公司員工離職手續(xù)細(xì)則、流程、表格

-.z.公司員工離職手續(xù)辦理規(guī)定目的規(guī)范本公司員工離職流程，保證公司人員相對穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動秩序；避免出現(xiàn)員工辭職期間內(nèi)消極怠工或離職后因工作交接不清楚，接任人無法勝任工作等狀況。適用范圍適用于所有員工的離職手續(xù)辦理。離職定義辭職：公司員工根據(jù)個人意愿或因勞動合同期滿不愿意續(xù)簽合同而辭去工作的行為。辭退：公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或聘用協(xié)議，事先不必征得員工同意而單方面決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為，包括結(jié)束試用、除名或開除等情況。自動離職：員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自連續(xù)離開崗位三天或全年累計(jì)四天以上的行為。辭職、辭退員工未在10個工作日內(nèi)辦理完離職手續(xù)者，原則上人力資源部亦會將其轉(zhuǎn)為自動離職。離職申請辭職：員工辭職必須提前一個月向公司提交辭職報(bào)告，以書面形式提出申請。辭退：部門主管提出辭退建議時(shí)，應(yīng)有理有據(jù)，并詳細(xì)填寫《員工辭退建議及審批報(bào)告單》。離職審批辭職：①面談：部門主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。②審批程序：經(jīng)面談后，員工仍然堅(jiān)持辭職，則填寫《辭職審批單》經(jīng)所屬部門經(jīng)理簽字同意后，報(bào)人力資源部審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可辦理離職手續(xù)。辭退：①依據(jù)：部門主管提供辭退員工的依據(jù)，并上交《員工辭退建議及審批報(bào)告單》。②審批程序：部門主管提出意見并填寫《員工辭退建議及審批報(bào)告單》，經(jīng)一級部門經(jīng)理核實(shí)批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部核實(shí)并簽署意見，送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部通知擬辭退人員所在部門安排工作移交。離職交接物資交接：①本部門：離職員工應(yīng)將文件資料、檔案等所有紙質(zhì)及電子文檔與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行交接。②辦公室：離職員工應(yīng)將辦公物資、工作證、名片、鑰匙等交接給辦公室負(fù)責(zé)人。③其他：公司其他財(cái)物應(yīng)與相關(guān)部門辦理好物資交接。工作移交：部門主管在確定員工離職信息后，應(yīng)盡快安排離職員工進(jìn)行工作交接，并填寫《離職手續(xù)移交表》，所有移交工作須有詳細(xì)的書面記錄，電子檔應(yīng)該有詳細(xì)的歸類。使移交后的工作能夠順利進(jìn)行。薪資結(jié)算財(cái)務(wù)結(jié)算：員工憑《離職手續(xù)移交表》到財(cái)務(wù)部結(jié)清備用金、未報(bào)銷款項(xiàng)及拖欠未付的公司借款、罰金等，經(jīng)相關(guān)部門主管審批后須在《離職手續(xù)移交表》上簽署意見。工資結(jié)算：在工作移交及財(cái)務(wù)結(jié)算完畢后，員工持審批后的《離職手續(xù)移交表》到人力資源部辦理工資結(jié)算。人力資源部根據(jù)其出勤狀況、獎懲狀況及其直屬部門主管的績效考核狀況，核算出其實(shí)際工資，呈總經(jīng)理處審核，審核同意后交財(cái)務(wù)處核算薪資。其他所有手續(xù)辦理完畢后，員工填寫一份《離職原因調(diào)查表》，人力資源部根據(jù)此表配合總經(jīng)理對公司管理進(jìn)行分析，并加以改善。針對其在公司的表現(xiàn)及績效情況，公司為其開具證明。附則：本規(guī)定由人力資源部制定，解釋權(quán)歸人力資源部。人力資源部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對此規(guī)定進(jìn)行修訂調(diào)整。本細(xì)則自頒布之日起開始執(zhí)行。附表：表一：辭職審批單表二：員工辭退建議及審批報(bào)告單表三：員工離職手續(xù)移交表表四：離職原因調(diào)查表辭職審批單部門職務(wù)入職時(shí)間離職日期部門主管部門經(jīng)理意見人力資源部審核總經(jīng)理審批附表一：員工辭退建議及審批報(bào)告單辭退人員姓名所在部門擔(dān)任職務(wù)辭退原因（依據(jù)）部門主管：時(shí)間：人力資源部意見簽字：時(shí)間：總經(jīng)理審批簽字：時(shí)間：附表二：-.z.附表三：員工離職手續(xù)移交表部門職務(wù)離職時(shí)間物資移交經(jīng)辦部門移交物資移交情況經(jīng)辦人簽字所在部門辦公室其他部門工作交接具體內(nèi)容移交情況經(jīng)辦人簽字注：由于崗位職責(zé)不同，工作項(xiàng)目移交內(nèi)容較多者需附件財(cái)務(wù)結(jié)算借款罰金未報(bào)銷款備用金其他款項(xiàng)合計(jì)金額財(cái)務(wù)部意見（簽字）薪資結(jié)算出勤情況獎懲情況應(yīng)付獎金補(bǔ)償金補(bǔ)（扣）金額合計(jì)金額人力資源部意見（簽字）總經(jīng)理審批簽字：日期：本人確認(rèn)及同意上述登記內(nèi)容，離職移交工作及結(jié)算手續(xù)辦理完畢。特此確認(rèn)。員工簽字：日期：附表四：離職原因調(diào)查表部門職位入職時(shí)間離職時(shí)間填寫時(shí)間離職原因您對公司現(xiàn)有薪酬福利制度的看法您對您所在部門或者公司的整體感受如何您對部門、崗位工作的意見及建議您對您的主管的意見或建議您對公司的建議及意見其他想說的話標(biāo)準(zhǔn)/重點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)/重點(diǎn)流程員工填寫《離職原因調(diào)查表》離職調(diào)查公司針對其在職情況開具離職證明離職證明面談提供依據(jù)移交內(nèi)容應(yīng)有書面記錄工資結(jié)算結(jié)清薪資結(jié)清除工資外的款項(xiàng)提前一個月人力資源部核算相關(guān)文件檔案移交本部門有理有據(jù)提交辭退建議提交辭職報(bào)告辭職辭退離職申請其他事項(xiàng)薪資結(jié)算財(cái)務(wù)結(jié)算財(cái)務(wù)部核算離職交接工作交接物資交接齊全詳細(xì)、齊全相關(guān)辦公物資移交辦公室離職審批溝通挽留填寫《辭職審批單》相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見辭職辭退相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見填寫《員工辭退建議及審批報(bào)告單》辭退理由合法員工填寫《離職原因調(diào)查表》離職調(diào)查公司針對其在職情況開具離職證明離職證明面談提供依據(jù)移交內(nèi)容應(yīng)有書面記錄工資結(jié)算結(jié)清薪資結(jié)清除工資外的款項(xiàng)提前一個月人力資源部核算相關(guān)文件檔案移交本部門有理有據(jù)提交辭退建議提交辭職報(bào)告辭職辭退