Project 2007基礎(chǔ)培訓(xùn)講義（106含練習(xí)題）

Project2007基礎(chǔ)培訓(xùn)憑借優(yōu)秀的項(xiàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)統(tǒng)，您可以解解決以下問題題：要取得項(xiàng)目的的可交付成果果，必須執(zhí)行行什么任務(wù)，，以何種順序序執(zhí)行？應(yīng)于何時(shí)執(zhí)行行每一個(gè)任務(wù)務(wù)？誰(shuí)來完成這些些任務(wù)？成本是多少？？如果某些任務(wù)務(wù)沒有按計(jì)劃劃完成，該怎怎么辦？對(duì)那些關(guān)心項(xiàng)項(xiàng)目的人而言言，交流項(xiàng)目目詳情的最佳佳方式是什么么？良好的項(xiàng)目管管理并不能保保證每個(gè)項(xiàng)目目一定成功，，但不良的項(xiàng)項(xiàng)目管理卻會(huì)會(huì)是失敗的成成因之一。為什么要用項(xiàng)項(xiàng)目管理軟件件？EXCEL與PROJECT的比較任務(wù)層級(jí)關(guān)系系----Project更直觀顯示各各項(xiàng)目摘要任任務(wù)和和子任務(wù)的關(guān)關(guān)系，項(xiàng)目總總計(jì)劃的任務(wù)務(wù)組成。圖表---Project直觀顯示以圖圖表形式顯示示任務(wù)之間關(guān)關(guān)系，工期的的長(zhǎng)短、分配配到的資源、、跟蹤顯示計(jì)計(jì)劃執(zhí)行。成本關(guān)聯(lián)---Project在項(xiàng)目整個(gè)計(jì)計(jì)劃中，可以以將成本分配配到每個(gè)任務(wù)務(wù)，并進(jìn)行計(jì)計(jì)算和跟蹤。。資源關(guān)聯(lián)---Projec可以將任務(wù)具具體落實(shí)誰(shuí)在在做這個(gè)任務(wù)務(wù)，通過多種種表格可以直直觀顯示誰(shuí)在在做什么？什什么任務(wù)什么么人在做？計(jì)劃跟蹤---Project可以保存多個(gè)個(gè)比較基準(zhǔn)，，最多可以有有10個(gè)，在項(xiàng)目執(zhí)執(zhí)行過程中，，進(jìn)行跟蹤比比較。演示與Excel的比較-----層級(jí)關(guān)系上大綱Project的常用視圖的的應(yīng)用Project創(chuàng)建新項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃Project任務(wù)分級(jí)及任任務(wù)鏈接Project將資源分配給給任務(wù)個(gè)性化項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃生成各種報(bào)表表Project與Excel的導(dǎo)入與導(dǎo)出出一、常用視圖圖的應(yīng)用1、新建文件2、項(xiàng)目模板3、項(xiàng)目向?qū)?、甘特圖5、任務(wù)工作表表6、資源工作表表雙擊Project2007程序圖標(biāo),開始界面（圖圖1.1)新建文件的界界面：1）在“文件””菜單中單擊擊“新建”（（圖1.2)，此時(shí)會(huì)顯示示“新建項(xiàng)目目”窗格(圖1.3)。2） 在“新建建項(xiàng)目”窗格格中，在“模模板”下單擊擊“計(jì)算機(jī)上的模模板”，顯示“模模板”對(duì)話框框。3）單擊“項(xiàng)目模板”標(biāo)簽，屏幕幕如圖1.4所示。4）單擊“開辦辦新業(yè)務(wù)”(可能需要向下下滾動(dòng)項(xiàng)目模模板列表才能能看到)，然后單擊““確定”。屏屏幕如圖1.5所示5）或者單擊“常用”標(biāo)簽簽，屏幕如圖1.6所示。6)單擊公司保存存的模板，屏屏幕如圖1.7所示。7）或者單擊““常用”標(biāo)簽簽中“空白””模板，如圖圖1.1所示(開始界面））新建文件新建文件（（圖1.2)新建文件圖1.3計(jì)算機(jī)上模模板圖1.4開辦新業(yè)務(wù)務(wù)模板（圖圖1.5)圖1.6公司保存的的模板圖1.7項(xiàng)目向?qū)У牡慕缑鍼roject項(xiàng)目向?qū)У牡慕缑?---可以利用它它創(chuàng)建精細(xì)細(xì)的項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃?？梢砸允褂庙?xiàng)目目向?qū)?zhí)行行許多與任任務(wù)、資源源和分配有有關(guān)的常見見操作顯示項(xiàng)目向向?qū)?---在Project2007中，項(xiàng)目向向?qū)J(rèn)是是關(guān)閉的，，顯示方法法有兩種：：?jiǎn)螕簟耙曇晥D”菜單單中的“啟啟用項(xiàng)目向向?qū)А?圖1.8)；或者單擊擊“工具””菜單中的的“選項(xiàng)””，在“界界面”選項(xiàng)項(xiàng)卡中，勾勾選“顯示示項(xiàng)目向?qū)?dǎo)”復(fù)選框框。照此操操作后，““項(xiàng)目向?qū)?dǎo)”會(huì)顯示示在Project窗口的左窗窗格中(圖1.9)圖1.8A圖1.8B圖1.9(顯示向?qū)Т按案?PROJECT最常用4個(gè)子區(qū):任務(wù)、資源源、跟蹤、、報(bào)表可以用項(xiàng)項(xiàng)目向?qū)Р瞬藛蜗驅(qū)Т案馪roject的“視圖””Project的視圖---即Project工作區(qū)域顯顯示的內(nèi)容容。Project包含若干視視圖，但通通常一次只只使用一個(gè)個(gè)(有時(shí)是兩個(gè)個(gè))視圖。使用用視圖輸入入、編輯、、分析和顯顯示項(xiàng)目信信息。默認(rèn)視圖(Project啟動(dòng)時(shí)所見見)是“甘特圖圖”視圖，，如圖1.10所示。也可可以在視圖圖菜單中選選甘特圖，，表項(xiàng)“項(xiàng)項(xiàng)”。圖示1.11，表項(xiàng)有多多項(xiàng)選擇。。當(dāng)表項(xiàng)選選“成本””時(shí)，圖1.12常用的視圖圖“資源工工作表”，，圖1.13常用的視圖圖“任務(wù)工工作表”圖圖1.15常用視圖““網(wǎng)絡(luò)圖””，圖1.16甘特圖（圖圖1.10)甘特圖（圖圖1.11）表項(xiàng)選“成成本”時(shí)，，數(shù)據(jù)區(qū)會(huì)會(huì)顯示成本本（圖1.12)資源工作表表（圖1.13)任務(wù)工作表表選項(xiàng)在其其它視圖中中，圖示1.14任務(wù)工作表表（圖1.15)網(wǎng)絡(luò)圖（圖圖1.16)練習(xí)常用視圖二、創(chuàng)建新新項(xiàng)目計(jì)劃劃定義項(xiàng)目信信息圖示示2.1圖示示2.22.定義義項(xiàng)項(xiàng)目目日日歷歷圖示示2.3圖示示2.4圖示示2.5圖示示2.6圖示示2.7圖示示2.8圖2.1點(diǎn)擊擊項(xiàng)項(xiàng)目目信信息息圖2.2(選擇擇項(xiàng)項(xiàng)目目日日歷歷)注意意項(xiàng)項(xiàng)目目日日歷歷，，所所選選日日歷歷不不同同會(huì)會(huì)引引起起工工期期的的變變化化在項(xiàng)項(xiàng)目目輸輸入入任任務(wù)務(wù)以以前前，，保保證證選選擇擇這這個(gè)個(gè)選選項(xiàng)項(xiàng)。。定義義項(xiàng)項(xiàng)目目日日歷歷—建一一個(gè)個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目目日日歷歷模模板板(圖2.3)新建建日日歷歷定義義工工作作周周時(shí)時(shí)間間---星期期六六、、日日是是否否設(shè)設(shè)為為工工作作日日，，默默認(rèn)認(rèn)為為休休息息(圖2.4)點(diǎn)擊擊詳詳細(xì)細(xì)信信息息設(shè)置置非非工工作作時(shí)時(shí)間間---比如如假假日日(圖2.5)點(diǎn)擊擊項(xiàng)目目日日歷歷---““選項(xiàng)項(xiàng)””設(shè)設(shè)置置點(diǎn)擊擊注意意：：這這里里的的時(shí)時(shí)間間與與前前面面設(shè)設(shè)置置的的項(xiàng)項(xiàng)目目日日歷歷時(shí)時(shí)間間匹匹配配為了了保保證證這這個(gè)個(gè)日日歷歷在在下下次次項(xiàng)項(xiàng)目目打打開開時(shí)時(shí)或或新新建建項(xiàng)項(xiàng)目目時(shí)時(shí)仍仍開開以以使使用用，，需需要要將將這這個(gè)個(gè)日日歷歷保保存存到到全全局局文文件件Global.mpt中去去。。(圖2.7)方法法：：將項(xiàng)項(xiàng)目目日日歷歷復(fù)復(fù)制制到到Global.MPT中，，以以后后其其它它項(xiàng)項(xiàng)目目也也可可以以應(yīng)應(yīng)用用。。(圖2.8)如果果你你要要在在別別的的計(jì)計(jì)算算機(jī)機(jī)上上也也要要使使用用這這個(gè)個(gè)日日歷歷，，你你需需將將你你這這個(gè)個(gè)計(jì)計(jì)算算機(jī)機(jī)上上的的Global.MPT文件件拷拷到到要要使使用用的的計(jì)計(jì)算算機(jī)機(jī)上上。。默默認(rèn)認(rèn)的的目目錄錄在在：：c:\programFiles\MicrosoftOffice\Office12\2052注意意練習(xí)習(xí)定義義項(xiàng)項(xiàng)目目信信息息建立立項(xiàng)項(xiàng)目目日日歷歷三、、任任務(wù)務(wù)分分級(jí)級(jí)、、鏈鏈接接任務(wù)務(wù)分分解解輸入入任任務(wù)務(wù)組織織項(xiàng)項(xiàng)目目結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)---任務(wù)務(wù)分分級(jí)級(jí)任務(wù)鏈鏈接任務(wù)分分解WBS概念----WorkBreakdownStructure工作分分解結(jié)結(jié)構(gòu)：：一種面面向可交付付成果果的項(xiàng)目目元素素分組組，這這個(gè)分分組組組織并并定義義了全全部的的項(xiàng)目目工作作范圍圍。每每下降降一級(jí)級(jí)都表表示一一個(gè)更更加詳詳細(xì)的的項(xiàng)目目工作作的定定義。工作包包（WorkPackage）：WBS中最低低級(jí)的的工作作，工工作包包也指指要求求完成成的一一項(xiàng)具具體工工作組組成部部分或或過程程，如如一個(gè)個(gè)報(bào)告告、一一個(gè)設(shè)設(shè)計(jì)或或一個(gè)個(gè)文檔檔的全全部需需求或或其中中的一一部分分、一一個(gè)硬硬件或或一項(xiàng)項(xiàng)服務(wù)務(wù)一個(gè)完完成了了的WBS應(yīng)該覆覆蓋項(xiàng)項(xiàng)目的的全部部范圍圍。Project利用內(nèi)內(nèi)置或或自定定義的的任務(wù)務(wù)分解解結(jié)構(gòu)構(gòu)代碼碼或大大綱代代碼來來顯示示項(xiàng)目目的結(jié)結(jié)構(gòu)任務(wù)輸輸入任務(wù)名名稱---一般先先輸入入主要要的、、概略略性的的任務(wù)務(wù)（實(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)項(xiàng)目目目標(biāo)重重要的的步驟驟）。。任務(wù)工工期---預(yù)期的的完成成任務(wù)務(wù)所需需的時(shí)時(shí)間,Project中允許許輸入入的工工期單單位有有月、、星期期、工工作日日、小小時(shí)或或分鐘鐘，不不包括括非工工作時(shí)時(shí)間任務(wù)信信息---在備注注中記記錄任任務(wù)的的重要要信息息里程碑碑概念念---是在項(xiàng)項(xiàng)目?jī)?nèi)內(nèi)部完完成的的重要要事件件,Project對(duì)零工工作日日的任任務(wù)默默認(rèn)為為里程程碑任務(wù)在在輸入入完成成后，，要插插入新新任務(wù)務(wù)、移移動(dòng)任任務(wù)次次序的的操作作與Excel的操作作基本本相同同任務(wù)分分解---輸入任任務(wù)名名稱組織項(xiàng)項(xiàng)目結(jié)結(jié)構(gòu)---設(shè)定層層次關(guān)關(guān)系輸入工工期---方法一一,直接輸輸入方法二二:雙擊任任務(wù)--任務(wù)信信息窗窗,可以設(shè)設(shè)置開開工日日期和和工期期.任務(wù)信信息—雙擊任任務(wù),彈出””任務(wù)務(wù)信息息窗””,在備注注卡中中輸入入,如下圖圖:任務(wù)信信息建立任任務(wù)間間鏈接接---Project4種關(guān)系系完成—開始（（FS）：后續(xù)續(xù)任務(wù)務(wù)（任任務(wù)2）必須須在前前置任任務(wù)（（任務(wù)務(wù)1）完成成后，，才能能開始始。開始—開始（（SS）：后續(xù)續(xù)任務(wù)務(wù)（任任務(wù)2）必須須在前前置任任務(wù)（（任務(wù)務(wù)1）開始始后，，才能能開始始。完成—完成（（FF）：后續(xù)續(xù)任務(wù)務(wù)（任任務(wù)2）必須須在前前置任任務(wù)（（任務(wù)務(wù)1）完成成后完完成。。開始—完成（（SF）后續(xù)任任務(wù)（（任務(wù)務(wù)2）必須須在前前置任任務(wù)（（任務(wù)務(wù)1）開始始前必必須完完成。任務(wù)關(guān)關(guān)系鏈鏈接---任務(wù)信信息窗窗，前前置任任務(wù)卡卡前置時(shí)時(shí)間---是指鏈鏈接任任務(wù)間間（FS、SS、FF、SF）的重重疊。。延延隔時(shí)時(shí)間---是鏈接接任務(wù)務(wù)間的的延遲遲時(shí)間間，負(fù)負(fù)值表表示前前置時(shí)時(shí)間任務(wù)鏈接（相關(guān)性）意義：輸入內(nèi)容代表該任務(wù)2FS-50%在任務(wù)2完成50%之前開始本任務(wù)2SS+1d在任務(wù)2開始后1天開始本任務(wù)2FF-2d在任務(wù)2完成前2天開始本任務(wù)設(shè)置后后效果果（例例子））里程碑碑任務(wù)務(wù)的設(shè)設(shè)置---零工作作日任任務(wù)里程碑碑任務(wù)務(wù)設(shè)置置---非零工工作日日任務(wù)務(wù)練習(xí)任務(wù)輸輸入，，分級(jí)級(jí)，鏈鏈接工程項(xiàng)項(xiàng)目例例子為任務(wù)務(wù)分配配資源源，就就可解解答以以下問問題：：誰(shuí)應(yīng)為為任務(wù)務(wù)工作作以及及何時(shí)時(shí)工作作？您是否否掌握握完成成項(xiàng)目目所需需工作作的確確切資資源數(shù)數(shù)？您是否否希望望資源源在不不能工工作的的時(shí)間間工作作(如資源休休假時(shí))？您是否將將資源分分配給過過多的任任務(wù)，以以至于超超出了資資源的生生產(chǎn)能力力，換言言之，是是否過度度分配資資源？四、資源源分配建立資源源庫(kù)分配資源源Project中資源概概念----實(shí)項(xiàng)目目目標(biāo)所需需人力、、物力、、財(cái)力、、機(jī)器和和設(shè)備等等。建立資源源庫(kù)---步驟1:選“資源源工作表表”建立資源源庫(kù)---步驟2:在“資源源工作表表”里輸輸入資源源名稱資源工作作表（例例子）分配資源源---步驟1：“工具具”菜單單，選““分配資資源”分配資源源(完成任務(wù)務(wù)所需資資源)---步驟2：圖示資源分配配后效果果查看誰(shuí)在在做什么么事---資源分配配狀況表表練習(xí)創(chuàng)建資源源工作表表分配資源源五、個(gè)性性化項(xiàng)目目計(jì)劃1、文本美美化2、個(gè)性甘甘特圖項(xiàng)目表格格的文本本---個(gè)性化，，點(diǎn)菜單單“格式式”1）選中要要突出顯顯示的任任務(wù)文本本—點(diǎn)“格式式”菜單單，選““字體””2）對(duì)一類類任務(wù)文文本進(jìn)行行修飾---點(diǎn)“格式式”菜菜單，選選“文本本樣式””，例：：對(duì)“摘摘要任務(wù)務(wù)”文本本進(jìn)行設(shè)設(shè)置設(shè)置好后后效果：：對(duì)“關(guān)健健任務(wù)””文本---設(shè)置效果甘特圖個(gè)個(gè)性化設(shè)設(shè)置---““格式”菜菜單，選選“條形形圖樣式式”、““版式””、“甘甘特圖向向?qū)А?。。甘特圖個(gè)個(gè)性化設(shè)設(shè)置---或者在圖圖形區(qū)域域擊右鍵鍵，選““條形圖圖樣式””、“版版式”、、“甘特特圖向?qū)?dǎo)”條形圖樣樣式----設(shè)置任務(wù)務(wù)、里程程碑等顏顏色、形形狀等條形圖樣樣式----“文本”卡卡，條形形圖邊上上顯示信信息條形圖設(shè)設(shè)置后效效果版式—設(shè)置“顯顯示日期期”格式式日期格式式甘特圖向向?qū)驅(qū)瓿沙珊笮Ч侍貓D時(shí)時(shí)間刻