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會(huì)計(jì)檔案自查報(bào)告20**年度會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分.然而,會(huì)計(jì)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),往往容易被忽視,形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理可以促進(jìn)一個(gè)公司財(cái)務(wù)管理水平的提髙,可以使會(huì)計(jì)檔案管理工作更好的來(lái)為公司服務(wù)。20**年度新疆尤尼泰審計(jì)公司和大華審計(jì)公司與20**年2月和8月分別對(duì)我公司的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行了審計(jì)和憑證堅(jiān)持。在此之前,在我公司財(cái)務(wù)總監(jiān)孟繁榮同志帶領(lǐng)下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責(zé)任公司烏魯木齊市米東區(qū)汽車服務(wù)分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運(yùn)輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經(jīng)銷有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財(cái)務(wù)人員對(duì)自己公司的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行了自查和整理,具體工作如下一、會(huì)計(jì)檔案的整理和自查。1、會(huì)計(jì)憑證:對(duì)各個(gè)公司2年以上的憑證再次進(jìn)行了排查,案卷號(hào)、目錄號(hào)、憑證號(hào)與實(shí)際憑證是否符合。20**年度已發(fā)生會(huì)計(jì)憑證中原始憑證的真實(shí)性、領(lǐng)導(dǎo)簽字是否健全、附件是否齊全(注:運(yùn)費(fèi)發(fā)票榜單是否齊全、業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)及領(lǐng)導(dǎo)簽字、公路收費(fèi)明細(xì)與銀行回單收據(jù)是否一一對(duì)應(yīng)等)進(jìn)行了細(xì)致的核實(shí)。2、會(huì)計(jì)賬簿:對(duì)各個(gè)公司從成立至今年度的會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)核對(duì),堅(jiān)持會(huì)計(jì)檔案保管目錄與實(shí)際會(huì)計(jì)賬簿是否相符,印花稅發(fā)票是否貼具。明細(xì)賬的科目及數(shù)據(jù)是否無(wú)誤。銀行日記賬,現(xiàn)金日記賬與實(shí)際銀行存款、現(xiàn)金是否相符。固定資產(chǎn)卡片與固定資產(chǎn)EAS及綜合部固定資產(chǎn)臺(tái)賬是否相符,數(shù)據(jù)是否無(wú)誤全部進(jìn)行了盤查。3、會(huì)計(jì)報(bào)告及其他類:對(duì)20**年月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,還有銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)
核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等進(jìn)行了造成登記和分類整理二、對(duì)支票、承兌匯票管理及會(huì)計(jì)檔案的借用進(jìn)行了嚴(yán)格的管理。(1)、支票管理辦法為了避免發(fā)生丟失、被盜、空頭等情況,防止由于管理不善而給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,孟總提示我們?cè)僭兄惫芾淼幕A(chǔ)上需加強(qiáng)以下環(huán)節(jié)(1)支票的管理由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),指定的出納員專門負(fù)責(zé),妥善保管,嚴(yán)防丟失、被盜(2)支票和預(yù)留銀行印鑒、支票密碼單應(yīng)分別存放,專人保管。(3)有關(guān)部門和人員領(lǐng)用支票一般必須填制專門的“支票領(lǐng)用單”,說(shuō)明領(lǐng)用支票的用途、日期、金額,由經(jīng)辦人員簽章,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(4)支票由指定的出納員專人簽發(fā);出納員根據(jù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的“支票領(lǐng)用單”按照規(guī)定要求簽發(fā)支票,并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。(5)一旦發(fā)生支票遺失,立即向銀行辦理掛失或者請(qǐng)求銀行和收款單位協(xié)助防范。(2)承兌匯票1、保管銀行承兌匯票因票面金額大,必須及時(shí)送存街心工行保管,不得將票留在其它任何地方過(guò)夜(包括財(cái)務(wù)辦的保險(xiǎn)箱)。出納應(yīng)嚴(yán)格保管好保管箱的鑰匙,鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得亂丟亂放。2、貼現(xiàn)出納應(yīng)仔細(xì)、準(zhǔn)確地算出貼現(xiàn)利息,不得多付利息,以減少公司資金流失。貼現(xiàn)利息計(jì)算公式:貼現(xiàn)利息=本金X貼現(xiàn)月利率/30X貼現(xiàn)天數(shù)。如承兌人在異地的,貼現(xiàn)天數(shù)應(yīng)加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節(jié)假日,則到期日順延至假期完畢開(kāi)始上班的第一天。銷售部門的相關(guān)人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現(xiàn)利息時(shí)可參照?qǐng)?zhí)行。3、到期托收聯(lián)行出納應(yīng)隨時(shí)觀注庫(kù)存銀行承兌匯票的到期時(shí)間,在銀行承承兌匯票到期前一個(gè)星期向開(kāi)戶銀行提示托收,填寫托收憑證。銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項(xiàng),取回回單。(3)財(cái)務(wù)檔案及資料的借閱健全手續(xù)財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,若要借閱已歸檔的檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。集團(tuán)
內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意,才可以查閱或借閱。外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)制時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管批準(zhǔn),并限期歸還。由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等,會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。綜上所述,我財(cái)務(wù)部檔案管理工作雖然取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實(shí)按照集團(tuán)及股份公司的要求,在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,進(jìn)一步提髙認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理,切實(shí)把檔案工作做得更好,以配合公司各項(xiàng)工作全面發(fā)展。篇二:20**年度檔案工作自檢自查報(bào)告。安徽中遠(yuǎn)物流20**年度檔案工作自查報(bào)告根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)的通知》,我司對(duì)目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對(duì)照,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:一、企業(yè)概況安徽中遠(yuǎn)物流始建于20**年,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉(cāng)儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國(guó)際貨運(yùn)代理、庫(kù)存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時(shí)間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。二、檔案工作概況20**年5月份之前,公司無(wú)專門的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了20**年自建立以來(lái)的黨群、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章
制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書(shū)檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號(hào)辦法、檔案保管、庫(kù)房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提髙公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對(duì)相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)20**年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國(guó)上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的髙度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。三、企業(yè)檔案工作逐項(xiàng)自檢達(dá)標(biāo)情況(包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級(jí))根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級(jí)是D。四?自檢存在的問(wèn)題安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財(cái)力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問(wèn)題:1)檔案管理人員專業(yè)性不足檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書(shū),其專業(yè)知識(shí)主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提髙。2)檔案信息化管理不到位現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù),光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運(yùn)用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。3)檔案室硬件設(shè)施不完善由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。4)檔案統(tǒng)計(jì)類和宣傳類工作不到位目前安徽中遠(yuǎn)物流無(wú)專人對(duì)檔案工作進(jìn)行管理,對(duì)于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位,沒(méi)有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強(qiáng)。五?相關(guān)情況說(shuō)明安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段,實(shí)力相對(duì)比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直髙度重視檔案管理,經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更髙的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:
一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提髙認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提髙檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提髙檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。安徽中遠(yuǎn)物流有限責(zé)任公司二O—四年六月篇三:檔案管理自查報(bào)告。學(xué)檔案管理自查報(bào)告為切實(shí)加強(qiáng)我校檔案管理工作,加快推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、制度化,穩(wěn)步提升學(xué)校檔案管理工作水平,我校根據(jù)西寧市教育局《關(guān)于對(duì)檔案目標(biāo)管理單位進(jìn)行復(fù)查工作的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈西寧市中小學(xué)學(xué)校教(會(huì)計(jì)檔案自查報(bào)告)學(xué)檔案整理規(guī)范〉的通知》等文件精神和及關(guān)工作安排,認(rèn)真組織開(kāi)展了檔案管理自查自糾工作,對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題積極自查和改進(jìn),切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作,現(xiàn)將情況匯報(bào)如下:一、提髙學(xué)校的檔案管理工作的思想認(rèn)識(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分,學(xué)校檔案管理工作主要由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),教務(wù)、財(cái)務(wù)、總務(wù)、信息中心、教研、心理健康等處室積極協(xié)助辦公室進(jìn)行檔案管理工作。為了使檔案管理工作有組織的進(jìn)行,學(xué)校成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。二、學(xué)校檔案管理工作情況。(一)學(xué)校檔案管理體制完善。1、我校注重檔案積累、規(guī)范和管理,并將其列入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃工作的重要組成部分,在年度發(fā)展計(jì)劃中將檔案管理工作作為學(xué)校的重要工作,由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作的年度計(jì)劃。
2、學(xué)校辦公室每學(xué)期召開(kāi)檔案管理工作的會(huì)議。學(xué)校加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。3、學(xué)校專門制定了檔案管理的目標(biāo)責(zé)任書(shū)保持檔案干部的相對(duì)穩(wěn)定。學(xué)校制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用;另一方面,努力提髙檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要求檔案工作人員認(rèn)真做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整系統(tǒng)。為確保工作連續(xù)性,我校檔案管理工作人員相對(duì)固定,即使在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續(xù)。5、我校制定了檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補(bǔ)充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項(xiàng)制度,并將各類制度上掛到檔案室的墻上。(二)學(xué)校檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況。1、各門類檔案按要求及時(shí)歸檔。學(xué)校文書(shū)檔案按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔規(guī)范和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,檔案整理較為規(guī)范,并且能夠每年及時(shí)的放到檔案室存檔。學(xué)校檔案工作人員能夠認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料基本完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。2、學(xué)校各門類檔案進(jìn)行了較為規(guī)范的整理,包括會(huì)計(jì)、科技、榮譽(yù)、聲像、學(xué)籍、教學(xué)等,編制了目錄,輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。3、學(xué)校補(bǔ)充完善了全總卷內(nèi)容。(三)檔案工作中基礎(chǔ)設(shè)施情況。學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門的檔案柜,檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好。檔案裝具符合國(guó)家有關(guān)要求,案卷使用統(tǒng)一的檔案盒來(lái)裝,還有相應(yīng)的檔案庫(kù)房,學(xué)校檔案室面積符合要求。學(xué)校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問(wèn)題。學(xué)校對(duì)檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了檢
查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。檔案管理與辦公自動(dòng)化做到同步發(fā)展,列入了學(xué)校整體規(guī)劃中。(四)檔案信息開(kāi)發(fā)利用。1、學(xué)校每年會(huì)及時(shí)補(bǔ)充完善《大事記》和《組織機(jī)構(gòu)的沿革》。2、學(xué)校每年會(huì)按要求匯編《發(fā)文匯集》。三、學(xué)校檔案工作中存在的問(wèn)題。(一)1、學(xué)校檔案室專業(yè)的技術(shù)設(shè)備缺少,使學(xué)校的檔案的整理缺少專業(yè)技術(shù)的支持。2、相關(guān)管理不規(guī)范。學(xué)校雖然也能夠按照檔案法對(duì)檔案進(jìn)行合理安放,但是管理措施不到位,造成一些檔案分散各處,沒(méi)有做到集中管理。學(xué)校沒(méi)有明確各類檔案的相關(guān)負(fù)責(zé)人員,責(zé)任分工不夠清晰,使得檔案管理工作中存在相應(yīng)的問(wèn)題。近年來(lái)由于教務(wù)、教研分離,新成立教研室,此項(xiàng)工作在交接中被忽略,目前教育教學(xué)中部分工作沒(méi)有明確責(zé)任分工,工作開(kāi)展存在問(wèn)題。3、檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。學(xué)校雖然設(shè)置了專門的檔案管理人員,但缺乏專業(yè)素養(yǎng),因而檔案管理工作缺乏技術(shù)性。隨著檔案進(jìn)入現(xiàn)代化管理進(jìn)程,對(duì)檔案整體要求逐漸增髙,同時(shí)也對(duì)工作人員的自身素質(zhì)提出了更大的考驗(yàn),學(xué)校檔案人員離這個(gè)要求較遠(yuǎn)學(xué)校管理檔案的人員沒(méi)有參加過(guò)檔案管理工作的培訓(xùn)。因而在貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī),整理管理檔案時(shí)不夠到位。5、學(xué)校各門類檔案進(jìn)行了較為規(guī)范的整理,但存在部分未進(jìn)行系統(tǒng)的編制目錄,部分未輸入計(jì)算機(jī)的問(wèn)題。6、學(xué)校新建檔案室后進(jìn)行了檔案的轉(zhuǎn)移,檔案柜中存在個(gè)別文件丟失的現(xiàn)象。7、學(xué)校沒(méi)有各項(xiàng)檔案的檢查記錄和檔案的出入庫(kù)登記記錄。8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規(guī)范、分類不準(zhǔn)確、資料收集不完整的情況。
9、學(xué)籍檔案主要對(duì)學(xué)生報(bào)到冊(cè)和畢業(yè)證存根進(jìn)行了裝訂整理,檔案齊全,整理規(guī)范,但由于部分年級(jí)的原手寫報(bào)到冊(cè)丟失,電子版報(bào)到冊(cè)內(nèi)容和順序與紙質(zhì)版一致,故將電子打印版入檔存放。四、學(xué)校針對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題作出的改進(jìn)。1、規(guī)范學(xué)校檔案管理。學(xué)校按照檔案法對(duì)檔案進(jìn)行整理,加強(qiáng)檔案的規(guī)范管理做到檔案的集中管理,對(duì)檔案工作人員進(jìn)行了規(guī)范化管理。檔案管理工作進(jìn)行了明確的分工,統(tǒng)籌管理檔案工作由學(xué)校辦公室主任楊文魁同志負(fù)責(zé),文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、榮譽(yù)檔案、聲像檔案、會(huì)記檔案由專人負(fù)責(zé),各處室負(fù)責(zé)人積極配合學(xué)校檔案的規(guī)范管理,各處室間相互協(xié)調(diào)、髙度重視、明確分工、齊抓共管。會(huì)計(jì)檢查整改報(bào)告關(guān)于財(cái)務(wù)工作整改情況報(bào)告根據(jù)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)深圳監(jiān)管局《關(guān)于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開(kāi)展規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作專項(xiàng)活動(dòng)的通知》(深證局發(fā)〔20**〕109號(hào))的要求,我司開(kāi)展了此次專項(xiàng)活動(dòng)自查工作,制定了自查方案,已完成了第一階段的自查工作,現(xiàn)將本次專項(xiàng)活動(dòng)第二階段的整改情況報(bào)告如下:一、整改活動(dòng)開(kāi)展情況公司根據(jù)貴局下發(fā)的[20**]109號(hào)《關(guān)于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開(kāi)展規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作專項(xiàng)活動(dòng)的通知》(以下簡(jiǎn)稱《通知》)要求,以及《調(diào)查問(wèn)卷》、《常見(jiàn)問(wèn)題》中對(duì)相關(guān)具體問(wèn)題的描述,我司20**年11月20日前開(kāi)展了第一階段的自查工作,認(rèn)真分析了自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,確定了具體整改期限,明確整改責(zé)任人。對(duì)深圳證監(jiān)局走訪過(guò)程中提出的問(wèn)題,我們已嚴(yán)格按照要求整改。在對(duì)相關(guān)問(wèn)題整改中我們咨詢了公司外聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所的意見(jiàn)、建議。本次整改以會(huì)議、郵件、現(xiàn)場(chǎng)檢查等形式督促、跟進(jìn)整改進(jìn)度,落實(shí)整改情況。二、自查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況根據(jù)《通知》的目標(biāo)和要求,各公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)達(dá)到以下要求:(一)各公司應(yīng)當(dāng)建立符合規(guī)定和適應(yīng)公司自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理1組織架構(gòu),做到崗位職責(zé)清晰,授權(quán)明確合理,不相容職務(wù)相互分離,相互制約;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格;公司對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育有制度性安排。(二)各公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全符合公司自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度體系并不斷予以完善,明確制度的制定和修訂流程以及應(yīng)當(dāng)履行的決策程序。制度中應(yīng)包含責(zé)任追究條款,對(duì)需要進(jìn)行責(zé)任追究的范圍、責(zé)任認(rèn)定的具體標(biāo)準(zhǔn)、處罰措施以及責(zé)任追究機(jī)構(gòu)和程序等做出明確的規(guī)定,責(zé)任追究應(yīng)與績(jī)效考核掛鉤。各公司應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)負(fù)責(zé)人管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職條件、職責(zé)、權(quán)限、考核等做出規(guī)定。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)負(fù)責(zé)人管理制度應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)。
(三)各公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理,保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的獨(dú)立性,不得與控股股東、實(shí)際控制人共用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),也不得向控股股東、實(shí)際控制人提供任何能夠查詢、修改公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的權(quán)限;公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)電算化相關(guān)規(guī)定的要求,滿足公司的實(shí)際需要;公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)用戶及其權(quán)限的管理。(四)各公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,憑證填制符合要求,會(huì)計(jì)檔案歸檔及時(shí)、保管安全;應(yīng)當(dāng)切實(shí)提髙會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)信息披露水平,能獨(dú)立編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)表附注;應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司所處行業(yè)特征和自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特2點(diǎn),制定明確、恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策,并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中詳細(xì)披露,不得以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中的原則性規(guī)定代替公司的會(huì)計(jì)政策。根據(jù)上述通知要求(一),我們?cè)谧圆橹幸劳胸?cái)務(wù)管理組織架構(gòu),明確了各崗位職責(zé)、優(yōu)化了工作流程,根據(jù)各崗位業(yè)務(wù)變化,及時(shí)進(jìn)行了修訂更新;對(duì)集團(tuán)內(nèi)各公司會(huì)計(jì)人員基本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),了解會(huì)計(jì)人員是否具備從業(yè)資格;在20**年12月份公司組織安排了“財(cái)務(wù)部門20**年度教育訓(xùn)練計(jì)劃”。根據(jù)上述通知要求。(二),自查中公司根據(jù)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,具體制定了公司內(nèi)部相關(guān)制度、具體業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則,如:《財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人制度》等。此次整改中又補(bǔ)充完善了《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育管理制度》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等制度。根據(jù)上述通知要求(三),自查中公司規(guī)模急速發(fā)展,經(jīng)營(yíng)模式的不斷創(chuàng)新,流程操作更新加快,在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)方面已加強(qiáng)建設(shè)和管理,公司ERP系統(tǒng)已升級(jí)至用友8.9.0版本,人員操作權(quán)限由信息部嚴(yán)格控制,職責(zé)分明。為適應(yīng)公司發(fā)展需要,公司已增加了費(fèi)用預(yù)算模塊,采用用友軟件中的集團(tuán)預(yù)算應(yīng)用模式,包括深圳、蘇州、南昌的預(yù)算與業(yè)務(wù)報(bào)銷都使用了該模式進(jìn)行管理,從預(yù)算管理設(shè)定、預(yù)算表的編制、預(yù)算的控制與分析,以及日常報(bào)銷的業(yè)務(wù)均按照集團(tuán)模式統(tǒng)一進(jìn)行。這種模式有利于集團(tuán)的集中管控,并能夠獨(dú)立部署預(yù)3算與報(bào)銷的IT系統(tǒng),利于進(jìn)行日
常維護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)的管理。合同管理模塊,主要為設(shè)備、工程、維修、租賃等大型資產(chǎn)合同從簽訂到付款等全部流程都在ERP系統(tǒng)中管理,固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單采用系統(tǒng)打印代替手工單據(jù),極大方便了公司資產(chǎn)合同的管理。網(wǎng)上報(bào)銷、委外加工、人力資源工資系統(tǒng)、供應(yīng)商管理平臺(tái)等模塊,這些模塊已陸續(xù)投入使用。根據(jù)上述通知要求(四),自查中公司進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)憑證填制規(guī)范要求,摘要簡(jiǎn)明清晰、科目使用規(guī)范、合理。會(huì)計(jì)檔案及時(shí)歸檔、保管,制定了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,并已遵照?qǐng)?zhí)行。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定,制定了具體明確的適合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的記賬基礎(chǔ)和記量屬性、外幣業(yè)務(wù)核算方法、收入確認(rèn)原則、存貨核算方法等相關(guān)會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)、會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法。針對(duì)在自查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及具體整改情況如下:1.財(cái)務(wù)人員和機(jī)構(gòu)設(shè)置基本情況存在的問(wèn)題:財(cái)務(wù)部分人員暫未取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證。整改措施:根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《深圳市會(huì)計(jì)條例》中對(duì)會(huì)計(jì)人員資格的相關(guān)規(guī)定,按照《深圳市會(huì)計(jì)條例》中第十條:“取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的人員,方可從事會(huì)計(jì)工作”要求,公司對(duì)集團(tuán)內(nèi)各公司會(huì)計(jì)人員基本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),審查各會(huì)計(jì)人員的從業(yè)資格,通知未取得會(huì)計(jì)證人員在最近一個(gè)周期考取,人事部門將此作為后續(xù)財(cái)務(wù)人員招聘錄用條件之一。整改結(jié)果:未取得會(huì)計(jì)證人員將在20**年6月份深圳財(cái)政局會(huì)4計(jì)證資格考試報(bào)名期間內(nèi)考取,12月參加財(cái)會(huì)電算化考試,預(yù)計(jì)年底可取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。2?會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性情況存在的問(wèn)題:對(duì)合并范圍往來(lái)定期對(duì)賬,每月一次明細(xì)賬核對(duì),只是核對(duì)正確,未對(duì)結(jié)果簽字確認(rèn)。整改措施:進(jìn)一步明確、規(guī)范各會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé),完善各往來(lái)對(duì)賬手續(xù),從此次財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作自查之日起銷售會(huì)計(jì)已按月及時(shí)與蘇州、南昌子公司往來(lái)對(duì)賬,在次月10號(hào)前完成對(duì)賬工作,由雙方簽章確認(rèn),現(xiàn)已遵照?qǐng)?zhí)行。整改結(jié)果:從20**年11月起銷售會(huì)計(jì)已對(duì)內(nèi)部往來(lái)對(duì)賬雙方簽章確認(rèn),后續(xù)持續(xù)監(jiān)督執(zhí)行。3.資金管理和控制情況存在問(wèn)題:?出納人員獲取部分銀行未實(shí)施快遞派送的銀行對(duì)帳單;.部分銀行存款余額調(diào)節(jié)表未復(fù)核。整改措施:
?明確出納崗位工作職責(zé),加強(qiáng)出納工作管理,更換由其他會(huì)計(jì)人員從銀行索取銀行對(duì)帳單,做到相互牽制,明確責(zé)任;?監(jiān)督檢查銀行存款余額調(diào)節(jié)表簽批手續(xù)完整,并且指定專人復(fù)核,在每一賬戶銀行存款余額調(diào)節(jié)表完成后,對(duì)銀行存款余額調(diào)節(jié)表統(tǒng)一填制匯總表,核對(duì)銀行存款明細(xì)科目,以防相關(guān)表檔遺漏。整改結(jié)果:5篇二:城建支行一季度會(huì)計(jì)專項(xiàng)檢查整改報(bào)告。中國(guó)建設(shè)銀行股份有限公司四平城建支行文件建四城報(bào)字[20**]5號(hào)簽發(fā)人:顏琪城建支行一季度會(huì)計(jì)專項(xiàng)檢查整改報(bào)告市行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部:20**年3月8日,市行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部檢查輔導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我城建支行第一季度會(huì)計(jì)工作進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,檢查的內(nèi)容包括:柜面操作流程、授權(quán)、柜員卡管理、存款準(zhǔn)備金、帳戶管理、現(xiàn)金及假幣收繳管理、掛失、凍結(jié)業(yè)務(wù)、有價(jià)單證及重要空白憑證管理等。通過(guò)此次檢查,發(fā)現(xiàn)我行在帳戶管理、會(huì)計(jì)核算、內(nèi)控管理等方面仍存在一些問(wèn)題,檢查結(jié)束后,行領(lǐng)導(dǎo)髙度重視,立即責(zé)成相關(guān)人員對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真整改,現(xiàn)將整改情況報(bào)告如下:一、關(guān)于帳戶管理方面:首先,我們確定了帳戶管理專職人員,對(duì)帳戶管理方面普遍存在的帳戶開(kāi)戶資料不全,缺少單位公函及對(duì)帳管理協(xié)議要素填寫不全等問(wèn)題確定整改時(shí)間,在一個(gè)月內(nèi)完成所缺資料的收集、補(bǔ)救工作。其次,對(duì)11戶帳戶資料不全且無(wú)法聯(lián)系上的帳戶進(jìn)行了封存處理。第三,對(duì)有價(jià)值的帳戶,經(jīng)過(guò)進(jìn)一步與開(kāi)戶單位溝通,督促其將所需材料補(bǔ)全,盡快到人行辦理開(kāi)戶許可證,同時(shí)錄入帳戶管理系統(tǒng)中。二、對(duì)20**年1月27日作廢現(xiàn)金支票984001#-984025#共25份未入待銷毀戶核算,而且未單獨(dú)保管(放在傳票中)問(wèn)題,現(xiàn)已無(wú)法整改。三、對(duì)于封包登記薄中未登記重證起止號(hào),而且未啟用新封包登記薄問(wèn)題,現(xiàn)已由責(zé)任人將此問(wèn)題整改完畢。四、對(duì)于未打印的中午碰庫(kù),由于系統(tǒng)不能進(jìn)行重新打印,故此問(wèn)題無(wú)法進(jìn)行整改。
五、對(duì)于會(huì)計(jì)人員交接登記薄20**年1月25日6號(hào)章寫成4號(hào)章問(wèn)題,現(xiàn)已由原責(zé)任人整改完畢。城建支行20**年5月15日主題詞:會(huì)計(jì)檢查整改報(bào)告發(fā)送:四平分行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部校對(duì):會(huì)計(jì)部髙藝四平城建支行辦公室20**年5月15日印發(fā)篇三:某分行會(huì)計(jì)檢查整改報(bào)告。某分行關(guān)于季度會(huì)計(jì)檢查的整改報(bào)告A分行:根據(jù)《**分行20**年一季度會(huì)計(jì)檢查意見(jiàn)書(shū)》要求,我行由財(cái)會(huì)部部牽頭,組織**分行營(yíng)業(yè)部、B支行、B支行對(duì)意見(jiàn)書(shū)中指出的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了逐一整改、落實(shí)、現(xiàn)將相關(guān)情況匯報(bào)如下:一、組織工作2月中旬財(cái)會(huì)部總經(jīng)理組織召開(kāi)了2月份會(huì)計(jì)主管例會(huì),**營(yíng)業(yè)部、A支行、B支行會(huì)計(jì)主管及財(cái)會(huì)部檢輔人員參加了會(huì)議,會(huì)議對(duì)整改工作進(jìn)行了詳細(xì)布置,要求各機(jī)構(gòu)于2月22日將檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改完畢,提交整改報(bào)告向財(cái)會(huì)部匯報(bào)整改措施及整改結(jié)果。財(cái)會(huì)部在一季度會(huì)計(jì)檢查中對(duì)整改情況進(jìn)行追蹤檢查。二、整改措施及整改完成情況(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提髙會(huì)計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)針對(duì)“會(huì)計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄”“查詢查復(fù)不規(guī)范?!钡那闆r,我行加強(qiáng)了會(huì)計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、合規(guī)意識(shí)培訓(xùn),利用晨會(huì)、營(yíng)業(yè)結(jié)束后組織集中培訓(xùn)。會(huì)計(jì)管理部門根據(jù)實(shí)際需要不定期地對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),更新知識(shí),及時(shí)掌握新政策、新規(guī)定,最大限度減少因制度理解偏差所帶來(lái)的誤操作,從而提髙會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。財(cái)會(huì)部總經(jīng)理牽頭組織了《興業(yè)銀行商業(yè)匯票業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)操作規(guī)程》和《票據(jù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提示》的學(xué)習(xí),參加人員為各級(jí)會(huì)計(jì)管理人員、**行營(yíng)業(yè)部主任和票據(jù)崗專管員。對(duì)票據(jù)簽發(fā)、解付、查詢查復(fù)、質(zhì)押、貼現(xiàn)業(yè)務(wù)逐項(xiàng)對(duì)照制度解讀,糾正我行做業(yè)務(wù)中的偏差,進(jìn)一步加強(qiáng)了票據(jù)業(yè)務(wù)的操作和管理。各機(jī)構(gòu)定期向財(cái)會(huì)部報(bào)告《問(wèn)題庫(kù)》等制度規(guī)章的學(xué)習(xí)情況,財(cái)會(huì)部根據(jù)報(bào)送的記錄抽查錄像,跟蹤查看員工學(xué)習(xí)的動(dòng)態(tài),通過(guò)季度考試、監(jiān)督傳票質(zhì)量、會(huì)計(jì)檢查等,落實(shí)學(xué)習(xí)效果。(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),做好會(huì)計(jì)人員的梯隊(duì)培養(yǎng)針對(duì)“會(huì)計(jì)人員不足,存在風(fēng)險(xiǎn)隱患”的情況,我行進(jìn)行了一系列的會(huì)計(jì)人員調(diào)整,充實(shí)一線會(huì)計(jì)員工隊(duì)伍,加強(qiáng)后備會(huì)計(jì)人員儲(chǔ)備。具體是,第一步,由B行二級(jí)主辦c接替zx擔(dān)任B支行會(huì)計(jì)
主管。Zx調(diào)回**分行工作,主要負(fù)責(zé)票據(jù)管理等重要職責(zé)。E支行錄用的會(huì)計(jì)主管在對(duì)公柜臺(tái)擔(dān)任會(huì)計(jì)經(jīng)辦工作。第二步,新入行的柜員先到現(xiàn)金柜臺(tái)臨柜學(xué)習(xí),將現(xiàn)金區(qū)工作滿3年的老柜員逐步安排到對(duì)公區(qū)進(jìn)行崗位輪換。此次人員調(diào)整是為了充實(shí)**營(yíng)業(yè)部會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,由老員工帶好新兵,并加強(qiáng)柜面票據(jù)、賬戶管理。另外財(cái)會(huì)部加緊了事后監(jiān)督崗位人員的招聘,預(yù)計(jì)近期會(huì)計(jì)管理人員會(huì)增加充實(shí)。(三)建立健全崗位責(zé)任
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