2022年校園快遞規(guī)范管理方案

..精選文檔精選文檔.精選文檔南京**大學(xué)校園快遞效勞中心建設(shè)管理方案〔征求意見(jiàn)稿〕后勤管理處經(jīng)過(guò)前期對(duì)校園內(nèi)快遞情況摸底調(diào)查，學(xué)校召開(kāi)校園快遞標(biāo)準(zhǔn)化管理專題會(huì)議，依照會(huì)議精神，相關(guān)職能部門(mén)先后赴江蘇大學(xué)、南通大學(xué)、南京師范大學(xué)、南京郵電大學(xué)等多所高校進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研。根據(jù)調(diào)驗(yàn)情況并結(jié)合我校實(shí)際，考慮我校校園快遞中心建設(shè)所涉及的地點(diǎn)、時(shí)間段、合作對(duì)象、管理人員和效勞形式等多種因素后，特提出以下三個(gè)解決方案：一、利用學(xué)生二食堂內(nèi)一樓西北側(cè)的局部空間隨著玄武大道學(xué)生公寓建成啟用，配備有4700人左右就餐的學(xué)生食堂，與之就近學(xué)生二食堂就餐學(xué)生會(huì)可能相對(duì)減少。食堂一樓北側(cè)幾個(gè)窗口相比西、南主入口較遠(yuǎn)，學(xué)生就餐時(shí)段顯得非常冷清，利用率較低?？紤]利用一樓北側(cè)空間進(jìn)行快遞集中管理，可以省卻建快遞中心改造場(chǎng)地和新建建筑的費(fèi)用，又可以方便學(xué)生寄取件。本方案缺點(diǎn)：網(wǎng)購(gòu)開(kāi)展迅速，學(xué)校的日快遞量與日俱增，可能到達(dá)2000件以上，人數(shù)增加，擠占學(xué)生食堂空間，代收代發(fā)校方在現(xiàn)場(chǎng)需要增設(shè)管理人員，影響學(xué)生就餐的秩序和環(huán)境。二、引入智能快遞效勞設(shè)備南京郵電大學(xué)、森林警察學(xué)院和南京師范大學(xué)目前已經(jīng)引入了局部智能快遞效勞設(shè)施——“云柜〞和“云鏢局〞。兩種產(chǎn)品智能系統(tǒng)類(lèi)似，操作的流程相同：都是由快遞員將快件包裹投放入類(lèi)似超市存包柜的電子貨柜中，存過(guò)之后電子柜會(huì)自動(dòng)發(fā)送驗(yàn)證碼給包裹收件人，收件人可憑驗(yàn)證碼開(kāi)柜領(lǐng)取包裹。這樣的智能貨柜最大的優(yōu)點(diǎn)有：集中送、取件方便，節(jié)省人力，循環(huán)利用，環(huán)境衛(wèi)生，利于學(xué)校交通和教學(xué)秩序，不受時(shí)間限制。以南京郵電大學(xué)為例，僅50平米不到的占地面積就可以存放超過(guò)四百件的快件，而且24小時(shí)都可取件，防止人工取件的現(xiàn)場(chǎng)混亂狀況。北二門(mén)東側(cè)圍墻旁場(chǎng)地已經(jīng)改造好，在搭設(shè)雨棚或者其他建筑后，投入智能快遞效勞設(shè)備，可以利用面積可達(dá)150平米以上，預(yù)計(jì)利用智能貨柜可以存放上千件快件。本方案缺點(diǎn)：收取件方便，但不方便寄件，需要現(xiàn)場(chǎng)有人管理，進(jìn)行收件和登記。快遞公司投遞員輸錯(cuò)收件人號(hào)，又會(huì)產(chǎn)生收件的錯(cuò)漏，必須同快遞單位客服溝通解決。存放長(zhǎng)久不取的快件也需要管理。三、利用學(xué)校收發(fā)室的資源，將場(chǎng)地進(jìn)行升級(jí)改造學(xué)校收發(fā)室位于學(xué)校原西大門(mén)，在此處選址設(shè)立快遞效勞中心，利用收發(fā)室現(xiàn)有四名專業(yè)管理人員對(duì)快遞效勞中心和收發(fā)室信件進(jìn)行共同管理，使信件和快件集中統(tǒng)一管理。本方案缺點(diǎn)：學(xué)校西門(mén)周邊規(guī)劃建設(shè)未定，可利用和改造的場(chǎng)地面積未知；距離大多數(shù)學(xué)生宿舍相對(duì)較遠(yuǎn)，寄取件不是很方便；快遞公司繁多，快遞量大，增加了管理人員的工作量?；謴?fù)通行后西門(mén)的交通秩序和環(huán)境衛(wèi)生將承受巨大考驗(yàn)。四、需要考慮的幾點(diǎn)一是我校快遞單位較多，快遞量大，需要的場(chǎng)地面積較大，無(wú)論哪個(gè)方案選定，改造建設(shè)必不可少，需要一定的專項(xiàng)資金支持。二是快遞效勞中心建成，如何管理，來(lái)協(xié)調(diào)快遞單位與學(xué)校的一些事務(wù)，維護(hù)好平安環(huán)境衛(wèi)生，為師生創(chuàng)造一個(gè)舒心、周到的效勞。附件1：快遞效勞中心建設(shè)方案簡(jiǎn)介附件2：南京**大學(xué)校內(nèi)快遞情況一覽附件3：快遞效勞中心建設(shè)選址圖片后勤管理處2014年3月10日附件1：快遞效勞中心建設(shè)方案簡(jiǎn)介方案選址形式管理模式優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)案例一學(xué)生二食堂一樓內(nèi)西北側(cè)〔100㎡〕隔離專屬空間集中管理快遞快遞公司集中各自分發(fā)管理，快遞超市現(xiàn)成空間，改造方便，學(xué)生寄、取件方便空間有限，現(xiàn)場(chǎng)容易混亂，需要增設(shè)人手管理南通大學(xué)、南航大二北二門(mén)東側(cè)圍墻內(nèi)空地〔近200㎡〕利用類(lèi)似雨棚或其他簡(jiǎn)易防雨建筑配合智能快遞設(shè)施智能管理節(jié)省空間、方便取件、時(shí)間自由、循環(huán)利用輸錯(cuò)收件人號(hào)碼后，需聯(lián)系客服中心解決，寄件效勞不到位，超大包裹無(wú)法入柜。南京郵電大學(xué)、江南大學(xué)、蘇州大學(xué)、森林警察學(xué)院、南京師范大學(xué)三學(xué)?，F(xiàn)收發(fā)室旁建設(shè)(100㎡)利用收發(fā)室及周?chē)臻g進(jìn)行適當(dāng)改造專人管理快遞公司送件不進(jìn)校，學(xué)生收件不出校，可以整合信件和快遞效勞，有專業(yè)的管理人員場(chǎng)地需要改造升級(jí)，寄取件較遠(yuǎn)，容易擾亂主入口的交通秩序附件2：南京**大學(xué)校內(nèi)快遞情況一覽序號(hào)快遞公司名稱地點(diǎn)房屋面積M2間數(shù)租金元/月運(yùn)輸方式聯(lián)系人及快遞量〔件〕1申通、圓通快遞20-303-41600貨車(chē)2輛，面包車(chē)1輛23百事匯通快遞20-30120004順豐快遞20-3013000面包車(chē)1輛5韻達(dá)快遞20-3011000面包車(chē)1輛6中通快遞20-30140000/年面包車(chē)1輛7天天和全峰110008優(yōu)速快遞9郵局快遞附件3：快遞效勞中心建設(shè)選址圖片/r