公文寫(xiě)作知識(shí)-芳子課件

公文寫(xiě)作知識(shí)

—芳子1234課程大綱公文基本常識(shí)公文撰寫(xiě)方法公文寫(xiě)作技巧公文字體要求公文概述一、公文的含義

公文，即公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，屬于應(yīng)用文。廣義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用的公文。公文概述三、公文的構(gòu)成要素

（1）眉首部分又稱(chēng)文頭部分，通常有公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成。（2）主體部分又稱(chēng)行文部分，通常是由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件說(shuō)明、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等項(xiàng)目構(gòu)成。（3）版記部分又稱(chēng)文尾部分，通常是由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等項(xiàng)目構(gòu)成的。公文概述四、公文的作用1、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。2、宣傳和教育作用。3、聯(lián)系和關(guān)照作用。4、依據(jù)和憑證作用。5、規(guī)范和制約作用。公文概述五、公文的行文關(guān)系

1、行文關(guān)系同一系統(tǒng)上下級(jí)之間的相互隸屬關(guān)系；同一系統(tǒng)的平級(jí)機(jī)關(guān)之間以及同一機(jī)關(guān)各部門(mén)之間的平行關(guān)系；不同系統(tǒng)的機(jī)關(guān)、部門(mén)之間不相隸屬關(guān)系。

2、隸屬關(guān)系直接上下級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系；各業(yè)務(wù)部門(mén)上下垂直的條條關(guān)系、指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系。

1234課程大綱公文基本常識(shí)公文撰寫(xiě)方法公文寫(xiě)作技巧公文字體要求公文撰寫(xiě)2、通知的種類(lèi)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知指示性通知知照性通知事務(wù)性通知任免、聘用通知3、通知寫(xiě)法通知標(biāo)題的寫(xiě)作。通知的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種三部分組成。通知正文的寫(xiě)作。擬發(fā)緣由。通知事項(xiàng)。通知要求。公文撰寫(xiě)

請(qǐng)示

1、請(qǐng)示的概述

請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)向直屬上級(jí)機(jī)關(guān)或其他領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的一種請(qǐng)示性公文。是下級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)事項(xiàng)的上行公文。2、請(qǐng)示的分類(lèi)

審批事項(xiàng)請(qǐng)示、解決問(wèn)題請(qǐng)示、建議性請(qǐng)示請(qǐng)求性請(qǐng)示、答復(fù)性請(qǐng)示

公文撰寫(xiě)***請(qǐng)示收文單位請(qǐng)示緣由＋請(qǐng)示事項(xiàng)

＋結(jié)束語(yǔ)發(fā)文日期4、請(qǐng)示的基本格式公文撰寫(xiě)撰寫(xiě)請(qǐng)示的注意事項(xiàng)：（1）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。（2）下級(jí)機(jī)關(guān)一般不得越級(jí)請(qǐng)示。（3）不要搞多頭請(qǐng)示。（4）請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。（5）領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。（6）請(qǐng)示與報(bào)告要嚴(yán)格分開(kāi)，不得混用。

（7）未獲上級(jí)批復(fù)前，不得抄送平級(jí)和下級(jí)單位。

（8）提出解決問(wèn)題的方案建議。（9）可用附件詳細(xì)說(shuō)明，簡(jiǎn)化正文。公文撰寫(xiě)

批復(fù)

1、批復(fù)的概述上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)性、指示性

公文2、批復(fù)的特點(diǎn)

①權(quán)威性；②針對(duì)性；③指示性；④及時(shí)性；⑤下行性。

公文撰寫(xiě)

3、批復(fù)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

（1）標(biāo)題：（2）正文：

①引語(yǔ)。如：“你公司《關(guān)于……的請(qǐng)示》（××〔××××〕×號(hào)）收悉”、“你公司××年×月×日××〔××××〕×號(hào)《關(guān)于……的請(qǐng)示》收悉”、“你公司××〔××××〕×號(hào)收悉”等。②主文。表示同意與否，答復(fù)要明確具體，簡(jiǎn)明扼要。③結(jié)尾。三種寫(xiě)法：一是寫(xiě)結(jié)語(yǔ)；二是寫(xiě)希望和要求；三是禿尾。公文撰寫(xiě)

報(bào)告

1、報(bào)告的概述報(bào)告，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，提出建

議時(shí)使用的上行文。

2、報(bào)告的分類(lèi)

工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、回復(fù)報(bào)告3、報(bào)告正文的一般寫(xiě)法①基本情況②存在問(wèn)題③具體要求或措施。④結(jié)語(yǔ)。

公文撰寫(xiě)撰寫(xiě)報(bào)告的注意事項(xiàng)：

要堅(jiān)持實(shí)事求是。

是要突出中心。

是要注意在報(bào)告中不要夾帶

請(qǐng)示事項(xiàng)。公文撰寫(xiě)

通報(bào)

1、通報(bào)的概述通報(bào)是適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精

神或者情況的公文。

2、通報(bào)的分類(lèi)

表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、傳達(dá)行通報(bào)

公文撰寫(xiě)***通報(bào)收文單位發(fā)文緣由+主要事實(shí)+分析評(píng)論+通報(bào)決定＋希望要求發(fā)文日期4、通報(bào)的基本格式公文撰寫(xiě)

工作總結(jié)

1、工作總結(jié)的概述總結(jié)是一個(gè)單位或個(gè)人對(duì)前一階段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)

或某一特定工作、任務(wù)的完成情況進(jìn)行回顧、分析和

評(píng)價(jià)時(shí)使用的文體。

2、工作總結(jié)的分類(lèi)

按內(nèi)容分：工作總結(jié)、業(yè)務(wù)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)

按范圍分：?jiǎn)挝豢偨Y(jié)、部門(mén)總結(jié)、個(gè)人總結(jié)

按季度分：年度總結(jié)、月度總結(jié)、季度總結(jié)、階段總結(jié)

公文撰寫(xiě)總結(jié)寫(xiě)作中的幾個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題：1、不能總結(jié)單位開(kāi)展的特色工作，千篇一律，綜合性總結(jié)年年一個(gè)樣，專(zhuān)題性總結(jié)放之四海而皆準(zhǔn)。2、采取工作項(xiàng)目列舉式，記流水帳，不概括，不撥高。3、只講成績(jī)，不講不足，不分析存在的問(wèn)題，也不歸納經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)。公文撰寫(xiě)綜合性總結(jié)和專(zhuān)題性總結(jié)的具體寫(xiě)法：

綜合性總結(jié)：要求比較全面地對(duì)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門(mén)或一個(gè)單位在某一時(shí)期的所有情況進(jìn)行全面反映和評(píng)析的總結(jié)。

專(zhuān)題性總結(jié)：就是某一項(xiàng)工作的情況或某個(gè)對(duì)象在某個(gè)時(shí)期的或某個(gè)方面的情況進(jìn)行專(zhuān)門(mén)反映和評(píng)析的總結(jié)。公文撰寫(xiě)

計(jì)劃

1、計(jì)劃的概述為做好某項(xiàng)工作或完成某項(xiàng)任務(wù)，根據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合

本單位實(shí)際情況，確定具體的目標(biāo)、要求，提出相應(yīng)的措施

和辦法而預(yù)先作出安排時(shí)擬定的一種公文2、計(jì)劃的分類(lèi)

按范圍分：?jiǎn)挝挥?jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、科室計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃

按時(shí)間分：年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度總結(jié)、一周計(jì)劃

公文撰寫(xiě)

撰寫(xiě)計(jì)劃要注意以下三點(diǎn)：

1.從實(shí)際出發(fā)，量力而行2.計(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫(xiě)明確3.使用表格式表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容，表格設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)明，不要在一張表格上列過(guò)多的項(xiàng)目，必要時(shí)，可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來(lái)體現(xiàn)。公文撰寫(xiě)

會(huì)議紀(jì)要

1、會(huì)議紀(jì)要的概述

傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求個(gè)與會(huì)單位共同遵

守和執(zhí)行的文種，它是將會(huì)議研討情況和成果摘要綜合而成。

2、會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)

辦公會(huì)議紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要

3、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

①內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性②表達(dá)的要點(diǎn)性③稱(chēng)謂的特殊性

公文撰寫(xiě)4、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法

標(biāo)題有2種：一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

正文由兩部分組成（1）會(huì)議概況：主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，基本議程。（2）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。

結(jié)尾部分，提出希望、要求、號(hào)召或者列出尚未得到解決的問(wèn)題。

公文撰寫(xiě)

述職報(bào)告

1、述職報(bào)告的概述述職者在被考核過(guò)程中，向自己的任命部門(mén)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

及職工群眾匯報(bào)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的

書(shū)面報(bào)告，是干部考核過(guò)程中普遍使用的一種事務(wù)文書(shū)。

2、述職報(bào)告的分類(lèi)

按時(shí)間分：任期述職報(bào)告、年度述職報(bào)告、臨時(shí)述職報(bào)告

按范圍分：個(gè)人述職報(bào)告、集體述職報(bào)告

按內(nèi)容分：專(zhuān)項(xiàng)述職報(bào)告、綜合述職報(bào)告

公文撰寫(xiě)3、述職報(bào)告的寫(xiě)作格式

標(biāo)題四種寫(xiě)法：只寫(xiě)“述職報(bào)告”四個(gè)字

χχ年任χχ職務(wù)期間

的工作匯報(bào)

姓名+職務(wù)+某某會(huì)議上的匯報(bào)（或報(bào)告）

新聞標(biāo)題式的寫(xiě)法，可以用正題或正副題配合

正文核心,主要陳述履行職務(wù)的情況,包括三方面內(nèi)容:是任職期間的任務(wù)完成情況,取得的主要工作成績(jī);是存在的問(wèn)題及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);是今后工作的努力方向、目標(biāo)或打算。公文撰寫(xiě)

結(jié)尾。采用謙遜式結(jié)尾、總結(jié)歸納式結(jié)尾或表決心式結(jié)尾等形式。一般要求用格式化的習(xí)慣語(yǔ)來(lái)結(jié)束全文。

落款。述職人姓名和述職日期或成文日期。4、述職報(bào)告的寫(xiě)作要求

要充分反映工作實(shí)績(jī)和問(wèn)題。

要實(shí)事求是。

以敘為主，敘中有議。

語(yǔ)言要嚴(yán)謹(jǐn)。

要抓住重點(diǎn)，突出個(gè)性。1234課程大綱公文基本常識(shí)公文撰寫(xiě)方法公文寫(xiě)作技巧公文字體要求寫(xiě)作技巧怎樣寫(xiě)公文？

導(dǎo)語(yǔ)要提筆入詞

正文要主題突出

表述要準(zhǔn)確無(wú)誤

篇章要條理清楚

結(jié)尾要當(dāng)斷即斷寫(xiě)作技巧“開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起筆入題”，是公文開(kāi)頭的基本寫(xiě)法。由于公文的文種、行文對(duì)象、所談問(wèn)題有所不同，公文導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法也有所不同。比較常用的有：根據(jù)式：用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式。例文：根據(jù)***有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，現(xiàn)就加強(qiáng)****管理，提出如下意見(jiàn)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。目的式

：用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式，直接交代發(fā)文的目的。例文：為了深入開(kāi)展****工作，促進(jìn)****任務(wù)的圓滿(mǎn)完成，現(xiàn)將***工作安排如下：寫(xiě)作技巧原因式：用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。例文：加強(qiáng)對(duì)****的管理，對(duì)于促進(jìn)****發(fā)展，保證教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。鑒于本學(xué)期以來(lái)教師科研工作管理中存在的問(wèn)題．．．．．．原因加目的式

：（“五一”放假通知）根據(jù)加目的式：為全面做好本學(xué)期期中教學(xué)檢查工作(目的)，根據(jù)**通知精神(根據(jù))．．．．．．寫(xiě)作技巧A、常用的開(kāi)頭詞：根據(jù)、據(jù)、近查、最近、自、自從、為、為了、由于、關(guān)于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當(dāng)前、目前；B、常用的引敘詞：前接、近接、現(xiàn)接、當(dāng)經(jīng)、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、并經(jīng)、悉、敬悉、驚悉、近悉、喜悉、欣悉、特（現(xiàn)）通知（通報(bào)、批示、批復(fù)、報(bào)告）如下；C、常用的稱(chēng)謂詞：本（我）辦、貴（你）處、該單位；D、常用的表態(tài)詞：應(yīng)、應(yīng)當(dāng)、似應(yīng)、責(zé)成、同意、擬同意、擬不同意、準(zhǔn)予備案、請(qǐng)即試行、遵照?qǐng)?zhí)行、即將下達(dá)、現(xiàn)予公布；公文撰寫(xiě)E、常用的詢(xún)問(wèn)詞：妥否、是否妥當(dāng)、是否可行、如無(wú)不當(dāng)、如無(wú)不妥；F、常用的綜合詞：為此、據(jù)此、綜上所述、鑒此、總之、總而言之；G、常用的表達(dá)目的詞：批示、批復(fù)、示復(fù)、函復(fù)、函告、告知、周知、批轉(zhuǎn)、下達(dá)、遵照辦理、參照?qǐng)?zhí)行；H、常用的結(jié)尾詞：特此報(bào)告、現(xiàn)予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執(zhí)行、將．．．報(bào)告給我們。公文撰寫(xiě)公文常用的稱(chēng)謂詞：第一人稱(chēng)：我（本）辦（、部、所、院、校、委、站．）第二人稱(chēng)：你（貴）處（館、委、處、辦．．．）第三人稱(chēng)：該單位（部門(mén)、系、院、所、局．．．）他、他們特指人稱(chēng)：收文單位直書(shū)其名，使用全稱(chēng)（與公章一致）；發(fā)文單位在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時(shí)，使用全稱(chēng)。

1234課程大綱公文基本常識(shí)公文撰寫(xiě)方法公文寫(xiě)作技巧公文字體要求字體要求黨的機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。（一）版頭全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字或加括號(hào)標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在文件首頁(yè)上部。（二）份號(hào)公文印制份數(shù)的順序號(hào)，標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。

（三）

密級(jí)

公文的秘密等級(jí)，用三號(hào)黑體字標(biāo)注于份號(hào)下方。字體要求

（四）緊急程度“特急”“加急”，用三號(hào)黑體字標(biāo)注于公文首頁(yè)的右上角；緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明：“特提”“特急”“加急”“平急”。（五）發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份為四位數(shù)，用六角括號(hào)“〔

〕”括入；序號(hào)不編虛位（即１不編００１），不加“第”字，用３號(hào)仿宋體字。

（六）

簽發(fā)人上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)用三號(hào)楷體字標(biāo)注“簽發(fā)人”，并在“簽發(fā)人”后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

（七）

標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號(hào)下方，用二號(hào)宋體字，居中排印。字體要求（八）主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱(chēng)，位于正文上方，用三號(hào)仿宋體字頂格排印。（九）正文公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。文中大小題號(hào)要按以下順序使用：第一級(jí)“一、二、三