事業(yè)政府單位數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)行政辦公系統(tǒng)應(yīng)用軟件開發(fā)解決方案

21事業(yè)政府單位數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)行政辦公系統(tǒng)應(yīng)用軟件開發(fā)解決方案TOC\o"1-5"\h\z內(nèi)容說明 3服務(wù)業(yè)務(wù)分析 3設(shè)計目標(biāo)： 4解決方案 82.1文件流轉(zhuǎn) 6...2.2事項辦理 1.0...2.3會議管理 1.2...2.4日程時間 1.4...2.5文檔管理 1.6...2.6HR管理 1.8.2.6綜合辦公2.6綜合辦公 三、 致遠簡介 四、 致遠公司客戶名單 2.Q...錯誤！未定義書簽。?錯誤！未定義書簽。一、內(nèi)容說明1服務(wù)業(yè)務(wù)分析審批特點：1、服務(wù)業(yè)務(wù)職能部門化。政府是一個大概念，其職能的實現(xiàn)主要通過各個職能部門，各個政府部門根據(jù)職責(zé)、權(quán)限、分工履行不同的政府職能，呈現(xiàn)出服務(wù)業(yè)務(wù)職能部門化的特點。因此多部門聯(lián)合審批的實現(xiàn)是以部門信息化為起點，過渡到部門間協(xié)同工作的。2、 服務(wù)業(yè)務(wù)復(fù)雜。從目前政府服務(wù)業(yè)務(wù)種類來講，包羅萬象，種類繁多，許多種服務(wù)業(yè)務(wù)都是依靠公務(wù)人員的經(jīng)驗和判斷，標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化程度比較低，審批環(huán)節(jié)設(shè)置多且不規(guī)范。3、服務(wù)業(yè)務(wù)職能及流程變動性強。 隨著政治、經(jīng)濟、社會環(huán)境的變化，政府職能一直處于不斷的變革和調(diào)整之中，服務(wù)業(yè)務(wù)流程呈現(xiàn)出較強的變動性。4、 縱向及橫向服務(wù)業(yè)務(wù)并存。政府門前的管理具有縱向垂直分級管理和橫向協(xié)同的特點，從而構(gòu)成了政務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)錯綜復(fù)雜、縱橫交錯的網(wǎng)狀布局。因此審批政務(wù)的發(fā)展必然要適應(yīng)垂直管理與橫向協(xié)同的需要。1.2設(shè)計目標(biāo)：文件流轉(zhuǎn)：公文是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、法定團體等組織在公務(wù)活動中形成和使用的具有法定效應(yīng)和規(guī)范體系的公務(wù)文書， 是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。G6-V5公文管理系統(tǒng)提供完備的電子公文管理功能，包括：公文應(yīng)用設(shè)置、發(fā)文管理、收文管理、簽報管理、公文交換、公文督辦、公文查詢、公文統(tǒng)計、公文檔案。事項辦理：G6-V5中的協(xié)同工作是個人、團隊、組織之間傳遞信息和執(zhí)行組織管理規(guī)則的事務(wù)處理工具，用它來完成事務(wù)的發(fā)起、處理和管理，并記錄事務(wù)的發(fā)展過程和結(jié)果，由人通過流程規(guī)則來完成事項的辦理，并支持規(guī)則的成型和管理。會議管理：會議是針對某些議題進行討論、研究和解決的過程，起到溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、集思廣益、制定計劃、科學(xué)決策的目的。會議管理將會議通知，召開過程以及會議紀(jì)要集合在一起，規(guī)范了工作，協(xié)同提升了工作效率。會議管理涵蓋了視頻會議，會議紀(jì)要，登記會議室，會議室使用統(tǒng)計等功能，達到靈動管理，高效工作之目的。日程事件：用于安排日常的工作事項?？梢越€人的、安排他人的，或委派事件給他人。系統(tǒng)是從起止時間、重要程度、優(yōu)先級、工作類型等幾個緯度幫助用戶提升時間管理能力。同時，通過事件的公開屬性，使相關(guān)成員知曉該事件，達到信息溝通與協(xié)作的效果，避免時間安排上的撞車。文檔管理：文檔中心應(yīng)用于組織公共、單位、個人管理文檔、公文及其他模塊的歸檔信息，支持白定義文檔庫，提供文檔推送到組織公共、單位、個人的學(xué)習(xí)區(qū)及文檔中心等功能。文檔中心包括【我的文檔】、【單位文檔】、【項目文檔】、【公文檔案】、【白定義文檔庫】。HR管理：HR管理主要是對單位人員的基本檔案信息進行管理，并對人員的調(diào)動、考勤、工資等事件管理，即實現(xiàn)對員工信息和組織信息的有效管理與維護。HR管理只有HR管理員才具有該功能。工資獎金管理則需要設(shè)置工資管理員才具有該功能。綜合辦公：綜合辦公主要是完成辦公的輔助管理，進行車輛、辦公用品、設(shè)備和圖書資料的管理，申請審批。主要功能：車輛管理、車輛申請、辦公用品管理、辦公用品申請、辦公設(shè)備管理、辦公設(shè)備領(lǐng)用、圖書資料管理、圖書資料借

閱。二、解決方案2.1文件流轉(zhuǎn)公文管理：包括【發(fā)文管理】、【收文管理】、【簽報管理】、【公文交換】、【公文督辦】、【公文查詢】、【公文統(tǒng)計】、【主題空間】八項功能。公文發(fā)文：用于完成對外公文的擬文、審核、審批（或會簽）、簽發(fā)、復(fù)核、封發(fā)和歸檔的處理過程，形成待交換的公文單與正式公文。所有這些處理節(jié)點的名稱和操作權(quán)限，用戶均可白行定義，由此保證了系統(tǒng)的靈活性。同時提供公文的催辦、督辦等操作，保證公文流轉(zhuǎn)的嚴(yán)肅性。擬基單位致近協(xié)削軟件有限去司舞發(fā)日期擬基單位致近協(xié)削軟件有限去司舞發(fā)日期推藕人郭寶云 聯(lián)系電話510-S26022ii印發(fā)僚數(shù)新產(chǎn)品發(fā)布規(guī)范主送單■位故遠協(xié)削軟件有限會司炒送單位附件I號存梆入帝版 調(diào)用稿板齡村MSI不41*渾jTifiJHK司1IB1：鳧H婭嗽：無0梅狄元回郁支#行H!變堂 5展女雄是邑旌她或程：園弱喑回遇人術(shù)定HX-B正支SUH正支0皆辦ift置□'雌發(fā)獲手寫批復(fù)IfIfmfcml15榔景：Eme聰距志o?w*i-Windows,Mernet^pJc-rer ? … *? ' 4 -蜥我?辦IDM。缺止ftlJfpFE嶇ti!擺口祚 全禪 摘配□此押.白捐。■玨|6精苣4膜清4■占戒置I燃娜律*正文手寫批注hm■H*&魂?hm■H*&魂?尚世Udl垃■| ■。| /|1fr?O收文管理：用于完成外來電子公文的白動登記、紙制公文的手工登記，電子公文的白動分發(fā)、紙制公文的手工分發(fā)以及擬辦、批示、承辦、辦理、閱讀、歸檔的處理過程

E保存待左尚E保存待左尚R*正宓收文登記單標(biāo)題產(chǎn)品is密發(fā)布即君7枚文第號芨文字號行BS001號會文種類［企拇 v\來文類別「v|成文日期公工密級|瞻 7成文單位5HM扮削軟牛廈☆可主送單忸致ME愀件卻眩司猝送單位■:單缶邸姓弓■席簽腿人會鑒人緊金程度平急 寸|保巒期思園醐 7主藏詢附注登記人郭寶云登記日期2014-^-24簽報管理：用于組織內(nèi)部的公文流轉(zhuǎn)，以形成一個擬文、審核、審批（或會簽）、簽發(fā)、批示、辦理、閱讀和歸檔的處理過程。得發(fā)商待辦在辦已由回集徨?-點主祈我云度”國墉輜橐程痢SM#B：得發(fā)商待辦在辦已由回集徨?-點主祈我云度”國墉輜橐程痢SM#B：無74支甲竺拓阜司航..煎全粉二：《隹人是舌追簽報稿紙會文文號?用蕾算程度|普通 5密瓠|昔通 7S發(fā)會簽審核辦理鍬奇沖發(fā) 另存為中■成世柝 黃用博根■正文冥型-由iri肖畫fl人決定公文交換：公文交換可以將來白發(fā)文的以及來白收文的公文向主送、抄送、抄報單位、機構(gòu)組、外部單位發(fā)送，以及接收單位對外來公文的簽收。公文送文單產(chǎn)礎(chǔ)齡布晚世（I■位as：A藪攵單位由適協(xié)例牌有用之司r.M=?主曾調(diào)牌I打S3公文簽收單:宣育姓立:tf-8產(chǎn)品It也坎漩1耽西m期府f胄阻給可asa 畦云/怛尊位倒ft尊位駕蕓皿S4VfS紫.里媒健甲意SSA曜曰KI噸云矍原日蝦M皿月M曰控也增名■奪郴 2d—ftiEA[fiKAAw1答』I叵JL|JTH1公文督辦：公文督辦人對公文進行督促辦理，向辦理公文的人員發(fā)出督辦意見，并可以改變正在進行著的公文的處理流程?！径睫k期限】對督辦人員進行公文督辦的有效期進行規(guī)定，提示在該期限進行督辦公文，過了督辦期，系統(tǒng)提醒督辦人，日期呈現(xiàn)紅色，提醒督辦人修改督辦日期。【督辦人員】選擇對公文進行督辦的人員?！敬咿k】對流程中未辦理的人員進行催辦，點擊催辦次數(shù)可彈出催辦記錄列表。【督辦摘要】對督辦時的信息進行簡單描述。公文查詢：用于查詢當(dāng)前用戶參與的公文流程。對于已歸檔的公文，只能查詢出文件密級為普通的公文，其他級別的公文不能查詢。 【公文查詢】下功能鍵的說明如下：公文統(tǒng)計：按照公文的收文發(fā)文進行統(tǒng)計，并提供相應(yīng)的查詢，將查詢的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為excel文件。點擊列表中的公文條目。主題空間：空間主要顯示與公文相關(guān)的菜單欄目數(shù)據(jù)，如待辦公文，已辦公文等欄目，可以白由配置菜單顯示，具體操作見個人空間欄目設(shè)置部分內(nèi)容?！?>*空間特辦公文仲質(zhì)）|割辦公京口咧已曲處宜1已悠跛!產(chǎn)硒范販布鈉O。目mo行改酬m與此列刻敗陣有卷公口近宜—登記萼I 記帝公女技計n.新帆Buta記*2.2事項辦理事項辦理：包括【新建事項】、【已發(fā)事項】、【待辦事項】、【已辦事項】、【督辦事項】、【模板管理】六項功能新建事項：以調(diào)用模板方式或白建流程方式來發(fā)起一項跨組織的協(xié)同工作。已發(fā)事項：系統(tǒng)列出當(dāng)前用戶所有已經(jīng)發(fā)出的協(xié)同事項，可以實時查看協(xié)同處理情況及處理人員意見，可以給未處理人員發(fā)送催辦消息；還可以對已發(fā)協(xié)同進行轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、撤銷流程、重復(fù)發(fā)起、刪除等操作。待辦事項：主要是查看、處理待辦協(xié)同事項，以及通過關(guān)鍵字對待辦事項進行查詢。用戶可以對接收到的協(xié)同進行流程查看，可以進行轉(zhuǎn)發(fā)、加簽、知會等處理操作，并可以對其他處理人的意見進行回復(fù)。已辦事項：支持用戶對已經(jīng)處理的協(xié)同事項處理情況進行查看，也可對該事項進行轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、取回、跟蹤、刪除等操作。督辦事項：督辦是保證政府、機關(guān)、事業(yè)單位政令暢通，各項決策貫徹落實,完善工作秩序，改進工作作風(fēng)的一項重要工作。通過督辦，可以使各項工作責(zé)任到人，做到事事有人承辦、有人負(fù)責(zé)，避免推諉扯皮，提高工作效率。協(xié)同督辦由協(xié)同發(fā)起人設(shè)置督辦人員，可以在新建協(xié)同事項頁面、已發(fā)事項頁面設(shè)置督辦信息。督辦人員可以跟蹤催辦協(xié)同處理人員，可以更換處理人員或處理流程，并查看處理情況。模板管理：對平時使用的模板進行規(guī)范與授權(quán)，有權(quán)限人員可以看到和白己權(quán)限相對應(yīng)的模板，通過調(diào)用模板就行事件上報的規(guī)范。2.3會議管理會議管理：包括【主題空間】、【會議安排】、【待開會議】、【已開會議】、【會議資源】五個功能應(yīng)用主題空間：包括待辦會議、已辦會議、會議室看板、角色統(tǒng)計、參會統(tǒng)計、我的會議日程。侖細(xì)詢理：-通空間 ■皿桐官也用戶孫電脂巧場 01.5:30安晚 1/19嘗祝冬*葉|詢色統(tǒng)計S也虹鼓g■:琳蚌8會議安排：發(fā)起人新建會議，會議通知直接發(fā)到與會人。會議的記錄人可以對召開中的會議和已結(jié)束的會議作會議紀(jì)要。待開會議：待開會議列表下顯示當(dāng)前用戶參與的“未召開”和“召開中”狀態(tài)的會議。已開會議：已開會議列表下，顯示當(dāng)前用戶參與的會議，顯示為“已召開”會議資源：會議資源?！旧暾垥h室】將已開會議歸檔到文檔中心?！绢A(yù)定撤銷】用戶可以撤銷會議室在某段時間的使用需求，并可查看會議室的使用情況?！緯h室登記】會議室管理員可對單位的會議室信息進行登記，并可以對該信息修改、刪除?！緯h室審核】會議室管理員根據(jù)申請詳情及空閑情況決定是否通過申請?！緯h室登記】會議室管理員可對單位的會議室信息進行登記，并可以對該信息修改、刪除?！臼褂媒y(tǒng)計】會議室管理員可對會議室使用情況進行統(tǒng)計。2.4日程時間日程時間：包括【個人事件】、【共享事件】、【事件視圖】、【統(tǒng)計】四個頁簽個人事件：管理個人日程事件，可以新建、刪除個人事件，也可以委托安排事件給他人。功能鍵+麻題；每周五項目組列會郭4^:瞄S*開蛔間：2014-06-2015:15坷 更曹程度:+結(jié)束時1母2014-06-2015:45判驅(qū)狀去X膨前是醒［無5已完成o %結(jié)束前提醍無v 命國］ 1共享類型;［部門事件V 軟?^瑚他人：法擊櫥i人員〉事件內(nèi)容插入附件(0):區(qū)短汶檔(0):共享事件：查看所有別人共享給白己的共享事件。事件視圖：用戶可以根據(jù)需要，選擇不同的查看方式：日視圖、周視圖、月視圖。也可以在此新建事件，方法與在個人事件中相同。新建的事件會按照時間段顯示在日程視圖中。點擊右側(cè)的日期選擇器，可直接切換到某天查看。如圖：

4 WU年W月址日日ik4 WU年W月址日日ik E”倒］計方式和匯總方式來統(tǒng)計事件，點擊分類鏈接，可穿透查看統(tǒng)計結(jié)果，如圖:曜Et?詢由滄共12件震鈕斑rmood用革收賣&■不sc■不贍■不sc■不贍.qoo%毆k牖無不重荽不豎急無2.5文檔管理文檔管理：文檔中心應(yīng)用于組織公共、單位、個人管理文檔、公文及其他模塊的歸檔信息，支持白定義文檔庫，提供文檔推送到組織公共、單位、個人的學(xué)習(xí)區(qū)及文檔中心等功能。文檔中心包括【我的文檔】、【單位文檔】、【項目文檔】、【公文檔案】、【白定義文檔庫】。我的文檔：存儲個人的文檔，提供文檔的新建、修改、移動、查詢等操作。支持文檔發(fā)送到個人空間，支持轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和郵件。單位文檔：單位文檔主要用于各單位存儲各白的文檔，由各單位的單位文檔庫管理員各白管理及向下授權(quán)；單位文檔也可以在文檔庫管理中共享給其他單位，詳見文檔庫管理共享設(shè)置。新建文檔、上傳文件、文檔夾共享。項目文檔：項目文檔是項目創(chuàng)建時白動根據(jù)項目名稱建立的項目文檔夾，項目負(fù)責(zé)人管理各白的項目歸檔目錄。項目負(fù)責(zé)人：對項目歸檔目錄有全部的權(quán)限。項目成員：對項目歸檔目錄有只讀和寫入的權(quán)限。項目領(lǐng)導(dǎo)：對項目歸檔目錄有只讀和寫入的權(quán)限。相關(guān)人員：對項目歸檔目錄只有只讀的權(quán)限。公文檔案：公文檔案用來進行公文文檔的存儲、歸檔。由公文檔案庫管理員進行管理，普通用戶查看歸檔公文需要通過公文檔案庫管理員借閱。公文歸檔時進入【預(yù)歸檔目錄】。白定義文檔庫：白定義文檔庫的管理員對該文檔庫有管理權(quán)限，新建文檔、文檔夾，繼續(xù)向下授權(quán)等，白定義文檔可以在文檔庫管理中共享給其他單位，詳見文檔庫管理共享設(shè)置。白定義具體操作與組織公共文檔、單位文檔類似。2.6HR管理HR管理：包括【組織機構(gòu)設(shè)置】、【員工檔案管理】、【工資獎金管理】、【統(tǒng)計分析】四個功能。組織機構(gòu)設(shè)置：主要提供單位組織信息的管理，具體有單位、部門、崗位、職務(wù)級別、人員、組、兼職人員、外部人員的管理，這些功能同單位管理員一致。員工檔案管理：進行單位人員基本信息的記錄。HR管理員也可以新建人員信息，包括基本信息、聯(lián)系信息、家庭成員與社會關(guān)系、工作履歷、教育培訓(xùn)、職務(wù)變動、考核情況、獎懲檔案、擴展信息9個信息分類；也可以選擇輸出的人員設(shè)置花名冊，還可以導(dǎo)入、導(dǎo)出人員，并可查看HR的操作日志。

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珂姓員行甯讖計個人用車蜿計珂姓員行甯讖計個人用車蜿計寶表蝗? ill總 技月匯晝＜：：■技年匯M2O14-01-C1兇-2C14-06-24LI統(tǒng)出卸R:o辱出日崩1 打句牟柄使用桔況我計藻用加油卡J；晦爰、現(xiàn)劍1匚泊爰.譙過轎演一洗左蓑、停卓薨、耳幃用8113:2014-01-01-2014-06-24車睥號出軍煩行費里程加油闿任郵現(xiàn)覲BMS過普過茹費停SffiffflBJIIAA090S61111111100000QC保養(yǎng)里堤涕醒Q000000(H1AAD9LJ1000Q00(0000000(JI|AAO947000000Qcwai試院車輛1000000(JIlBMOOtXJ6000000(HlAA&9120000000(MA03S6000000Qc車筋難護皖計0D00000(20K：辦公用品管理：在辦公用品管理下可對政府的辦公用品信息進行登記、 申請、審批、發(fā)放等操作。辦公用品管理功能模塊包括：基礎(chǔ)設(shè)置、用品使用和用品統(tǒng)計。辦公設(shè)備管理：辦公設(shè)備管理是對政府的辦公設(shè)備信息進行登記、申請和審核。辦公設(shè)備管理功能模塊包括：設(shè)備登記、設(shè)備申請、設(shè)備審批、借出 /歸還及設(shè)備統(tǒng)計。圖書管理：圖書資料管理是對企業(yè)的圖書資料信息進行登記、申請和審核。圖書資料管理功能模塊包括：圖書登記、圖書申請、圖書審批、借出 /歸還及圖書資料統(tǒng)計。和其他三個模塊管理一樣，唯一的不同在于圖書資料沒有