辦公室管理規(guī)章制度

---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------辦公室管理規(guī)章制度第一章管理大綱為了加強(qiáng)管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊伍。第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------彰、獎勵。第七條 公司為員工提供福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。第八條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)， 提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。第九條 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------第二章員工守則一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。四、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------第三章辦公室管理第一條 維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。行政部將遵循以下兩點(diǎn)對此工作做全面監(jiān)督和管理：1、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊。2、每天上班前值日生把公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸清潔，周六須進(jìn)行大掃除（窗戶、風(fēng)扇、飲水機(jī)等都須清潔） 。3、不得在辦公區(qū)域亂丟垃圾，亂涂亂畫，保持辦公區(qū)域衛(wèi)生干凈。第二條 工作紀(jì)律1、上班時間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。2、工作時應(yīng)注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等。3、電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開， 最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均關(guān)閉。4、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作。5、開會時，各參會人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)隨意接聽電話，以免影響會議的進(jìn)行。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------第三條 公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------第四章生產(chǎn)部管理制定目的：完善公司管理制度，維護(hù)良好的工作秩序，提高勞動生產(chǎn)效率，保證生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。便于公司對員工進(jìn)行的績效考核細(xì)化。適用范圍：適用于生產(chǎn)部全體工作人員1、員工在生產(chǎn)過程中,不得擠坐在一起，作業(yè)時須按要求帶好手套,同時必須自覺做好自檢與互檢工作,如發(fā)現(xiàn)問題須及時向部門經(jīng)理反應(yīng),不可擅自使用不良材料以及讓不合格品流入下道工序,必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求作業(yè)；2、每道工序必須接受品管檢查、監(jiān)督，不得蒙混過關(guān)、虛報結(jié)果，并配合品檢工作，不得頂撞、辱罵；3、小零配件必須用膠盒盛放 ,一個盒子只可裝一種零配件 ,安裝過程中發(fā)現(xiàn)的不良品必須更換并上報檢驗及部門經(jīng)理 ,所有的物料盒須排成一行放于工作臺面；4、所有員工必須按照操作規(guī)程（作業(yè)指導(dǎo)書，檢驗規(guī)范等）操作，如有違規(guī)者，視情節(jié)輕重予以處罰；5、員工在工序操作過程中，不得隨意損壞物料，工具設(shè)備等，違者按原價賠償。對于隨意丟棄工具，生產(chǎn)原料的，扣除績效工資的30%，作為處罰；---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6、工作時間擅自離崗時，需取得組長的同意并離開，時間不得超過10分鐘，10分鐘以上未回歸，視為曠工，按曠工相關(guān)條例處罰；7、上班注意節(jié)約用水用電，停工隨時關(guān)水關(guān)電?？照{(diào)打開時注意關(guān)閉窗戶，開窗戶時注意關(guān)閉空調(diào)，下班時候，檢查自己負(fù)責(zé)的焊臺，手鉆，線號機(jī)等生產(chǎn)工具，值日生做最后一次檢查，發(fā)現(xiàn)有未關(guān)閉者，一次警告，二次開始，每次績效工資扣除人民幣 10元；8、下班前必須整理好自己崗位的產(chǎn)品物料和工作臺面，凳子放入工作臺下面；9、員工之間須互相監(jiān)督，對包庇、隱瞞行為不良者一經(jīng)查處嚴(yán)厲處罰；10、任何會議和培訓(xùn)，不得出現(xiàn)遲到、早退和曠會；11、公司鼓勵員工提倡好的建議， 一經(jīng)采用根據(jù)實(shí)用價值給予獎勵（在績效工資中體現(xiàn)）。注：本制度與公司其他制度發(fā)生沖突時，以廠規(guī)為準(zhǔn)。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------第五章 行政管理為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。文印管理規(guī)定：一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。電腦管理規(guī)定：一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處罰。二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。）三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定：一、公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實(shí)際需要申請領(lǐng)用。二、辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。三、所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。四、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費(fèi)用，先由部門經(jīng)理審批，再由總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后始得購置。采購?fù)杲又霂欤詈髨箐N所應(yīng)得費(fèi)用。（報銷時需拿采購單，入庫單，發(fā)票或者銷售清單）電話使用規(guī)定：一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。二、禁止員工為私事打電話。三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量控制通話時間，降低費(fèi)用。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------第六章人事管理為了進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。員工的聘（雇）用管理：一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期，經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正，享有公司的一切待遇。二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)部門經(jīng)理核報后，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期不得低于一個月；若考核成績太差，且無改進(jìn)之意者，可予直接解聘。三、須辦手續(xù)第一項：填寫應(yīng)聘人員登記表，第二項：身份證復(fù)印件一份。四、新人在考核試用期三個月內(nèi)，以個人考核表現(xiàn)，通過后再予調(diào)整薪資。五、未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)許可，未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職，根據(jù)曠職的原因給予一定程度的處罰。員工的離職管理：一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者：1 、在三個月試用期內(nèi)提出離職，須提前 15天以書面上報公司，---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------否則以15天薪水相抵，補(bǔ)償公司損失。2、到職滿三個月以上，已轉(zhuǎn)正后若須辭職者，須提前一個月以書面上報公司，否則以一個月薪水相抵，補(bǔ)償公司損失。3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫“書面員工辭職審批表” ，經(jīng)核準(zhǔn)后，方可離職。三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi)，因職務(wù)交接不清，或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財物上有所損失， 須負(fù)賠償責(zé)任，公司將依法解決。四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。五、離職員工交接重點(diǎn)：第一項：個人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報表，清點(diǎn)移交予接管人員。第二項：原服務(wù)客戶各項工作事宜，資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。注：員工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。六、員工無論到職時間長短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者，須實(shí)施在職教育，仍不合格者予以辭退。七、員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善，淘汰劣質(zhì)員---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------工，保留優(yōu)質(zhì)員工。第七章 差旅費(fèi)管理1、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。2、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項：1）交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。2）膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。3）特別費(fèi)系指因公支付招待費(fèi)等。3、員工因公出差，應(yīng)事先跟領(lǐng)導(dǎo)交代，再去行政部報告具體出差日期，以便記錄考勤，如因事情緊急而未到行政部報告，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，員工出差報支表的處理程序如下：1）出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、出差日期、預(yù)支金額，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。2）出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額，填寫借款單，向財務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。3）出差人返回后 7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報銷單，注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報支項目、金額等，由所屬部門負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。4、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包干：1）享受總經(jīng)理以上待遇的人員，差旅費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。2）享受公司員工待遇的人員，只報銷交通費(fèi)以經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------的交通方式依票據(jù)實(shí)報實(shí)銷， 另外有200元的出差補(bǔ)助（不產(chǎn)生住宿為標(biāo)準(zhǔn)），已產(chǎn)生住宿的原則上，每天補(bǔ)貼 80元/天伙食費(fèi)。5、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得借支公款。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------第八章考勤管理為了規(guī)范公司管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有章可依，結(jié)合我司實(shí)際，特制訂本規(guī)定。一、適用范圍公司高級職員（總經(jīng)理、副總經(jīng)理）除外的所有員工；二、工作制度1、 工作時間：周一至周六夏季上班時間：8:30；下班時間：18:00就餐休息時間：中午 12：00--14.00冬季上班時間：8:30 ；下班時間：17:30就餐休息時間：中午 12:00-13:302、打卡制度：a、打卡為一日二次，即上下班打卡，上班外出的按照外出登記制度執(zhí)行；b、因公外出不能打卡簽到員工， 必須打電話提前告知行政部或者到行政部填寫未打卡的事由。3、休假制度a、公休假日---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------每周公休日為一天即每周日。b、帶薪假日元旦：1天；五一：3天；國慶：7天；春節(jié)：7天；端午：2天；清明：2天。c、特殊帶薪假婚假：根據(jù)國家規(guī)定，員工滿法定結(jié)婚年齡結(jié)婚（男22周歲，女20周歲）結(jié)婚的，婚假為7天，其中包括星期六、日；員工請假必須提前一周申請并附結(jié)婚證明，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；喪假：員工的父母、配偶、子女去世的，可休 3天喪假；員工配偶的父母去世的，可休 3天喪假；4、請假制度如特殊事情必須親自處理,應(yīng)在2小時前用書面的形式請假,經(jīng)主管與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,才屬請假生效,不可代請假(如生病無法親自請假可以打電話)。嚴(yán)禁非上班時間私下請假或批假。員工請假核準(zhǔn)權(quán)限：（1）一天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn) ;（2）三天以內(nèi)由部門經(jīng)理上報總經(jīng)理同意后批準(zhǔn) ;(3) 超過三天必須由總經(jīng)理批準(zhǔn);、假期薪金核算a、國家法定假日期間，工資按全部當(dāng)日工資的100%發(fā)放；b、員工事假期間，工資按全部日基本工資的100%扣除；c、員工婚假、喪假期間，工資按全部當(dāng)日工資的100%發(fā)放；---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------d、員工病假期間，工資按全部日基本工資的 100%扣除；三、外出制度員工在上班時間外出的應(yīng)告知部門領(lǐng)導(dǎo)外出時間及其事由。 如回司時間會超過下班時間的，應(yīng)提前電話告知行政部報備。四、考勤設(shè)置種類1、全勤：每月無考勤違規(guī)及無病事假2、遲到：比規(guī)定上班時間晚到達(dá)公司3、早退：比規(guī)定下班時間早離開公司4、曠工：無故缺勤5、請假：按事由分為事假及其病假6、出差7、外出五、獎罰制度1、遲到及早退：遲到及早退超過規(guī)定時間 15-30分鐘的，罰款10元；30—60分鐘的，罰款 20元；60—120分鐘的，罰款 30元；120分鐘以上的，按曠工處理；月遲到次數(shù)達(dá) 7次者，第八次遲到起每次加罰50元。2、曠工：曠工視情節(jié)嚴(yán)重給予一定程度的處罰。3、請假：未填寫請假條并部門領(lǐng)導(dǎo)未簽字到行政部備案的，按曠工處罰，特殊情況未電話告知部門領(lǐng)導(dǎo)及行政部備案的， 按曠工處理。4、出差：出差未給領(lǐng)導(dǎo)打招呼以及未到行政部備案的，按曠工---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------