建設(shè)工程竣工驗收資料歸檔及移交管理細(xì)則

-.z.公司建設(shè)工程竣工資料歸檔及移交管理細(xì)則建筑施工工程竣工資料是反映建筑工程質(zhì)量和工作質(zhì)量狀況的重要依據(jù)，也是許多建筑安裝工程質(zhì)量等級的重要依據(jù)，是單位工程日后維修、擴建、改造、更新的重要檔案材料；為加強本公司各個竣工項目工程竣工驗收資料的收集、整理與歸檔工作，確保向公司移交竣工驗收資料的完整性與準(zhǔn)確性，同時確保各相關(guān)部門移交工作的順利進行，實現(xiàn)建設(shè)工程竣工驗收資料歸檔及移交制度的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本實施細(xì)則：一、基本原則：1、凡我公司在工程項目建設(shè)管理和工程建設(shè)活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，均屬工程項目資料檔案范圍。2、工程項目資料檔案必須實行集中統(tǒng)一管理的原則，確保檔案材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。3、工程項目資料檔案必須要納入公司職能部門管理制度和項目部管理人員職責(zé)范圍之中，做到項目工程一開始就與建立檔案工作同步進行；工程建設(shè)過程中，要與竣工資料的積累、整編、審定工作同步進行；工程竣工驗收時，要與提交一整套合格的竣工圖的驗收同步進行。二、歸檔范圍及質(zhì)量要求：1、公司職能部門及項目部對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀具有保存價值的各種載體文件、包括綜合管理、工程管理文件、施工、竣工、預(yù)算、決算等方面材料，均應(yīng)收集齊全，按要求整理后歸檔，具體歸檔范圍及歸檔時間見附表一。2、歸檔的文件應(yīng)該是原件（材料質(zhì)保書、檢驗報告、檢測報告），使用復(fù)印件必須注明原件存放地點，如特殊原因無法歸原件的請在復(fù)印件上寫明原件在哪里、復(fù)印人、復(fù)印日期，并蓋項目章；如竣工資料是復(fù)印件請寫說明，并由項目經(jīng)理簽字、蓋章，工程應(yīng)在施工前確定具體歸檔份數(shù)。3、文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家和本市有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。4、工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。5、工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水。6、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰、圖表整潔、日期及簽字蓋章手續(xù)完備。7、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297㎜×210㎜），圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；所有材料合格證及小的質(zhì)保書都要貼在A4紙上，并蓋項目章。8、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大，耐久性強的紙張，圖紙一般采用藍曬圖，用藍曬圖歸檔的竣工圖應(yīng)是新藍圖。9、所用竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括："竣工圖"字樣，施工單位、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)，竣工圖章尺寸為：50㎜×80㎜。竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在藍圖右下角設(shè)計圖簽的上方或不壓蓋圖形文字的地方。三、整理原則和方法1、要遵循工程文件的自然規(guī)律，保持文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；歸檔的文件要反映項目管理和項目建設(shè)的全過程，并具有成套性。2、一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程整理歸檔。3、確定歸檔材料的"件”，一般以每份材料為一件，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒的步驟進行。4、歸檔文件的"件”不宜過厚，一般不超過40㎜，卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件；5、文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號，每件頁號均從"1”開始，單面書寫的文件頁號編在右上角，雙面書寫的文件，正面在右上角，背面在左上角；成套圖紙或印刷成冊的材料原頁碼可代替，不用重新編寫頁號。6、填寫歸檔文件目錄時必須按照規(guī)定的目錄表填寫（見附表二）。7、各項目根據(jù)具體工程資料多少分類靈活組卷裝訂成冊放入檔案盒內(nèi)（盡量將檔案盒裝滿），盒內(nèi)須提供卷內(nèi)目錄，檔案盒側(cè)面和正面須同時貼標(biāo)簽。四、工程檔案的驗收工程管理部在進行工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容：1、工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；2、工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；3、工程檔案整理符合本細(xì)則要求；4、竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；5、文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；6、文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。五、工程檔案的移交1、工程竣工后，項目部將竣工資料交至工程管理部，經(jīng)工程管理部流轉(zhuǎn)審核完畢后，移交至檔案室歸檔，整個過程不超過6個月。2、以上歸檔文件在移交時，由移交人提交移交清單一式兩份，連同歸檔材料經(jīng)檔案室清點無誤后，交接雙方在移交清單上簽字，辦理移交手續(xù)并各執(zhí)一份存查。工程管理部2015.1.4-.z.附表一：基建檔案歸檔類目清單歸檔類目資料內(nèi)容歸檔部門歸檔時間前期資料中標(biāo)通知書（報建項目）開發(fā)經(jīng)營部立即歸檔工程合同總包合同開發(fā)經(jīng)營部立即歸檔分包合同工程管理部立即歸檔材料采購合同材料設(shè)備部每年3月底歸檔上一年度合同預(yù)決算資料預(yù)算書預(yù)決算管理部項目竣工后6個月內(nèi)一齊歸檔結(jié)算書審價報告分包審定單工程資料ABCD冊（新建/裝飾）A冊（施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃資料）項目部工程竣工后，項目部將竣工資料交至工程管理部，經(jīng)工程管理部流轉(zhuǎn)審核完畢后，移交至檔案室歸檔。整個過程不超過6個月。（超過期限請寫說明并由項目經(jīng)理簽字確認(rèn)，蓋章）B冊（施工技術(shù)管理資料）C冊（工程質(zhì)量保證資料）D冊（工程質(zhì)量驗收資料）安全資料文件策劃實施檢查和改進報監(jiān)備案資料（報建項目）竣工驗收備案表（原件）建設(shè)工程竣工驗收報告（原件）建設(shè)工程竣工驗收工程明細(xì)表（原件）建設(shè)工程竣工驗收備案申請表（原件）工程款支付證明（原件）建設(shè)單位竣工驗收通知單（原件）施工單位工程質(zhì)量驗收報告（合格證）（原件）設(shè)計單位工程質(zhì)量驗收報告（合格證）（原件）監(jiān)理單位工程質(zhì)量驗收報告（合格證）（原件）建設(shè)單位工程質(zhì)量驗收報告（合格證）（原件）工程圖紙竣工圖音像資料圖片、影音附表二：卷目錄案卷題名序號責(zé)任者文件編號文件、圖紙題名日期頁號備注填表人：共頁第頁附表三《ABCD》目錄清單施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃資料目錄建筑A-0表號資料名稱備注頁碼A-0目錄A-1施工組織設(shè)計（質(zhì)量計劃）審批表A-2施工組織設(shè)計修改審批表A-3施工組織設(shè)計工程概況質(zhì)量、安全、文明施工的工作目標(biāo)現(xiàn)場管理人員組織架構(gòu)及人員組成工程難點、關(guān)鍵工序的確定及相應(yīng)技術(shù)保證措施工程總體施工安排、總進度計劃表附進度保證措施分部分項工程施工方案質(zhì)量保證措施安全保證措施文明保證措施季節(jié)施工措施模板及支架設(shè)計書（包括腳手架）（包括腳手架）施工現(xiàn)場臨時用電用水計算書工程技術(shù)復(fù)核計劃隱蔽工程驗收計劃砼、砂漿試塊制作計劃主要機械設(shè)備計劃表原材料、成品、半成品設(shè)備檢驗計劃質(zhì)量檢測計量器具配備一覽表計量、測量儀器強制性鑒定、校驗計劃工程質(zhì)量驗收計劃各階段勞動力組織表施工預(yù)算表施工總平面圖（包括場地、道路情況）相應(yīng)文字說明A-4其它規(guī)范、規(guī)定要求的施組內(nèi)容質(zhì)量計劃編制的依據(jù)施工技術(shù)管理資料目錄建筑B-0號資料名稱備注頁碼B-0目錄B-1建設(shè)工程施工圖設(shè)計文件審圖備案證書B-2建設(shè)工程質(zhì)量人員從業(yè)資格審查表匯總形式B-3建設(shè)工程特殊工種上崗證審查表匯總形式B-4工程地質(zhì)勘探報告B-5建設(shè)工程開工報告B-6建設(shè)工程復(fù)工報告B-7建設(shè)工程竣工報告B-8圖紙會審、設(shè)計交底紀(jì)要B-9技術(shù)核定單B-10設(shè)計變更通知B-11地基驗槽記錄B-12技術(shù)質(zhì)量交底記錄B-13建（構(gòu)）筑物測量復(fù)核單附過程控制B-14建（構(gòu)）筑物沉降觀測成果B-15建筑物垂直測量記錄表B-16隱蔽工程驗收單B-17工程技術(shù)復(fù)核單B-18施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄B-19混凝土澆灌令B-20衛(wèi)生間、陽臺、屋面坡度潑水檢查記錄表B-21樓地面管道盛水記錄B-22屋面天溝蓄水、四周淋水試驗檢查記錄表B-23住宅垂直集中排煙氣系統(tǒng)檢查表B-24工程質(zhì)量一般事故報告B-25工程質(zhì)量重大事故報告B-26工程質(zhì)量保修書B-27施工日記B-28竣工圖B-29其它資料B-29-1地下室防水效果檢查記錄B-29-2有防水要求的地(樓)面蓄水試驗記錄B-29-3建筑物層高、全高抽測記錄表B-29-4節(jié)能、保溫測試記錄表B-29-5混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程結(jié)構(gòu)實體混凝土強度驗收記錄B-29-6混凝土試件原始資料記錄表B-29-7混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護層厚度驗收記錄B-29-8鋼筋保護層厚度及間距現(xiàn)場檢測原始記錄質(zhì)量保證資料目錄建筑C-0-1表號資料名稱備注頁碼C-0目錄C-1砂漿試塊抗壓強度試驗報告匯總表C-2砂漿試塊抗壓強度試驗報告C-3砂漿試塊抗壓強度統(tǒng)計評定表C-4商品砂漿質(zhì)量證明書C-5混凝土試塊抗壓強度試驗報告匯總表C-6混凝土試塊抗壓強度試驗報告C-7混凝土試塊數(shù)理統(tǒng)計評定表C-8混凝土試塊非數(shù)理統(tǒng)計評定表C-9混凝土同條件養(yǎng)護試塊抗壓強度試驗報告匯總表C-10混凝土同條件養(yǎng)護試塊抗壓強度試驗報告C-11混凝土同條件養(yǎng)護試塊數(shù)理統(tǒng)計評定表C-12混凝土同條件養(yǎng)護試塊非數(shù)理統(tǒng)計評定表C-13混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表C-14混凝土抗?jié)B試驗報告C-15混凝土非破損檢測報告（一）（二）C-16混凝土配比通知匯總表C-17混凝土配比通知C-18混凝土質(zhì)量證明書匯總表C-19混凝土質(zhì)量證明書（含準(zhǔn)用證）C-20混凝土坍落度測定記錄C-21混凝土構(gòu)件質(zhì)量證明書匯總表C-22混凝土構(gòu)件質(zhì)量證明書C-23砂墊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