綜合管理部崗位分配職責(zé)（模版）

綜合管理部崗位分配職責(zé)（模版）

第一篇：綜合管理部崗位分配職責(zé)（模版）綜合管理部崗位分配職責(zé)一、人力資源負責(zé)人：王瑩工作事項（一）人事工作：1、招聘：（1）電話招聘（2）網(wǎng)絡(luò)招聘（3）現(xiàn)場招聘（4）面試2、員工入職3、考核：（1）員工行為規(guī)范（2）試用期轉(zhuǎn)正（3）績效面談4、考勤（1）信息維護（2）信息統(tǒng)計（3）設(shè)備維護5、晉升：（1）員工晉升指標核定（2）晉升儀式6、黨群關(guān)系：（1）黨員關(guān)系的統(tǒng)計（2）工會事務(wù)（3）支部建設(shè)（二）薪資工作：1、工資：基本工資核算2、績效：績效工資核算3、考勤：差勤扣款核算4、福利：公司福利核定5、社保：社保繳納、開戶、停辦、制表6、公積金：開戶、繳納、停辦、制表（三）檔案管理：1、勞動合同管理2、人事文件管理3、員工檔案建立（紙質(zhì)、電子版）4、工資表檔案二、行政部負責(zé)人：陳彩虹工作事項：（一）資產(chǎn)管理：1、采購2、出入庫3、盤點4、設(shè)備管理5、供應(yīng)商維護6、分公司資產(chǎn)備檔管理（二）安保管理：1、安保公司對接2、安保人員管理3、安保系統(tǒng)維護4、鑰匙管理5、監(jiān)控維護6、車庫管理（四）費用管理1、部門預(yù)算2、票據(jù)管理3、費用報銷4、成本折舊（五）后勤保障：1、食堂、宿舍、2、辦公用品及耗材、3、車輛4、行政接待5、工裝管理三、行政前臺負責(zé)人：陳彩虹（一）日常事務(wù)1、接待：訪客登記、訪客接待、總經(jīng)辦接待2、衛(wèi)生管理3、花卉管理4、飲水管理5、電話管理6、復(fù)印機管理7、客戶管理8、洗手間管理9、用電管理。（二）外聯(lián)事務(wù)：1、供應(yīng)商聯(lián)系（耗材等）2、快遞公司3、電信部門4、濠圖對接5、酒店、飯店。四、培訓(xùn)負責(zé)人：韓川（一）制式培訓(xùn)授課：1、新人入職培訓(xùn)2、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)3、制度培訓(xùn)：員工行為規(guī)范的培訓(xùn)4、PPT制作培訓(xùn)5、風(fēng)控培訓(xùn)：組織牽頭6、PTT講師訓(xùn)練課。（二）會議管理1、早會管理2、干部例會管理3、年中工作會4、年終工作會5、股東大會6、視頻會議7、部門例會等。（三）檔案管理：培訓(xùn)檔案管理（通知、簽到表、課程表、照片等）（四）培訓(xùn)計劃擬定（五）培訓(xùn)費用管理（六）企劃品宣1、店招、門頭管理2、宣傳品3、企業(yè)文化建設(shè)4、企業(yè)品牌建設(shè)5、企業(yè)廣告6、網(wǎng)站維護7、團康、公益活動8、集體活動9、公司慶典活動（七）行政文秘1、會議紀要2、行政發(fā)文3、文件歸檔4、用章管理5、制度管理6、部門協(xié)調(diào)7、對外接待（政府職能部門、分公司等）8、合同管理：供應(yīng)商合同管理、安保合同、房屋租賃合同、裝修合同等，

第二篇：綜合管理部崗位職責(zé)一、綜合辦公室職責(zé)1、擬定公司行政、人力資源管理制度，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。2、公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)及回收。3、負責(zé)公司重要活動、重要會議的組織、籌備，組織編寫會議紀要及決議，檢查各部門貫徹落實情況。4、主持人力資源全面工作，制定人力資源發(fā)展規(guī)劃及計劃，并組織實施。5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)及管理，行政費用的預(yù)算與控制。6、負責(zé)安排重要客人的接待工作，協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系。7、負責(zé)公司資質(zhì)、印鑒管理，以及審核工作。8、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、后勤、保衛(wèi)工作。9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、綜合辦公室崗位職責(zé)1、綜合辦公室主任崗位職責(zé)（1）負責(zé)綜合辦公室全面管理，對所轄部門職責(zé)負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。（2）主持綜合辦公室日常工作，負責(zé)和上級部門聯(lián)系，及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示，認真做好上情下達、下情上報工作。（3）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬公司文件，并負責(zé)行政會議及各種會議的組織安排。（4）檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，促進各項工作規(guī)范化管理。（5）負責(zé)組織擬定公司的有關(guān)規(guī)章制度、行政公文、布告、通告；搞好各類文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作；整理公司大事記。（6）負責(zé)人力資源管理體系建設(shè)，監(jiān)督人事考勤、考績及相關(guān)統(tǒng)計工作，審核1員工發(fā)放工資、獎金匯總表。（7）負責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及其他會議決議的執(zhí)行情況，保證各項工作落到實處。（8）負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購、分發(fā)和管理。（9）負責(zé)行政費用的預(yù)算與控制。（10）負責(zé)職工宿舍、車輛調(diào)配等后勤服務(wù)及保衛(wèi)工作。（11）負責(zé)安排專人對公司印章、介紹信進行保管和使用；負責(zé)公司資質(zhì)管理、維護和提升。（12）負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念。（13）對本部門員工進行工作安排和必要的工作指導(dǎo)，確保各項工作順利進行。（14）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、權(quán)力：1、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)。2、對公司各部門各項工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。3、對公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)能力和業(yè)績的考核評價權(quán)。4、對公司各部門擬定的制度有審核權(quán)。5、對公司各部門人事任免建議權(quán)，獎懲建議權(quán)。6、有代表公司與外部有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。7、對下級之間工作爭議的裁決權(quán)。8、有權(quán)向各部門索取必要的資料。9、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔的督促權(quán)。10、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)。22、行政主管崗位職責(zé)直接上級：綜合辦公室主任直接下級：行政專員、行政秘書（1）負責(zé)公司行政、后勤等方面工作。（2）負責(zé)制定規(guī)章制度，審批后組織實施。（3）與政府相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)，建立良好的政企關(guān)系，保證企業(yè)順利運營。（4）負責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備工作。（5）負責(zé)督促、檢查各部門對公司各項規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況。（6）負責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，并及時反饋落實情況。（7）負責(zé)公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的管理。（8）負責(zé)后勤設(shè)施的管理工作，以及保衛(wèi)工作。（9）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、人事專員崗位職責(zé)（1）遵守國家的法律法規(guī)，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守秘密。（2）負責(zé)起草勞動工資、考勤、考核、獎懲等人事相關(guān)規(guī)章制度。（3）負責(zé)實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。（4）負責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計，報財務(wù)部作為核算工資、獎金的依據(jù)。（5）負責(zé)績效統(tǒng)計工作，對員工的工作績效、業(yè)務(wù)績效進行考核，并將統(tǒng)計結(jié)果報財務(wù)部作為核定工資獎金的依據(jù)。（6）負責(zé)公司人事檔案管理工作。3（7）負責(zé)公司員工的培訓(xùn)及相關(guān)工作。（8）根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定，進行福利相關(guān)手續(xù)的辦理及購買、發(fā)放、登記等。（9）負責(zé)公司五險一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及住房公積金）繳納的相關(guān)事宜。（10）負責(zé)擬定相關(guān)人事通知、公告并下發(fā)。（11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。4、監(jiān)察員職責(zé)（1）根據(jù)經(jīng)理辦公會等例行會議紀要整理出每次會議安排的工作，并列出工作清單。（2）根據(jù)工作清單內(nèi)容與負責(zé)該項工作的負責(zé)人溝通，確定完成工作需要的時間、需要協(xié)調(diào)的部門，并做好記錄。（3）根據(jù)溝通情況編制監(jiān)察工作明細表，列明序號、內(nèi)容、工作開始時間、預(yù)計工作完成時間、備注。（4）定期或不定期進行監(jiān)察，了解各項工作進展情況，對難度大、困難多的重點工作要給予重點關(guān)注。（5）對到工作完成時間而未完成的工作，負責(zé)人必須說明詳細原因。（6）對完成的工作或久拖未完的工作定期報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5、行政秘書崗位職責(zé)（1）負責(zé)總經(jīng)理各類文件、資料的分類整理及歸檔。（2）負責(zé)總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。（3）負責(zé)來文、來電、來函登記，并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。4（4）負責(zé)匯總各部門需總經(jīng)理簽批的文件交由總經(jīng)理審批。（5）負責(zé)總經(jīng)理來訪的客人預(yù)約及記錄工作，并做好接待服務(wù)。（6）負責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。（7）負責(zé)公司會議室的會議服務(wù)工作。（8）負責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查管理工作。（9）負責(zé)公司休息日、節(jié)假日的值班安排及通知。（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。6、行政專員崗位職責(zé)（1）遵紀守法，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。（2）負責(zé)起草公司綜合性文件，做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作。（3）負責(zé)公司會議通知，并做好會議記錄、紀要。（4）負責(zé)做好大事記工作。（5）協(xié)助部門負責(zé)人做好各種會務(wù)及文稿、資料的編輯與管理工作。（6）負責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)部門來文的接受登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。（7）負責(zé)宿舍、車輛的調(diào)配和管理。（8）負責(zé)公司微信公眾號和網(wǎng)站建設(shè)、維護、更新等對外宣傳工作。（9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5

第三篇：綜合管理部崗位職責(zé)一、綜合管理部工作職責(zé)1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況；2.公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收；3.籌備董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況；4.主持人力資源的全面工作，制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和計劃；5.參與公司重大決策，就人力資源方面提出意見和建議；6.公司資質(zhì)管理；7.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理，行政費用的預(yù)算與控制；8.公司行政后勤管理；9.組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系；10.接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作；11.企業(yè)文化建設(shè)。二、綜合管理部崗位說明崗位名稱：綜合管理部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理直接下級：公共關(guān)系主管、人力資源主管本職：負責(zé)公司行政后勤組織；負責(zé)公司的人力資源體系建設(shè)；協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項工作，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行；進行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè)；負責(zé)客戶投訴管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：一、負責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作，促進管理規(guī)范化1)組織制訂完善的公司管理制度體系；2)根據(jù)需要對公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議，改進企業(yè)管理方式；3)負責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況。二、負責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù)1)負責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀要；2)負責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會決議的執(zhí)行情況；3)負責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；4)負責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作；5)組織公司資質(zhì)維護、管理和提升；6)負責(zé)組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作；17)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理；8)行政費用的預(yù)算與控制。三、負責(zé)公司人力資源體系建設(shè)1)負責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；2)對公司重大人事問題向公司決策層提供專業(yè)性意見；3)負責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案；4)制定人力資源管理制度，并督促實施，定期督查；5)負責(zé)對公司內(nèi)部溝通機制運行進行指導(dǎo)和檢查。四、負責(zé)公司對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè)1)負責(zé)組織公司對外的形象宣傳活動、公關(guān)活動；2)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)，保持良好合作關(guān)系；3)負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念；4)舉辦各種活動，促進員工凝聚力。五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作1)負責(zé)組織接洽法律顧問事宜；2)負責(zé)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力：一、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)二、對公司各部門各項工作的監(jiān)督、檢查權(quán)三、對公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)四、對公司各部門擬定的制度有審核權(quán)五、對公司各部門的人事任免建議權(quán)、獎懲建議權(quán)六、有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力七、對下級之間工作爭議的裁決權(quán)八、有權(quán)向各部門索取必要的資料九、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)十、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)任職資格：大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)知識：人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗：5年以上工作經(jīng)驗技能技巧：能夠熟練使用各種綜合管理部軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識，具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。崗位名稱：文秘直接上級：綜合管理部經(jīng)理本職：負責(zé)從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書相關(guān)工作職責(zé)與工作任務(wù)：2一、負責(zé)公司的綜合文秘工作1)2)3)4)5)負責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作；負責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計劃、總結(jié)、匯報和請示等文字材料；負責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀要；負責(zé)審核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料；負責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)1)負責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況，并督促辦理；2)協(xié)助安排高層的個人行程計劃；3)負責(zé)公司文件的送審傳閱，重要文件的登記。三、負責(zé)機要管理工作1)將機要文件進行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交；2)負責(zé)機要文件、資料的檢查、核退、銷毀；3)保密室機要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。四、其他日常工作1)負責(zé)定期向直接上級匯報工作，接受檢查和監(jiān)督；2)負責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作；3)負責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機要保密工作；4)負責(zé)定期對公司的文件管理工作進行檢查、指導(dǎo)和幫助；5)負責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力：一、對其他部門的擬發(fā)文件有審核權(quán)二、對公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)三、對公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)四、對信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán)任職資格：大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)知識：中文、文秘及相關(guān)專業(yè)，熟悉日常公文格式，能夠起草各類公文工作經(jīng)驗：3年以上工作經(jīng)驗技能技巧：具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，具有良好的溝通能力，具有較強的思維能力，具有良好的判斷力，具有優(yōu)秀的口頭表達和文字組織能力，具有良好的社交能力，能熟練使用計算機并熟練操作OFFICE辦公軟件。崗位名稱：文員直接上級：綜合管理部經(jīng)理本職：負責(zé)綜合管理部的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù)：一、負責(zé)文書處理工作31)2)3)4)5)6)7)負責(zé)起草并校對本部門公文，校對其他部門文件；負責(zé)信函的處理、回復(fù)；參加公司一般行政和辦公例會及有關(guān)會議，負責(zé)記錄；與上級主管部門及其他項目分公司的文件交換；辦理來、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單，上交綜合管理部經(jīng)理；負責(zé)綜合管理部文件的傳遞及催辦；日常來客的簡單接待、導(dǎo)引，參與公司對外重大接待工作。二、打字復(fù)印工作1)負責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作；2)負責(zé)文檔的復(fù)印工作，保證復(fù)印質(zhì)量，并認真、準確填寫復(fù)印記錄單；3)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀；4)負責(zé)計算機內(nèi)文件的安全和保密工作。三、日常程序性工作1)辦理公司文件、信函的郵寄工作；2)負責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù)；四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)權(quán)力：一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán)任職資格：?？埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識：文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)工作經(jīng)驗：3年以上工作經(jīng)驗技能技巧：具有較強的寫作能力和表達能力；能夠熟練使用綜合管理部軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；有較強的英語應(yīng)用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力，崗位名稱：公共關(guān)系主管直接上級：綜合管理部經(jīng)理本職：負責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù)：一、負責(zé)公司對外交流工作中的具體事務(wù)1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動；2)參與公司對外接待工作，與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。二、負責(zé)公司對外宣傳1)負責(zé)制定對外宣傳策劃方案；2)與各種媒體接觸，具體實施對外宣傳計劃；3)宣傳企業(yè)形象。三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴1)接待客戶投訴，并記錄在案；2)對客戶投訴進行協(xié)調(diào)，并落實責(zé)任到相應(yīng)部門；43)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況；4)負責(zé)處理日常各方面來信來訪工作，并登記在案。四、負責(zé)公司對內(nèi)宣傳1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報工作；2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作；3)公司企業(yè)文化的策劃和推進工作；4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作權(quán)力：一、對于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)二、本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)任職資格：?？埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識：行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)工作經(jīng)驗：3年以上工作經(jīng)驗技能技巧：具有較強的寫作能力和表達能力；能夠熟練使用綜合管理部軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；有較強的英語應(yīng)用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。崗位名稱：人力資源主管直接上級：綜合管理部經(jīng)理本職：負責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供專業(yè)支持1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；2)對公司重大人事問題提供專業(yè)建議；3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。二、負責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行1)制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細則和工作程序，并組織實施；2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出組織機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案，并不斷修改完善。三、全面負責(zé)人力資源管理的具體事務(wù)1)尋找公司所需人才，及時向公司推薦；2)組織實施招聘工作，參與應(yīng)聘人員的面試篩選；3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓(xùn)；4)組織公司的績效考核工作，處理員工的申訴情況；5)組織公司員工的職稱評定工作；6)編制公司勞資計劃及薪資調(diào)整方案，并不斷修改完善；7)負責(zé)員工保險的購置工作；8)負責(zé)員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核；59)代表公司與員工簽訂勞動合同，處理與勞動合同相關(guān)的事宜；10)建立公司內(nèi)部溝通機制，及時了解員工思想動態(tài)；11)進行各類人事檔案的歸檔保管工作；12)負責(zé)有關(guān)人事調(diào)動等事宜。四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力：一、對公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán)二、對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)三、對公司員工手冊的解釋權(quán)四、對員工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權(quán)五、對員工投訴的核實權(quán)六、對公司一般員工的調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)任職資格：大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)知識：人力資源管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗：5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗技能技巧：具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。崗位名稱：行政（內(nèi)勤）直接上級：綜合管理部經(jīng)理本職：負責(zé)制定公司檔案管理制度，負責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：一、負責(zé)制定公司的檔案管理制度1）負責(zé)起草公司的檔案管理制度；2）負責(zé)制定公司檔案管理工作計劃。二、負責(zé)公司的檔案管理1）公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等；2）對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類，并確定檔案秘級及保管期限；3）負責(zé)編制檢索工具；4）負責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料；5）負責(zé)對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時提出銷毀計劃；6）負責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。三、負責(zé)公司檔案的編集、利用工作1）負責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作；2）負責(zé)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀；3）負責(zé)計算機內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。四、負責(zé)公司的后勤管理1）負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作62）負責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財產(chǎn)的安全；3）負責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換；4）負責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作；5）負責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理；6）負責(zé)編制公司固定資產(chǎn)購置計劃；7）負責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作；8）負責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作1）負責(zé)公司用車制度及經(jīng)費計劃的制定；2）負責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用；3）負責(zé)交通安全的對外協(xié)調(diào)工作，負責(zé)處理安全交通事故；4）負責(zé)車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作；5）負責(zé)車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作；6）負責(zé)組織駕駛員年審工作；7）負責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。六、做好會務(wù)服務(wù)工作1）負責(zé)會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作；2）負責(zé)會議材料的印刷工作；3）負責(zé)會議所需物品的準備工作。七、負責(zé)公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作1）負責(zé)各類報紙、雜志的征訂工作；2）負責(zé)將各類報紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門；3）負責(zé)特殊信件的登記處理；八、負責(zé)公司文件收發(fā)文管理1）負責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作；2）負責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作；3）負責(zé)公司發(fā)文、會議紀要等打印工作；4）負責(zé)公司各部門對外發(fā)文工作；5）負責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力：一、對各部門檔案收集權(quán)二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)四、對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)五、對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)六、對各部門安全隱患的限期整改權(quán)七、本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)任職資格：大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識：具備相應(yīng)的行政管理知識7工作經(jīng)驗：相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上技能技巧：具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力崗位名稱：司機直接上級：綜合管理部經(jīng)理本職：負責(zé)公司的公務(wù)用車。職責(zé)與工作任務(wù)：一、保障公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門業(yè)務(wù)用車1)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高技術(shù)水平；2)熟悉交通路況，了解車輛性能；3)熟悉交通法規(guī)，遵章守紀，安全行車。二、負責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作1)做好車輛日常保養(yǎng)工作，建立車輛保養(yǎng)日志；2)負責(zé)車輛及各項保險辦理；三、負責(zé)出車服務(wù)質(zhì)量1)負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作。四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任職資格：高中或中專以上學(xué)歷專業(yè)知識：接受過相關(guān)車輛安全，服務(wù)規(guī)范培訓(xùn)工作經(jīng)驗：5年以上駕駛經(jīng)驗技能技巧：有較好的語言表達、溝通能力；熟練開車技能。三、財務(wù)部工作職責(zé)1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標，制定財務(wù)發(fā)展規(guī)劃和策略；2、指導(dǎo)和制定公司財務(wù)管理制度，明確財務(wù)部門的階段發(fā)展目標；3、領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)工作，制定公司預(yù)算，確定部門工作重點和目標，擬定工作計劃；4、建立和完善公司成本核算體系，提交各類財務(wù)報表和分析報告，參與融資及資本運作工作，對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓(xùn)；5、負責(zé)公司的資產(chǎn)管理，資本運營；86、開展與工商、財稅等政府相關(guān)部門，銀行、審計等金融單位的協(xié)調(diào)工作；7、參與公司重大決策，就財稅等方面的問題提供支持和意見。四、財務(wù)部崗位說明崗位名稱：會計直接上級：本職：負責(zé)公司會計核算工作職責(zé)與工作任務(wù)：一、負責(zé)公司會計核算工作1)負責(zé)按會計制度的規(guī)定設(shè)置會計科目、憑證、賬簿；2)負責(zé)審核原始單據(jù)的規(guī)范性、合法性；3)負責(zé)根據(jù)審核后的原始單據(jù)制作會計憑證，及時登記明細賬；4)負責(zé)每月與總賬核對相符，保證賬賬相符，結(jié)算平衡。二、負責(zé)公司會計報表編報工作1)負責(zé)公司月報、財務(wù)月報、財政月報的編報工作；2)負責(zé)公司季度合并報表的編報工作；3)負責(zé)年終決算各類報表編制工作。三、負責(zé)內(nèi)外往來賬戶的核算與清理1)負責(zé)往來賬的會計核算、辦理往來款項結(jié)算；2)建立必要的清算手續(xù)和制度，定期核對，及時清理，每月與債務(wù)單位與個人進行確認；四、負責(zé)日常費用報銷審核工作及各類保險、繳存、扣收的審核工作1)負責(zé)審核日常費用報銷；2)負責(zé)各類保險、繳存、扣收的審核工作。五、負責(zé)公司稅務(wù)籌劃及各項稅金的計提和繳納1)負責(zé)公司稅務(wù)籌劃，設(shè)計合理避稅方案；2)負責(zé)每月計提公司應(yīng)繳各項稅款，負責(zé)辦理繳納各項稅款；3)負責(zé)各類稅務(wù)調(diào)查表的填報工作；4)負責(zé)稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、貸款卡年檢及換證工作。六、負責(zé)會計檔案整理與管理工作1)負責(zé)定期整理裝訂會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他相關(guān)資料；2)負責(zé)對已裝訂的會計憑證、賬簿、報表及有關(guān)輔助資料進行立卷和歸檔，登記會計檔案臺賬；3)負責(zé)會計檔案的日常管理，按要求辦理會計檔案的借閱、歸還登記。4)定期對超過檔案管理期限的會計憑證和有關(guān)輔助資料進行清理，并按財務(wù)制度規(guī)定登記銷毀。七、其他財務(wù)工作1)負責(zé)公司內(nèi)部及外部來人的財務(wù)查詢及對賬工作；2)負責(zé)指導(dǎo)出納工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力：一、對會計科目的設(shè)置有建議權(quán)9二、對各類會計原始憑證的合法性、完整性有審核權(quán)三、對不符合財務(wù)法規(guī)和公司財會制度的原始憑證有拒絕報銷權(quán)四、對往來賬的清理有決定權(quán)五、對各種分析表格的編制有建議權(quán)六、相關(guān)資料的索取權(quán)任職資格：大學(xué)本科以上學(xué)歷，中級職稱，財務(wù)會計、會計學(xué)、財務(wù)管理及相關(guān)專業(yè)專業(yè)知識：熟悉公司會計制度、會計準則工作經(jīng)驗：3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有會計資格證技能技巧：具有較高的分析能力，執(zhí)行能力和公文寫作能力，能熟練使用計算機并熟練操作OFFICE辦公軟件和相關(guān)財務(wù)軟件。崗位名稱：出納直接上級：本職：負責(zé)現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)：一、核實原始票據(jù)并分類記賬，辦理報銷手續(xù)1)負責(zé)日?，F(xiàn)金報銷工作；2)負責(zé)核對收付款憑證；3)建立健全出納各種賬目，制作報銷憑證，及時登記銀行存款、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)；4)負責(zé)每日盤點現(xiàn)金，定期盤點并核對銀行存款對賬單，并按期編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”；5)定期核對現(xiàn)金日記賬與總賬，保證賬賬、賬款相符。二、負責(zé)員工薪酬發(fā)放工作1)負責(zé)復(fù)核員工工資表、獎金發(fā)放表和相應(yīng)銀行卡；2)保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬，向銀行報送工資文件。三、辦理支票手續(xù)1)認真執(zhí)行銀行管理制度，開具銀行支票2)嚴格執(zhí)行支票管理制度；3)負責(zé)對公司支票的管理。四、審核各種銀行報銷憑證1)校對報銷憑證金額；2)審核報銷原始票據(jù)、內(nèi)容、金額；3)負責(zé)審核每筆收入的業(yè)務(wù)；4)核定報銷憑證科目。五、負責(zé)定期編制資金報表，及時反映資金動態(tài)六、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)權(quán)力：10一、對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入賬和拒絕支付現(xiàn)金的權(quán)力，銀行報銷憑證的核定權(quán)任職資格：大學(xué)?？埔陨蠈I(yè)知識：財務(wù)會計專業(yè)或者其他相關(guān)會計專業(yè)，具備相應(yīng)的財務(wù)管理知識、會計知識工作經(jīng)驗：1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有會計資格證技能技巧：能夠熟練使用各種綜合管理部軟件和各種財務(wù)軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

第四篇：綜合管理部崗位職責(zé)綜合管理部崗位職責(zé)綜合管理部是基建辦的內(nèi)設(shè)機構(gòu)，主要承擔(dān)基建辦內(nèi)部事務(wù)及文檔管理、接待、財務(wù)、人事、合同、審計、綜合、法律顧問和對外聯(lián)絡(luò)對內(nèi)協(xié)調(diào)等。主要職責(zé)：（1）協(xié)助基建辦主任處理好日常行政事務(wù)管理工作，負責(zé)監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。（2）嚴格遵守基建辦有關(guān)管理規(guī)定。（3）負責(zé)對外關(guān)系協(xié)調(diào)、承擔(dān)許可證和各項稅費減免工作。（4）協(xié)助財務(wù)部抓好基建財務(wù)管理和合同付款的管理控制，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)資金申請計劃編制，負責(zé)資金撥付手續(xù)的協(xié)調(diào)、辦理工作。（5）承擔(dān)基建辦行政事務(wù)、黨務(wù)工作、組織政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和內(nèi)務(wù)管理。（6）負責(zé)各種會議、活動、學(xué)習(xí)的組織準備、會議記錄。（7）做好辦公用品的購置、分發(fā)工作。（8）負責(zé)車輛調(diào)度、使用和車輛維修的報批及對駕駛?cè)藛T安全駕駛的管理工作。（9）協(xié)調(diào)基建辦主任做好人事安排、人員評聘和工資調(diào)整等工作。（10）負責(zé)對在職人員生病、住院期間進行看望工作。（11）協(xié)助項目管理部負責(zé)政府各職能部門行政執(zhí)法檢查和來客的接待工作。（12）負責(zé)基建方面的文秘工作，承擔(dān)落實工作計劃，工作總結(jié)及各類文件報刊的收發(fā)工作。（13）負責(zé)基建文檔和信息的收集、分類、編號、歸檔和管理。（14）負責(zé)對接受的改造工程等相關(guān)文件、資料、檔案的移交工作。（15）負責(zé)基建辦印章使用和內(nèi)、外公文收發(fā)、整理、傳遞。（16）負責(zé)基建工程和工地用電、供暖、煤氣、給排水、網(wǎng)絡(luò)通訊等各項配套工程手續(xù)的辦理。（17）協(xié)助項目管理部、財務(wù)部做好招標工作，負責(zé)合同資料的收集、歸檔工作。（18）協(xié)助項目管理部、財務(wù)部負責(zé)各種合同、協(xié)議等公文的起草、糾紛，承擔(dān)法律咨詢和訴訟業(yè)務(wù)。（19）承接各項業(yè)務(wù)接待和洽談工作，參與考察、調(diào)研。（20）負責(zé)基建工作的照相及圖片資料的整理、歸檔及保管工作。（21）承擔(dān)基建辦內(nèi)部文件起草和文字材料的打印和文件收發(fā)工作。（22）負責(zé)基建財務(wù)月報和年報表，負責(zé)基建財務(wù)審計的協(xié)調(diào)和報表。（23）完成上級領(lǐng)導(dǎo)、基建總指揮和主任交辦的其他工作。

第五篇：綜合管理部崗位職責(zé)綜合管理部崗位職責(zé)人事部分：1、招聘計劃的制定，各季度招聘計劃的落實與跟進2、人員招聘工作的執(zhí)行（電話面試以及初試）3、招聘渠道的拓寬以及人員的及時供給4、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、晉升手續(xù)的辦理5、社保、公積金事宜的辦理6、密切關(guān)注員工日常動態(tài)，并協(xié)助各部門經(jīng)理以及管理層對員工管理提出可靠意見7、人事檔案的建立與管理8、人事規(guī)章制度的制定執(zhí)行與宣導(dǎo)9、勞動合同的管理10、組織架構(gòu)的完善11、企業(yè)用人風(fēng)險的評估與防范12、考勤表、工資表、員工外出統(tǒng)計表、加班調(diào)休統(tǒng)計表、的匯總行政部分：1、行政規(guī)章制度的制定、執(zhí)行與宣導(dǎo)、所有制度最好做到讓員工簽字確定2、活動組織（每月生日會、團隊戶外活動等）3、行政文稿的起草與發(fā)布4、企業(yè)文化的宣導(dǎo)5、各類培訓(xùn)工作的安排與執(zhí)行6、工商年檢、勞動年檢、社保年檢等各類年檢事宜的處理7、公章的管理8、檔案管理9、固定資產(chǎn)的管理10、節(jié)假日員工各類福利的購買與選擇11、負責(zé)公司辦公用品的采購以及固定財產(chǎn)的保養(yǎng)12、成本控制13、做好各部門工作的潤滑，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜后勤部分：1、各合作供應(yīng)商的選擇（辦公用品供應(yīng)商、裝訂公司、福利供應(yīng)商、飲用水供應(yīng)商等）2、名片的制作以及公司其他宣傳白板或者手提袋等此類的設(shè)計聯(lián)系工作3、保證公司固定資產(chǎn)的正常使用，并聯(lián)系幾家常用的供應(yīng)商，控制辦公成本4、報稅、報銷以及其他出納工作的處理5、快遞聯(lián)系并詳細記錄快遞情況以備查詢6、與物業(yè)的溝通，保證公司水電的正常7、通訊錄的及時更新與發(fā)布8、辦公衛(wèi)生情況的安排、監(jiān)督與檢查9、發(fā)票、收據(jù)開局的統(tǒng)計與管理10、查新工作的根據(jù)與安排11、請款的安排綜合管理部日常工作流程：一、人事工作中的部分工作安排（1）、人事招聘流程：電話初試—安排面試—跟進面試結(jié)果---及時溝通---通知入職（通知時要溝通好相關(guān)事宜）--入職第一天、入職培訓(xùn)---正式入職—跟進試用期---轉(zhuǎn)正、簽訂合同---繳納社保----表現(xiàn)跟進---（崗位晉升）---離職辦理重點：1、招聘：首先要定期和各部門經(jīng)理做好及時溝通，了解大家用人需求！2、招聘：招聘中各環(huán)節(jié)面試結(jié)果的溝通很重要，綜合管理崗位要在電話通知的時候就簡單的電話初試一下，感覺比較適合在通知過來，并在通知的時候確定好薪資等方面事宜。3、入職培訓(xùn)第一天：綜合管理部要做好入職培訓(xùn)，并時刻關(guān)注新員工在公司的第一個星期的總體表現(xiàn)，及時反饋給部門經(jīng)理。我們要做到招到適合的人，并留下來，減少用人成本4、離職辦理：離職手續(xù)要讓員工有書面申請，并嚴格辦好工作交接手續(xù)之后方可離職，辦理的時候綜合管理部要關(guān)閉掉員工在公司使用的所有資源：郵箱、QQ以及其他涉及的系統(tǒng)等，并確定工作交接完畢。5、招聘渠道：我們公司招聘的除后臺人員，較難招聘的為銷售人員，其中常用的招聘網(wǎng)站之外，也可在各大網(wǎng)站發(fā)布免費招聘信息，或者搜索簡歷等，但是搜簡歷電話的溝通很重要，約見率、質(zhì)量都要提升，這方面我做得不太好。（2）、社保流程江蘇這邊均為員工轉(zhuǎn)正后繳納社保。社保費用是提前一個月在工資中扣除。員工在15日之前入職轉(zhuǎn)正當(dāng)月可以繳納社保，15日后入職，那轉(zhuǎn)正次月開始繳納社保。（3）員工人事檔案管理1、員工入職后要繳納相應(yīng)的人事材料，其中最重要的是：離職證明（可證明員工在上家公司正常離職），然后紙質(zhì)版本存檔。在相應(yīng)做好電子稿進行存儲。（4）人事制度詳見附件，人事制度（江蘇這邊嚴格按照制度執(zhí)行，現(xiàn)在效果很好）（5）各類表格的匯總：這個按照表格嚴格填寫就好了，外出的統(tǒng)計要注意，讓員工填寫外出表，一是作為費用報銷的憑據(jù)二是成本核算的根據(jù)。（6）其他的也沒什么要總結(jié)的都按照正常流程就好，但是綜合管理部的工作繁雜，所以要用心就好二、行政工作中的部分工作安排1、活動的組織：組織暫無多余可說，認真仔細就好2、物品采購：物品的采購包含辦公用品、福利采購，所有的采購務(wù)必選擇至少三家以上，并詳細的比價之后方可做成方案進行匯報3、行政制度：本身作為制度的執(zhí)行者，所以本身要有嚴格的制度概念。認真好做制度的執(zhí)行與監(jiān)督4、行政中公章、公車的管理要嚴格，公章不可蓋在無字的白紙上等，合同的嚴格管理以及檔案管理都要嚴格，更要做好公司資料以及客戶資料的保密工作。5、企業(yè)文化的話，首先自己要做一個積極的人，才能更好的影響到周邊的人6、工作中遇到問題要及時去想辦法解決，并運用于工作中三、后勤工作一句話不怕累不怕煩認真就好了

第一篇：綜合管理部綜合秘書崗位職責(zé)[本站推薦]1.起草公司綜合性文件及草擬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文件，審核上報文件。2.組織安排公司總部文件材料的收發(fā)、歸檔、傳閱。3.負責(zé)公司會議的協(xié)調(diào)、籌備、日程安排以及會議材料的收集、整理。4.負責(zé)公司印章的使用和管理。5.協(xié)助本部門負責(zé)人，安排公司的日常接待、對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。6.各類公司會議的會議記錄、紀要整理與存檔。7.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

第二篇：綜合秘書管理崗位職責(zé)1.按照有關(guān)規(guī)定負責(zé)學(xué)校印章的保管、使用及開具各種證明、介紹信；2.負責(zé)對外聯(lián)系，會同有關(guān)部門做好上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)來校、來訪的迎送、接待和陪同等工作；3.負責(zé)多部門共同辦理事項的協(xié)調(diào)工作；4.負責(zé)做好全校重大活動、重要會議的會務(wù)及協(xié)調(diào)工作；5.負責(zé)協(xié)調(diào)校外友鄰單位和校內(nèi)有關(guān)部門共同承擔(dān)的綜合性工作；6.負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)用車的調(diào)度和出差前后的事務(wù)工作；7.負責(zé)行政信訪的接待登記、轉(zhuǎn)辦、催辦和函復(fù)工作；8.負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室內(nèi)部辦公用品的采購、管理和發(fā)放工作；9.協(xié)助起草學(xué)校綜合性的黨政工作計劃、總結(jié)、請示、報告等文稿，承擔(dān)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草和其他文字工作；10.做好院領(lǐng)導(dǎo)的各項服務(wù)工作；11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：綜合管理部秘書職責(zé)綜合管理部秘書職責(zé)1、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排；2、負責(zé)會議記錄、紀要工作及對決定、決議的督辦、查辦工作；3、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知；4、負責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記簿；5、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；6、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通；7、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;8、做好信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報;9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作，負責(zé)涉密文件和資料的保密工作；11、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料；12、負責(zé)公司來訪客人的接待工作以及對外聯(lián)絡(luò)工作；13、負責(zé)辦公用品、用具的統(tǒng)一采購、發(fā)放、管理工作；14、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報；15、完成其他臨時性工作。

第四篇：醫(yī)學(xué)部綜合管理辦公室秘書崗位職責(zé)醫(yī)學(xué)部副主任兼綜合管理辦公室主任崗位職責(zé)1、在醫(yī)學(xué)部主任的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。2、做好學(xué)校和醫(yī)學(xué)院及附屬醫(yī)院的上傳下達等事務(wù)性工作。3、負責(zé)制定基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)部、學(xué)期工作計劃并進行總結(jié)。。4、主持基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)部學(xué)術(shù)交流活動，組織申報科研、教學(xué)研究項目，協(xié)助鑒定研究成果，評價學(xué)術(shù)論文，負責(zé)國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動和外事工作。5、做好醫(yī)學(xué)部文件資料的收集、整理、歸檔工作。6、負責(zé)做好醫(yī)學(xué)部日常管理工作。7、協(xié)助醫(yī)學(xué)部主任組織草擬和發(fā)布通知、通告及其他文件。8、協(xié)助醫(yī)學(xué)部主任做好醫(yī)學(xué)部與上下級及兄弟部門的工作聯(lián)系、來信來訪、對外交流工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。醫(yī)學(xué)部副主任兼附院財務(wù)總監(jiān)職責(zé)1、在醫(yī)學(xué)部主任的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。2、做好學(xué)校和醫(yī)學(xué)院及附屬醫(yī)院的上傳下達等事務(wù)性工作。3、負責(zé)制定基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)部、學(xué)期工作計劃并進行總結(jié)。。4、負責(zé)做好醫(yī)學(xué)部日常管理工作。5、協(xié)助醫(yī)學(xué)部主任組織草擬和發(fā)布通知、通告及其他文件。6、協(xié)助醫(yī)學(xué)部主任做好醫(yī)學(xué)部與上下級及兄弟部門的工作聯(lián)系、來信來訪、對外交流工作。7、對附屬醫(yī)院財務(wù)進行監(jiān)管。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。延安大學(xué)醫(yī)學(xué)部綜合管理辦公室副主任崗位職責(zé)1.在醫(yī)學(xué)部主任、辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助抓好醫(yī)學(xué)部行政管理和科研管理工作，組織貫徹學(xué)校下達的有關(guān)通知和科研任務(wù)，協(xié)調(diào)部系、教研室之間科研工作有關(guān)的問題，參與科研工作檢查，做好記錄和總結(jié)。2.安排好辦公室日常行政工作，擬定醫(yī)學(xué)部行政工作計劃，負責(zé)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)部人員的請假、考勤工作，負責(zé)學(xué)校下達的有關(guān)文件收發(fā)、整理和存檔。3.負責(zé)通知召開醫(yī)學(xué)部學(xué)術(shù)委員會會議，參與科研課題、科研成果的評審和材料的整理上報。4.負責(zé)醫(yī)學(xué)部人員日?？己瞬牧系墓芾?，參與對人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論，并提出具體意見。5.負責(zé)辦公室日常行政工作，通知安排會議，并做好會議記錄。6.負責(zé)安排外來有關(guān)單位的接待工作；負責(zé)打印、復(fù)印等審批工作。7.負責(zé)處理和完成醫(yī)學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門交給的其他工作任務(wù)。延安大學(xué)醫(yī)學(xué)部綜合管理辦公室秘書崗位職責(zé)一、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定醫(yī)學(xué)部人員的崗位職責(zé)，協(xié)調(diào)制定方案。二、全面負責(zé)醫(yī)學(xué)部綜合管理辦公室日常工作，加強辦公室人員的思想、業(yè)務(wù)建設(shè)，督促辦公室任所屬人員完成工作，努力提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。三、負責(zé)處理日常綜合性事宜，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行醫(yī)學(xué)部大型文件、材料的起草和大型會議的組織安排工作。五、負責(zé)醫(yī)學(xué)部辦公室及辦公設(shè)施、辦公用品的管理、領(lǐng)用工作；負責(zé)文印、接待室、會議室的管理。六、負責(zé)醫(yī)學(xué)部印鑒的管理及各類檔案、統(tǒng)計報表的收集、歸檔工作。七、負責(zé)醫(yī)學(xué)部對外聯(lián)絡(luò)、來賓的接待等工作。八、完成上級交辦的其他工作。

第五篇：綜合管理部崗位職責(zé)一、綜合辦公室職責(zé)1、擬定公司行政、人力資源管理制度，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。2、公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)及回收。3、負責(zé)公司重要活動、重要會議的組織、籌備，組織編寫會議紀要及決議，檢查各部門貫徹落實情況。4、主持人力資源全面工作，制定人力資源發(fā)展規(guī)劃及計劃，并組織實施。5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)及管理，行政費用的預(yù)算與控制。6、負責(zé)安排重要客人的接待工作，協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系。7、負責(zé)公司資質(zhì)、印鑒管理，以及審核工作。8、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、后勤、保衛(wèi)工作。9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、綜合辦公室崗位職責(zé)1、綜合辦公室主任崗位職責(zé)（1）負責(zé)綜合辦公室全面管理，對所轄部門職責(zé)負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。（2）主持綜合辦公室日常工作，負責(zé)和上級部門聯(lián)系，及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示，認真做好上情下達、下情上報工作。（3）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬公司文件，并負責(zé)行政會議及各種會議的組織安排。（4）檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，促進各項工作規(guī)范化管理。（5）負責(zé)組織擬定公司的有關(guān)規(guī)章制度、行政公文、布告、通告；搞好各類文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作；整理公司大事記。（6）負責(zé)人力資源管理體系建設(shè)，監(jiān)督人事考勤、考績及相關(guān)統(tǒng)計工作，審核1員工發(fā)放工資、獎金匯總表。（7）負責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及其他會議決議的執(zhí)行情況，保證各項工作落到實處。（8）負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購、分發(fā)和管理。（9）負責(zé)行政費用的預(yù)算與控制。（10）負責(zé)職工宿舍、車輛調(diào)配等后勤服務(wù)及保衛(wèi)工作。（11）負責(zé)安排專人對公司印章、介紹信進行保管和使用；負責(zé)公司資質(zhì)管理、維護和提升。（12）負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念。（13）對本部門員工進行工作安排和必要的工作指導(dǎo)，確保各項工作順利進行。（14）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、權(quán)力：1、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)。2、對公司各部門各項工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。3、對公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)能力和業(yè)績的考核評價權(quán)。4、對公司各部門擬定的制度有審核權(quán)。5、對公司各部門人事任免建議權(quán)，獎懲建議權(quán)。6、有代表公司與外部有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。7、對下級之間工作爭議的裁決權(quán)。8、有權(quán)向各部門索取必要的資料。9、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔的督促權(quán)。10、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)。22、行政主管崗位職責(zé)直接上級：綜合辦公室主任直接下級：行政專員、行政秘書（1）負責(zé)公司行政、后勤等方面工作。（2）負責(zé)制定規(guī)章制度，審批后組織實施。（3）與政府相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)，建立良好的政企關(guān)系，保證企業(yè)順利運營。（4）負責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備工作。（5）負責(zé)督促、檢查各部門對公司各項規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況。（6）負責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，并及時反饋落實情況。（7）負責(zé)公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的管理。（8）負責(zé)后勤設(shè)施的管理工作，以及保衛(wèi)工作。（9）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、人事專員崗位職責(zé)（1）遵守國家的法律法規(guī)，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守秘密。（2）負責(zé)起草勞動工資、考勤、考核、獎懲等人事相關(guān)規(guī)章制度。（3）負責(zé)實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。（4）負責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計，報財務(wù)部作為核算工資、獎金的依據(jù)。（5）負責(zé)績效統(tǒng)計工作，對員工的工作績效、業(yè)務(wù)績效進行考核，并將統(tǒng)計結(jié)果報財務(wù)部作為核定工資獎金的依據(jù)。（6）負責(zé)公司人事檔案管理工作。3（7）負責(zé)公司員工的培訓(xùn)及相關(guān)工作。（8）根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定，進行福利相關(guān)手續(xù)的辦理及購買、發(fā)放、登記等。（9）負責(zé)公司五險一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及住房公積金）繳納的相關(guān)事宜。（10）負責(zé)擬定相關(guān)人事通知、公告并下發(fā)