XX醫(yī)科大學(xué)“人文關(guān)懷”主題系列活動(dòng)策劃書(shū)

南方醫(yī)科大學(xué)“人文關(guān)懷”主題系列活動(dòng)策劃書(shū)目錄一、 活動(dòng)背景 第1頁(yè)二、 活動(dòng)目的 第1頁(yè)三、 活動(dòng)時(shí)間 第1頁(yè)四、 活動(dòng)對(duì)象 第1頁(yè)五、 活動(dòng)前期 第1頁(yè)1、 前期流程 第1頁(yè)2、 前期宣傳 第2頁(yè)3、 所需物資 第2頁(yè)六、 活動(dòng)中期 第5頁(yè)七、 活動(dòng)后期 第6頁(yè)1、 嘉賓離席安排 第6頁(yè)2、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)收拾 第6頁(yè)八、 應(yīng)急方案 第6頁(yè)九、 附件 第8頁(yè)一、活動(dòng)背景江河匯聚成川，無(wú)名山丘崛起為峰。天地一時(shí)，無(wú)比開(kāi)闊，這就是順德崛起歷程的真實(shí)寫(xiě)照。而崛起的動(dòng)力，基于它濃厚的人文底蘊(yùn)。穿行于順德的街道，總會(huì)看到那些觸動(dòng)人心的畫(huà)面，聽(tīng)到鄉(xiāng)里間質(zhì)樸的交談，這一切讓人不禁為之駐足，感動(dòng)，記錄那一幕幕精彩的瞬間。二、 活動(dòng)目的時(shí)代來(lái)臨，勢(shì)不可擋。人文關(guān)懷逐漸成為潮流和人們關(guān)注的焦點(diǎn)。我們欲以鏡頭捕捉那些瞬間，深入了解順德的風(fēng)土人情，深度挖掘順德的人文事跡。千人匯聚一堂，共同觀(guān)賞這一場(chǎng)視覺(jué)盛宴，共同聆聽(tīng)那娓娓道來(lái)的人與事，進(jìn)而激發(fā)大家對(duì)順德的熱愛(ài)，更把人文關(guān)懷精神更好的傳承下去。三、 活動(dòng)時(shí)間2013年11月8日四、 活動(dòng)對(duì)象順德全體人民五、 活動(dòng)前期（10月270-11月7日）（一）前期流程1、制作活動(dòng)策劃，并做活動(dòng)初步經(jīng)費(fèi)預(yù)算 （策劃部）2、 與學(xué)校相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系，言明此次活動(dòng)的目的和意義所在，并獲得其支持，辦理相關(guān)證明 （主席團(tuán)、外聯(lián)部）3、 聯(lián)系校外商家及校外相關(guān)組織，取得經(jīng)濟(jì)、物質(zhì)支持（外聯(lián)部）4、校內(nèi)外進(jìn)行節(jié)目表演團(tuán)隊(duì)邀請(qǐng)、節(jié)目預(yù)審。 （主席團(tuán)）5、校外人文關(guān)懷記錄片拍攝。 （宣傳部）6、 撰寫(xiě)邀請(qǐng)函，向政府要員、校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、敬老院、贊助商、分享嘉賓派發(fā)邀請(qǐng)函。 （秘書(shū)部、主席團(tuán)）7、 招募志愿者，并做相關(guān)宣傳，相關(guān)選拔，相關(guān)培訓(xùn)。（團(tuán)建33期成員）二、前期宣傳校內(nèi)宣傳：1、在各棟宿舍樓下張貼宣傳海報(bào) （宣傳部）2、 通過(guò)微博和QQ、黑板、貼吧、人人宣傳，讓學(xué)校學(xué)生了解活動(dòng)內(nèi)容和時(shí)間（團(tuán)建33期成員）3、在飯?zhí)瞄T(mén)口擺攤宣傳（團(tuán)建33期成員）4、在得月橋懸掛宣傳橫幅（宣傳部）校外宣傳：1、 海報(bào)宣傳2、 派發(fā)宣傳單三、所需物資1、視頻拍攝器材（租借）2、校內(nèi)擺攤宣傳：帳篷（1頂）、桌子（2張）、凳子（2張）、宣傳海報(bào)（2張）、橫幅（10*0.8）

3、晚會(huì)物資清單及經(jīng)費(fèi)預(yù)算物資價(jià)錢(qián)數(shù)量規(guī)格總價(jià)備注發(fā)電機(jī)5002250kw1000應(yīng)急備案投影儀120015000流明1200租借熒幕1501100寸150租借麥克風(fēng)404160租借電池3.51035購(gòu)買(mǎi)音響806480租借舞臺(tái)背景50019m*6m500購(gòu)買(mǎi)舞臺(tái)燈10001000租借舞臺(tái)搭建4500112m*6m4500租借主持人服裝50042000租借化妝品1001100購(gòu)買(mǎi)禮儀托盤(pán)15532cm75購(gòu)買(mǎi)禮儀紅布41040購(gòu)買(mǎi)胸前斜掛幅41040禮儀小姐用飲用水1.5300450購(gòu)買(mǎi)紙巾15345購(gòu)買(mǎi)垃圾桶2.5615紙箱

打氣棒0.5300150購(gòu)買(mǎi)馬克筆236購(gòu)買(mǎi)熒光棒1200200購(gòu)買(mǎi)透明膠31030購(gòu)買(mǎi)氣球0.230060購(gòu)買(mǎi)打氣筒4832購(gòu)買(mǎi)熒光紙1100100購(gòu)買(mǎi)彩帶41040購(gòu)買(mǎi)帳篷20163*2320租借工作證2100200購(gòu)買(mǎi)邀請(qǐng)函520100邀請(qǐng)重要嘉賓時(shí)使用，購(gòu)買(mǎi)策劃書(shū)打印0.325075購(gòu)買(mǎi)宣傳單0.2500A4紙100購(gòu)買(mǎi)海報(bào)4010400購(gòu)買(mǎi)橫幅7212200購(gòu)買(mǎi)互動(dòng)禮物520100購(gòu)買(mǎi)分享嘉賓禮物2010200購(gòu)買(mǎi)鮮花606360購(gòu)買(mǎi)

領(lǐng)導(dǎo)禮物2015300購(gòu)買(mǎi)紅桌布1012120租借急救箱50150購(gòu)買(mǎi)包車(chē)80021600租借伙食82502000購(gòu)買(mǎi)場(chǎng)地費(fèi)100011000租借主持人3004300表演費(fèi)表演隊(duì)300300表演費(fèi)聲樂(lè)隊(duì)300300表演費(fèi)杏林話(huà)劇團(tuán)300300表演費(fèi)笛簫協(xié)會(huì)300300表演費(fèi)老年人表演團(tuán)隊(duì)300表演費(fèi)順德公益組織1000表演費(fèi)流動(dòng)資金2225總計(jì)24468六、活動(dòng)中期（11月8日）1、 8號(hào)上午九點(diǎn)整全體人員到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地2、 上午九點(diǎn)半至十二點(diǎn)半進(jìn)行活動(dòng)場(chǎng)地的舞臺(tái)搭建、布置以及物資的搬運(yùn)、清點(diǎn)3、 下午兩點(diǎn)半表演團(tuán)隊(duì)簽到，下午三點(diǎn)至五點(diǎn)進(jìn)行節(jié)目彩排4、 晚上六點(diǎn)半禮儀小姐迎接嘉賓以及嘉賓到席簽到5、 晚上七點(diǎn)晚會(huì)開(kāi)始，至晚上十點(diǎn)結(jié)束6、 晚會(huì)結(jié)束，主席團(tuán)歡送嘉賓離席，觀(guān)眾散場(chǎng)七、 活動(dòng)后期（11月8日）（一） 、嘉賓離席安排乍政府要員：由主席團(tuán)親自獻(xiàn)上為其準(zhǔn)備的精美紀(jì)念品，并親自送政府要員離席。敬老院院長(zhǎng)、校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、公益組織負(fù)責(zé)人、贊助商負(fù)責(zé)人和分享嘉賓:由各部部長(zhǎng)歡送（二） 、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)收拾1、 物資組回收物資，進(jìn)行物資清點(diǎn)和物資損壞的檢查2、 由具體工作人員負(fù)責(zé)贊助商物資的歸還3、 全體人員進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生清掃，使之回復(fù)原樣4、 主席團(tuán)及各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人員集合和人數(shù)清點(diǎn)八、 應(yīng)急方案1、 現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)過(guò)多，工作人員應(yīng)組織他們?cè)诤线m的地方席地而坐（不能影響其他觀(guān)眾，例如過(guò)道、拍攝區(qū)等），并排一些人維持秩序。2、 現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)不足1000,過(guò)少，應(yīng)在當(dāng)天組成宣傳小分隊(duì)在周邊地區(qū)拉人宣傳，可輪換。3、 現(xiàn)場(chǎng)排插等小件物資不足，可在附近便利店購(gòu)買(mǎi)。4、 現(xiàn)場(chǎng)冷場(chǎng)，工作人員應(yīng)帶頭動(dòng)氣氛；主持人可靈活穿插有獎(jiǎng)問(wèn)答環(huán)節(jié)以調(diào)動(dòng)氣氛。5、 東西太多，應(yīng)分好區(qū)域并分專(zhuān)人照看。6、 因人群過(guò)分擁擠，通道嚴(yán)重堵塞等原因，發(fā)生人員擠壓、踩踏、墜落。7、 現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)務(wù)人員對(duì)受傷者進(jìn)行止血、骨折臨時(shí)固定等應(yīng)急搶救處置，對(duì)于頸椎和腰椎受傷的師生，切忌生拉硬抬。8、 如果有一個(gè)節(jié)目無(wú)法出演，則又下一個(gè)節(jié)目頂替，繼續(xù)進(jìn)行晚會(huì)，如果一個(gè)節(jié)目中途無(wú)法出演，由主持人宣布表演下一個(gè)節(jié)目，向觀(guān)眾致歉。9、 火災(zāi)問(wèn)題，若發(fā)生，組織人員有秩序離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，讓觀(guān)眾