DB3708T 2-2020公務(wù)用車配置網(wǎng)上辦理規(guī)范

ICS03.160A00

DB3708濟(jì) 寧 市 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)DB3708/T2—2020公務(wù)用車配置網(wǎng)上辦理規(guī)范Onlineservicehandlingspecificationforgovernmentcarsequipmentandreplacement20202020101420201114濟(jì)寧市市場監(jiān)督管理局發(fā)布DB3708/T2DB3708/T2—2020DB3708/T2DB3708/T2—2020目??次前言 II范圍 1規(guī)范性引用文件 1術(shù)語和定義 1受理單位 1平臺入口 1辦理范圍 1辦理流程 1辦理條件 3申報與審核 4車輛掛牌 4附錄A（規(guī)范性附錄）公務(wù)用車配置相關(guān)表格附錄A（規(guī)范性附錄）公務(wù)用車配置相關(guān)表格 5附錄B（規(guī)范性附錄）縣（市、區(qū)）公務(wù)用車配置備案表 7附錄C（規(guī)范性附錄）《配置車輛備案的報告》 8附錄D（規(guī)范性附錄）《申請配置車輛的函》 9附錄E（規(guī)范性附錄）《申請配置車輛的請示》 10附錄F（規(guī)范性附錄）濟(jì)寧市行政事業(yè)單位公務(wù)用車掛牌通知書 11I前??言本文件按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由濟(jì)寧市機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心提出、歸口并監(jiān)督管理。本文件起草單位：濟(jì)寧市機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心。本文件主要起草人：鐘強(qiáng)、王大勇、孫漢、胡迪隆西。IIII公務(wù)用車配置網(wǎng)上辦理規(guī)范范圍本文件適用于公務(wù)用車配置網(wǎng)上辦理。規(guī)范性引用文件（包括所有的修改單適用于本文件。DB37/T3830-2019公務(wù)用車配備更新管理規(guī)范DB37/T3833公務(wù)用車處置管理規(guī)范DB3708/T1-2020公務(wù)用車平臺建設(shè)與管理規(guī)范3術(shù)語和定義3術(shù)語和定義DB37/T3830-2019、DB3708/T1-2020界定的術(shù)語和定義適用于本文件。4受理單位市機(jī)關(guān)事務(wù)部門為市、縣（市、區(qū)）兩級行政事業(yè)單位公務(wù)用車配置網(wǎng)上辦理的受理單位。5平臺入口縣（市、區(qū)）及市直行政事業(yè)單位登錄公務(wù)用車平臺，進(jìn)入公務(wù)用車配置模塊。6辦理范圍（及市直行政事業(yè)單位按程序批準(zhǔn)審核的車輛購置業(yè)務(wù)以及上級財政撥付的專項資金項目中含有購置車輛事項的，均應(yīng)列入網(wǎng)上選擇確定菜單選項辦理范圍。7辦理流程7.1（（市、區(qū)1辦理申請單位填寫需上傳的申報材料信息，包括：——《公務(wù)用車配置基本信息表》（見附錄A表A.1）；——《擬購置車輛信息表》（見附錄A表A.2）；——配備方式為更新的，還需填報《處置車輛情況信息表》（見附錄A表A.3）。市機(jī)關(guān)事務(wù)部門受理后，填寫辦理意見并加蓋電子簽章：——縣（市、區(qū)）行政事業(yè)單位的車輛配置業(yè)務(wù)，由業(yè)務(wù)科室提出辦理意見并加蓋電子簽章；——市直行政事業(yè)單位及各功能區(qū)行政事業(yè)單位的車輛配置業(yè)務(wù)，由業(yè)務(wù)科室提出辦理審核意見，征求分管主任意見和主任意見后加蓋電子簽章。辦理審核通過的，由市機(jī)關(guān)事務(wù)部門反饋至辦理申請單位；辦理審核未通過的，由市機(jī)關(guān)事務(wù)部門退回至辦理申請單位重新修改辦理信息和附件。122通過7.組織采購?fù)ㄟ^7.組織采購持購車發(fā)票、合格證、購車合同及其他必要的圖文資料的電子版材料8.開具《掛牌通知書》10.辦理掛牌手續(xù)9.整理歸檔圖1公務(wù)用車配置網(wǎng)上辦理流程圖8辦理條件市機(jī)關(guān)事務(wù)部門對縣（市、區(qū)）及市直公務(wù)用車配置網(wǎng)上辦理審核，必備條件應(yīng)符合：3辦理申請單位辦理申請單位市機(jī)關(guān)事務(wù)部門1.登錄公務(wù)用車配置模塊2.填寫配置基本信息3.上傳申報材料配置方式為新增4.填寫擬購置車輛信息配置方式為更新5.填寫處置車輛情況信息提交辦理申請6.市機(jī)關(guān)事務(wù)部門審核未通過——縣（市、區(qū)）配置車輛業(yè)務(wù)，應(yīng)在實(shí)施公務(wù)用車采購前報市機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心備案；——對使用財政資金購置的車輛，除特殊工作要求外，應(yīng)采購新能源汽車；對擬購置越野車（含SUV）的，市機(jī)關(guān)事務(wù)部門按程序報省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審批；——對新建單位的購車申請，須滿足在核定的新建單位車輛編制數(shù)范圍內(nèi)的條件；——對于舊車的更新，應(yīng)符合DB37/T3833所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、條件。申報與審核（處置車輛證明材料更新車輛的購車業(yè)務(wù)需上傳的證明材料，按附錄A.3所列事項提供。車輛配置預(yù)算證明材料證明材料包括：——購車資金來源為本級財政預(yù)算的，應(yīng)提供財政部門安排的購車預(yù)算項目；——購車資金來源為上級財政撥付的，應(yīng)提供相關(guān)文件及專項資金中列出的購車資金項目。其他應(yīng)上傳的證明材料證明材料包括：（（市、區(qū)）公務(wù)用車配置備案表》（B）及《配置車輛備案的報告》（C）；（見附錄D），其中所屬事業(yè)單位購車業(yè)務(wù)由其主管部門提報；E）。車輛采購市機(jī)關(guān)事務(wù)部門辦理審核意見通過并反饋至辦理申請單位后，購車單位按程序進(jìn)行政府采購。車輛掛牌資料歸檔4市機(jī)關(guān)事務(wù)部門對配置車輛的網(wǎng)上辦理全部資料實(shí)現(xiàn)電子歸檔；對相關(guān)文檔、配置車輛辦理報告、購車發(fā)票、合格證、購車合同以及其他必要的圖文資料等紙質(zhì)文檔的原件或復(fù)印件，一并歸入檔案。55附錄A（規(guī)范性附錄）公務(wù)用車配置相關(guān)表格表A.1公務(wù)用車配置基本信息表備案申請單位名稱*由備案申請單位填寫備案申請單位性質(zhì)*市直行政事業(yè)單位、縣（市、區(qū)）機(jī)關(guān)事務(wù)部門、功能區(qū)管委會辦公室購車單位名稱*由備案申請單位填寫購車單位性質(zhì)*黨政機(jī)關(guān)、財政補(bǔ)貼事業(yè)單位、差額事業(yè)單位、自收自支事業(yè)單位購車單位規(guī)格由備案申請單位填寫編制情況*核定編制數(shù)/已使用編制數(shù)/可使用編制數(shù)配備更新方式*分為更新、新增和其他。申請備案文號*由備案申請單位填寫，需有正式文件的文號購車資金來源*財政預(yù)算、上級資金撥付、業(yè)務(wù)收入采購預(yù)算（萬元）*由備案申請單位填寫聯(lián)系人*由備案申請單位填寫聯(lián)系電話*由備案申請單位填寫注1：注1：附件上傳*：縣市區(qū)配置申請辦理表*；辦理申請報告*；預(yù)算證明（資金來源為業(yè)務(wù)收入的可不上傳）；車輛處置證明材料；其它附件。注1：標(biāo)注*的事項均為必填項。6A.3A.37表A.2擬購置車輛信息表數(shù)量*由辦理申請單位根據(jù)實(shí)際情況填寫使用性質(zhì)*機(jī)要通信用車、應(yīng)急保障用車、特種專業(yè)技術(shù)用車、業(yè)務(wù)用車、實(shí)物保障用車、行政執(zhí)法用車、接待調(diào)研用車、其他公務(wù)用車車輛類型*轎車、商務(wù)車、中巴車、越野車、特種作業(yè)技術(shù)用車、其他類型車輛排氣量（L）*由辦理申請單位根據(jù)實(shí)際情況填寫，須與購車后合格證排氣量一致價格（萬元/每部）*由辦理申請單位根據(jù)實(shí)際情況填寫，須與購車后發(fā)票價格一致品牌型號由辦理申請單位根據(jù)實(shí)際情況填寫能源類型*由辦理申請單位根據(jù)實(shí)際情況填寫有關(guān)技術(shù)說明由辦理申請單位根據(jù)實(shí)際情況填寫處置形式*報廢、拍賣、廠家回收、報損處置車輛數(shù)量*由辦理申請單位根據(jù)實(shí)際情況填寫處置車輛車牌號*由辦理申請單位根據(jù)實(shí)際情況填寫處置完成情況*已完成、未完成處置收入由辦理申請單位根據(jù)實(shí)際情況填寫備注由辦理申請單位根據(jù)實(shí)際情況填寫附錄B（規(guī)范性附錄）縣（市、區(qū)）公務(wù)用車配置備案表表B.1縣（市、區(qū)）公務(wù)用車配置備案表制表單位（公章） 日期： 年 月 日縣市區(qū)購車單位名稱使用編制情況新增車輛數(shù)更新車輛數(shù)編制類別核定總數(shù)已使用數(shù)可使用數(shù)申請購置車輛基本情況車型小轎車商務(wù)車面包車旅行車（15以下）越野車（含車型）特種專業(yè)技術(shù)用車其它車輛合計數(shù)量（部）排氣量（L）價格（萬元）新增或更新有關(guān)技術(shù)說明縣（市、區(qū)）申請備案文號擬處置車輛車輛處置結(jié)果處置形式車牌號處置形式車牌號處置收入（元）完成日期備注市機(jī)關(guān)事務(wù)部門備案意見年 月 日88附錄C（規(guī)范性附錄）《配置車輛備案的報告》《配置車輛備案的報告》格式如下：關(guān)于XX縣（市、區(qū)）xx單位配置車輛備案的報告（縣市區(qū)備案報告格式樣本）×××××××：1.×××單位機(jī)構(gòu)介紹，行政級別，編制人數(shù)，主要職責(zé)等。配置車輛原因及被更新舊車的基本情況。配置車輛原因及被更新舊車的基本情況。購車資金來源、預(yù)算安排情況。擬配置車輛具體信息，包括品牌型號、類型、排量、座位、價格等。購置特種專業(yè)技術(shù)用車的還應(yīng)當(dāng)說明加裝特種專業(yè)設(shè)備情況及特種專業(yè)技術(shù)用車的標(biāo)準(zhǔn)名稱。確定的采購形式?！痢痢痢痢痢痢痢痢聊暝氯?附錄D（規(guī)范性附錄）《申請配置車輛的函》《申請配置車輛的函》格式如下：關(guān)于濟(jì)寧市XX單位申請配置車輛的函（市直部門申請購車函格式樣本）×××××××：×××單位機(jī)構(gòu)介紹，行政級別，隸屬關(guān)系，編制人數(shù)，主要職責(zé)等。要職責(zé)等。配置車輛原因及被更新舊車的基本情況。購車資金來源、預(yù)算安排情況。擬配置車輛具體信息，包括品牌型號、類型、排量、座位、價格等。購置特種專業(yè)技術(shù)用車的還應(yīng)當(dāng)說明加裝特種專業(yè)設(shè)備情況及特種專業(yè)技術(shù)用車的標(biāo)準(zhǔn)名稱。確定的采購形式?！痢痢痢痢痢痢痢痢聊暝氯?0附錄E（規(guī)范性附錄）《申請配置車輛的請示》《申請配置車輛的請示》格式如下：關(guān)于XX區(qū)XX單位申請配置車輛的請示（功能區(qū)管委申請購車格式樣本）×××××××：×××單位機(jī)構(gòu)介紹，行政級別，隸屬關(guān)系，編制人數(shù)，主要職責(zé)等。要職責(zé)等。配置車輛原因及被更新舊車的基本情況。購車資金來源、預(yù)算安排情況。擬配置車輛具體信息，包括品牌型號、類型、排量、座位、價格等。購置特種專業(yè)技術(shù)用車的還