如何做好企業(yè)預(yù)算管理

如何做好企業(yè)預(yù)算管理企業(yè)如何實(shí)施全面預(yù)算管理。這個話題其實(shí)還是比較應(yīng)景的，大家知道，在進(jìn)入到我們八月底和九月份、十月份的時候，有一些企業(yè)已經(jīng)開始了自己的預(yù)算工作，所以有時候我們管這個八月底到十月份呢，又叫做預(yù)算季，就是又到預(yù)算季了，我們應(yīng)該想一想，我們這個時候要去做些什么。事實(shí)上呢，企業(yè)整個做預(yù)算規(guī)劃，從我們戰(zhàn)略開始，從年初就開始，但是我們真正把預(yù)算推到了我們相對來說比較緊張的節(jié)奏的時候，很多企業(yè)從九月份，或者晚一點(diǎn)的從十月份就開始了。大家都知道，預(yù)算我們每年都做（當(dāng)然，那些從來不做預(yù)算的企業(yè)或者連預(yù)算是什么都不知道的企業(yè)不在我們的討論范圍內(nèi)），我們其實(shí)現(xiàn)在很多優(yōu)秀的企業(yè)已經(jīng)可以說,預(yù)算已經(jīng)不是一個特別先進(jìn)的管理工具了，它已經(jīng)成為我們很多企業(yè)一個打底的工具，大型企業(yè)、中型企業(yè)，包括我們的小型企業(yè)，現(xiàn)在有很多的企業(yè)全部都在做預(yù)算。但是呢，有的時候做完預(yù)算，我們會相對比較困惑,也就是說，預(yù)算有的時候會流于形式。至少在我多年的咨詢輔導(dǎo)經(jīng)歷當(dāng)中，見過了太多的企業(yè)沒有把預(yù)算管理做好，其中失敗的案例太多了。但這個話題又太大了，也不是靠今天這一篇文章就能說透徹的，我這次就只和大家拋磚引玉，通過幾篇系列文章，簡單地和大家聊幾句。首先，我想從三個問題當(dāng)中來給大家看一下，我們應(yīng)該怎么解決我們企業(yè)現(xiàn)在面臨的這樣一個困惑。第一個，現(xiàn)在我們主要面臨的困惑就是我們的戰(zhàn)略目標(biāo)是沒有辦法有效地落地。而我們知道，預(yù)算呢，其實(shí)是戰(zhàn)略目標(biāo)有效落地的一個工具（真的是一個很有效的工具）。我現(xiàn)在看到的情況是，我們很多企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解的工具會有很多，但是它一旦往這個實(shí)際當(dāng)中去往下落的時候，只有預(yù)算一條線是能撐得住的。所以說，我們要看我們的預(yù)算如何去把戰(zhàn)略撐住。第二個，就是我們在這個預(yù)算管理當(dāng)中，除了我們要去很好地測算我們的一個銷售的收入，更加困惑的就是，這個成本和費(fèi)用的支出它是完全失控的一個狀態(tài)，有時候覺得，哎，預(yù)算我也做了，然后我的成本和支出，就像有一本書的名字一樣，叫做"你有你的計劃，世界另有計劃"，也就是它完全是一個失控的狀態(tài)。那還有最后一個，就是預(yù)算數(shù)和執(zhí)行數(shù)仿佛是兩個世界。相信用不著我多說，這個是我們很多企業(yè)家的困惑了，包括我剛在企業(yè)工作五年以內(nèi)的時候，曾經(jīng)也是這樣的。我之前在我們集團(tuán)任總助的時候，當(dāng)時也會去管理我們公司的一些預(yù)算，現(xiàn)在回想起來，確實(shí)是這樣的，就是說，我如果不經(jīng)常去回顧我的那個預(yù)算的話,那么到年底的時候，我看著我當(dāng)初的預(yù)算和我那個執(zhí)行數(shù)的時候，我都會覺得比較納悶，就會覺得，哎，當(dāng)初這個預(yù)算是誰編的？所以說，我想告訴大家這種問題，不是只為了提出問題而已，那么我們要知道如何去解決它呢？那么我們一定要看到是有一個預(yù)算的控制在里邊的，否則的話，我們經(jīng)常有企業(yè)家把預(yù)算做了，就是這個企業(yè)的預(yù)算做的就跟甄娘傳是差不多的，最終并沒有給企業(yè)實(shí)現(xiàn)一個很好的效果，但是大家實(shí)現(xiàn)了一個有效爭搶資源的一個你爭我奪的這么一個狀態(tài)。因此，我們想跟大家說的是，從預(yù)算開始，我們?nèi)绾伟阉行У娜ヂ涞兀窟@里我們要把三件事兒做清楚了。原來對于這個話題，我一般都是會用一個系列課程的形式來給大家講解的，那么我們這次通過幾篇短短的文章來給大家分享,那就要把我們最核心的東西在這幾篇文章中來給大家展示一下。第一個呢，就是目標(biāo)和行動。我們知道，行動它一定是來自于目標(biāo)的，但是它必須轉(zhuǎn)化為行動才能執(zhí)行、才能落地。第二個呢，就是系統(tǒng)推進(jìn)。我是從十幾年前在管理中開始做預(yù)算的，這么多年操作下來，我也是擅長做預(yù)算、資金和成本的管理的了，所以對于財務(wù)部門的預(yù)算人員，我管他們叫做管理會計，也就是管理在前、會計在后，我是從管理的角度去看財務(wù)的。那么，預(yù)算其實(shí)和資金管理、和成本管理完全是一條線的,它其實(shí)不是拆開來去做的，那在這個過程當(dāng)中，我們會發(fā)現(xiàn)全部都是系統(tǒng)性推進(jìn)的，并不是說單點(diǎn)去做，說我就是這項(xiàng)成本高了，我們怎么去解決它，不是這樣的。所以是一個系統(tǒng)推進(jìn)，我在后面的文章中也會給大家看一下我們系統(tǒng)推進(jìn)的結(jié)構(gòu)是怎樣的。最后一個呢，就是績效規(guī)則。我們知道預(yù)算它有一個概念，叫做預(yù)算上接戰(zhàn)略，預(yù)算一定是要承接戰(zhàn)略的，我們現(xiàn)在很多渠道都有很多的這個戰(zhàn)略課程,大家可以自行去聽。但是戰(zhàn)略往下落的時候，是需要預(yù)算去承接的。有的老板說,哎，老師，我就不打算把我這個預(yù)算和戰(zhàn)略銜接起來，因?yàn)槲蚁旅娴膯T工們也不是特別的理解戰(zhàn)略是什么，那么不接可不可以？我告訴他們，當(dāng)然可以的，你不接戰(zhàn)略一樣能做預(yù)算，表達(dá)沒有問題的，但是你肯定會很累，你會有特別多的指標(biāo)，你會沒有重點(diǎn)，你的表格呢會比較涌。所以最后的執(zhí)行效果其實(shí)是很有問題的。再之后就是績效，那么預(yù)算最后一定落是要落在績效當(dāng)中的。我至今都還記得，我們集團(tuán)當(dāng)年的財務(wù)總架構(gòu)師召集我們管理層開會，有一次他就問我們說，大家知道這個預(yù)算的起點(diǎn)是什么？我就舉手了，我說預(yù)算的起點(diǎn)是來自于戰(zhàn)略。當(dāng)時我們總架構(gòu)師特別滿意，說我不愧是學(xué)過財務(wù)管理的,講得很對。接下來他又問，請問大家預(yù)算的終點(diǎn)在哪兒？要知道，這個事情是發(fā)生在2006年的時候，我們很多人都還沒什么預(yù)算的概念。這時我又舉手了，我說是來自于預(yù)算的分析和預(yù)算控制。這個時候我們的總架構(gòu)師說，哎呀，悲哀呀,他說我們這么多人，居然沒有人懂預(yù)算。后來我才明白，預(yù)算的終點(diǎn)一定是績效,所有沒有和績效掛鉤的預(yù)算都是失效的。所以我想跟同學(xué)們說的也是這樣的，績效是一切動作的行為導(dǎo)向。