DB37-T 4333-2021 缺陷產(chǎn)品召回檔案管理規(guī)范

ICS03.120CCSA14ICS03.120CCSA14山 東 省 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)DB37/T4333—2021缺陷產(chǎn)品召回檔案管理規(guī)范Specificationformanagementofdefectiveproductsrecallarchives2021-03-112021-03-112021-04-11山東省市場監(jiān)督管理局發(fā)布目 次前言 II112范引文件 13語定義 14案理本求 15案類內(nèi)容 26理求 26.1檔立卷 26.2檔編目 36.3檔保存 36.4檔借閱 36.5歸電文件 3附錄A（范）檔分類編碼 4A.1檔分類 4A.2檔編碼 5附錄附錄B（范）檔卷宗面 6附錄C（范）缺召回息表 7附錄D（范）卷目錄 8附錄E（范）備表 9參考獻(xiàn) 10前 言本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由山東省缺陷產(chǎn)品召回標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會歸口。李曉蕊。缺陷產(chǎn)品召回檔案管理規(guī)范范圍（GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范DA/T22歸檔文件整理規(guī)則DA/T38電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范下列術(shù)語和定義適用于本文件。下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1歸檔文件archivaldocument(s)在缺陷產(chǎn)品召回整個活動（從產(chǎn)品缺陷信息獲得到召回活動效果評價結(jié)束）中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的文件材料，包括紙質(zhì)和電子文件材料。3.2整理arrangement3.3缺陷defective3.4召回recall4檔案管理基本要求4.1缺陷產(chǎn)品召回技術(shù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)檔案的管理、保存、維護(hù)等各環(huán)節(jié)工作，應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確與安全。（附錄A）——消費者缺陷線索報告信息表；——事故及危險報告信息表；——境外召回報告信息表；——消費品缺陷調(diào)查報告——生產(chǎn)者調(diào)查分析報告；——生產(chǎn)者調(diào)查分析材料專家評估意見；——異議文書；——產(chǎn)品檢測報告；——其他情況材料。——其他情況材料?！毕菹M品責(zé)令召回通知書；——缺陷消費品召回計劃（生產(chǎn)者主動召回報告）；——缺陷消費品召回公告；——消費品召回新聞稿；——缺陷消費品召回階段性報告；——缺陷消費品召回總結(jié)報告（生產(chǎn)者主動召回總結(jié)）；——通知消費者停止購買和使用材料；——無害化處理材料。——缺陷消費品召回效果評估報告；——召回措施證實材料。6管理要求——檔案卷宗封面；（附錄B）——缺陷產(chǎn)品信息表；（附錄C）——卷內(nèi)材料目錄；（附錄D）——三個階段形成的檔案材料；——備考表。（附錄E）DA/T2230101445檔案借閱歸檔電子文件（2014GB/T18894、DA/T38定。附錄A（）缺陷產(chǎn)品召回檔案采用層級分類法設(shè)立3個一級類目，41個二級類目，見表A.1。表A.1檔案分類及編碼一級類目二級類目代碼類目名稱代碼類目名稱01缺陷調(diào)查階段01消費者缺陷線索報告信息表02事故及危險報告信息表03境外召回報告信息表04消費品調(diào)查分析通知書05消費品缺陷調(diào)查通知書06消費品缺陷調(diào)查報告07生產(chǎn)者調(diào)查分析報告08生產(chǎn)者調(diào)查分析材料專家評估意見09異議文書10產(chǎn)品檢測報告11顧客投訴、產(chǎn)品傷害信息材料12其他情況材料02產(chǎn)品召回階段01缺陷消費品召回通知書02缺陷消費品責(zé)令召回通知書03缺陷消費品召回計劃（生產(chǎn)者主動召回報告）04缺陷消費品召回公告05消費品召回新聞稿06缺陷消費品召回階段性報告07缺陷消費品召回總結(jié)報告（生產(chǎn)者主動召回總結(jié)）08向社會公布信息材料09召回措施的實施材料10無害化處理材料03召回效果評估階段01缺陷消費品召回效果評估報告02召回措施證實材料第三段：為案件順序碼，即當(dāng)年案件總順序號，用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；示例：2020-01-0001附錄B（）檔案卷宗封面見表B.1。表B.1檔案卷宗封面編號：企業(yè)名稱產(chǎn)品名稱商 標(biāo)規(guī)格型號裝訂成冊時間立卷人附錄C（）缺陷召回信息表見表C.1。表C.1缺陷召回信息表企業(yè)名稱產(chǎn)品名稱規(guī)格型號信息來源產(chǎn)品抽樣地點檢測機(jī)構(gòu)名稱專家評審結(jié)論缺陷類別風(fēng)險等級事項說明附錄D（卷內(nèi)目錄見表D.1。表D.1卷內(nèi)目錄序號資料名稱日期頁數(shù)備注/r