員工出差及報(bào)銷管理制度

歡迎下載內(nèi)容僅供參考員工出差及報(bào)銷管理制度審批：審核：編制：版本：制度修改信息文件名稱員工出差及報(bào)銷管理制度文件編號(hào)序號(hào) 版本修改原因修改人 生效日期 備注1 1.0創(chuàng)建偉一．相關(guān)流程流程編號(hào)流程名稱員工出差管理流程流程編號(hào)流程名稱員工出差管理流程所屬部門流程圖

相關(guān)制度/文書/表單董事長/總經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo)

人事行政部 財(cái)務(wù)部 員工所屬部門 員工開始審批 制定員工出管理制度

出差管理制度執(zhí)行權(quán)限外審批 審

權(quán)限內(nèi)

執(zhí)行權(quán)限外審批 出差申請(qǐng)工作交接

出差申請(qǐng)單工作交接單權(quán)限內(nèi)辦理手續(xù) 辦理手續(xù)出差審批 審批

提供相關(guān)報(bào)銷憑證

出差費(fèi)用報(bào)銷憑證檢查核對(duì)費(fèi)用報(bào)銷

辦理報(bào)銷

費(fèi)用報(bào)銷管理制度考勤記錄確認(rèn)

編制出差報(bào)告書

出差報(bào)告書結(jié)束編修日期 審核日期 生效日期二．出差及費(fèi)用報(bào)銷制度出差及費(fèi)用報(bào)銷制度目的：及生活的需要，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。歡迎下載圍：本制度適用于XXXXXX出差定義：本制度所指的出差是指因公外出到工作地區(qū)域（區(qū)、縣）行工作指導(dǎo)、檢查、考核或其他公務(wù)的活動(dòng)。出差原則：OA情況，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，事后補(bǔ)辦審批手續(xù)；排與完成任務(wù)相適應(yīng)的人員出差；的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，能夠提前預(yù)計(jì)出差時(shí)間的盡量提前申報(bào)，便于提前購買機(jī)票、車票，降低價(jià)格。相關(guān)流程及管理制度：出差管理容出差申請(qǐng)程序一般員工出差原則上需提前3天申報(bào)《出差申請(qǐng)單OA辦公平臺(tái)差假管理模塊中申報(bào)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后按規(guī)定路線出差；部門負(fù)責(zé)人出差原則上需提前2天申報(bào)《出差申請(qǐng)單（OA辦公平臺(tái)差假管理模塊中申報(bào)并呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后按規(guī)定路線出差；分管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)）出差原則上需提前1天申報(bào)《出差申請(qǐng)單（OA申報(bào)，并呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后按規(guī)定路線出差；因特殊情況需臨時(shí)派遣出差人員時(shí)，必須在出差前及時(shí)申報(bào)《出差申請(qǐng)單結(jié)束后，按實(shí)際出差路線重新填寫《出差申請(qǐng)單出差審批程序、權(quán)限總經(jīng)理出差，由董事長審批；出差人填寫《出差申請(qǐng)單》→董事長→人事行政部備案。行政部備案。各部門負(fù)責(zé)人（包括經(jīng)理級(jí)）備案；出差人填寫《出差申請(qǐng)單》→部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理→人事行政部備案?？缡。ㄊ校┩獬霾?，和五人（含）部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理→董事長→人事行政部備案；出差時(shí)間在一（含）以上，需由公司總經(jīng)理、董事長審批；出差人填寫《出差申請(qǐng)單》→部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理→董事長→人事行政部備案；公司發(fā)文組織的會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)，不需報(bào)審。出差搭乘交通工具、住宿出差到和市所轄區(qū)域只能乘坐火車、汽車或駕車前往。選乘坐火車或汽車的，交通費(fèi)用按實(shí)際發(fā)可購軟臥票；乘車期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)（特殊情況除外，如當(dāng)日5:00以前達(dá)到。到其他城市出差需乘坐飛機(jī)的，應(yīng)盡量提前預(yù)定機(jī)票并享受折扣價(jià)，特別緊急事項(xiàng)除外；公司各部門出差人員應(yīng)主動(dòng)與前往城市的異地公司（指主城以外的所屬公司）聯(lián)系，落實(shí)公司的原則。若所到城市沒有所屬公司的，則由出差人員根據(jù)所規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)自行解決；員工隨同分管領(lǐng)導(dǎo)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)出差，可選擇與領(lǐng)導(dǎo)相同的交通工具及接待用餐。出差預(yù)約出差流程審批完畢，出差人應(yīng)至少提前3天訂機(jī)票（特殊情況除外政部負(fù)責(zé)購買；火車票、大巴車票由出差人自行購買。出差人員的考勤OA系統(tǒng)里對(duì)出差人員進(jìn)行考所在公司人事行政部考勤管理人員，返回公司后需在1個(gè)工作日補(bǔ)辦超出時(shí)間的出差申請(qǐng)單。凡未辦理補(bǔ)辦手續(xù)的，所超出時(shí)間一律按曠工處理。出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：住宿費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)為：職級(jí)一線城市二線城市三、四線城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)（含）以上600500250150經(jīng)理級(jí)500400200150其他人員400300200150項(xiàng)目出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)職級(jí)一線城市二線城市三、四線城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)（含）以上20015010050經(jīng)理級(jí)20015010050其他人員20015010050項(xiàng)目出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)晚餐的，按一天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；只需用其中一餐的，按半天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。如需招待客戶或接受客戶招待的，不予項(xiàng)目出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一線城市：指直轄市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市。如北京、天津、上海、等；二線城市：除一線城市外的其他省會(huì)城市及經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)城市。如、等；三、四線城市：除一、二線城市外的地級(jí)市、區(qū)縣城市。如、閬中、璧山、紅河等地區(qū)；事長審批后能報(bào)銷；執(zhí)行；規(guī)定報(bào)銷，但異地公司應(yīng)協(xié)助安排食宿等；行；因公到本人家庭所在地出差的，不予報(bào)銷差旅費(fèi)；報(bào)銷?；锸逞a(bǔ)助按個(gè)人計(jì)算；交通費(fèi)規(guī)定具（如火車和大巴車等經(jīng)濟(jì)型交通工具，并有效整合和控制出差人數(shù)；自駕車出差（公司用車以緊急事件、財(cái)務(wù)優(yōu)先的原則，選擇公共交通出行，事情緊急的經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后可選擇出租車前往；邊區(qū)縣出差必須在OA中填寫《自駕車出差申請(qǐng)單差。自駕車出差條件：需要自駕車出差的，先由申請(qǐng)自駕車出差前駕車人必須將自駕車輛的當(dāng)年度車險(xiǎn)原件提供給人事行政部核實(shí)，報(bào)總經(jīng)理審批后，能作為自駕車，并收取復(fù)印件備案；若需自駕車出差，必須每次填寫《自駕車出差申請(qǐng)單本次自駕車；排和調(diào)度；若未經(jīng)人事行政部審核、總經(jīng)理審批同意作為自駕車輛；若本次出差未經(jīng)人事行政部同意其所有費(fèi)用和安全問題，由該車自行承擔(dān)；2人或以上人員同時(shí)申請(qǐng)分別元的費(fèi)用報(bào)銷油費(fèi)，里程數(shù)以市區(qū)外的行駛里程計(jì)算（邊區(qū)域里程數(shù)據(jù)詳見附件一。出現(xiàn)的差額部分金額由公司予以承擔(dān)；如果本次交通事故主要責(zé)任由我司自駕車駕駛員，出現(xiàn)的交通事故由保險(xiǎn)公司理賠后，出現(xiàn)的差額部分金額由公司和駕駛員一起承擔(dān)；如在車輛自駕出差期間因非工作原因或自駕路線不在出差申請(qǐng)路線中產(chǎn)生的交通事故公司不予承擔(dān)任責(zé)任。出差費(fèi)用報(bào)銷出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，由財(cái)務(wù)稽核人員進(jìn)行審核，報(bào)銷時(shí)間根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行；差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)，均需提供發(fā)票（需提供出差地的發(fā)票，不能找票替代駕車出差申請(qǐng)單。三．相關(guān)表單邊區(qū)域里程官數(shù)據(jù)表邊區(qū)域里程官數(shù)據(jù)表序號(hào)起始地達(dá)到地距離（公里）備注11172開縣3163704榮昌1105大足756黔江2807豐都1648合川699萬州27210璧山5011梁平19512潼南1201332014江津8015南川8916綦江7017武隆18閬中240出差申請(qǐng)單出差申請(qǐng)單備注：其他邊城市距離主城的里程數(shù)以地圖中標(biāo)明的官網(wǎng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)備注：其他邊城市距離主城的里程數(shù)以地圖中標(biāo)明的官網(wǎng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)姓名

填表時(shí)間：部門 崗位/職務(wù)從： 到：部門主管 分管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 董事長注：存人事行政部存檔自駕車出差申請(qǐng)單自駕車出差申請(qǐng)單姓名

填表時(shí)間：部門 崗位/職務(wù)從： 到：部門主管 分管領(lǐng)導(dǎo) 人事行政部 總經(jīng)理注：存人事行政部存檔說明報(bào)銷