基本寫作知識(1)課件

九方CIS工作室業(yè)務培訓基本寫作知識主講：吳鏞Catalog一、序二、寫作基礎三、常用公文寫作四、日用文書寫作五、經(jīng)濟文書寫作六、附目錄序一．表達方式1．

概念：是指寫作時用來把信息、認識、思想、感情寫進文章并傳達給讀者的方式、方法。2．

表達種類：敘述、描寫、說明、議論、抒情3．

表達要求：⑴準確性（事實準確、邏輯準確、文字準確）⑵鮮明性（立場鮮明：反對、提倡？觀點突出----打旗幟）⑶生動性（可讀性、內容生動、語言生動）（一）

敘述：1．

概念：述說、介紹人物、經(jīng)歷、情況過程的表達方式。反映事物的時間順序，空間排列順序2．

要素：時間、地點、人物、事件、原因、結果（6要素）3．

人稱：主要為一、三人稱（第二人稱極少）序第一部分寫作基礎1．

方法：語（1）概敘言（2）詳敘結（1）縱敘構（2）橫敘（3）縱敘時（1）順敘間（2）倒敘（3）平敘2．

要求：（1）

主線清楚（2）交代明白（3）詳略得當（4）起伏有變

（一）

描寫1．

概念：反映事物特征，事件背景，環(huán)境2．

類型：（1）

人物描寫a．

外貌b.行動c.語言（2）

環(huán)境，氣氛（3）

場面3．

方法：（1）

白描：用簡單的線條勾畫出畫面，姿調平實。細描（2）

正寫、側寫（3）

對比、設喻（4）

靜態(tài)、動態(tài)4．

要求：（1）

表現(xiàn)文體（2）

與文體相適應（3）

跟實際吻合（4）

特點突出第一部分寫作基礎（三）

說明1．

概念：對事物、事理解說，反映事物及內部組織關系，給人以知識。2．

方法：（1）

詮釋（注解、注釋）（2）

分類說明（3）

比喻說明（4）

圖表說明3．

要求：（1）

客觀（形式）（2）

科學（內容）（3）

準確（文字）第一部分寫作基礎4．

立論及方法：（1）

例證法（提事實）如：中國人是有志氣的（以聞一多，朱自清為例），毛澤東《別了，司徒雷登》（2）

分析法：通過分析，證明論點的正確（邏輯力量）分析報告，綜合分析（歸納推理、演繹推理）（3）

引證法（引用古語、科學定義、公理、名家名言等來證明觀點的正確）（4）

對比法（對比以前，正反對比）（5）

類比法（以彼之理證己之理）如《愚公移山》以〈列子〉事例論證中國人民搬“三座大山”5．

駁論及方法(反駁對方論證，建立自己論點。駁論又叫“批判”)（1）

駁論點（2）

駁論據(jù)（3）

駁論證6．議論的基本要求（1）

論點要正確鮮明要求：a．

實事求是，尊重科學b．

有的放失c．

要有新見解（2）

論據(jù)確鑿典型（3）

論證合乎邏輯第一部分寫作基礎

（一）

決定、決議1．

概念：“決定”是對重要事項或重大行動做出安排及決策的公文文體；“決議”是傳達經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的重要決策事項的公文問題。2．

性質：“決定”由權力機關或黨的領導機關和會議作出；“決議”由權力機關或黨的領導會議討論通過。都要求貫徹執(zhí)行。3．

類別：“決定”大體可分為：（1）法規(guī)性決定。（2）重大事項決定。（3）機構，人事決定。（4）具體工作決定?！皼Q議”可分為：（1）統(tǒng)一爭議的決議。（2）認可事項的決議。4．

基本格式與寫法：“決議”要在標題下加括號注明通過的會議名稱和日期。第二部分常用公文寫作（三）

通知1．

含義和性質：“通知”屬于發(fā)布知照性公文。一般是限于有關單位有關人員，以內部印發(fā)或內部張貼的方式來發(fā)布。2．

類別及其功用、要點：（1）

一般性通知。（2）

批示性通知。（3）會議通知。誰決定的召開什么會議、內容（討論什么事項）、時間、地點、參加范圍等，可用“通知”發(fā)布。3．

格式和寫法：（1）

標題：重要會議的通知屬正式公文。（2）

正文：上款，抬頭頂格寫往發(fā)往部門。

正文主體寫開會的根據(jù)、目的、日期、地點，派什么人參加，會議的內容、議程。需要匯報、發(fā)言，帶論文、材料的，以及開多久、幾時報到等等，均在正文或附件中寫明。（3）

落款：在正文后右下方寫下召開會議單位的機關全稱和年月日，加蓋公章4．

注意事項：信息開門見山，交代七個要素（會名，會期，時間，地點，范圍，憑證，籌辦單位）。第二部分常用公文寫作（四）

報告1．

含義和性質：向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關的詢問或要求的公文文體。報告是寫給上級、主管部門的承報性上行文件。2．

基本格式和寫法：標題，包括事由和公文名稱。上款，收文機關或領導人。正文，結構與一般公文相同。特別要注意：情況確鑿，觀點鮮明，辦法明確，口吻得體。呈報的，文末要寫“以上報告當否，請指示”等。呈傳的要寫上“以上報告如不不妥，請批轉各地參照執(zhí)行”等語。然后寫發(fā)文機關、日期。第二部分常用公文寫作（五）

請示1．含義和性質：向上級機關請求指導和批準的一種公文文體。是下級機關寫給上級機關、主管部門的報請性上行公文，黨政都用，專為請求指示與批準的，體現(xiàn)了領導關系。2．功能和類別：（1）

建議請示。（2）

求批請示。（3）

求助請示。（4）

探討請示。3．基本格局和寫作注意事項：標題一定要寫明“請示”，事由要概括準確，發(fā)文單位可以再標題上寫明，也可以不寫而簽署再正文后邊。標題下，正文前，要頂格寫明接受請示的單位或領導人的名字。正文要開門見山寫請示文體的原因，接著著重寫請示的問題，然后提出意見與建議，以供上級判斷、抉擇。正文之后要另起，寫明請求批示。請求批準、批復要求明確表態(tài)，則寫“以上請示當否請審查批示”，“望予批準”，“請及早批復”等等。第二部分常用公文寫作（六）

函1．

含義和性質：“函”是機關之間商洽工作、詢問和答復問題、向有關部門提出請求的公文文體。它是詢答性公文，多用于平行或不相隸屬機關之間。2．

格式和寫法：“函”的寫法和書信大體相同。因為是鄭重的公務，所以要有一定的格式，用語要得體。要禮貌，不卑不亢，不能用命令的口吻，粗暴的語氣。（1）

函頭。（2）

標題。（3）

上款。（4）

正文。（5）

下款。（6）

函尾。第二部分常用公文寫作第三部分日用文書寫作（一）

調查報告1．

含義：反映調查研究所獲得的信息、情況和結論的書面報告2．

功用：（1）

提供基本情況。（2）

為決策和調整決策作根據(jù)。（3）

為特殊事件的處理提供根據(jù)。3．

如何寫好調查報告：（1）

要有實事求是的態(tài)度。（2）

要有正確明朗的觀點。（3）

要有準確簡明的文字表達。第三部分日用文書寫作（二）

工作計劃1．

含義：反映單位一定時期、一定工作的具體安排、打算的書面文件。2．

功用：（1）

發(fā)揮科學預見作用。（2）

爭取領導、支持和配合。（3）

取得反饋信息進行調整。（4）

便于檢查、總結，積累經(jīng)驗。3．

工作計劃類別：（1）

綜合計劃和單項計劃（2）

長期計劃和短期計劃（3）

設想、計劃草案、計劃初稿、計劃4．

工作計劃的基本格局：（1）

標題（2）

正文①

開頭部分；②

主體部分；③

結尾部分；（2）

文尾第三部分日用文書寫作第四部分經(jīng)濟文書寫作

（一）

經(jīng)濟活動分析報告1．

含義：經(jīng)濟部門或有關人員在調查和統(tǒng)計、計算的基礎上，對經(jīng)濟活動狀況進行科學分析而寫成的書面報告。2．

類別：（1）

綜合分析報告（2）

專題分析報告（3）

部門分析報告3．

格局和寫法：（1）

標題（2）

正文①

開頭②

主體③

結尾（3）

落款4．

經(jīng)濟活動分析的基本方法（1）

對比分析法（2）

因素分析法（3）

預測分析法第四部分經(jīng)濟文書寫作（三）

經(jīng)濟合同1．

含義：又稱經(jīng)濟契約，是在經(jīng)濟活動中由當事人雙方或多方依法簽定而受法律保護的一種明確經(jīng)濟關系的契約性文書。2．

特點：（1）法律約束性；（2）效能時限性；（3）各方對等性；（4）格式的規(guī)范性。3．

種類：（1）

購銷合同（2）

加工承攬合同（3）

運輸合同（4）

租賃合同（5）

借貸合同4．

基本格局：（1）

標題（2）

簽約各方名稱（3）

正文（4）

落款（四）

商品廣告含義：為了促成銷售而通過一定媒介，以說服的方式，向社會廣泛宣傳或服務信息的一種專門文書。第四部分經(jīng)濟文書寫作附：廣告詞的創(chuàng)意技巧

廣告是藝術和科學融合體，而廣告詞又往往在廣告中起著畫龍點睛的作用。現(xiàn)將一些創(chuàng)意表現(xiàn)類型列舉如下：

1.

綜合型：所謂綜合型就是“同一化”，概括地把企業(yè)加以表現(xiàn)。如：**服務公司以“您的需求就是我們的追求?！睘閺V告詞。2.暗示型：即不直接坦述，用間接語暗示。例如吉列刀片：“贈給您爽快的早晨。3.雙關型:一語雙關，既道出產品，有別出新意。如一家鐘表店以“一表人才，一見鐘情”為廣告詞，深得情侶喜愛。4.警告型：以“橫斷性”詞語警告消費者，使其產生意想不到的驚訝。有一則護膚爽的廣告詞就是“20歲以后一定需要?！?/p>

5.比喻型：一某種情趣為比喻產生親切感。如牙膏廣告詞：“每天兩次，外加約會前一次?！?.反語型：利用反語，巧妙地道出產品的特色，往往給人印象深刻。如牙膏廣告詞：“一毛不拔”；打字廣告詞：“不打不相識。”

7.經(jīng)濟型:強調在時間或金錢方面經(jīng)濟?！帮w機的速度，卡車的價格?！比绻阋孙w機，