行政人事部管理制度

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)行政人事部管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司行政人事管理，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎(jiǎng)懲制度等。第三條本制度適用合肥匯邦網(wǎng)絡(luò)科技有限公司全體員工。第二章會(huì)議管理第四條公司會(huì)議主要由辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、股東會(huì)議或董事會(huì)議組成。第五條每月初和每月末為公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議，就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會(huì)議由集團(tuán)總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。（可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次）第六條公司不定期召開專題會(huì)議。第七條公司每周六下午為辦公例會(huì)日，是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。第八條公司各部門每周或每天早上開早會(huì)，針對(duì)前一周或前一天工作進(jìn)行及分析。第九條公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知參會(huì)的全體人員，并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)：①公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，由行政人事部整理成文。②行政人事部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。③會(huì)議紀(jì)要和決議形成后，參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。第十條會(huì)議紀(jì)律1．參會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。2．參會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。3．參會(huì)人員在會(huì)議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動(dòng)。4．遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。5．參會(huì)人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會(huì)。6．會(huì)議期間參會(huì)人員要認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān)閉手機(jī)（或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài)）；會(huì)議期間不會(huì)客。7．參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。8．參會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。第三章保密制度第十一條公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對(duì)外交往和合作中要注意不能泄漏。第十二條公司機(jī)密包括下列事項(xiàng)：1．公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。2．公司合同、協(xié)議、意向書及可行性、主要會(huì)議記錄。3．公司的財(cái)務(wù)預(yù)算及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4．公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。第十三條嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司（包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸）。第十四條因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。第十五條屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。第十六條對(duì)外交往與合作中，需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十七條公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露，應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。第十八條嚴(yán)禁和人交往中，泄露公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所討論公司機(jī)密。第十九條違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利。第四章辦公及勞保用品的管理第二十條辦公及勞保用品的購(gòu)發(fā)1．公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗。2．行政人事部指定專人制定每月辦公用品及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回。有地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。3．除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時(shí)，須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。4．負(fù)責(zé)購(gòu)、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。5.勞保用品的購(gòu)發(fā)，由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買，并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放。第二十一條公文打印、復(fù)印及傳真管理1．企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。2．各部門需打字的公文或其它材料，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。3．各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份，并交檔案室一份留底存檔。4．各部門嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。5．需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記。第五章行為規(guī)范管理第二十二條員工行為規(guī)范1．員工上班必須佩帶工作牌；屢教不聽者罰10至50元不等。2．保持辦公環(huán)境整潔。員工值日每天應(yīng)提前20分鐘到崗，并做好清潔和整理工作。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境的舒適和整潔；員工值日當(dāng)天未搞干凈屢教不聽者視情節(jié)嚴(yán)重罰50至100元不等。3．工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲，嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。4．中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。5．嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間打私人電話或接聽電話時(shí)以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。6、上班時(shí)間睡覺、串崗、玩游戲者，罰款50元。7、上班時(shí)間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、書籍、報(bào)刊、雜志，罰款50元。第六章人事管理第二十三條考勤制度1．企業(yè)員工一律實(shí)行上、下班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡簽到，任何人不許代理他人或讓他人代理，違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡簽到作為考勤的基本依據(jù)。2．所有員工須到公司打卡簽到報(bào)到后，方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡簽到時(shí)，必須由部門經(jīng)理簽字許可后，及時(shí)提交行政人事部。否則，按遲到或曠工處理。3．員工正常工作時(shí)間為上午8：30分至12：00分，下午13：00分至17：30分；因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)，由行政人事部另行通知。4．工作時(shí)間開始一分鐘（含一分鐘）以上到崗者，計(jì)為遲到。提前一分鐘（含一分鐘）以上下班者按早退處理。無故提前十五分鐘（含十五分鐘）上下班者按曠工處理。5．員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金。6．員工曠工一日者，處以雙倍當(dāng)日工資罰款，從當(dāng)月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者，予以辭退，不發(fā)工資。第二十四條休假的規(guī)定1．正常情況下員工每周休息一天。2．婚假：?jiǎn)T工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可帶薪休假三天。3．喪假：?jiǎn)T工的直系親屬死亡時(shí)，經(jīng)批準(zhǔn)可帶薪休假一天。4．產(chǎn)假：正常產(chǎn)假可休假九十天，產(chǎn)假期間享受基本工資，如有特殊情況報(bào)請(qǐng)行政人事部另行批復(fù)。5.事假：因私事需辦理，可請(qǐng)事假，應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》，由總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方能請(qǐng)假，半天之內(nèi)事假不扣除基本工資，無全勤獎(jiǎng)；半天以上事假扣除基本工資加全勤獎(jiǎng)；6.病假：因病須治療或修養(yǎng)者可請(qǐng)病假，應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》，由總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方能休假，銷假同時(shí)需提供醫(yī)院證明；病假半天以上一天以內(nèi)按當(dāng)天工資的30%扣繳，一天以上六個(gè)月以內(nèi)按當(dāng)天工資的40%扣繳。7．其它法定假日公司將根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。第二十五條請(qǐng)假規(guī)定1．員工外出辦事或請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假條，由部門經(jīng)理簽字后，交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話及時(shí)向部門主管報(bào)告，并于銷假當(dāng)日按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，否則亦視同曠工處理。2．員工請(qǐng)假一天，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。員工請(qǐng)假二天以內(nèi)（含二天）由部門經(jīng)理簽字同意后，報(bào)行政人事部批準(zhǔn)。員工請(qǐng)假三天以上，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3．請(qǐng)假批準(zhǔn)后，請(qǐng)假單一律送行政人事部保存。部門經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并將請(qǐng)假單報(bào)行政人事部備案。4．除例行假日及國(guó)家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外，其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資。第七章后勤保障管理第二十六條保潔值日生管理規(guī)定1．值日生每日按日常保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)打掃走廊、大廳（微波爐、飲水機(jī)、窗臺(tái)、長(zhǎng)椅、茶幾、文件柜、門）、網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部（空調(diào)、大理石臺(tái)面）、樓梯（樓梯階梯、樓梯扶手）、會(huì)議室（會(huì)議桌、會(huì)議椅、柜子）、綜合部（文件柜、空調(diào)、扶手、大理石臺(tái)面）及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，個(gè)人辦公桌由個(gè)人自行維護(hù)衛(wèi)生以保證辦公環(huán)境整潔，舒適。做到隨臟隨掃，無污跡無雜物。2．保證洗手間內(nèi)洗手臺(tái)、馬桶、墻面、抹布整體干凈、整潔無異味，定期進(jìn)行消毒。3．堅(jiān)持每日清掃，要求地面清潔，死角的清掃，地面先掃一遍，再拖一邊，門、窗、桌、椅表面干凈無明顯灰塵，電腦及所有線路、器械等無灰塵、所有物品擺放整齊。4．垃圾：當(dāng)日垃圾及時(shí)清理，禁止出現(xiàn)過夜垃圾；5．安全：下班時(shí)關(guān)好門、窗，切斷空調(diào)、電腦等電源。6．做到節(jié)約用水，用電。7．特殊情況處理：因出差或其他不可抗拒原因，無法在值日當(dāng)天履行值日義務(wù)時(shí)，可及時(shí)提前調(diào)配更換值日人員，以免出現(xiàn)值日空缺。第八章附則第二十七條