāng)斷即斷寫作技巧“開門見山，起筆入題”，是公文開頭的基本寫法。由于公文的文種、行文對象、所談問題有所不同，公文導(dǎo)語的寫法也有所不同。比較常用的有：根據(jù)式：用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式。例文：根據(jù)***有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，現(xiàn)就加強(qiáng)****管理，提出如下意見，請遵照執(zhí)行。目的式

：用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式，直接交代發(fā)文的目的。例文：為了深入開展****工作，促進(jìn)****任務(wù)的圓滿完成，現(xiàn)將***工作安排如下：寫作技巧原因式：用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。例文：加強(qiáng)對****的管理，對于促進(jìn)****發(fā)展，保證教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。鑒于本學(xué)期以來教師科研工作管理中存在的問題．．．．．．原因加目的式

：（“五一”放假通知）根據(jù)加目的式：為全面做好本學(xué)期期中教學(xué)檢查工作(目的)，根據(jù)**通知精神(根據(jù))．．．．．．寫作技巧A、常用的開頭詞：根據(jù)、據(jù)、近查、最近、自、自從、為、為了、由于、關(guān)于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當(dāng)前、目前；B、常用的引敘詞：前接、近接、現(xiàn)接、當(dāng)經(jīng)、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、并經(jīng)、悉、敬悉、驚悉、近悉、喜悉、欣悉、特（現(xiàn)）通知（通報、批示、批復(fù)、報告）如下；C、常用的稱謂詞：本（我）辦、貴（你）處、該單位；D、常用的表態(tài)詞：應(yīng)、應(yīng)當(dāng)、似應(yīng)、責(zé)成、同意、擬同意、擬不同意、準(zhǔn)予備案、請即試行、遵照執(zhí)行、即將下達(dá)、現(xiàn)予公布；公文撰寫E、常用的詢問詞：妥否、是否妥當(dāng)、是否可行、如無不當(dāng)、如無不妥；F、常用的綜合詞：為此、據(jù)此、綜上所述、鑒此、總之、總而言之；G、常用的表達(dá)目的詞：批示、批復(fù)、示復(fù)、函復(fù)、函告、告知、周知、批轉(zhuǎn)、下達(dá)、遵照辦理、參照執(zhí)行；H、常用的結(jié)尾詞：特此報告、現(xiàn)予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執(zhí)行、將．．．報告給我們。公文撰寫公文常用的稱謂詞：第一人稱：我（本）辦（、部、所、院、校、委、站．）第二人稱：你（貴）處（館、委、處、辦．．．）第三人稱：該單位（部門、系、院、所、局．．．）他、他們特指人稱：收文單位直書其名，使用全稱（與公章一致）；發(fā)文單位在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時，使用全稱。

1234課程大綱公文基本常識公文撰寫方法公文寫作技巧公文字體要求字體要求黨的機(jī)關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。（一）版頭全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字或加括號標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在文件首頁上部。（二）份號公文印制份數(shù)的順序號，標(biāo)注于公文首頁左上角。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。

（三）

密級

公文的秘密等級，用三號黑體字標(biāo)注于份號下方。字體要求

（四）緊急程度“特急”“加急”，用三號黑體字標(biāo)注于公文首頁的右上角；緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明：“特提”“特急”“加急”“平急”。（五）發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份為四位數(shù)，用六角括號“〔

〕”括入；序號不編虛位（即１不編００１），不加“第”字，用３號仿宋體字。

（六）

簽發(fā)人上報公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號右側(cè)用三號楷體字標(biāo)注“簽發(fā)人”，并在“簽發(fā)人”后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

（七）

標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號下方，用二號宋體字，居中排印。字體要求（八）主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于正文上方，用三號仿宋體字頂格排印。（九）正文公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。文中大小題號要按以下順序使用：第一級“一、二、三