公文寫作(更新)課件

公文寫作HR編制

公文寫作公文概述公文，即公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，屬于應(yīng)用文。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的材料。公文種類主要包括：命令（令）、議案、決定、指示、公告、通知、通告、通報(bào)、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。公文分類按行文方向，可分為上行文，下行文和平行文。

上行文指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告等；下行文指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，如指示、公告、通知、通報(bào)等；平行文指同級(jí)機(jī)關(guān)之間的行文，如函等。有時(shí)，通知、會(huì)議紀(jì)要也可作為平行文。公文寫作特點(diǎn)與基本要求寫作特點(diǎn)

1.寫作的受命性：不是傳達(dá)作者主觀感受和觀點(diǎn)，而必須是準(zhǔn)確表述上級(jí)意圖。2.

寫作目的的專指性：公文主旨單一，行文內(nèi)容具體和有針對(duì)性，發(fā)文的對(duì)象和范圍也是有明確規(guī)定的。

3.寫作的集體性：寫作過程要經(jīng)過授意、起草、修改、定稿、簽發(fā)等多個(gè)階段和環(huán)節(jié)，有的文稿還要有關(guān)部門會(huì)審，然后送交領(lǐng)導(dǎo)審批，最后由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。4.寫作的程式化：公文寫作強(qiáng)調(diào)寫作程式化，不僅寫內(nèi)容，而且寫形式，如標(biāo)題、正文結(jié)構(gòu)、語言規(guī)范及文面格式寫作的要求，這是為了反映公文內(nèi)容的嚴(yán)肅性，有利于公文的處理和執(zhí)行。公文寫作的基本要求1.真實(shí)：實(shí)事求是地反映情況，切合實(shí)際地提出措施和建議，確立正確觀點(diǎn)。精選語言，用語簡(jiǎn)潔明了，切忌虛假、浮夸；2.規(guī)范：外觀形式、公文內(nèi)部結(jié)構(gòu)形式和行文規(guī)則；3.實(shí)用：發(fā)文目的明確，要求合理、意見中肯，結(jié)論要正確、措施要切實(shí)可行。實(shí)用性要求是評(píng)價(jià)公文質(zhì)量的重要標(biāo)志。適當(dāng)?shù)墓恼Z言公文語言公文語言受公文性質(zhì)、內(nèi)容和功能等的影響，具有獨(dú)特的語體風(fēng)格和表達(dá)方式，其總體特征和要求是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)樸、莊重。示例適當(dāng)?shù)墓恼Z言公文寫作當(dāng)用專門的公文用語，常用語分類列舉如下：1.稱謂語：表示稱謂關(guān)系第一人稱，如本單位、本廠、我部等；第二人稱，如貴單位、貴廠、貴部等；第三人稱，如該單位、該廠、該部、該同志等；2.開頭語：引出行文目的、依據(jù)、原因等如依據(jù)、根據(jù)、按照、為、為了、關(guān)于、由于、目前、當(dāng)前、茲有等；3.引敘語：引敘來文

如悉、近悉、收悉、近接、前接、蒙、承蒙等；

適當(dāng)?shù)墓恼Z言8.批轉(zhuǎn)語：表批轉(zhuǎn)意見如批示、閱批、審批、批轉(zhuǎn)等9.表態(tài)語：回復(fù)用語如應(yīng)、應(yīng)當(dāng)、同意、不同意、可行、不可行、準(zhǔn)予備案、請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行等10.結(jié)尾語：表正文結(jié)束如特此通知、特予公布、此致、僅此、為盼等公文擬寫步驟收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查

明確主題和目的后，即圍繞這個(gè)主題進(jìn)行搜集材料和調(diào)查。這并非擬寫每一份公文都要進(jìn)行?？傊?，收集材料及調(diào)查是一個(gè)醞釀的過程，是為了掌握全面素材了解問題的各個(gè)方面。擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，提綱的詳略可根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人習(xí)慣及寫作的熟練程度而定。公文擬寫步驟擬寫正文

寫作中注意兩點(diǎn)：觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)；用語簡(jiǎn)練，交待清楚。反復(fù)檢查，認(rèn)真修改

好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改，寫文件也一樣。修改部分包括：主題、觀點(diǎn)、材料、結(jié)構(gòu)、語言。精益求精常用的商務(wù)公文會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要寫作包括三部分：1.標(biāo)題：通常由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成；2.正文：包括前言和主體兩部分。前言首先交待會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式及會(huì)議主要成果等；主體是會(huì)議紀(jì)要的核心，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果，寫作時(shí)要圍繞中心議題，把會(huì)議精神，特別是會(huì)議形成的決議等準(zhǔn)確表達(dá)清楚，會(huì)議上的爭(zhēng)議和問題必須如實(shí)反映。3.尾部：包括署名和成文日期常用的商務(wù)公文電子公文電子公文一般由主題，事項(xiàng)和附件落款組成。主要內(nèi)容：一、收件單位/人二、抄送單位/人三、主題：簡(jiǎn)潔明了，不宜過長；四、事項(xiàng)：主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的等；五、落款：署名及成文日期遞交程序?yàn)檫f交直屬領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)容簡(jiǎn)單明了善用郵件主旨(Subject)——將主題于主旨內(nèi)簡(jiǎn)要說明，最好不要超過15個(gè)字，使其一目了然。語意清楚

字句的段落分明、語意的清楚連貫，避免跳躍性的思考，以免對(duì)方產(chǎn)生誤解或摸不找頭緒。電子公文注意事項(xiàng)適當(dāng)?shù)囊?/p>

在信件往返之間，保留適當(dāng)?shù)囊?，有助于提醒收信人上一次雙方談話的內(nèi)容。但若引言太多太長的話，則可能會(huì)造成對(duì)方的困擾。

記得署名

對(duì)不同的收信對(duì)象，可能會(huì)有不同的署名。但無論如何，在信件最后署名，以