辦公用品管理工作規(guī)范

PAGE7辦公用品管理工作規(guī)范目的為了加強(qiáng)德州市質(zhì)監(jiān)局機(jī)關(guān)辦公用品管理的管理主體、類目、采購(gòu)、保管、使用的管理，制定本工作規(guī)范。適用范圍本制度適用于德州市質(zhì)監(jiān)局機(jī)關(guān)辦公用品的管理。工作流程辦公用品購(gòu)置工作流程見(jiàn)附錄A。辦公用品領(lǐng)用工作流程見(jiàn)附錄B。程序與要求管理主體局辦公室負(fù)責(zé)常用辦公用品及計(jì)算機(jī)相關(guān)用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、登記等管理工作。局服務(wù)公司負(fù)責(zé)辦公桌、椅、檔案柜等相關(guān)用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、登記等管理工作。各科室指定專人負(fù)責(zé)本科室辦公用品預(yù)算的提報(bào)、領(lǐng)取、對(duì)內(nèi)發(fā)放以及登記保管工作。類目常用辦公用品鉛筆、鋼筆、中性筆、中性筆芯、墨水；信封、信紙、稿紙、紅紙、口取紙、便簽、筆記本、軟皮本；抽桿夾、文件夾、長(zhǎng)尾票夾；檔案盒、資料冊(cè)；直尺、取釘器、裝訂機(jī)、剪刀、卷筆刀、裁紙刀、刀片；裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、訂書釘；印泥、印油、白板筆；膠帶、膠水、橡皮；計(jì)算器、臺(tái)歷、電池等。計(jì)算機(jī)相關(guān)用品及耗材U盤、墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、插排、UPS電源、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊等。其它辦公用品。采購(gòu)科室辦公用品（一）各科室基本辦公用品（包括鉛筆、中性筆、中性筆芯、墨水；信紙、稿紙、筆記本、取釘器、裝訂機(jī)、剪刀、刀片；裝訂針、回形針、訂書釘；膠水、橡皮；計(jì)算器、臺(tái)歷、電池、毛巾等）在每年的年初統(tǒng)一發(fā)放一次。（二）日常辦公用品由使用科室提出申請(qǐng)，辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。辦公室購(gòu)買的科室預(yù)算物品逐項(xiàng)登記后交科室使用。電腦耗材電腦耗材購(gòu)買由使用科室填寫《電腦耗材申請(qǐng)表》，交辦公室負(fù)責(zé)人審批。凡購(gòu)置的辦公用品，就購(gòu)買地點(diǎn)、物品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額、時(shí)間逐一進(jìn)行入庫(kù)登記，做到入庫(kù)、出庫(kù)登記相吻合。發(fā)票由辦公室負(fù)責(zé)人、具體承辦人簽字后按程序報(bào)銷。司機(jī)勞保用品由辦公室每年一月份，集中一次購(gòu)買發(fā)放。保管新購(gòu)買的辦公用品要先交辦公室點(diǎn)驗(yàn)后再入庫(kù)保管。保管人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，認(rèn)真做好辦公用品保管工作，倉(cāng)庫(kù)物品擺放整齊有序，辦公用品的領(lǐng)用嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。使用領(lǐng)用辦公用品，需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)方可領(lǐng)取使用。領(lǐng)用人對(duì)辦公用品的使用、安全負(fù)責(zé)，做到物品定位，責(zé)任到人，調(diào)離本科室要做好辦公用品的交接手續(xù)。辦公室分管負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常到倉(cāng)庫(kù)檢查辦公用品購(gòu)置、管理、使用情況，將檢查結(jié)果向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。具體負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé)做好辦公用品的管理工作，隨時(shí)掌握進(jìn)、出庫(kù)和需求變化，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。辦公用品閑置、報(bào)廢非消耗性辦公用品因長(zhǎng)時(shí)間使用，達(dá)不到繼續(xù)使用和報(bào)廢要求的，暫作閑置處理。相關(guān)記錄辦公用品管理工作應(yīng)保存的記錄：——辦公用品申請(qǐng)表——辦公用品領(lǐng)用登記表附錄A（規(guī)范性附錄）

辦公用品購(gòu)置工作流程圖辦公室負(fù)責(zé)編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審核辦公室對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核并匯總相關(guān)部門提交辦公室用品需求申請(qǐng)開(kāi)始辦公用品申購(gòu)辦公用品尋價(jià)辦公用品比價(jià)辦公用品采購(gòu)辦公用品采購(gòu)人員負(fù)責(zé)搜尋價(jià)格信息辦公用品采購(gòu)人員將價(jià)格信息整理成價(jià)格報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審核辦公室對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核并匯總相關(guān)部門提交辦公室用品需求申請(qǐng)開(kāi)始辦公用品申購(gòu)辦公用品尋價(jià)辦公用品比價(jià)辦公用品采購(gòu)辦公用品采購(gòu)人員負(fù)責(zé)搜尋價(jià)格信息辦公用品采購(gòu)人員將價(jià)格信息整理成價(jià)格報(bào)告辦公主任對(duì)價(jià)格報(bào)告進(jìn)行審核，通過(guò)后進(jìn)入比價(jià)流程辦公用品采購(gòu)人員根據(jù)得到的信息篩選供應(yīng)商辦公用品采購(gòu)人員通過(guò)與供應(yīng)商洽談確定候選供應(yīng)商辦公用品采購(gòu)人員實(shí)施采購(gòu)，并驗(yàn)收物品辦公用品采購(gòu)人員負(fù)責(zé)提貨，并辦理入庫(kù)手續(xù)結(jié)束附錄B（規(guī)范性附錄）辦公用品領(lǐng)用工作流程圖及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制圖領(lǐng)用申請(qǐng)辦公用品發(fā)放領(lǐng)用完成辦公室對(duì)辦公用品領(lǐng)用單進(jìn)行審批辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)辦公用品發(fā)放領(lǐng)用完成辦公室對(duì)辦公用品領(lǐng)用單進(jìn)行審批辦公用品管理人員按清單發(fā)放辦公用品辦公用品管理人員將發(fā)放辦公用品進(jìn)行登記領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)辦公用品領(lǐng)用辦公用品管理人員將相關(guān)信息存檔保存結(jié)束開(kāi)始相關(guān)部門依據(jù)對(duì)辦公用品的需求填寫辦公用品領(lǐng)用單各部門負(fù)責(zé)人對(duì)辦公用品領(lǐng)用單進(jìn)行審核附錄C（規(guī)范性附錄）辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表科室名稱申請(qǐng)時(shí)間申購(gòu)物品名稱型號(hào)數(shù)量合計(jì)科長(zhǎng)審核辦公室主任審核領(lǐng)導(dǎo)審批注：1.購(gòu)買單件50元以上辦公用品需填此表2.此表需提前1周交辦公室附錄D（規(guī)范性附錄）辦公用品領(lǐng)用登記表日期領(lǐng)取物品數(shù)量領(lǐng)取人簽字備注