XX物業(yè)誠(chéng)信合規(guī)管理辦法

XX物業(yè)誠(chéng)信合規(guī)

管理辦法第一章總則第一條秉承XX集團(tuán)“誠(chéng)信、團(tuán)隊(duì)、務(wù)實(shí)、積極、專業(yè)、創(chuàng)新”的企業(yè)精神，為進(jìn)一步提高XX物業(yè)控股有限公司（下稱“總部”或“XX物業(yè)”）及各級(jí)子企業(yè)（下稱“各成員企業(yè)”，總部和各級(jí)子企業(yè)合稱“各單位”或“公司”）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率，提升企業(yè)管理水平，加強(qiáng)誠(chéng)信合規(guī)管理，依據(jù)XX集團(tuán)相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法所稱的誠(chéng)信合規(guī)，是指各單位員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及日常工作中應(yīng)當(dāng)遵循的誠(chéng)實(shí)守信、遵守規(guī)章、恪盡職守、勤勉盡職的經(jīng)營(yíng)理念及職業(yè)精神，是XX向股東、員工、合作伙伴、客戶、供應(yīng)商、政府等利益相關(guān)者做出全面誠(chéng)信承諾。第三條各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)全體員工的誠(chéng)信合規(guī)培訓(xùn)與教育，營(yíng)造“誠(chéng)信合規(guī)”的工作環(huán)境與組織氛圍。第二章誠(chéng)信合規(guī)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條總部設(shè)立誠(chéng)信管理委員會(huì)，由董事長(zhǎng)任主任，總經(jīng)理任副主任，其他管理團(tuán)隊(duì)成員擔(dān)任委員。第五條總部誠(chéng)信管理委員會(huì)下設(shè)誠(chéng)信合規(guī)管理辦公室作為常設(shè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)開(kāi)展總部誠(chéng)信合規(guī)管理工作及指導(dǎo)各大區(qū)、各成員企業(yè)誠(chéng)信合規(guī)管理工作。誠(chéng)信合規(guī)管理辦公室由公司法律事務(wù)部、審計(jì)監(jiān)察部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、辦公室等職能部室負(fù)責(zé)人組成。誠(chéng)信合規(guī)管理辦公室由總部分管審計(jì)的管理團(tuán)隊(duì)成員任主任，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)。第六條誠(chéng)信合規(guī)管理辦公室的職責(zé)是督促各單位建立健全誠(chéng)信合規(guī)管理制度、負(fù)責(zé)誠(chéng)信合規(guī)管理培訓(xùn)、誠(chéng)信合規(guī)案件調(diào)查，并向誠(chéng)信管理委員會(huì)提交各項(xiàng)建議。第三章誠(chéng)信合規(guī)行為準(zhǔn)則第七條各單位員工應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，確保公司依法經(jīng)營(yíng)，避免公司因非法經(jīng)營(yíng)導(dǎo)致的不利后果。第八條各單位員工在其工作崗位中應(yīng)當(dāng)恪盡職守，勤勉盡責(zé)，忠誠(chéng)履行自己的崗位職責(zé)，維護(hù)公司權(quán)益。第九條各單位員工應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)守信，不欺騙政府，不欺騙股東，不欺騙合作伙伴，不欺騙領(lǐng)導(dǎo)，不欺騙員工，不欺騙客戶；不惡意編造虛假財(cái)務(wù)信息、不偽造合同單據(jù)、不做假賬。第十條各單位員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司決策制度、投資制度和財(cái)務(wù)制度。不違反程序進(jìn)行決策或投資，不在未經(jīng)適當(dāng)程序批準(zhǔn)的情況下擅自經(jīng)營(yíng)主營(yíng)業(yè)務(wù)之外其他業(yè)務(wù)。第十一條各單位員工應(yīng)當(dāng)維護(hù)公司資產(chǎn)安全。未經(jīng)批準(zhǔn)，不帳外存放資產(chǎn)或?qū)⒐举Y產(chǎn)轉(zhuǎn)由個(gè)人或其他第三方持有；不以公司名義對(duì)外提供任何形式的擔(dān)保、拆借資金。第十二條各單位員工應(yīng)當(dāng)廉潔自律。不接受可能影響公正履行職務(wù)的禮品、宴請(qǐng)和娛樂(lè)、體育、休閑、旅游活動(dòng)或任何其他形式的好處；不利用業(yè)務(wù)之便收受任何形式的回扣、不當(dāng)利益。第十三條各單位員工應(yīng)當(dāng)厲行勤儉，不得鋪張浪費(fèi)；不違規(guī)不超標(biāo)請(qǐng)客送禮，不從事商業(yè)賄賂行為。第十四條各單位員工應(yīng)當(dāng)避免與公司發(fā)生利益沖突。不利用公司資源為自己、朋友、親屬或其他利益相關(guān)方牟取私利；在利益相關(guān)人士擔(dān)任主要職務(wù)或持有股權(quán)的單位與公司發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí)，主動(dòng)向上級(jí)申報(bào)并回避相關(guān)事務(wù)；不從事任何與公司業(yè)務(wù)相同或類似的業(yè)務(wù)與公司競(jìng)爭(zhēng)，不在公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手處兼職（無(wú)論是否收取報(bào)酬）。第十五條各單位員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保守公司秘密，并采取必要措施和手段保護(hù)公司秘密不被侵犯。未經(jīng)批準(zhǔn)，絕不將公司秘密（包括但不限于本人及他人的薪酬信息、公司財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)信息及管理信息等）泄露給任何第三方，不利用知悉的公司秘密為自己或他人牟取非法利益。第十六條各單位員工應(yīng)當(dāng)維護(hù)公司聲譽(yù)。不在任何場(chǎng)合以任何形式發(fā)表貶損、詆毀公司的言論，或做出任何損害公司聲譽(yù)的行動(dòng)。第十七條各單位員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)范，遵循國(guó)家和地方有關(guān)環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)，以避免污染環(huán)境、危及員工和客戶的人身財(cái)產(chǎn)安全。第四章誠(chéng)信合規(guī)管理第十八條各單位員工應(yīng)當(dāng)與其所在單位簽署《誠(chéng)信合規(guī)宣言》。第十九條各單位應(yīng)當(dāng)建立誠(chéng)信合規(guī)報(bào)告制度。各單位員工應(yīng)當(dāng)每年向其所在單位誠(chéng)信合規(guī)管理機(jī)構(gòu)遞交年度誠(chéng)信合規(guī)報(bào)告，就是否存在違反誠(chéng)信合規(guī)情形進(jìn)行總結(jié)。各單位員工也可自愿向其所在單位誠(chéng)信合規(guī)管理機(jī)構(gòu)主動(dòng)申報(bào)日常工作中可能涉及的誠(chéng)信合規(guī)事項(xiàng)。第二十條各單位應(yīng)當(dāng)建立誠(chéng)信合規(guī)舉報(bào)與調(diào)查機(jī)制。任何員工發(fā)現(xiàn)公司或其它員工存在有違誠(chéng)信合規(guī)的事項(xiàng)，均應(yīng)當(dāng)向其所在單位或總部誠(chéng)信合規(guī)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行舉報(bào)，各單位誠(chéng)信合規(guī)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在接到舉報(bào)后及時(shí)完成調(diào)查并向總部誠(chéng)信管理委員會(huì)遞交調(diào)查報(bào)告。第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第二十一條在處理誠(chéng)信合規(guī)事件中表現(xiàn)特別優(yōu)秀，為公司做出突出貢獻(xiàn)的，各單位應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。第二十二條任何員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)存在違法《誠(chéng)信合規(guī)宣言》及其它惡意違反誠(chéng)信合規(guī)行為并經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的，公司將根據(jù)情節(jié)輕重處以扣除其當(dāng)年度全部獎(jiǎng)金、解除職務(wù)、直至終止勞動(dòng)合同等處罰措施。涉嫌犯罪的，將移送司法機(jī)構(gòu)追究法律責(zé)任。第六章附則第二十三條本辦法適用于總部和各成員企業(yè)。成員企業(yè)指：1、XX物業(yè)直接或間接持股比例達(dá)到或超過(guò)50%的子企業(yè)；2、 XX物業(yè)持股比例雖未達(dá)到或超過(guò)50%,但XX物業(yè)有權(quán)提名董事長(zhǎng)或總經(jīng)理的子企業(yè)。3、 冠有XX字號(hào)的其他XX物業(yè)參股企業(yè)。前述企業(yè)之外XX/r