名企一二級計劃常見問題及案例分析2020

《一二級計劃劃常見問題題及案例分分析》綜合管理部部陳奇桂2020年2月1《項目進度管控計劃實施辦法》回顧3項目管控計劃編制注意事項42020年項目進度管控計劃開展方向目錄Contents2項目管控計劃常見問題分析一、《項目進度管管控計劃實實施辦法》回顧1目的提高組織管理能力擬定目標提供參考擬定計劃提供依據(jù)搭建部門溝通平臺引導施工隊伍管理一、《項目進度管管控計劃實實施辦法》回顧2定義及適用用范圍一級節(jié)點：接單—收款（共11個節(jié)點）由各項目主管管結(jié)合集團團項目部需需求時間擬擬定，報部部門經(jīng)理審審核、副總總經(jīng)理審批批，并由綜綜合管理部部運營專員員負責監(jiān)控控的項目進進度計劃，適用用于：碧日公司目目前及后期期所有已接接單未驗收收的項目；二級節(jié)點：進場—驗收（即施工階階段）由綜合管理部部統(tǒng)一擬定定計劃模板板，由項目目專員擬定定和執(zhí)行的的項目進度度計劃，適用用于：施工周期（（進場-竣工）≥20天或合同金金額≥20萬元的七大系統(tǒng)。一、《項目進度管管控計劃實實施辦法》回顧3主要職責（一）綜合合管理部1.組織一、二二級節(jié)點計計劃管理辦辦法及模板板的討論確確定與更新新；2.組織一級節(jié)節(jié)點計劃及及調(diào)整申請請的初步評評審；3.負責定期對對各區(qū)域項項目的計劃劃達成情況況進行排名名和考核；（二）各區(qū)區(qū)域1.負責根據(jù)計計劃模板，，編制一、、二級節(jié)點計劃；2.負責推動二二級節(jié)點計計劃的執(zhí)行行，以確保項目一、二二級節(jié)點計計劃的實現(xiàn)現(xiàn)。一、《項目進度管管控計劃實實施辦法》回顧4計劃的編制制及審批計劃結(jié)構節(jié)點數(shù)擬定時間擬定人審核人跟進人核查人備案人一級計劃11個接單5日內(nèi)項目主管副總經(jīng)理運營專員運營專員運營專員二級計劃依據(jù)系統(tǒng)類別進場7天前項目專員區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理/綜合管理員品質(zhì)工程師一、《項目進度管管控計劃實實施辦法》回顧5計劃的執(zhí)行行、跟蹤及及監(jiān)控節(jié)點更新：：一級節(jié)點：節(jié)點計劃完完成當日由項目負責責人更新；二級節(jié)點：：每周四、每每月最后一天由項目專員更新；查證類別：：與一級節(jié)點的的匹配性：運營專員員對照兩個節(jié)節(jié)點計劃的的時間，對對異常情況況進行記錄錄、反饋并并在會議上上通報；施工進度真真實性：品質(zhì)工程程師以二級節(jié)點點計劃為準準與現(xiàn)場實實際情況進進行對照，，對異常情情況進行記記錄、反饋饋并在會議議上通報；查證標準：：11個節(jié)點查證證標準及閘閘口人員；；一、《項目進度管管控計劃實實施辦法》回顧6項目計劃調(diào)調(diào)整一級計劃：：原則上不予予調(diào)整，保保證計劃的的剛性。每個節(jié)點計計劃完成時時間前7日內(nèi)可以提提出變更申申請；二級計劃：：原則上不予予調(diào)整。區(qū)區(qū)域可根據(jù)據(jù)區(qū)域內(nèi)各各項目情況況，每月回回顧，調(diào)整整一次；一、二級節(jié)節(jié)點變更與與審核路徑與計劃劃編制審批批一致，但關鍵節(jié)點調(diào)調(diào)整須與一一級節(jié)點調(diào)調(diào)整同步進行；各類節(jié)點計劃劃調(diào)整后，，相應的職職能部門工工作計劃也也隨之調(diào)整整，可不再再另行提報報變更申請單。一、《項目進度管管控計劃實實施辦法》回顧7項目計劃考考核2019年9-11月考核指標標：一級計劃準確率率：目標100%二級計劃達成成率：目標標90%2019年12月至今考核核指標：一級計劃達達成率：目標60%一級計劃準確率率：目標100%二級計劃達成成率：目標標90%一、《項目進度管管控計劃實實施辦法》回顧8項目專項計計劃（一）項目目專項計劃劃：是指除除適用提報報一、二級級節(jié)點計劃劃以外的項項目，如新開盤趕工項目、從未接觸觸過的新項項目等；以上所列不不包含的其其它特殊情情況，需向副總經(jīng)理書面申請同意后方可可提報；（二）各項項目專項計計劃立項后后，由副總總經(jīng)理親自自主導，各各區(qū)域經(jīng)理理/項目負責人人作為第一執(zhí)行者，形成最終的專案案計劃（參照《二級節(jié)點計計劃表》，不限節(jié)點點數(shù)量，但但要保證項項目順利進進行），報報副總經(jīng)理審批后在運營專專員處備案案；（三三））項項目目專專項項計計劃劃一一旦旦制制定定，，后后期期跟跟進進及及考核核方方式式與一一級級節(jié)節(jié)點點計計劃劃相相同同，，但但不不納納入入當當月月考考核核，，而而是是采取取經(jīng)經(jīng)理理第第一一責任任制制。二、、項項目目管管控控計計劃劃常常見見問問題題（（一一級級計計劃劃））1計劃編寫隨意性較強，與現(xiàn)場實際情況不相符；計劃劃提提報報：：主合合同同：：合合同同專專員員于于10-20郵寄寄合合同同至至區(qū)區(qū)域域，，合合同同到到區(qū)區(qū)域域之之后后，，綜綜管管員員需需郵郵寄寄至至甲甲方方項項目目部部簽簽字字蓋蓋章章，，此此間間空空留留時時間間為為一一個個工工作作日日，，不不符符合合甲甲方方正正常常工工作作流流程程；；外包包合合同同OA流程程為為10-6發(fā)起起，于于10-8結(jié)束束流程程，，外外包包商商打打印印簽簽字字蓋蓋章章，，郵郵寄寄給給我我司司，，我我司司再再走走蓋蓋章章流流程程簽簽批批后后方方能能蓋蓋章章，，因因此此2個工工作作日日的的計計劃劃簽簽訂訂合合同同時時間間不不符符合合正正常常的的工工作作流流程程；；開票票、、收收款款：：我我司司規(guī)規(guī)定定開開票票后后2個月月內(nèi)內(nèi)必必須須回回款款，，因因此此計計劃劃定定于于2020-1-8開票票，，收收款款的的計計劃劃日日期期即即為為2020-3-8；主合合同同、、外外包包合合同同、、進進場場皆皆未未完完成成，，實實際際一一欄欄應應在在實實際際完完成成之之后后再再做做及及時時填填寫寫；；二、、項項目目管管控控計計劃劃常常見見問問題題（（一一級級計計劃劃））1計劃編寫隨意性較強，與現(xiàn)場實際情況不相符；修改改后后：：二、、項項目目管管控控計計劃劃常常見見問問題題（（一一級級計計劃劃））2區(qū)域填寫數(shù)據(jù)與閘口人員核實數(shù)據(jù)不一致；（一一））接接單單實實際際時時間間與與核核實實時時間間不符符：：（二二））方方案案實實際際時時間間與與核核實實時時間間不符符：：（三三））確確認認函函實實際際時時間間與與核核實實時時間間不符符：：二、、項項目目管管控控計計劃劃常常見見問問題題（（一一級級計計劃劃））2區(qū)域填寫數(shù)據(jù)與閘口人員核實數(shù)據(jù)不一致；（四四））主主合合同同實實際際時時間間與與核核實實時時間間不符符：：（五五））外外包包實實際際時時間間與與核核實實時時間間不符符：：（六六））物物料料申申購購實實際際時時間間與與核核實實時時間間不符符：：二、、項項目目管管控控計計劃劃常常見見問問題題（（一一級級計計劃劃））3一級計劃重復提報，且提報數(shù)據(jù)不一致10-23提報報計計劃劃：：11月提提報報計計劃劃：：二、、項項目目管管控控計計劃劃常常見見問問題題（（一一級級計計劃劃））4變更申請理由闡述模糊；計劃劃變變更更理理由由闡述述應應盡盡可可能能詳詳細細描描述述現(xiàn)現(xiàn)場場的的實實際際情情況況，盡盡量量不不出出現(xiàn)現(xiàn):現(xiàn)場場部部分分已已完完工工/現(xiàn)場場未未達達到到施施工工要要求求等模模糊糊信信息息；；例如如：湖湖北北區(qū)區(qū)域域F104-01-AF一級級計計劃劃變變更更中中：：詳詳細細闡述述我我司司于于何何時時簽簽訂訂合合同同、、何何時時完完成成物物料料申申購等等我我方方具具體體進進度度；；以以及及甲甲方方綠化化于于何何時時進進場場、、預預計計何何時時完完成成大大樹樹種種植植、、以以及及何何時時交交樓樓等等詳詳細細信信息息，，方方便便我我方方根根據(jù)據(jù)甲甲方方進進度度制制定定具具體體計計劃劃。。二、、項項目目管管控控計計劃劃常常見見問問題題（（一一級級計計劃劃））5部分項目遺漏一級計劃，導致項目進場通知單及施工隊不能及時申請；6已完成計劃節(jié)點無見證資料可查，例：進場通知單、竣工報告等二、項目目管控控計計劃劃常常見見問問題題（二二級級計劃劃））施工工周周期期始始終終日日期期與與進進度度條條不不對應施工周期日期期未填寫無進度條、進度條無做顏色標注計劃實際工工時、始終時間未填寫全協(xié)助人、檢查查人填寫不準確計劃擬定不全面提前完成的節(jié)點未未在實際日期期內(nèi)更新；實際完成的節(jié)點未未填寫實際工工時；二、二級計劃劃常見問題二、項目管控控計劃常見問問題（一二級計劃劃匹配）序號區(qū)域合同號項目名稱節(jié)點一級計劃二級計劃備注1粵東粵北區(qū)域F578-02-AF梅江碧桂園（五至八號樓）可視對講及門禁系統(tǒng)工程進場2019-11-42019-11-4一級計劃未做變更（甲方門未安裝，導致不能安裝分機，配合甲方處理）驗收2019-11-302019-12-282粵西肇慶區(qū)域F571-AF廣西平果碧桂園一期小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)工程進場2019-11-152019-11-12現(xiàn)場實際進度與一級計劃一致，二級節(jié)點做相應調(diào)整驗收2020-1-302020-2-193粵西肇慶區(qū)域G532-01-AF海南臨高碧桂園·金沙灘溫泉會所室外監(jiān)控系統(tǒng)工程進場2019-10-252019-11-10現(xiàn)場實際進度與二級計劃一致，一級計劃未做變更驗收2019-11-302019-12-204粵西肇慶區(qū)域G556-AF海南臨高臨城方圓酒店多功能廳會議系統(tǒng)工程進場2019-10-252019-11-10現(xiàn)場實際進度與二級計劃一致，一級計劃未做變更驗收2019-11-302019-12-205粵西肇慶區(qū)域F378-05-AF廣西北流碧桂園鳳凰酒店外圍監(jiān)控系統(tǒng)工程進場2019-11-102019-11-12現(xiàn)場實際進度與一級計劃一致，二級節(jié)點做相應調(diào)整驗收2019-12-302020-2-196湖北區(qū)域F557生態(tài)城碧桂園水藍灣電子圍欄系統(tǒng)工程進場2019-8-82019-8-10現(xiàn)場先做的二級計劃，之后做一級計劃時根據(jù)現(xiàn)場的進度擬定，當時未考慮二級計劃上的時間節(jié)點，所以出現(xiàn)不匹配驗收2019-11-302019-11-67東北內(nèi)蒙區(qū)域G95-03-AF通遼碧桂園碧草云天二可視對講及室內(nèi)監(jiān)控及五方對講系統(tǒng)工程進場2019-9-42019-9-4/驗收2019-12-252019-11-268東北內(nèi)蒙區(qū)域G369-AF碧草云天苑區(qū)增設監(jiān)控系統(tǒng)工程進場2019-10-122019-10-9/驗收2019-12-252019-11-99東北內(nèi)蒙區(qū)域G457-AF遼河映翠安防電子圍欄系統(tǒng)工程進場2019-10-182019-10-18/驗收2019-12-252019-11-1510東北內(nèi)蒙區(qū)域F576-03-AF沈陽道義碧桂園西一區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)工程進場2019-8-202019-8-20現(xiàn)場實際進度與一級計劃一致，二級節(jié)點做相應調(diào)整驗收2020-1-62019-11-1711湘渝黔區(qū)域G472-01-AF長沙威尼斯城超高層一期展示區(qū)室外監(jiān)控及背景音樂系統(tǒng)工程進場2019-11-182019-10-23現(xiàn)場實際進度與一級計劃一致，二級節(jié)點做相應調(diào)整驗收2019-12-282019-11-1712湘渝黔區(qū)域G237-AF益陽碧桂園美岸高層一期苑區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)安裝工程進場2019-10-282019-11-11現(xiàn)場實際進度與二級計劃一致，一級計劃未做變更驗收2019-12-152019-12-21二、項目管控控計劃常見問問題（區(qū)域分享））二級計劃達成成率：一級計劃達成成率：一級計劃準確確率：三、項目管控控計劃編制注注意事項（一一級計劃）一級計劃于接單5日內(nèi)由項目負責人人擬定初稿，，由區(qū)域經(jīng)理理對計劃進行行評審無異議議后，報運營營專員處初審審，合格后呈呈副總經(jīng)理簽簽批；一級計劃更新新時間為：節(jié)節(jié)點計劃完成成當日由項目負責人人更新，并將查證資料料提交至閘人人員；如一份聯(lián)系單包包括多個系統(tǒng)統(tǒng)時：目前正在在進行及可準準確預估的項項目，需列入入一級節(jié)點計計劃，明確需需跨年方可進進行的項目，，能落實到月份份的先計劃到到月，不能的則直直接做好備注注說明；針對施工周期跨度度較大的項目，在擬擬定計劃時能能預估后期項項目時間的則則直接列入計計劃中，如經(jīng)經(jīng)多方努力確確認無法預估估，可注明特殊情況況；三、項目管控控計劃編制注注意事項（二二級計劃）責任人、協(xié)助助人、檢查人人要具體到人人，如責任人：王王超，協(xié)助人人：張漢敏，，填寫為部門門的視為不合格；時間類內(nèi)容需填寫寫計劃工時、、實際工時、、施工開始時時間及施工結(jié)結(jié)束時間四欄，要有明確日日期和工時天天數(shù)；項目負責人參參照《工程項目節(jié)點點標準》中工時一欄及及項目緊張程程度和個人工工作安排，填填寫施工開始時間間，并計算出計劃工時，待該項節(jié)點完成后再再填寫實際工工時和施工結(jié)結(jié)束時間；進度計劃中紅色標注為已已完成項目，，黑色為進行行中項目；當黑色項目目也完成后，，由相關項目目負責人將其其更新為紅色色，并填寫實實際工時；修改說明：《工程項