學(xué)生會(huì)期末工作總結(jié)辦公室

—3學(xué)生會(huì)期末工作總結(jié)辦公室光陰荏苒，歲月如梭，第六屆同學(xué)會(huì)辦公室在工作中取得了驕人的成果，站在巨人的肩膀上工作，這對(duì)我們第七屆同學(xué)會(huì)辦公室既是激勵(lì)也是挑戰(zhàn)。我確定在今后的工作中，依據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn)，吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的奉獻(xiàn)。在工作中我們注意工作效率，留意工作方法，協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆同學(xué)會(huì)取得更加杰出的成果我部門特制定工作方案如下：一、強(qiáng)化內(nèi)部建設(shè)1.基于辦公室工作性質(zhì)的特別，要求辦公室成員必需有較高的思想覺悟，敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中，要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置，辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后，要求上交學(xué)習(xí)心得，由主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊(cè)。2.辦公室是同學(xué)會(huì)的核心部門，能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在同學(xué)會(huì)中威信的樹立，也間接影響到同學(xué)會(huì)整體在廣闊同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱忱，調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的主動(dòng)性，提高辦公室的凝聚力，我確定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個(gè)成員的實(shí)際困難，并想方法幫忙解決，使他們感受到同學(xué)會(huì)的暖和，把一種感謝之情化成對(duì)工作的熱忱，主動(dòng)的參與到同學(xué)會(huì)的工作中來。二、以人為本，強(qiáng)化管理1.在辦公室內(nèi)部施行簽到制度，由主任親自負(fù)責(zé)，真正的做到量化工作業(yè)績(jī)。2.為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室施行強(qiáng)化管理，每人上交課程表，主任可以做到統(tǒng)籌的布置委員的課余時(shí)間。三、明確分工，細(xì)化責(zé)任由于辦公室工作可以大體分為三塊，分別由專人負(fù)責(zé)，把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，誰出問題誰負(fù)責(zé)任。1.事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，能否通知到位關(guān)系到同學(xué)會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必需能夠了解同學(xué)會(huì)人員聯(lián)系電話的變動(dòng)，把握需同學(xué)會(huì)成員的精確聯(lián)系電話，在接到指示后，按時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄，按時(shí)的把特別情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆同學(xué)會(huì)剛剛成立，較大，郭凱的近期工作是搜集各部門成員資料，制作新的通訊錄，以保證工作可以盡快順當(dāng)開展。2.備品管理備品管理是同學(xué)會(huì)工作的后勤保障，備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。同學(xué)會(huì)倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管，并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作，每次活動(dòng)前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)備品的出庫入庫工作，同學(xué)會(huì)備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)修理。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)同學(xué)會(huì)備品，對(duì)同學(xué)會(huì)現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作，由孟敬東負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)日常文件的起草，印發(fā)和管理。對(duì)同學(xué)會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔，有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種同學(xué)會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善同學(xué)會(huì)的各項(xiàng)制度。此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對(duì)辦公室主任，副主任負(fù)責(zé)。4辦公室主任職責(zé)辦公室主任，副主任負(fù)責(zé)同學(xué)