公司接待管理制度(新編)

---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------上海集酷建筑模塊化科技有限公司接待管理制度（修訂稿）一、目的：為進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)接待行為，厲行節(jié)約，有效控制接待費(fèi)用，嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控管理各項(xiàng)規(guī)定為宗旨，特制定本制度。二、適用范圍：公司接待事務(wù)是指：公司在日常工作中發(fā)生的為開展業(yè)務(wù)經(jīng)營和其他各項(xiàng)活動需要而產(chǎn)生的接待用餐等交往應(yīng)酬費(fèi)用，本制度適用于公司各級接待費(fèi)用的申請、審批和核準(zhǔn)。三、接待費(fèi)用控制接待事務(wù)實(shí)行“對口接待，統(tǒng)一安排”，行政服務(wù)中心為公司接待事務(wù)的歸口管理部門，并負(fù)責(zé)公司接待費(fèi)用的審核與控制，做好用餐、住宿記錄，用車按車輛管理制度規(guī)定辦理。月末將各部門費(fèi)用情況匯總上報公司總裁。四、公司接待事務(wù)用餐堅(jiān)持分級限標(biāo)的原則，由綜合辦統(tǒng)一安排在指定飯店、賓館就餐、住宿，根據(jù)來訪客人的級別和事情的輕重緩急，安排相應(yīng)接待標(biāo)準(zhǔn)。具體規(guī)定如下：（1）公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人、公司重要客戶、外賓及上級機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人等接待標(biāo)準(zhǔn)為貴賓接待；地方機(jī)關(guān)一般工作人員及普通客戶接待標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)接待；其他供應(yīng)外協(xié)單位、中間商及客戶派到公司學(xué)習(xí)的一般人員接待標(biāo)準(zhǔn)為普通接待（工作餐）。（2）未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的接待費(fèi)，由接待申報人自負(fù)。（3）接待人員一般情況下由對口職能科室負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員陪同，確因工作需要招待重要客人，各相關(guān)部門可請分管領(lǐng)導(dǎo)出席。陪餐人數(shù)一般控制---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------在2-3人，最多不超過需接待人員的 1.5倍。（5）凡普通接待，中午一律不準(zhǔn)飲酒；其他招待外來人員的用餐場合，陪餐人員必須飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。（6）一般情況下在公司招待所用餐，需在外酒店、賓館安排用餐（或住宿）必須在定點(diǎn)賓館，以降低接待費(fèi)用。五、接待的管理（一）用餐接待審批1、公司用餐接待費(fèi)用實(shí)行提前申請， 定額審批的原則。對口部門申請用餐前，填寫《業(yè)務(wù)員用餐申請單》，注明接待事由和就餐人數(shù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后由綜合辦主任核定標(biāo)準(zhǔn)，安排就餐地點(diǎn)。用餐完畢后由經(jīng)辦人（或陪餐人）在賬單上簽字確認(rèn)。2、如綜合辦負(fù)責(zé)人不在，可向綜合辦分管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)申請批準(zhǔn)。 領(lǐng)導(dǎo)不在公司時，要在電話中請示批準(zhǔn)后，按以上審批程序補(bǔ)辦《業(yè)務(wù)接待用餐申請單》后經(jīng)分管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字后交綜合辦，否則綜合辦一律不得辦理《業(yè)務(wù)用餐申請單》手續(xù)。3、因特殊原因未得到批準(zhǔn)而進(jìn)行的接待， 在補(bǔ)辦《業(yè)務(wù)接待用餐申請單》時,首先由接待人寫出申請，說明事由和原因，經(jīng)分管副總審批后，按《業(yè)務(wù)接待用餐申請單》補(bǔ)辦用餐手續(xù)。4、公司內(nèi)部一般工作人員因公在外用餐沒人每次不超過 20元，出差在外需接待用戶或其他業(yè)務(wù)用餐及住宿費(fèi)用，按公司出差相關(guān)制度執(zhí)行。5、銷售公司屬業(yè)務(wù)接待和普通接待范圍內(nèi)的接待在填寫 《業(yè)務(wù)接待用餐申請單》并經(jīng)市場部經(jīng)理或銷售公司經(jīng)理簽字后可自行安排，用餐完畢后將---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------填好的《業(yè)務(wù)接待用餐申請單》交辦公室備案，以方便月底匯總結(jié)算。（二）、接待用茶、煙、水果由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示按需辦理。（三）、綜合辦每月核準(zhǔn)接待費(fèi)用發(fā)生額，接待費(fèi)用結(jié)算時，賓館需提供公司《業(yè)務(wù)接待用餐申請單》、賬單、發(fā)票各一份后，經(jīng)綜合辦管理員核準(zhǔn)綜合辦主任簽字后，按公司財務(wù)內(nèi)控管理制度要求按程序結(jié)算。六、綜合辦嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)審批額度，每發(fā)生一次扣罰綜合辦主任 200元并通報批評，對口部門在申請用餐過程中有虛假行為，每發(fā)生一次扣罰科室主任200元并通報批評。七、本制度由公司綜合辦制定并解釋。八、本制度自發(fā)布之日起施行。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------業(yè)務(wù)接待住宿申請單日期：申請單位 備注申請事由住宿人員及人數(shù)房間號申請人簽字批準(zhǔn)人簽字 合計(jì)：業(yè)務(wù)接待用餐申請單日期：申請單位 備注申請事由 酒類用餐人員及人數(shù)標(biāo)準(zhǔn) /r/