2023年行政助理年度工作計劃

PAGE頁碼11/NUMPAGES總頁數(shù)232023年行政助理年度工作計劃我是人力行政部___，這是我未來一年工作計劃，具體內(nèi)容如下：一∶辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛(wèi)生安排，確保辦公環(huán)境整潔;二∶辦公用品管理1:辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制2:公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作3:準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用三∶會議與活動1:做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;2:協(xié)助組織公司舉辦的各類活動，如員工旅游等.四∶招聘及其它事務(wù)1:協(xié)助hr招聘，收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;2:匯總各地考勤，及時進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新3:對新入職的員工在通過考核后辦理工卡對外事務(wù)1:來訪人員的接待2:證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交，年審證照的取回3:社保及居住證的辦理六∶其他臨時事項(xiàng)協(xié)調(diào)財務(wù)的工作，完成交辦的事務(wù);2:協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;3:完成上級交辦的其它工作任務(wù).以上是本月的工作計劃，還有很多不完善的地方，我會慢慢改進(jìn)目前為止，許多工作都是停留在瑣事上，我希望可以有更多可做的事情，而不僅僅時這些瑣事.這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn)，更是一次歷練，為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升.雖然入職只有一個多月，但感觸頗多，下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受：①公司里沒有員入職培訓(xùn)，新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道，很多時候工作配合起來就有一定的困難.管理、技能方面的培訓(xùn)，不僅是針對技術(shù)人員，同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)吸收新的知識，以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力.②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計，有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚.③除了辦公室人員，平時大家很難有機(jī)會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事，都有必要采集相應(yīng)的影像資料，記錄公司發(fā)展的歷史.④福利上，為發(fā)福利而發(fā)福利，從沒有考慮過員工的需求和實(shí)行性，過于個人主義.我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的：同樣是發(fā)月餅，人家卻把月餅寄到了員工的家里，送給了他的父母，并送一份對員工表揚(yáng)及對其父母感恩的話，我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些，不僅對員工是一種關(guān)懷，對公司也有更好的影響⑤崗位職責(zé)不明確，很多制度不完善，工作沒有激情等以上純屬個人看法，如有不對之處，請多多指教轉(zhuǎn)眼之間已到20__年，這一年是公司關(guān)鍵的一年，也是公司飛速發(fā)展的一年，因此，在去年工作完成的基礎(chǔ)上，為了更好地提高工作效率，以季度為單位提出以下計劃：一總體計劃1:熟悉各類檔案的分類情況，并嚴(yán)格做好登記，嚴(yán)防丟失，遺落現(xiàn)象.2:在考勤制度方面，嚴(yán)格落實(shí)好公司的每日上班制度，不遲到，不早退，有事及時請銷假.并監(jiān)督身邊同事的考勤情況.3:在分工職責(zé)方面，嚴(yán)格落實(shí)上級部門領(lǐng)導(dǎo)的指示，及有關(guān)規(guī)定，在本職崗位上，嚴(yán)格要求自己，積極配合做好各項(xiàng)工作.4:在整治，規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中，變被動為主動，用心做好各項(xiàng)工作.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌.繼續(xù)維持好辦公環(huán)境、公司植物等.二每月計劃總結(jié)每月公司財政收支情況、如收付房租等，并積極履行，協(xié)助其他部門完成工作.月初繳納公司租金、物業(yè)費(fèi).月中做好行政、人力日常工作.月末統(tǒng)計考勤、財政、計算工資等.三公司業(yè)績建議1:各部門計劃做到詳細(xì)到周，每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計，這樣有利于合理安排時間.2:建議每周開兩次會議，把工作內(nèi)容匯總討論.分工明細(xì)，各部門合作銜接到位.3:明確公司的獎懲制度，且獎懲透明、公開、公正.四公司業(yè)務(wù)配合希望各部門積極配合行政部工作，如按照行政管理制度執(zhí)行考勤、日常規(guī)范等.請假、業(yè)務(wù)外出、未打卡、車輛使用、油卡使用等要做好登記.回顧20__年，作為公司的行政文員，一年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷.現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下：一∶踏實(shí)的工作態(tài)度：一年來，我堅持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏.行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜.〔1〕每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展.〔2〕文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草.〔3〕在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄.我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象.二∶盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化.同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作.1:日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決.2:物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記.3:文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá).4:人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等.5:招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試.6:商務(wù)會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行.7:財務(wù)工作：辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請，機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付，確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用.8:快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAME_網(wǎng)站跟蹤__客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo).9:協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動.三∶20__年度所學(xué)知識：1:行政部門經(jīng)理MAY的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等.2:單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修.3:船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo)：英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供，還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等.4:設(shè)計部門經(jīng)理JACKY的指導(dǎo)：photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計.5:業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法.6:財務(wù)部同事的指導(dǎo)：費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法.7:外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導(dǎo)：對外郵件INOUT的整理及歸檔方法，加強(qiáng)英文閱讀能力.8:總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo)：INTERNET的廣泛運(yùn)用，用心做好每一件事.9:董事熊先生的指導(dǎo)：認(rèn)為是對的事情，就放膽努力去做，就算最后沒有成功也沒關(guān)系，至少曾經(jīng)努力過.四∶20__年度需要努力的方向及感想：行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定，希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí)，努力提高工作水平，適應(yīng)新形勢下工作的需要，在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短，踏實(shí)工作，力求把今后的行政工作做得更好.感謝__的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會，感謝同事們的每一次幫助，今后我將不斷自我鞭策，自我激勵，時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能運(yùn)用所學(xué)，為公司出一份綿薄之力，更希望在不久之將來，我在工作上也可以獨(dú)擋一面，不再依賴部門經(jīng)理，不再依賴同事們，不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?，讓我成長起來的人!20__年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中，同時也希望能和公司一起成長，共同進(jìn)步!經(jīng)過這樣緊張有序的一年，我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階，做每項(xiàng)工作都有了明確的計劃和步驟，行動也有了方向，工作也有了目標(biāo)，真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象.就這樣，我從無限繁忙中走進(jìn)這一年，又從無限輕松中走出這一年，還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了要有一個良好的心態(tài)，一份對工作的熱誠及其責(zé)任心!才能踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項(xiàng)工作.新的一年即將到來，面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實(shí)情況.以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題.我將全力結(jié)合酒店現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計劃，來彌補(bǔ)上一年工作的不足.__年工作計劃一∶嚴(yán)格管理、高效溝通，愉快工作.充分發(fā)揮員工的積極性與主動性，培養(yǎng)員工的多方面能力，促使員工成為一崗多能的萬能工，加強(qiáng)各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí)，提高部門整體的技術(shù)，技能.以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通，積極推行公司的企業(yè)文化，豐富員工的思想與覺悟、加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí).扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng)，提高部門的服務(wù)水平，從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件，形成團(tuán)結(jié)、緊張、活潑，和諧的氛圍.二∶節(jié)能降耗、控制成本，勢在必行.基于目前我們公司的能耗情況，節(jié)能潛力較大，部將集中精力進(jìn)行設(shè)備的節(jié)能改造，__年，公司能耗定會控制在較為合理的水平.在維修材料及設(shè)備大修的管理上，堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則，整理各店分散材料的資源，分類管理，避免重復(fù)購買，在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前，加強(qiáng)巡檢保養(yǎng)，延緩設(shè)備的老化期，并嚴(yán)格控制維修成本.三∶主動維修、高質(zhì)高效、滿意服務(wù)，變被動維修為主動維修，變事后維修為事前檢修.提高維修、運(yùn)行人員的服務(wù)水平，為公司打造品牌提供堅強(qiáng)的硬件保證.以一線部門滿意為起點(diǎn)，以客人滿意為終點(diǎn)，努力提高維修，檢修質(zhì)量.在吸取__年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上，我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，更深刻地認(rèn)識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性，規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實(shí)體質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，規(guī)范生產(chǎn)行為，對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用，__我們重點(diǎn)做好如下工作〔1〕積極圍繞著安全，防火，防盜.開展工作〔2〕樹立服務(wù)意識，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào).更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作.〔3〕加強(qiáng)檢查，及時整改，在工作中正確認(rèn)識自己〔4〕開展常規(guī)檢查，把安全防火工作落在實(shí)處.〔5〕要加強(qiáng)與員工的思想交流，掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性〔6〕改進(jìn)工作服務(wù)程序、加強(qiáng)主動性、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作〔7〕合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象〔8〕加強(qiáng)材料，設(shè)備及配件的市場價格管理，詳細(xì)各個配件，材料的價格，以便很好的控制成本.〔9〕嚴(yán)格控制外委項(xiàng)目、水、電、維修項(xiàng)目必須自行解決.大型設(shè)備維修盡量控制外委，控制費(fèi)用.〔10〕修舊利廢、深挖員工自身的潛力.〔11〕加強(qiáng)人員服務(wù)意識的培訓(xùn)，工作技能的培訓(xùn)爭取人員一專多能，改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個臺階.〔12〕堅決落實(shí)公司關(guān)于能源管理的規(guī)定，加強(qiáng)監(jiān)測各店的水、電、氣、油的使用情況每月費(fèi)用進(jìn)行對比，并通報至各使用部門，以便使用部門的成本控制.〔13〕搞好五號店建設(shè)、搞好中央廚房建設(shè).為了更好的完成公司的各項(xiàng)工作任務(wù)，我將一如既往地按照主任的工作布署，在過去的工作基礎(chǔ)上，本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想，發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié)，求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)，全面開展以后再公司的工作.現(xiàn)制定工作計劃如下：一∶人力資源：〔一〕建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制.1:協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù).2:根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃.〔二〕招聘與配置：1:協(xié)助主任建立特殊人才〔如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等〕的儲備機(jī)制及長期招聘渠道.2:計劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系.3:收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息.4:在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單.5:協(xié)助各部門實(shí)施招聘.6:建立招聘檔案.〔三〕培訓(xùn)：1:在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單.2:鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制.3:制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材.4:建立培訓(xùn)檔案.5:邀請本市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)〔如管理顧問公司〕為公司部門主管或相關(guān)人員作1～2次培訓(xùn).培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定，如時間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等.〔四〕績效考核：1:協(xié)助主任制定績效考核管理辦法，為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù).2:協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn).3:繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作〔如每月跟催、匯總等〕.〔五〕勞動關(guān)系管理1:退休〔1〕在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單.〔2〕協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度〔正在制訂〕，為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù).2:辭職〔1〕在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單.〔2〕協(xié)助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù).〔3〕具體執(zhí)行工作.二∶行政事務(wù).〔一〕車輛管理協(xié)助主任開展相關(guān)工作.〔二〕公章管理1:協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作.2:制作公章管理登記薄.〔三〕會議安排協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作.〔四〕公司大型活動的組織策劃.協(xié)助主任策劃方案，并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作.〔五〕公司郵箱管理.三點(diǎn)原則：1:按時收取郵件;2:妥當(dāng)處理郵件;3:慎重對待重要郵件.〔六〕部門預(yù)算.準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用，按要求提交每月預(yù)算.〔七〕宿舍管理1:及時收取、交納每月宿舍費(fèi)用.2:合理進(jìn)行衛(wèi)生安排，確保宿舍干凈舒適.三∶對外事務(wù)：〔一〕證照的申辦、年審.協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作.〔二〕政府扶持項(xiàng)目的申報.協(xié)助主任開展相關(guān)工作.〔三〕與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通.PAGE頁碼20/NUMPAGES總頁數(shù)23

2023年行政助理年度工作計劃〈2〉一∶目標(biāo)概述公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的，而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向.鑒于此，行政部在__年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善.基于穩(wěn)定、合理、健全的原則，通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析，制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗，做到既無空白、也無重疊，爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整，保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展.二∶具體實(shí)施方案：1:__年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查;2:__年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見，報請總經(jīng)理審閱修改;3:__年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案.公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造.行政部負(fù)責(zé)整理成冊歸三∶實(shí)施目標(biāo)__：1:公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略，決定著公司組織的高效運(yùn)作與否.組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針.組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分，工作負(fù)荷繁重，中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù)，阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大，工作量大小不均，工作流程環(huán)節(jié)增多，扯皮推諉現(xiàn)象，員工人浮于事，組織整體效率下降等現(xiàn)象，也同樣阻礙公司的發(fā)展.2:組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄，而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運(yùn)營需要進(jìn)行設(shè)計的.因此，既不可拘泥于現(xiàn)狀，又不可妄自編造，每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究.3:組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性，因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營的基礎(chǔ)，也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ)，組織架構(gòu)一旦確定，除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外，行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕.〔一〕、目標(biāo)概述：職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一，通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu)，進(jìn)行擴(kuò)、縮編制，也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量，以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ).詳細(xì)的職位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù).〔二〕、具體實(shí)施方案：1:__年3月底前完成公司職位分析方案，確定職位調(diào)查項(xiàng)目和調(diào)查方法，如各職位主要工作內(nèi)容，工作行為與責(zé)任，所必須使用的表單、工具、機(jī)器，每項(xiàng)工作內(nèi)容的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，工作環(huán)境與時間，各職位對擔(dān)當(dāng)此職位人員的全部要求，目前擔(dān)當(dāng)此職位人員的薪資狀況等等.行政部保證方案盡可能細(xì)化，表單設(shè)計合理有效.2:__年4月完成職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作.4月初由行政部將職位信息調(diào)查表下發(fā)至各部門每一位職員;在4月15日前完成匯總工作.4月30日前完成公司各職位分析草案.3:__年5月行政部向公司總經(jīng)理提交公司各職位分析詳細(xì)資料，分部門交各部門經(jīng)理提出修改意見，修改完成后匯總報請公司總經(jīng)理審閱后備案，作為公司行政戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料.〔三〕、實(shí)施目標(biāo)__：1:職位分析作為戰(zhàn)略性行政管理的基礎(chǔ)性工作，在信息搜集過程中要力求資料翔實(shí)準(zhǔn)確.因此，行政部在開展此項(xiàng)工作時應(yīng)注意員工的思想發(fā)動，爭取各部門和每一位員工的通力配合，以達(dá)到預(yù)期效果.2:整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類，以便工作中查詢.3:職位分析必須注意：搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內(nèi)職位信息.但向總經(jīng)理提交的公司職職位分析資料必須嚴(yán)格參照公司組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)所有職位進(jìn)行職位分析.未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由行政部會同該職位所屬部門進(jìn)行撰寫.4:該目標(biāo)達(dá)成后將可以與公司組織架構(gòu)配合在實(shí)際工作中應(yīng)用，減少行政工作中的重復(fù)性工作，此目標(biāo)達(dá)成需公司各部門配合，行政部注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作.行政部不僅要從自身建設(shè)，崗位職責(zé)流程界定，績效考核的深化等著手加強(qiáng)工作，還要加強(qiáng)員工的思想教育訓(xùn)練，各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，勞動關(guān)系的處理和人才招聘和儲備等工作的細(xì)化.人事行政經(jīng)理工作計劃如下：一∶行政部自身建設(shè)的要求.1:行政部門人員定崗定位定責(zé)的建設(shè)2:提高行政部門人員的專業(yè)技能3:樹立行政部門人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想4:加強(qiáng)個人組織指揮和協(xié)調(diào)能力5:加強(qiáng)采購入庫出庫作業(yè)流程6:積極完成上級所賦于的各項(xiàng)任務(wù)7:做好員工檔案管理保密工作.二∶公司崗位職責(zé)的修訂工作.1:公司的每一個部門的組織架構(gòu)的設(shè)定.2:每個工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍修訂.做到人盡其才，完善用人標(biāo)準(zhǔn).3:建立完善的工作作業(yè)流程4:協(xié)調(diào)各部門主管均要參加修訂工作.三∶績效考核的深化工作.1:就目前績效考核的方式和方法進(jìn)行細(xì)化工作.2:修定目前績效考核的標(biāo)準(zhǔn)3:績效考核評分方法要落實(shí)到各單位進(jìn)行討論，做到人人參與制訂工作.4:各單位績效考核的透明化建設(shè)四∶思想教育訓(xùn)練.1:加強(qiáng)公司價值觀，增強(qiáng)員工的忠2:制訂培訓(xùn)計劃，各部門培訓(xùn)制度的落實(shí)3:重視培訓(xùn)后考評組織和績效考核4:培訓(xùn)后的考核成績同調(diào)職調(diào)薪升職掛鉤五∶各部門之間的溝通協(xié)調(diào).1:組織各部門主管召開定期協(xié)調(diào)會2:加強(qiáng)各部門主管思想動態(tài)的監(jiān)督工作，有異常及時匯報.3:使個人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致;解決__，促進(jìn)協(xié)作;提高組織效率.六∶勞動關(guān)系的處理.1:勞動關(guān)系的處理目標(biāo)是：讓離職的人員沒有抱怨地離開.2:建立完善的合同關(guān)系，使每一個人員能清楚了解自己的權(quán)益.3:認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動法規(guī)，盡可能的避免勞資糾紛，權(quán)立公司的良好形象.人才招聘和儲備.1:各部門組織架構(gòu)人員的補(bǔ)進(jìn).2:招聘前的準(zhǔn)備工作，與用人部門溝通所需要人才的標(biāo)準(zhǔn)和要求.3:初試和復(fù)試表單的填寫和意見的反饋4:同公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通，做好人才儲備計劃企業(yè)文化建設(shè).1:修訂建立公司管理規(guī)章制度.只有完善的管理規(guī)章，才能做到有章可循，違規(guī)必究的原則.2:修訂員工手冊.讓每一個員工能實(shí)際明白了解員工手冊的內(nèi)容，做到人手一本.3:行政部做好每一個員工會談工作，了解員工的心態(tài)，糾正錯誤思想.4:培訓(xùn)員工的忠誠向上，積極樂觀的精神，多組織一些有益的活動.5:做好企業(yè)文化理念、口號、目標(biāo)、宗旨的制訂工作，做好企業(yè)文化的基礎(chǔ)建設(shè).為了為公司營造利潤化，消耗最低化，實(shí)現(xiàn)的正規(guī)化的運(yùn)行和管理模式，特制我今后在本公司工作的計劃和方式如下：〔一〕充分深入地了解公司情況.了解公司的信息主要包括：公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務(wù)、車間各部門各項(xiàng)工作和流程、以及工作技能技巧，組織結(jié)構(gòu)，公司的整體運(yùn)作，以及公司目前狀況等.獲取信息的方式如下：1:在征得您同意的前提下，從公司檔案調(diào)閱有關(guān)公司遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的文件資料.2:把以往所有的通知，規(guī)定，制度全部讀閱，進(jìn)一步了解公司目前實(shí)際運(yùn)作狀況和模式，公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等.〔二〕深入認(rèn)識和領(lǐng)會自己的工作職責(zé).了解了公司的基本情況后，我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置，以及職能.1:根據(jù)您對我工作的職能職責(zé)的要求，并就其中的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和您進(jìn)行溝通.2:了解下屬的職位說明書，并就下屬職位說明書中相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導(dǎo).3:查閱相關(guān)制度和工作流程，進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責(zé).〔三〕在以上兩方面的基礎(chǔ)上，找準(zhǔn)自己的工作定位，進(jìn)而制定工作目標(biāo)和工作重點(diǎn).在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上，對自己的工作進(jìn)行定位，按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點(diǎn)，并就這些工作重點(diǎn)制定工作計劃方案和備選方案.〔四〕具體工作業(yè)務(wù)開展.1:開展日常工作，在不是很清楚了解公司整體運(yùn)作和現(xiàn)行狀況的時候，少說多做.2:就人事主管工作范圍內(nèi)工作中，__些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題，按照輕重緩急進(jìn)行分等，對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案，和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，征得領(lǐng)導(dǎo)您的同意.3:根據(jù)上述提案制定多項(xiàng)工作計劃方案，包括計劃目標(biāo)、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現(xiàn)的問題及其解決辦法、計劃是否達(dá)到目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)等.4:和下屬溝通這些工作計劃方案，對這些工作計劃方案的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行講解并征取下屬的意見，修改完善這些工作計劃方案，獲取下屬的支持.5:和領(lǐng)導(dǎo)您就提案涉及的多項(xiàng)工作計劃方案進(jìn)行討論，并征求其意見，征得領(lǐng)導(dǎo)對其中__一方案的批準(zhǔn).6:召集下屬開會，在了解其各自職位說明書的前提下，明確各自的工作任務(wù)，及其在領(lǐng)導(dǎo)已批準(zhǔn)工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等，共同推進(jìn)工作計劃的實(shí)施.7:對該工作計劃方案的實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行反饋，及時調(diào)整修改工作計劃，記錄下屬員工在工作計劃實(shí)施中的工作表現(xiàn)，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度.8:對該工作計劃方案的實(shí)施成果按照事先制定的評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估，并將評估報告上報給領(lǐng)導(dǎo)審閱.9:對該工作計劃方案進(jìn)行總結(jié)并形成書面報告提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱，批準(zhǔn)通過.10:進(jìn)行下一個工作計劃.11:在實(shí)施上述工作計劃的過程中，我所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)日常工作以及其下屬負(fù)責(zé)的日常工作都要照常進(jìn)行.〔五〕定期總結(jié)和改進(jìn)工作.1:對以上的各項(xiàng)工作計劃按照先后順序進(jìn)行工作總結(jié)，并提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱，充分聽您其對工作的各項(xiàng)指導(dǎo)意見.2:按各項(xiàng)工作計劃的具體進(jìn)度審閱下屬的工作計劃，審閱報告報備領(lǐng)導(dǎo)，聽取您對報告的指導(dǎo)意見.〔六〕注重與上級、其他部門以及員工的溝通.人事工作在公司內(nèi)部屬于一項(xiàng)服務(wù)支援性工作，對主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理、績效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持，保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)公司的保值增值.1:注重和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通，深入了解上級領(lǐng)導(dǎo)對自己各項(xiàng)工作的看法，讓上級領(lǐng)導(dǎo)對自己的工作多多提出意見，讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤.2:注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通，充分聽取各部門對人事部門各項(xiàng)工作的意見，有則改之，無則加勉.3:注重和下屬以及中基層員工的溝通，了解他們對公司的看法，對人力資源工作的各項(xiàng)看法，讓他們多提意見、多提建議，集思廣益，群策群力，以便人事部門更好的為公司服務(wù).如果我作為公司行政經(jīng)理，我開展工作的計劃如下：〔一〕充分深入地了解公司情況.了解公司的信息主要包括：公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務(wù)、車間各部門各項(xiàng)工作和流程、以及工作技能技巧，組織結(jié)構(gòu)，公司的整體運(yùn)作，以及公司目前狀況等.獲取信息的方式如下：1:在征得你同意的前提下，從公司檔案調(diào)閱有關(guān)公司遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的文件資料.2:把以往所有的通知，規(guī)定，制度全部讀閱，進(jìn)一步了解公司目前實(shí)際運(yùn)作狀況和模式，公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等.〔二〕深入認(rèn)識和領(lǐng)會自己的工作職責(zé).了解了公司的基本情況后，我還需要了解行政經(jīng)理這個職位在公司的職位序列中所處的位置，以及職能.1:根據(jù)你對我工作的職能職責(zé)的要求，并就其中的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和你進(jìn)行溝通.2:了解下屬的職位說明書，并就下屬職位說明書中相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導(dǎo).3:查閱相關(guān)制度和工作流程，進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責(zé).〔三〕在以上兩方面的基礎(chǔ)上，找準(zhǔn)自己的工作定位，進(jìn)而制定工作目標(biāo)和工作重點(diǎn).在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上，對自己的工作進(jìn)行定位，按照行政經(jīng)理職位對公司的重要程度來明確工作重點(diǎn)，并就這些工作重點(diǎn)制定工作計劃方案和備選方案.〔四〕具體工作業(yè)務(wù)開展.1:開展日常工作，在不是很清楚了解公司整體運(yùn)作和現(xiàn)行狀況的時候，少說多做.2:根據(jù)上述提案制定多項(xiàng)工作計劃方案，包括計劃目標(biāo)、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現(xiàn)的問題及其解決辦法、計劃是否達(dá)到目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)等.3和下屬溝通這些工作計劃方案，對這些工作計劃方案的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行講解并征取下屬的意見，修改完善這些工作計劃方案，獲取下屬的支持.4:和經(jīng)理你就提案涉及的多項(xiàng)工作計劃方案進(jìn)行討論P(yáng)AGE頁碼23/NUMPAGES總頁數(shù)23

2023年行政助理年度工作計劃〈3〉一∶人力資源：〔一〕建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制.1:協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招