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WordWord資料XXX公司K/3項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備指導(dǎo)說明書金蝶軟件(中國)有限公司咨詢與實(shí)施部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備指導(dǎo)說明書目的:本指導(dǎo)說明書是為了保證用戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的有序進(jìn)行, 確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確與合理性而設(shè)置的。方法:分步實(shí)施、分步準(zhǔn)備,先實(shí)施的模塊,其相關(guān)數(shù)據(jù)先準(zhǔn)備;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)先準(zhǔn)備,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中必須先輸入的數(shù)據(jù)先準(zhǔn)備,參考數(shù)據(jù)后補(bǔ)充。范圍:(靜態(tài)數(shù)據(jù))核算參數(shù)幣別計(jì)量單位輔助資料備注資料公司機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)科目客戶資料供應(yīng)商資料供應(yīng)商供貨信息職員資料倉庫資料部門資料物料資料BOM資料倉庫期初數(shù)據(jù)要求:準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以書面方式提交,并經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。備注:⑴建議將以上各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,將準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫中,并校對正確,在初始化前通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換一次性進(jìn)入 K/3系統(tǒng),以縮短實(shí)施周期。⑵指導(dǎo)書所要求準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)可分為必要信息、 有用信息和預(yù)留項(xiàng)。其中必要信息為運(yùn)行系統(tǒng)所必須的數(shù)據(jù),有用信息是對系統(tǒng)有用但不是必須的數(shù)據(jù), 預(yù)留項(xiàng)是系統(tǒng)目前還沒有用到,將在以后的版本中予以擴(kuò)充使用的數(shù)據(jù)。詳見表后的說明。⑶各基礎(chǔ)資料的技術(shù)指標(biāo)參見系統(tǒng)使用說明書。WordWord資料核算參數(shù)本位幣代碼本位幣名稱稅率系統(tǒng)啟用年度系統(tǒng)啟用期間會(huì)計(jì)期間定義核算方式是否允許負(fù)庫是否區(qū)分內(nèi)外銷存說明:(1)此表的數(shù)據(jù)為系統(tǒng)的最基本參數(shù),企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況先行設(shè)置。(2)此表所有數(shù)據(jù)項(xiàng)均為必要信息。
物料資料代名規(guī)物計(jì)最最數(shù)缺來安提采是計(jì)計(jì)銷單存銷銷成稅采最最批碼稱格料量低高量省源全刖購否價(jià)劃售價(jià)貨售售本目購小大量型屬單存存相倉庫期負(fù)采方單單相科收成差代最訂訂增號(hào)性位量量度庫存責(zé)用法價(jià)價(jià)度目入本異碼高貨貨量數(shù)人業(yè)代科科科價(jià)量量量務(wù)碼目目目批代代代次簪碼碼碼目理說明:(1)屬性:指物料是外購、委外加工、虛擬件還是自制件;來源:指物料是外購、委外加工時(shí)的供應(yīng)商名稱;訂貨方法:包括按需訂貨、按固定批量訂貨、按固定時(shí)區(qū)訂貨。(2)物料代碼、物料名稱、屬性、計(jì)量單位、數(shù)量精度、計(jì)價(jià)方法、存貨科目代碼、銷售科目代碼、成本科目代碼、材料成本差異科目代碼為必要信息。(3)規(guī)格、最低庫存、最高庫存、缺省倉庫、來源、安全庫存、采購負(fù)責(zé)人、銷售單價(jià)為有用信息。
(4)提前期、訂貨方法、訂貨/生產(chǎn)批量為預(yù)留項(xiàng)。(5)在實(shí)際成本法下,計(jì)劃價(jià)和材料成本差異科目是有用數(shù)據(jù),在計(jì)劃成本法下則是必要數(shù)據(jù)。物料清單信息BOM單編號(hào)父物料代碼單位數(shù)量成品率狀態(tài)子項(xiàng)目編碼單位MS損耗率
說明:(1)狀態(tài):包括使用和未使用。(2)BOM單編號(hào)、父物料代碼、單位、數(shù)量、狀態(tài)、子項(xiàng)目編碼、單位、用量為必要信息。(3)成品率、損耗率為有用信息。供應(yīng)商信息供應(yīng)商代碼供應(yīng)商名稱簡稱地址狀態(tài)區(qū)域行業(yè)聯(lián)系人電話傳真郵編郵件地址結(jié)算幣種結(jié)算方式開戶銀行及賬號(hào)稅務(wù)登記號(hào)信用額度
說明:(1)狀態(tài):包括使用、未使用和凍結(jié)。(2)供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱為必要信息。(3)簡稱、地址、狀態(tài)、區(qū)域、行業(yè)、聯(lián)系人、電話、傳真、郵編、郵件地址、結(jié)算幣種、開戶銀行及賬號(hào)、稅務(wù)登記號(hào)、信用額度為有用信息。表六、供應(yīng)商供貨信息供應(yīng)商代碼供應(yīng)商名稱物料號(hào)物料名稱單位訂貨量報(bào)價(jià)幣別折扣訂貨提前期
說明:(1)供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、物料號(hào)、物料名稱、單位、訂貨量、報(bào)價(jià)、幣別為必要信息。(2)折扣、訂貨提前期為有用信息??蛻粜畔⒖蛻舸a客戶名稱客戶簡稱地址狀態(tài)區(qū)域行業(yè)聯(lián)系人電話傳真郵編郵件地址結(jié)算幣種結(jié)算方式開戶銀行及賬號(hào)稅務(wù)登記號(hào)信用額度銷售模式
說明:(1)狀態(tài):包括使用、未使用和凍結(jié); (2)銷售模式:包括內(nèi)銷、外銷。(2)客戶代碼、客戶名稱為必要信息。(3)客戶簡稱、地址、狀態(tài)、區(qū)域、行業(yè)、聯(lián)系人、電話、傳真、郵編、郵件地址、結(jié)算幣種、結(jié)算方式、開戶銀行及賬號(hào)、稅務(wù)登記號(hào)、信用額度、海關(guān)代碼、銷售模式為有用信息。倉庫資料倉庫代碼倉庫名稱倉庫管理員地址電話倉庫屬性
說明:(1)倉庫屬性:包括良品、不良品和在檢品。(2)倉庫代碼、倉庫名稱為必要信息。(3)倉庫管理員、地址、電話、倉庫屬性為有用信息。職員資料職員編碼職員姓名職員類別部門名稱性別出生日期文化程度電話身份證號(hào)碼職務(wù)入職日期離職日期銀行「住址電子郵件備注說明:(1)職員編碼、職員姓名為必要信息。(2)職員類別、部門名稱、性別、出生日期、文化程度、電話、身份證號(hào)碼、職務(wù)、入職日期、離職日期、銀行帳號(hào)、住址、電子郵件、備注為有用信息。WordWord資料計(jì)量單位代碼名稱換算率修正值是否基本單位說明:(1)代碼、名稱、換算率、是否基本單位為必要信息。(2)修正值為有用信息。會(huì)計(jì)科目代碼名稱助記碼核算幣別余額方向說明:(1)代碼、名稱、核算幣別、余額方向?yàn)楸匾畔ⅰ?2)助記碼為有用信息。幣別信息代碼名稱折算方式匯率說明:此表所有數(shù)據(jù)項(xiàng)均為必要信息。輔助資料、備注資料說明:此表所有數(shù)據(jù)項(xiàng)均為必要信息。
部門資料部門代碼部門名稱部門主管部門電話/r/
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