管家婆工貿(mào)版基本資料導(dǎo)入

EXECL表格導(dǎo)入模板使用說明目前管家婆基本信息可以通過EXECL表格導(dǎo)入，但只支持使用SQL數(shù)據(jù)庫的版本，DBF數(shù)據(jù)庫的版本此功能是不支持的，并且在EXECL表格導(dǎo)入時，必須按照嚴(yán)格的模板整理后才能導(dǎo)入。具體的使用方法：一、商品表：庫存商品的基本信息最多可以分為5類，在EXECL表格導(dǎo)入時也不例外。A：如果商品沒有分類，只要從‘商品編號’開始填寫，前面的‘一級類別，二級類別，三級類別，四級類別’四個字段不用填寫，如圖：B：如果商品分為2類，那么要將‘一級類別’處填寫上類的名稱，后面直接從‘商品編號’開始填寫，比如這樣的分類：白酒類白酒類米酒類最末級商品最末級商品模板如圖：；C：如果商品分為3類，那么要將‘一級類別’處填寫上第一類的名稱，在‘二級類別’處填寫上第二類商品的名稱，后面直接從‘商品編號’開始填寫，比如這樣的分類：酒類酒類白酒類米酒類最末級商品最末級商品模板如圖：（以此類推4、5類商品。在商品表中其它字段列，如：零售價，單位1，單位2等，如果有就填寫上，沒有不填即可，但不能刪除字段列，也不能添加或修改某一字段列的名稱。注意：A．在整理時，父類商品的名稱不能和‘商品全名’中的名稱完全相同，如圖：（這樣是錯誤的，‘商品全名’中有一個與類的名稱相同都不可以）；B．商品表中所有的字段列不能刪除或添加，字段列的名稱也不能修改；C.在整理表格時，父類商品應(yīng)該和子類的第一個商品同行，不能換行，如下圖就是錯誤的：D．在整理時，同一類商品必須要整理到一塊兒，不能分開，如圖：（這樣是錯誤的）；E．在整理時，表格中的記錄不能存在商品全名和商品編號同時相同的情況，<如圖a>,（如果商品的沒有編號，系統(tǒng)默認(rèn)編號全部為空，這時商品的名稱不能存在有相同的,<如圖b>）圖a圖bF.在整理表格的時候，如果前一個商品有比后面要整理的商品的分類要多的話，需要將后一個商品的最后一個類的名稱復(fù)制到和前一個商品的類相同的級別下，比如這樣的分類：酒類酒類白酒類米酒類特級二級特級AA特級BB最末級商品最末級商品最末級商品最末級商品模板如圖：二、往來單位表：‘往來單位表’整理的格式、要求以及應(yīng)該注意的方面和‘商品’表是相同，另外：在標(biāo)準(zhǔn)版本的模板中‘往來單位’表中還存在‘是否客戶’字段列，這里只能填寫數(shù)字0或1（0表示供應(yīng)商，1表示客戶）。三、地區(qū)、倉庫、職員、部門、職員、POS機、品牌（品牌只有在標(biāo)準(zhǔn)版本中）地區(qū)、倉庫、職員、部門、職員、POS機、品牌的整理比較簡單，但在整理的過程中應(yīng)該注意：1.表中的記錄同樣也不能存在編號和全名同時相同的情況；2.‘職員’表中‘所屬部門’字段列中的部門名稱必須對應(yīng)‘部門表’中的‘部門全名’。3.‘往來單位’表中‘