供應(yīng)商合作協(xié)議樣本

乙方：法定代表人:乙方：法定代表人:法定代表人:中、乙雙方為了建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，依據(jù)中華人民共和國法律法規(guī)，遵循誠實信用與互惠互利原則，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議條款，供雙方共同信守：一、基本往來笫一條采購訂單1、 采購訂單是中、乙雙方就訂購產(chǎn)品或服務(wù)而簽訂的協(xié)議，山中方以書面形式發(fā)送給乙方，明確規(guī)定了產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額和品質(zhì)、交付、驗收、結(jié)算、違約、爭議管轄等具體內(nèi)容，涂改無效。訂單約定內(nèi)容與本協(xié)議沖突的，沖突部分以訂單實際約定為準，未沖突部分的效力不受影響。2、 訂單發(fā)送至乙方后2個工作日內(nèi)乙方確認并蓋章回傳（傳真件或掃描件有效）；逾期不回復(fù)視為訂單生效。3、 乙方確認回復(fù)前，中方可變更和撤銷訂單；乙方確認回復(fù)后，原則上訂單已生效，甲方的變更和撤銷需經(jīng)乙方同意，但乙方不同意也應(yīng)立即停止生產(chǎn)，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方山此實際發(fā)生部分的成本費用。4、 中方向乙方發(fā)出需求預(yù)測計劃，并非中方預(yù)定、邀約或承諾必定購買之意思表示。5、 乙方向甲方交貨，或中方付款給乙方，并不意味著對產(chǎn)品或服務(wù)的最終接收，產(chǎn)品及服務(wù)應(yīng)按中方《物料檢驗指導(dǎo)書》或訂單中特別規(guī)定的“接收標準”接受檢驗及測試。第二條產(chǎn)品價格1、 乙方應(yīng)本著誠實信用與長期合作的原則，報價應(yīng)具有市場競爭力，并保證同等產(chǎn)品價格不得高于乙方供給其他購貨方的價格。2、 中乙雙方對價格負有保密義務(wù)。第三條產(chǎn)品與樣品交付1、 乙方交付產(chǎn)品時應(yīng)附有送貨單、產(chǎn)品合格證書或完整的檢驗報告等文書以便中方驗收；產(chǎn)品外包裝應(yīng)貼有物料代碼及名稱、供應(yīng)商名稱、日期批號、侮件數(shù)量、總件數(shù)量等標識，并完好無損；《送貨單》內(nèi)容包括但不限于：供應(yīng)商名稱、訂單編號、物料代碼、物料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、日期批號等信息。2、 乙方交付產(chǎn)品不符合訂單約定名稱、規(guī)格的，甲方有權(quán)拒收并要求乙方整改，直至滿足中方要求，期間對甲方造成的損失山乙方承擔(dān)。交付數(shù)量多于或少于訂單數(shù)量的，中方有權(quán)拒收多出部分，少于部分根據(jù)甲方使用緊急程度確定限期補貨或賠償因此對中方造成的損失。3、 當(dāng)乙方交付產(chǎn)品為易損件（易損件指在受力后容易損壞，一旦發(fā)生誤操作不容易恢復(fù)質(zhì)量特性或質(zhì)量穩(wěn)定性較差的物料）時，乙方在安排生產(chǎn)時除滿足訂單數(shù)量外，還應(yīng)按正常損耗率進行備貨，并在交付時提供備品，以供不時之需。4、 乙方應(yīng)按時交付產(chǎn)品，提詢交付應(yīng)得到中方同意;延遲交付，則按訂單金額的5%。每天支付罰金，造成中方損失應(yīng)足額賠償。乙方逾期7天仍未能完全交貨，視為乙方不能履行訂單，構(gòu)成根本違約，承擔(dān)訂單金額30%的違約金，不足彌補甲方損失的，乙方應(yīng)追加補償，此種情況下中方可取消訂單，通過其他渠道采購產(chǎn)品或服務(wù)，乙方承擔(dān)中方多支付的采購差價。5、 除非另有約定，乙方應(yīng)交付產(chǎn)品全甲方指定地點并負責(zé)卸貨，貨物交付給中方并經(jīng)中方簽收后，貨物的所有權(quán)、滅失和損壞風(fēng)險轉(zhuǎn)移至中方（但乙方應(yīng)對因其自身原因和產(chǎn)品潛在問題造成的貨物滅失和損毀負責(zé)），甲方簽收貨物并不代表產(chǎn)品驗收合格。6、 乙方交付給甲方的產(chǎn)品，必須保證所有包裝數(shù)量不得出現(xiàn)短裝現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，以少一賠十進行賠償。（以管材為例，某批管材包裝單位為捆，5根/捆，共到100捆，乙方需保證每捆數(shù)量均為5根，無短缺）7、 樣品交付：乙方應(yīng)按中方要求按時、按質(zhì)、按量送樣。送樣時同時書面報價。乙方送交的樣品原則上是免費的，當(dāng)樣品金額較大時，經(jīng)雙方協(xié)商，可在樣品確認合格后，同種物料第一份采購訂單中與乙方結(jié)算。笫四條貨款結(jié)算1、 按照中、乙雙方約定，貨款結(jié)算方式分為單次結(jié)算與月結(jié)兩種：1.1屬單次結(jié)算的，即時辦理，乙方需在付款前按照中方要求開具增值稅發(fā)票或收款收據(jù)。12屬月結(jié)的，每月3日前，甲方發(fā)送《材料商對賬單》至乙方，收到后2個工作日內(nèi)確認，有問題需及時與甲方采購部溝通核實；確認無誤則加蓋財務(wù)專用章后回傳，并按要求開具增值稅發(fā)票或收款收據(jù)。2、 發(fā)票的開出者必須是乙方本身，票面上的乙方名稱、地址、開戶行、賬號、增值稅稅號等信息需保證無誤。如有變更，乙方應(yīng)提前30天書面通知中方，并經(jīng)中方同意后，按照新的開票信息開票。3、 中方收到票據(jù)后應(yīng)依約安排貨款，但在以下兒種情形下，中方有權(quán)延遲乙方貨款：3.1乙方逾期對賬，貨款延至下月受理；2乙方有延遲交付、產(chǎn)品不合格等違約未處理時，中方有權(quán)暫停支付貨款，直至違約責(zé)任解除為止，且有權(quán)在應(yīng)支付貨款中直接扣除罰金、違約金、賠償金及其他費用。第五條服務(wù)支持：1、 乙方向中方提供的技術(shù)服務(wù)和支持應(yīng)包括但不限于：免費的樣品、產(chǎn)品技術(shù)資料、質(zhì)量證實資料、培訓(xùn)、技術(shù)咨詢；必要的開發(fā)工具、軟件等。對甲方提出的技術(shù)支持和需求，乙方應(yīng)在2小時內(nèi)響應(yīng)。2、 乙方承諾在產(chǎn)品質(zhì)保期內(nèi)（從中方對產(chǎn)品驗收合格之日起算，采購訂單中的約定與此不一致的，以訂單為準），提供免費服務(wù)及無償更換。3、 乙方按中方要求對產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗；并保證發(fā)貨的包裝、箱外的標貼格式、填寫內(nèi)容符合中方的要求。4、 為向客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，必要時乙方應(yīng)向中方提供產(chǎn)品知識培訓(xùn)，培訓(xùn)的主要內(nèi)容為：產(chǎn)品的特點、性能及其應(yīng)用的相關(guān)知識；產(chǎn)品的使用、安裝、維護、修整知識；產(chǎn)品的質(zhì)量保證及保修、包換的內(nèi)容。二、驗收與質(zhì)量保證1、 乙方保證交付產(chǎn)品符合雙方約定的材料和工藝要求及其他品質(zhì)要求和環(huán)保要求，并向中方提供合格證書和檢測項LI齊全的質(zhì)檢報告；以樣品為交貨約定的，乙方應(yīng)保證樣品本身符合品質(zhì)標準，并按照中方簽樣交付產(chǎn)品。如甲方在驗收或后續(xù)使用中發(fā)現(xiàn)乙方私自變更產(chǎn)品約定材料和工藝，以次充好、短斤少兩，乙方自愿承擔(dān)該產(chǎn)品貨款2倍的違約金。2、 乙方允許中方隨時到現(xiàn)場進行品質(zhì)檢查，了解生產(chǎn)情況，中方有權(quán)對訂購產(chǎn)品的原材料及生產(chǎn)過程控制要求乙方改進，乙方需積極配合，保證不弄虛作假。3、 中方按照《物料檢驗指導(dǎo)書》或簽樣樣品對產(chǎn)品進行驗收。3.1驗收期限：通常來說，對于基礎(chǔ)類材料（如水電材料等），驗收期為3天；對于主要材料（如家具等），驗收期為7天；對于某些具有特殊性能或中方有特殊要求的物料（如空調(diào)、智能家居，涉及產(chǎn)品安裝和調(diào)試的），驗收期依照采購訂單或采購合同約定。2驗收方式：甲方驗收貨物的方式為抽檢，通常，對于批量物料頃水電材料等基礎(chǔ)類物料），甲方以GB/T2828.1-20XX《計數(shù)抽樣檢驗程序第1部分：按接收質(zhì)量限（AQL）檢索的逐批檢驗抽樣il劃》II級檢驗水平、接收質(zhì)量限（AQLX1.0作為驗收依據(jù)，出現(xiàn)驗收不合格的，具體按照《不合格處理報告》的處理意見處理不合格品。但是對于特殊物料應(yīng)視具體情況進行全檢。特殊物料包括但不限于量少價高的產(chǎn)品（如家具、智能控制產(chǎn)品等）、款式各異的產(chǎn)品（如軟裝配飾等）。3.3驗收結(jié)果：3.3.1驗收合格，甲方采購部以郵件形式通知乙方，但該合格通知只對依照檢驗標準的抽檢驗收結(jié)果負責(zé)，即乙方產(chǎn)品通過了中方的驗收，并不能免除乙方的品質(zhì)保證責(zé)任。如事后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不良或其他品質(zhì)缺陷，甲方采購部將不良悄況以書面形式發(fā)送給乙方，乙方收到后應(yīng)在24小時內(nèi)反饋不良原因及處理方式，否則嚴重影響中方聲譽或造成中方損失應(yīng)山乙方賠償。3.3.2驗收不合格分為以下兩種情形：1）來料不良：乙方送貨根據(jù)中方安排送至倉庫或直接送到上地后驗收，驗收不合格的視為來料不良，驗收人有權(quán)拒收，山甲方采購部通知乙方辦理退換貨。2）過程不III倉庫配送到工地簽收時發(fā)現(xiàn)不合格；或在施工過程發(fā)現(xiàn)不良品；或在倉儲過程發(fā)現(xiàn)不良品視為過程不良，出現(xiàn)過程不良的，甲方安排復(fù)檢，評估嚴重程度，判定是否可限度使用，并開具《不合格品處理報告》?！恫缓细衿诽幚韴蟾妗放卸上薅仁褂玫?，根據(jù)處理報告出具的意見合理安排使用，因此可能產(chǎn)生的費用如挑選，不可使用的退運費等，山乙方承擔(dān)。《不合格品處理報告》判定不可限度使用的，且不良產(chǎn)生屬供應(yīng)商責(zé)任的，山倉庫開具《退貨單》，作退換貨處理。乙方負責(zé)退貨物料的裝貨、運輸，并承擔(dān)風(fēng)險。但乙方可委托甲方或第三方卸貨，其費用III乙方承擔(dān)。3、 3.3如乙方對中方驗收結(jié)果確有異議，可抽樣封存委托第三方檢驗，費用山乙方承擔(dān)。4、 貨到甲方驗收合格之日起，乙方保證所供產(chǎn)品保質(zhì)期至少為1年，特殊產(chǎn)品以訂單規(guī)定為準。在保質(zhì)期內(nèi)產(chǎn)品變質(zhì)、老化及缺陷顯露，乙方應(yīng)賠償甲方一切損失，包括但不限于貨款及利息、倉儲費等。5、 笫3條中確認因乙方責(zé)任產(chǎn)生不良而導(dǎo)致中方工期延誤或造成其他相關(guān)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)訂單金額30%的違約金，不足以彌補中方損失的，乙方應(yīng)追加補償。6、 甲方享有對標有牛1方商標或廠商名址的不合格品的最終處置權(quán)，乙方應(yīng)配合。7、為確保供貨品質(zhì)，產(chǎn)品不對地球環(huán)境和人類健康造成威脅，乙方同意簽署《產(chǎn)品質(zhì)量與交付承諾書》（見附件1）、《環(huán)保承諾書》（見附件2）。三、保密與產(chǎn)權(quán)保護1、中乙雙方合作中，涉及到的保密信息主要指乙方從中方獲得的與合作有關(guān)或因合作產(chǎn)生的任何商業(yè)、營銷、技術(shù)數(shù)據(jù)，包括但不限于中方的設(shè)計方案、圖紙、工藝技術(shù)、中方客戶信息等。乙方同意向中方做出以下保密承諾：1.1不向任何第三方披露任何保密信息。2不把保密信息用于本協(xié)議規(guī)定U的以外的任何其他U的。3不以任何方式改變保密信息的任何部分。4未經(jīng)中方書面同意，不向第三方披露或公開宣稱雙方之間正在或者即將進行的作信息。1.3僅向為實施本協(xié)議□的而必須知道保密信息的員工披露保密信息，告知其員工遵守本協(xié)議規(guī)定，并為其員工的違約行為承擔(dān)責(zé)任。6乙方保證其所供產(chǎn)品或服務(wù)不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。1.7在合作終止之時或當(dāng)中方提出收回保密信息時，乙方應(yīng)將所有保密信息（包括但不限于以任何形式存在的保密信息的原件、復(fù)印件、復(fù)制品和對保密信息的概述摘要）按期交還，或應(yīng)中方要求銷毀上述資料及其復(fù)制件，并向甲方提供已經(jīng)返還或銷毀的書面證明。1.8部分材料山甲方提供時，乙方除免費提供倉儲裝卸外，還應(yīng)做好甲方財產(chǎn)識別，并采取適當(dāng)?shù)谋Ｗo措施確保甲方財產(chǎn)的安全。2、乙方如違反以上承諾，經(jīng)查證屬實，則向甲方支付人民幣5萬元的違約金。該違約金并不影響中方向乙方要求損害賠償。該等賠償以甲方實際遭受的損失為限，包括但不限于因違約行為所導(dǎo)致的中方損失，以及甲方為處理違約行為所發(fā)生的包括調(diào)查、仲裁、訴訟、律師等合理費用和開支。此種情況下，甲方有權(quán)終止雙方合作關(guān)系。四、 違約責(zé)任1、 乙方未經(jīng)中方同意不執(zhí)行本協(xié)議，或所供產(chǎn)品規(guī)格不符、質(zhì)量不良、延遲交貨、泄漏機密、價格欺驪、進行賄賂都為乙方違約。2、 甲方未按約向乙方支付貨款（本協(xié)議規(guī)定的中方有權(quán)延遲乙方貨款的兒種情形除外）為甲方違約。3、 除免責(zé)條款中的不可抗力外，違約方應(yīng)按本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任，不足以彌補對方損失的應(yīng)追加補償。五、 免責(zé)條款1、 對于因受不可抗力影響導(dǎo)致的本協(xié)議的推遲履行或無法履行，中、乙雙方均不應(yīng)被認為違約，也不承擔(dān)責(zé)任，但受影響方應(yīng)公證并及時通知另一方。2、 不可抗力包括但不限于：1）自然不可抗力，如：靂擊、地震、洪水、旱災(zāi)、風(fēng)暴、暴風(fēng)雨和暴風(fēng)雪、泥石流、以及其他自然災(zāi)害；2）爆炸、火災(zāi)、戰(zhàn)爭行為、公敵行為、恐怖活動、暴亂、暴動和罷工（但不包括勞資糾紛）等。3、 不可抗力事件終止或被排除后，受阻方應(yīng)繼續(xù)履行本合同，并應(yīng)立即通知另一方。受阻方可延長履行義務(wù)的時間，延長期應(yīng)相當(dāng)于不可抗力事件實際造成延誤的時間。4、如果不可抗力事件的影響持續(xù)達3日或以上時，雙方應(yīng)根據(jù)事件對本合同履行的影響程度協(xié)商對本合同的修改或終止，如在一方發(fā)出協(xié)商書面通知之日起7日內(nèi)雙方無法就此達成一致，任何一方均有權(quán)解除本合同而無需承擔(dān)違約責(zé)任。六、 廉潔約定中乙雙方基于誠信陽光、公平公正的原則上互惠互利合作，任何一方不得向?qū)Ψ饺魏稳藛T索要或接受回扣、禮金、物品和好處費、感謝費等，一經(jīng)查實將追究當(dāng)事人法律責(zé)任，并相互配合追回當(dāng)事人非法所得。七、 爭議解決1、 中乙雙方本著誠信合作原則，發(fā)生糾紛時應(yīng)友好協(xié)商處理，將雙方損失降到最低。2、 仲裁：如果通過友好協(xié)商不能得到解決，雙方可將爭議交山仲裁機構(gòu)仲裁。仲裁地在，仲裁機構(gòu)為仲裁委員會。該仲裁結(jié)果是終局的，對雙方均有約束力。3、 棄權(quán)：本協(xié)議的有效棄權(quán)必須經(jīng)棄權(quán)方書面簽署。任何一方對不履行本協(xié)議的義務(wù)或責(zé)任的某件事件放棄追究并不表示對以后發(fā)生的事件也放棄追究。八、 其他1、 中方在本協(xié)議中簽字蓋章，并不構(gòu)成一定向乙方訂購產(chǎn)品的義務(wù)，甲方是否向乙方訂購產(chǎn)品山雙方在采購訂單中約定，甲方保留同時向其他供應(yīng)商訂購相同產(chǎn)品的權(quán)利。2、 對（或可能對）協(xié)議供貨產(chǎn)品的正常供應(yīng)產(chǎn)生重大影響的事件，包括但不限于:1）乙方和乙方代理產(chǎn)品的生產(chǎn)商進行資產(chǎn)重組、合并、分拆或改變經(jīng)營策略：2）業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的重大投資、經(jīng)營運作以及行業(yè)的趨勢動向；3）法律糾紛等；乙方須提前通知甲方。3、乙方應(yīng)保證自身遵守國家和當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)勞動法律法規(guī)，負責(zé)員工的職業(yè)健康安全，承擔(dān)相應(yīng)的社會責(zé)任。禁止使用童工；禁止強迫勞動；禁止存在任何形式的歧視行為；保證員工合法的勞動時間和勞動薪酬等。如果乙方違反勞動法律法規(guī)，中方有權(quán)終止與乙方的合作，并不承擔(dān)任何責(zé)任。4、 乙方應(yīng)與甲方一起建立公平、公正、公開的合作環(huán)境，保證向甲方提供的各種文件、證據(jù)等均真實有效，不故意隱瞞企業(yè)實情，不蓄意欺詐。如果有證據(jù)證明乙方有不誠信的行為，中方有權(quán)終止與乙方的合作，并不承擔(dān)任何責(zé)任。5、 由于乙方及其人員玩忽職守、蓄意、疏漏或因違反本協(xié)議的條款致使中方遭受指控或索賠，乙方應(yīng)為甲方提供證據(jù)，保護中方利益不受損害，并負責(zé)所需的訴訟費、律師費等因此產(chǎn)生的各項費用。6、 非競爭保護：本協(xié)議不是排他性的，除本協(xié)議另有約定外，供需雙方都有權(quán)設(shè)計、開發(fā)、制造、獲得、銷售競爭性的產(chǎn)品或服務(wù)。7、 優(yōu)先順序：本協(xié)議取代所有中、乙雙方先前與本協(xié)議內(nèi)容相關(guān)的口頭的或書面的協(xié)議以及雙方在交流中達成的共識。如果本協(xié)議和基于本協(xié)議的相關(guān)協(xié)議、采購訂單或采購合同等文件的相關(guān)條款有矛盾，其優(yōu)先順序為：（1）基于本協(xié)議的相關(guān)協(xié)議、采購訂單或采購合同中的明文條款；（2）本協(xié)議的明文條款。8、 法律適用：本協(xié)議的管轄和解釋遵照中華人民共和國法律。9、 協(xié)議有效期、變更、終止9.1本協(xié)議、基于本協(xié)議的相關(guān)協(xié)議以及采購訂單或采購合同必須是山中乙雙方的合法授權(quán)人，按照雙方認可的合同審批程序簽署，方為有效。該簽署不能在甲方業(yè)務(wù)人

員和乙方之間或者甲方與乙方業(yè)務(wù)人員之間確立任何的契約關(guān)系。9.2協(xié)議有效期內(nèi)，當(dāng)一方提出終止時，需提前30天書面通知對方并經(jīng)對方同意。9.3當(dāng)一方嚴重違約，或者面臨破產(chǎn)，或已提出破產(chǎn)申請并為法律所接受時，另一方有權(quán)終止本協(xié)議，且不支付任何費用。9.4部分失效：如果本協(xié)議中任何條款被權(quán)威的司法機關(guān)裁定在某些方面不可執(zhí)行，且這種不可執(zhí)行不會對雙方在本協(xié)議中的權(quán)利造成實質(zhì)性影響，則本協(xié)議的其它條款繼續(xù)有效。9、 3本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。一式貳份，雙方各執(zhí)壹份。具有同等法律效力。在本協(xié)議沒有再次簽署前，雙方在合作期間持續(xù)有效。10、 本協(xié)議附件1為《產(chǎn)品質(zhì)量與交付承諾書》、附件二為乙方的《環(huán)保承諾書》，是協(xié)議的有效組成部分。11、特別聲明條款經(jīng)供需雙方協(xié)商同意，對本協(xié)議書中條款作以下裁剪和補充:（以下無正文）乙方：（蓋章）乙方：（蓋章）乙方授權(quán)代表:地址：（蓋章）中方授權(quán)代表:地址：電話： 電話:日期： 日期:簽訂合同有哪些注意事項？合同的訂立方式具體包括了書面形式、口頭形式以及其他形式等等，但不管是以哪種方式來訂立合同的，此時都有一些事項是需要當(dāng)事人了解注意的。一、核實確認對方當(dāng)事人的主體資格1、 合同對方為自然人：核實并復(fù)印、保存其身份證件（勿以名片代之），確認其真實身份、行為能力及資信狀況，最好是以錢款兩清的方式來交易，以避免風(fēng)險。2、 合同對方為“其他組織”：（1） 對方當(dāng)事人為個人合伙或個人獨資企業(yè)，核對營業(yè)執(zhí)照登記事項與其介紹情況是否一致；由合伙人及獨資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。（2） 法人籌備處：確認經(jīng)辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。3、 合同對方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。（1）在履行合同的過程中涉及到對方人員簽字的地方（如驗收單上）都要注意簽字方的身份，是否具有合法的授權(quán)委托書，否則簽字可能會變?yōu)閭€人的行為，最好在涉及到對方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認。4、 合同對方為法人：（1） 到當(dāng)?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況，確定其真實性；特別注意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱，上對方名稱和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致，還應(yīng)注意公司的樣章的名稱和營業(yè)執(zhí)照上的一致。（2） 一般而言，合同上會要求有企業(yè)法定代表人的簽字，在此應(yīng)確認在此處簽字的人的身份，如果不是法定代表有人，則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書，并且應(yīng)把授權(quán)委托書、合同書及個人的身份證明放在一起保管，以保證簽訂合同的有效性。（3） 應(yīng)注意簽約方的資信狀況，以保證合同的有效履行。（4）簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。5、合同主體的考察方法（1）、簽約對方的主體資格簽約對方為企業(yè)時，則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門，如企業(yè)各部、科、室等是不具備主體資格，不能簽約的，如果簽訂了這樣的合同可能會因為主體不適格而被認定無效；而企業(yè)的分支機構(gòu)，如分廠、分公司、辦事處等，則應(yīng)看其是否具有對外開展業(yè)務(wù)資格（是否有授權(quán)）？是否有非法人營業(yè)執(zhí)照？如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格，對分公司、分廠、辦事處的審查，除審查分支機構(gòu)的履約能力外，還應(yīng)審查公司的履約能力的情況，因為在分支機構(gòu)無力承擔(dān)責(zé)任的悄況下，公司還應(yīng)承擔(dān)補充責(zé)任?？醋再Y本，是否與擬簽合同標的額相稱，如差別較大，則可能風(fēng)險也較大，應(yīng)加以注意；看企業(yè)經(jīng)營范圍，看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營范圍內(nèi)，不是，風(fēng)險也較大；看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗，如果沒有，則簽定合同時風(fēng)險也會較大。除以上的方式以外，還應(yīng)依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況，對公司的辦公地點、人員、固定資產(chǎn)等進行實地考察和確認。2）、要核實對方資信悄況在審核了對方的主體資格，沒有問題后，則應(yīng)核實簽約對方的資信。核實資信的方式與簽約對象是新客戶還是老客戶，有很大的區(qū)別，如果是老客戶，則可以考慮與其簽合同，但要核對其之前的履約的情況，如履約情況差，一般不能再與其簽合同，既使簽，也只能同時履行合同，既交貨的同時付款的合同。如果交貨期較長，則應(yīng)要求對方先支付一定的履行保證金，并要求在交貨的同時付清全部貨款；對核對履約記錄悄況后，如履約情況一般或履行惜況良好，則應(yīng)考察其資信證明文件，除了交貨的同時付款以外的合同，一般應(yīng)要求對方提供資信證明文件，資信證明文件一般包括企業(yè)簡介，營業(yè)執(zhí)照，效益情況，稅務(wù)證明，銀行信用等級證明以及單位的基本情況等資信證明資料；同時可以通過了解對方客戶的評價，調(diào)取工商資料等其它手段核實對方所提供的資信證明情況，同時還可以對公司的注冊資本情況、會計資料、股東等進行核實，最后依據(jù)對方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。對于新客戶除了交貨的同時付清款的合同外，一般應(yīng)要求對方提供資信證明材料，并實地進行考查，在確認有良好資信及履約能力后再與之簽定合同，如果在此過程中能讓對方提供履約擔(dān)保則會極大的減少風(fēng)險。二、 合同的必備條款要具體、明確：1、 當(dāng)事人名稱須真實、一致；2、 合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、包裝方式要具體、明確；3、 注意驗收方法、程序和時間；4、 履行方式須具體：交貨方式、結(jié)算方式；5、 履行期限須確定某一時間點或時間段；6、 盡量明確本司所在地為合同履行地；7、 違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法；8、 解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或XX仲裁委員會仲裁。三、 合同形式：1、 合同的形式有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時負款的合同外，一般應(yīng)以書面的形式簽定合同，在以信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等形式簽定合同時一定要要求以書面的形式做最后的確認，以避免雙方在履行過程中發(fā)生分歧。當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同是成立并有效的，但這樣的行為會給企業(yè)帶來許多不必要的風(fēng)險和麻煩，應(yīng)當(dāng)盡量的避免；2、 采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，必須簽訂確認書并蓋章簽字；3、 倒簽合同要標明合同背景。四、 訂約前的合同義務(wù)：1、 盡協(xié)助、通知義務(wù)；2、 訂約時獲取的對方商業(yè)秘密，不得泄露和使用。3、 對公司開出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件要跟蹤管理，出具時應(yīng)標明合同對方名稱及授權(quán)范圍、有效期限，業(yè)務(wù)結(jié)束要及時收回。業(yè)務(wù)人員離職要及時收回上述文件，無法收回的及時以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本司名義簽訂合同的，及時確定是否追認；不予追認的要以書面形式通知對方并進行證據(jù)保全。必要時要求警方介入，追究其刑事責(zé)任。4、 遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時收集保全證據(jù)，在除斥期間內(nèi)行使撤銷權(quán)（即一年）。5、 合同簽訂后，合同原件須交公司統(tǒng)一保管。6、 合同內(nèi)容不得損害社會公共利益、不得惡意:串通損害國家、集體、