行政人事部管理制度

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)行政人事部管理制度第一章總則第一條為加強公司行政人事管理，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。第三條本制度適用合肥匯邦網(wǎng)絡(luò)科技有限公司全體員工。第二章會議管理第四條公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、股東會議或董事會議組成。第五條每月初和每月末為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團(tuán)總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。（可根據(jù)實際情況召開一至兩次）第六條公司不定期召開專題會議。第七條公司每周六下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。第八條公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進(jìn)行及分析。第九條公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員，并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》。會議紀(jì)要的形成與簽發(fā)：①公司辦公例會會議紀(jì)要、決議，由行政人事部整理成文。②行政人事部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。③會議紀(jì)要和決議形成后，參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。第十條會議紀(jì)律1．參會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向會議召集人請假。2．參會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。3．參會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。4．遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進(jìn)行。5．參會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。6．會議期間參會人員要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān)閉手機（或?qū)⑹謾C處于振動狀態(tài)）；會議期間不會客。7．參會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。8．參會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。第三章保密制度第十一條公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。第十二條公司機密包括下列事項：1．公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。2．公司合同、協(xié)議、意向書及可行性、主要會議記錄。3．公司的財務(wù)預(yù)算及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。4．公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機內(nèi)的所有資料。第十三條嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司（包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸）。第十四條因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。第十五條屬于公司機密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。第十六條對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十七條公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機密已泄露，應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。第十八條嚴(yán)禁和人交往中，泄露公司機密，嚴(yán)禁在公共場所討論公司機密。第十九條違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利。第四章辦公及勞保用品的管理第二十條辦公及勞保用品的購發(fā)1．公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗。2．行政人事部指定專人制定每月辦公用品及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。3．除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。4．負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。5.勞保用品的購發(fā)，由行政人事部統(tǒng)一購買，并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。第二十一條公文打印、復(fù)印及傳真管理1．企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。2．各部門需打字的公文或其它材料，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。3．各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份，并交檔案室一份留底存檔。4．各部門嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。5．需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記。第五章行為規(guī)范管理第二十二條員工行為規(guī)范1．員工上班必須佩帶工作牌；屢教不聽者罰10至50元不等。2．保持辦公環(huán)境整潔。員工值日每天應(yīng)提前20分鐘到崗，并做好清潔和整理工作。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境的舒適和整潔；員工值日當(dāng)天未搞干凈屢教不聽者視情節(jié)嚴(yán)重罰50至100元不等。3．工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁串崗，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲，嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。4．中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。5．嚴(yán)禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。6、上班時間睡覺、串崗、玩游戲者，罰款50元。7、上班時間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、書籍、報刊、雜志，罰款50元。第六章人事管理第二十三條考勤制度1．企業(yè)員工一律實行上、下班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡簽到，任何人不許代理他人或讓他人代理，違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡簽到作為考勤的基本依據(jù)。2．所有員工須到公司打卡簽到報到后，方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡簽到時，必須由部門經(jīng)理簽字許可后，及時提交行政人事部。否則，按遲到或曠工處理。3．員工正常工作時間為上午8：30分至12：00分，下午13：00分至17：30分；因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時間時，由行政人事部另行通知。4．工作時間開始一分鐘（含一分鐘）以上到崗者，計為遲到。提前一分鐘（含一分鐘）以上下班者按早退處理。無故提前十五分鐘（含十五分鐘）上下班者按曠工處理。5．員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月全勤獎金。6．員工曠工一日者，處以雙倍當(dāng)日工資罰款，從當(dāng)月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者，予以辭退，不發(fā)工資。第二十四條休假的規(guī)定1．正常情況下員工每周休息一天。2．婚假：員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可帶薪休假三天。3．喪假：員工的直系親屬死亡時，經(jīng)批準(zhǔn)可帶薪休假一天。4．產(chǎn)假：正常產(chǎn)假可休假九十天，產(chǎn)假期間享受基本工資，如有特殊情況報請行政人事部另行批復(fù)。5.事假：因私事需辦理，可請事假，應(yīng)填寫《請假單》，由總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方能請假，半天之內(nèi)事假不扣除基本工資，無全勤獎；半天以上事假扣除基本工資加全勤獎；6.病假：因病須治療或修養(yǎng)者可請病假，應(yīng)填寫《請假單》，由總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方能休假，銷假同時需提供醫(yī)院證明；病假半天以上一天以內(nèi)按當(dāng)天工資的30%扣繳，一天以上六個月以內(nèi)按當(dāng)天工資的40%扣繳。7．其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。第二十五條請假規(guī)定1．員工外出辦事或請假應(yīng)提前填寫請假條，由部門經(jīng)理簽字后，交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者，應(yīng)利用電話及時向部門主管報告，并于銷假當(dāng)日按公司規(guī)定辦理請假手續(xù)，否則亦視同曠工處理。2．員工請假一天，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。員工請假二天以內(nèi)（含二天）由部門經(jīng)理簽字同意后，報行政人事部批準(zhǔn)。員工請假三天以上，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3．請假批準(zhǔn)后，請假單一律送行政人事部保存。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并將請假單報行政人事部備案。4．除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外，其余一律按實際出勤計發(fā)工資。第七章后勤保障管理第二十六條保潔值日生管理規(guī)定1．值日生每日按日常保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點打掃走廊、大廳（微波爐、飲水機、窗臺、長椅、茶幾、文件柜、門）、網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部（空調(diào)、大理石臺面）、樓梯（樓梯階梯、樓梯扶手）、會議室（會議桌、會議椅、柜子）、綜合部（文件柜、空調(diào)、扶手、大理石臺面）及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，個人辦公桌由個人自行維護(hù)衛(wèi)生以保證辦公環(huán)境整潔，舒適。做到隨臟隨掃，無污跡無雜物。2．保證洗手間內(nèi)洗手臺、馬桶、墻面、抹布整體干凈、整潔無異味，定期進(jìn)行消毒。3．堅持每日清掃，要求地面清潔，死角的清掃，地面先掃一遍，再拖一邊，門、窗、桌、椅表面干凈無明顯灰塵，電腦及所有線路、器械等無灰塵、所有物品擺放整齊。4．垃圾：當(dāng)日垃圾及時清理，禁止出現(xiàn)過夜垃圾；5．安全：下班時關(guān)好門、窗，切斷空調(diào)、電腦等電源。6．做到節(jié)約用水，用電。7．特殊情況處理：因出差或其他不可抗拒原因，無法在值日當(dāng)天履行值日義務(wù)時，可及時提前調(diào)配更換值日人員，以免出現(xiàn)值日空缺。第八章附則第二十七條