學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室制度模板

---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室規(guī)章制度為了更好的加強(qiáng)對(duì)社聯(lián)社團(tuán)自身的管理，有效地發(fā)揮辦公室的職能，推進(jìn)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的規(guī)范化管理，提高全體成員的工作積極性，發(fā)揮更高的工作效率，做到對(duì)社聯(lián)社團(tuán)干部的管理有明確的依據(jù)，結(jié)合實(shí)際情況，特制定學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理規(guī)章制度第一章 總則學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室規(guī)章制度為了更好的加強(qiáng)對(duì)社聯(lián)社團(tuán)自身的管理，有效地發(fā)揮辦公室的職能，推進(jìn)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的規(guī)范化管理，提高全體成員的工作積極性，發(fā)揮更高的工作效率，做到對(duì)社聯(lián)社團(tuán)干部的管理有明確的依據(jù)，結(jié)合實(shí)際情況，特制定學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理規(guī)章制度---------------------------- 精品word文檔 值得下載 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例會(huì)制度第一條每周定期舉行一次例會(huì)，任何人不得無故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)將手機(jī)設(shè)為靜音或震動(dòng)，不得影響會(huì)議正常舉行。第二條每次例會(huì)必須準(zhǔn)時(shí)參加并考勤簽到，不到者請(qǐng)說明理由，三次以上未請(qǐng)假不參加例會(huì)按照督導(dǎo)部門相關(guān)規(guī)定處理。第三條會(huì)議主要將上周工作進(jìn)行總結(jié)，具體安排本周各部門工作和具體活動(dòng)的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------問可及時(shí)提出，采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。第四條 若有緊急情況，可臨時(shí)召開會(huì)議。第二章 值班制度第一條合理安排值班人員，值班人員必須按值班表進(jìn)行值班，不得無故缺席、換班、遲到、早退；不得帶非工作人員進(jìn)入辦公室。第二條因故不能按時(shí)到崗值班人員，應(yīng)向上級(jí)請(qǐng)假，得到批準(zhǔn)后，進(jìn)行調(diào)班調(diào)整。第三條辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒，不得賭博（包括變相賭博）。更不得喧嘩等進(jìn)行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會(huì)形象的行為。第四條辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動(dòng)，使用完畢，各物品應(yīng)放回原處，愛護(hù)辦公室用品，有損壞的應(yīng)及時(shí)報(bào)修，注意保持辦公室整潔。第五條辦公室鑰匙不得外借，值班人員要注意用電安全，值班結(jié)束后，請(qǐng)熄燈，鎖好門窗。第四章 檔案（物品）管理制度第一條 管理社聯(lián)各成員檔案，每學(xué)期協(xié)會(huì)會(huì)員的注冊(cè)；對(duì)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)一管理。第二條 辦公室用品不得私自挪用、占有；如要轉(zhuǎn)借，要征---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------得辦公室人員同意，并如實(shí)做好記錄。第三條 申請(qǐng)的各種物品，在使用時(shí)要注意節(jié)約， 不得浪費(fèi)。第四條 所有交上的檔案統(tǒng)一用 A4紙打印，且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式；計(jì)劃條理清楚，表格規(guī)范劃一。第五條對(duì)于損壞或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制；對(duì)于流失檔案，要及時(shí)補(bǔ)救；遇到特殊情況，應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告，進(jìn)行處理。第六條檔案管理實(shí)行部門管理負(fù)責(zé)制，出現(xiàn)問題將依照有關(guān)條例予以追究。第五章 附則第一條本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。第二條 規(guī)章制度中若需修改，需經(jīng)有關(guān)部門商討修改。第三條 本制度自公布之日起實(shí)施。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室2012年9月3日社團(tuán)辦公室管理制度為了加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------作環(huán)境，樹立社團(tuán)的良好形象，現(xiàn)制定本制度。本制度包括以下部分：一、基本制度第一條請(qǐng)愛護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個(gè)人使用者必須做好清潔工作。第二條因?qū)W生會(huì)辦公室處在教師辦公室與教學(xué)區(qū)， 請(qǐng)保持辦公室安靜， 不要大聲喧嘩，不干擾他人辦公與學(xué)習(xí)。第三條不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行聚餐、同學(xué)聚會(huì)、酗酒等非辦公活動(dòng)。第四條請(qǐng)節(jié)約用電，注意安全，最后離開者請(qǐng)負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、音響設(shè)備，鎖好門窗。第五條所有成員必須以主人翁的態(tài)度來愛護(hù)辦公室的所有財(cái)務(wù)， 任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。第六條辦公室鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件， 否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任， 并視情節(jié)輕重論處或依法查辦，不得隨意亂配鑰匙及隨意借予他人。第七條如外人需借辦公室公干，必須由負(fù)責(zé)人同意，否則不將鑰匙借出。第八條辦公室的辦公用品，如有借出，可先報(bào)負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價(jià)賠償，并填寫辦公室財(cái)產(chǎn)使用登記表。第九條因本辦公室存放有其他部門的物品，其他部門若需取用其物品時(shí)，提倡在值班時(shí)間取用。如有急用，必須由主席團(tuán)同意，并填寫學(xué)生會(huì)辦公室使用登記表，否則不將鑰匙借出。三、值班制度四、第一條值班時(shí)間安排星期一至星期日中午 12:30~13:30第二條值班要求1．值班采用負(fù)責(zé)人制。2．如值班者確實(shí)有事，請(qǐng)?zhí)崆耙惶煜蜣k公室請(qǐng)假，方便必要時(shí)的人員調(diào)整。3．請(qǐng)值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔，每次請(qǐng)做好下列清潔工作：①整理室內(nèi)物品；②擦桌椅；③掃地，倒垃圾；④其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。4．請(qǐng)值班人員如實(shí)填寫《值班登記表》 。5．如有來訪者，請(qǐng)值班人員熱情接待，并做好記錄。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------山東中醫(yī)藥大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室管理及值班制度為加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室的管理， 維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：一、辦公室管理制度社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。愛護(hù)辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，值班人員必須做好清潔和管理工作。保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公。手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或靜音。節(jié)約用電，注意安全，最后離開的干部要關(guān)燈，關(guān)電腦，關(guān)好門窗。部門經(jīng)主席批準(zhǔn)并到秘書處登記后方可借用辦公室，用后必須作好清潔工作。若不做清潔工作，則秘書處有權(quán)拒絕該部門再次借用。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)使用電腦需本著必要和效率原則，嚴(yán)禁私人使用，損壞電腦要賠償。電腦只用于辦公、查詢資料，不能用于私人聊天，玩游戲；發(fā)現(xiàn)電腦有異常情況出現(xiàn)，要采取果斷措施并及時(shí)上報(bào)。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部必須嚴(yán)格執(zhí)行此制度。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------二、值班要求1．值班時(shí)間：周一至周五 16:30——18:3018:30——20:30周六和周日16:30——18:002．值班人員：參照《社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室值班表》如確實(shí)有事必須提前一天找好其他副部替班， 并向秘書處請(qǐng)假，必要時(shí)進(jìn)行人員調(diào)整。3．值班鑰匙：由前一天第一班值班人員轉(zhuǎn)交到次日第一班值班人員手中，必須做好交接工作。4、值班人員要如實(shí)填寫《值班記錄本》，內(nèi)容包括：當(dāng)天在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室內(nèi)工作的負(fù)責(zé)人，時(shí)間和地點(diǎn)。2)發(fā)生在辦公室里的一切情況。5．如有來訪人員，值班人員需要熱情接待，并做好記錄 。6．值班人員有監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門的權(quán)力。7．值班人員負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生清潔，最后一班值班人員，將垃圾桶內(nèi)垃圾清理干凈。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室財(cái)務(wù)管理制度第一條 為使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的經(jīng)費(fèi)能合理利用， 保證社聯(lián)故鄉(xiāng)工作的順利開展， 同時(shí)也為了使財(cái)務(wù)工作做到嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn)，特制定制度。第二條 各部門應(yīng)當(dāng)本著開源節(jié)流，勤儉節(jié)約之財(cái)務(wù)原則。第三條 財(cái)帳管理程序：1、社聯(lián)財(cái)帳管理實(shí)行“財(cái)、帳分離制”，辦公室負(fù)責(zé)審核記帳，委員會(huì)負(fù)責(zé)掌管社聯(lián)所有經(jīng)費(fèi)。2、社聯(lián)外出購(gòu)物需憑實(shí)開發(fā)票，外出購(gòu)物必需是兩人（辦公室一名，委員會(huì)一名） .辦公室再根據(jù)原始憑---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------證或原始發(fā)票登記入帳。3、各部門購(gòu)買物品上報(bào)帳單時(shí)，需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記帳后方能生效。帳單上報(bào)采取半個(gè)月報(bào)一次帳的方式。4、社聯(lián)和社團(tuán)開展各項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算不能虛報(bào)、假報(bào)，必須根據(jù)活動(dòng)開展的實(shí)際需要進(jìn)行預(yù)算，并且要在活動(dòng)開展的一周以前上交辦公室，由辦公室審核后予以上交院團(tuán)委審批，否則不予以受理。5、社團(tuán)每年初必須按時(shí)向社聯(lián)上交 15%的會(huì)費(fèi)，否則將不受理各項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào)，取消當(dāng)年的優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比資格。6、以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)名義拉贊助和代理各項(xiàng)業(yè)務(wù)所得經(jīng)費(fèi)的 80%上交社聯(lián)，20%作為鼓勵(lì)獎(jiǎng)予所做業(yè)務(wù)的部門或個(gè)人。第四條 認(rèn)真審核記帳，及時(shí)清查帳冊(cè)，帳務(wù)公開化1、所有原始發(fā)票都必須由辦公室在帳簿中按時(shí)間登記，并按類別進(jìn)行總分核算。2、辦公室登記入帳必須注意，要逐筆登記各類明細(xì)分類，月終進(jìn)行一次財(cái)帳核對(duì)清算，對(duì)各種明細(xì)分類帳目余額進(jìn)行計(jì)數(shù)。3、每月月底登記完畢后， 結(jié)算出各欄的合計(jì)數(shù)和各科目的借方和貨方余額， 并相應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)金和帳目的核對(duì)。4、辦公室必須將帳目公開化5、認(rèn)真對(duì)帳和資金進(jìn)行清查①做到財(cái)帳算清，明帳細(xì)算②做到財(cái)帳統(tǒng)一③外出所開發(fā)票及時(shí)入帳④帳冊(cè)、發(fā)票必須妥善保管，月末、期末進(jìn)行總帳清算社聯(lián)財(cái)務(wù)管理實(shí)行群眾監(jiān)督原則，社聯(lián)全體成員都有監(jiān)督社聯(lián)財(cái)帳的權(quán)力。月末、期末，由主席團(tuán)進(jìn)行財(cái)帳清查并予以公布。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室2006年3月22日財(cái)務(wù)管理制度1、院學(xué)生會(huì)所有固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一管理。2、學(xué)期初要對(duì)院學(xué)生會(huì)所有物品進(jìn)行清點(diǎn)、整理、附標(biāo)簽，以便查找。3、各部均需的非一次性用品由院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一管理。各部門的物品應(yīng)由該部派專人管理，如有遺失自行負(fù)責(zé)。4、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于學(xué)生活動(dòng)。5、學(xué)生會(huì)全部資金(包括學(xué)校撥款,,活動(dòng)收入,商業(yè)機(jī)構(gòu)及其他組織的贊助資金)，統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)辦公室管理,所有支出項(xiàng)目由主席統(tǒng)一調(diào)撥。6、院學(xué)生會(huì)所有財(cái)務(wù)支出必須申請(qǐng)，報(bào)預(yù)算方可實(shí)行。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有---