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企業(yè)成本控制存在的問題及對策TOC\o"1-3"\h\u9280一、引言 120706二、橙枝企業(yè)成本控制現(xiàn)狀研究 22091(一)橙枝企業(yè)介紹 2562(二)企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀 228198三、橙枝企業(yè)成本控制存在的問題 412065(一)采購程序不完善 425816(二)企業(yè)缺乏成本控制意識(shí) 41068(三)成本控制的方法不夠完善 59592四、完善橙枝企業(yè)成本控制的對策 616814(一)完善采購業(yè)務(wù)流程 613035(二)提高全員成本控制意識(shí) 631502(三)完善成本控制的方法 718118五、結(jié)論 820522參考文獻(xiàn) 9

摘要伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷前行,我國人們的生活水平也在隨之不斷的提升,我國企業(yè)未來的發(fā)展前景也越來越廣闊。然而在我國的企業(yè)中,中小型企業(yè)的數(shù)量相對比較多一些,這些企業(yè)比較多,一般發(fā)展比較快。但是,企業(yè)的發(fā)展也有很大的局限性,更容易受到諸如國內(nèi)政策,國際市場日益匱乏的需求,以及人員工資等問題。因此我們企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)在全世界領(lǐng)域的領(lǐng)先地位,最終完成世界對于中國企業(yè)的看法,實(shí)現(xiàn)健康的可持續(xù)發(fā)展,就需要堅(jiān)定的完成企業(yè)當(dāng)前的成本控制。本文主要以橙枝企業(yè)為例,綜合研究了企業(yè)在成本控制方面的問題,總結(jié)出解決問題的方法,從而有效地控制企業(yè)成本。關(guān)鍵詞:橙枝企業(yè);成本控制;有效性一、引言近年來,隨著企業(yè)內(nèi)外部因素的變化,成本管理混亂現(xiàn)象也在企業(yè)中普遍存在,企業(yè)成本管理問題層出不窮。企業(yè)生產(chǎn)資料價(jià)格的不停增長,使得資產(chǎn)生產(chǎn)成本顯著增長,并且許多企業(yè)的物流管理失去控制,資源的浪費(fèi)相對也比較嚴(yán)重,這樣也會(huì)增加產(chǎn)品成本損失。由于企業(yè)發(fā)展時(shí)間較長,很多生產(chǎn)設(shè)備比較老舊,生產(chǎn)技術(shù)人才缺乏,原材料的質(zhì)量太差,由于技術(shù)不當(dāng),造成很多的原材料浪費(fèi),還有運(yùn)輸成本不斷增加等問題,都導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)損失。還有,在成本核算上,對于計(jì)劃成本的不重視,在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)中,由于一些人的個(gè)人原因,造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不善,使企業(yè)生產(chǎn)成本不斷增加;企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)的任期有限,管理上也比較松懈,職員素質(zhì)也比較差;在企業(yè)進(jìn)行成本等項(xiàng)目管理時(shí)沒有明確的重視程度。因此,提高和完善中小企業(yè)的成本控制能力是急需解決的矛盾。基于此,本文就全面對中小企業(yè)成本控制進(jìn)行研究分析,并且以橙枝企業(yè)為例深入探討中小企業(yè)的成本控制,對于提升企業(yè)的成本控制管理具有十分重要的意義。二、橙枝企業(yè)成本控制現(xiàn)狀研究(一)橙枝企業(yè)介紹杭州橙枝醫(yī)療美容診所有限公司成立于2018年8,注冊資本為100萬元人民幣。企業(yè)地址位于浙江省杭州市西湖區(qū)益樂路74號(hào),所屬行業(yè)為衛(wèi)生,經(jīng)營范圍包含:醫(yī)療美容科,非醫(yī)療性健康咨詢,批發(fā)、化妝品。依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng)。杭州橙枝醫(yī)療美容診所有限公司目前的經(jīng)營狀態(tài)為存續(xù)。(二)企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀橙枝企業(yè)作為美容診所,其在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的成本要素,主要有以下幾個(gè)方面:材料費(fèi)用,是指在使用過程中加工成各種成品藥品所耗費(fèi)的原料藥費(fèi)用,是整個(gè)生產(chǎn)成本結(jié)構(gòu)中比例最大的一項(xiàng)。人工費(fèi)用,是指在生產(chǎn)過程中所消耗的人力資源,員工的工資通過現(xiàn)金的方式進(jìn)行支付,包括人工工資、各種獎(jiǎng)金和津貼、補(bǔ)貼等。以及按照國家規(guī)定為單位職工所繳納的五險(xiǎn)一金。動(dòng)力費(fèi)用,是指企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中所必須消耗的電力、熱力等費(fèi)用。主要包括水費(fèi)、電費(fèi)、燃料費(fèi)等。為了更好的了解橙枝企業(yè)成本控制狀況,經(jīng)實(shí)際調(diào)查,收集了近幾年來橙枝企業(yè)的主要成本費(fèi)用相關(guān)數(shù)據(jù)。表12018-2019年成本結(jié)構(gòu)分析表年份項(xiàng)目材料費(fèi)人工費(fèi)動(dòng)力費(fèi)用合計(jì)2018年費(fèi)用支出(萬)2768.5184.6258.53837.4單位成本(元)0.3580.0240.0330.496所占比例(%)72.134.816.731002019年費(fèi)用支出(萬)2968.8196.8282.24087.7單位成本(元)0.3790.0250.0360.522所占比例(%)72.634.816.91100對近2年成本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中可以看出,材料費(fèi)用是橙枝企業(yè)生產(chǎn)過程式中所產(chǎn)生的成本中比例最大的一項(xiàng),所占成本比例過半。橙枝企業(yè)有不同的工藝流程,各套工藝流程配置相應(yīng)的勞動(dòng)者,如設(shè)備操作員、相應(yīng)的工程技術(shù)人員以及管理人員等,從2018-2019年對人工成本的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看,橙枝企業(yè)的工資福利費(fèi)用有小幅度的上升。橙枝企業(yè)在生產(chǎn)過程中所耗費(fèi)的水、電、燃料等能源所耗費(fèi)的費(fèi)用為動(dòng)力費(fèi)用,這是隨著企業(yè)生產(chǎn)量的增加而逐步增加的,與耗費(fèi)的工時(shí)長短、機(jī)器設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)率直接相關(guān)。從2018-2019年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表示,橙枝企業(yè)動(dòng)力費(fèi)用隨著每年生產(chǎn)量的逐步增加而保持增長的態(tài)勢。三、橙枝企業(yè)成本控制存在的問題(一)采購程序不完善首先,缺乏優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。橙枝企業(yè)當(dāng)前選定的原材料供應(yīng)商沒有嚴(yán)格的篩選,供應(yīng)商的選擇和主要標(biāo)準(zhǔn)材料價(jià)格水平,采購重點(diǎn)價(jià)格談判,再次對材料的質(zhì)量和交貨期檢查,這導(dǎo)致購買成本增加后。橙枝企業(yè)現(xiàn)有供應(yīng)商超過10多家,采購相對分散,不能產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng),企業(yè)沒有議價(jià)能力。小規(guī)模供應(yīng)商有時(shí)是因?yàn)樽约旱脑?,和橙枝企業(yè)之間因?yàn)榫嚯x沒有機(jī)會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)而導(dǎo)致成本的增加,甚至影響公司的生產(chǎn)和交貨延遲,損害公司的聲譽(yù)。如果橙枝企業(yè)想立足于社會(huì),必須保持良好的信譽(yù),這樣才能縮減進(jìn)口替代材料的采購價(jià)格,從而增加生產(chǎn)成本,降低利潤。同時(shí),各部門分散采購。公司各部門分散采購,采購量少,不能體現(xiàn)數(shù)量優(yōu)勢,使物資采購成本居高不下。在材料部門的要求下,可以向采購部門提交一份申請,為了不影響生產(chǎn),采購人員會(huì)立即采取行動(dòng),無論金額立即找到合適的供應(yīng)商購買,以及每一個(gè)部門的材料的進(jìn)展情況、購買金額的具體要求,而每一次采購部門和技術(shù)人員的到來以及檢驗(yàn)庫存的存儲(chǔ),加大了公司的人力成本,降低了效率。公司的各部門不實(shí)行集中采購,分散采購,不僅要損失規(guī)模效率,增加公司的材料成本,而且增加了公司的工作人員的工作強(qiáng)度,浪費(fèi)了公司的勞動(dòng)力成本。(二)企業(yè)缺乏成本控制意識(shí)公司管理層沒有成本控制意識(shí),管理層應(yīng)該正確地宣揚(yáng)員工做好勤儉節(jié)約的公司文化,通過企業(yè)文化促使每一位員工都能有很好的節(jié)約成本的主觀能動(dòng)性。公司缺乏一個(gè)有效的激勵(lì)機(jī)制去促使員工主動(dòng)地、積極地去控制成本。在成本控制方面,員工認(rèn)為成本控制是企業(yè)管理層的事,自己只做好本職工作就可以了,只要公司能正常運(yùn)作,能正常發(fā)工資,自己在成本方面做得再好也不會(huì)體現(xiàn)在工資上。其實(shí)不然,企業(yè)沒有效益,再大的企業(yè)也會(huì)被市場淘汰,最終損害的還是員工的利益。橙枝企業(yè)在各種會(huì)議、講話上都會(huì)就成本問題進(jìn)行探討,但這種會(huì)議面向的大多是管理層,一線人員參與的很少,然而一線人員是落實(shí)各項(xiàng)工作的具體執(zhí)行者,只有讓一線員工參與成本控制,才能做好企業(yè)的成本管理。另外,傳統(tǒng)的成本管理是企業(yè)節(jié)約為依據(jù),傳統(tǒng)的“節(jié)約成本”作為成本控制的重點(diǎn),將使未來企業(yè)支出的同時(shí)一些短期效率高,但所需的熱情的成本影響企業(yè)的競爭力和產(chǎn)品的升級換代;另一方面也是因?yàn)樽非蟮胤嚼娑鴵p害整個(gè)企業(yè)的利益。同時(shí),橙枝企業(yè)越來越重視生產(chǎn)過程中的成本控制,忽視供應(yīng)和銷售過程的成本控制,成本管理的重點(diǎn)放在生產(chǎn),不容易的成本分配到各生產(chǎn)單位,生產(chǎn)成本預(yù)算不合理的分解到各部門、各單位,導(dǎo)致生產(chǎn)是很難在具體的成本計(jì)劃,成本控制科學(xué)缺乏嚴(yán)肅性,可以增加或減少,只注重成本的核算,而忽視了管理成本和銷售成本的核算。(三)成本控制的方法不夠完善雖然很多項(xiàng)目管理和企業(yè)管理者已經(jīng)注意到成本管理的重要性,但由于我國企業(yè)發(fā)展的限制,如何選擇合適的成本管理方法已經(jīng)成為困擾管理者的難題。目前,橙枝企業(yè)可用的成本管理方法和手段更是非常有限,需要對不同的管理階段和過程采取不同的成本管理方法,增加成本管理的過程監(jiān)督和結(jié)果評估。此外,由于我國企業(yè)受到內(nèi)外部環(huán)境的影響較大,及時(shí)采取有效的措施保證進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行就非常重要,而如何選擇這些具體措施以及合適的管理方法,對橙枝企業(yè)管理者來說也是非常困難的。橙枝企業(yè)需要加強(qiáng)成本管理方法的應(yīng)用,針對企業(yè)的自身特征,有效發(fā)揮自身成本管理的優(yōu)勢,尋找解決控制短板的方法和措施,讓財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本管理方法,鼓勵(lì)他們參加各種成本管理和控制的培訓(xùn),然而,很多管理者還沒有這方面的意識(shí)。四、完善橙枝企業(yè)成本控制的對策(一)完善采購業(yè)務(wù)流程采購業(yè)務(wù)是利用電子商務(wù)在制造企業(yè)的制造過程中,以進(jìn)行采購的規(guī)劃和運(yùn)作的相關(guān)。采購業(yè)務(wù)的實(shí)施,制造企業(yè)可以采用不同的方式來,具體實(shí)施步驟如下:(1)現(xiàn)有的采購計(jì)劃、采購流程的分析和優(yōu)化,對交易的采購過程的標(biāo)準(zhǔn);(2)網(wǎng)站的建立,按照標(biāo)準(zhǔn)采購過程組織的網(wǎng)頁,或自我或添加一些有實(shí)力的采購網(wǎng)站和電子采購平臺(tái);(3)投標(biāo)信息詳細(xì)描述了材料要求,包括質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)和供應(yīng)商資格要求。搜索引擎還可以主動(dòng)尋找供應(yīng)商,向商場發(fā)送電子郵件,查詢數(shù)據(jù),并收集大量的投標(biāo)信息;(4)在收到供應(yīng)商報(bào)價(jià)在線篩選,經(jīng)過現(xiàn)場調(diào)查在購買合同;(5)交付貨物的在線支付,在線采購克服了傳統(tǒng)的非增值性文件的缺點(diǎn),工作方法太多,處理時(shí)間長,交易范圍低,采購效率低。和電子采購流程和制造企業(yè)在供應(yīng)鏈系統(tǒng)的整合,以更好的幅度和過程改進(jìn),成本節(jié)約的好處將更大。(二)提高全員成本控制意識(shí)首先,管理層要高度重視成本控制意識(shí)。要想實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo),企業(yè)管理者必須起帶頭作用,首先要有成本控制意識(shí)、提高成本意識(shí)的管理能力和引導(dǎo)成本意識(shí)的推動(dòng)力。必須認(rèn)識(shí)和重視成本控制的必要性和重要作用,加強(qiáng)對全體員工進(jìn)行積極引導(dǎo)讓員工能夠集中精力投身于成本控制工作中。其次,通過加強(qiáng)培訓(xùn),提高全員成本控制意識(shí)。在新員工崗前培訓(xùn)時(shí),增加成本控制意識(shí)的問題,讓員工認(rèn)識(shí)到成本控制對企業(yè)發(fā)展的重要性;在日常的工作實(shí)踐中,也要積極倡導(dǎo)成本控制意識(shí)觀念,成本控制是企業(yè)的核心競爭力;企業(yè)應(yīng)該不定期開展專題培訓(xùn)活動(dòng),采購、財(cái)務(wù)、營銷、生產(chǎn)等部門應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)成本控制方面的財(cái)務(wù)知識(shí),提高全員成本控制意識(shí)。最后,倡導(dǎo)成本文化,提高全員成本控制意識(shí)。通常工作實(shí)踐中,一線員工認(rèn)為成本控制應(yīng)該是財(cái)務(wù)部門的工作職責(zé),與自己無關(guān),自己只要做好分內(nèi)的事就可以了,實(shí)際上財(cái)務(wù)部門只是成本控制工作的組織者,關(guān)鍵還在于一線員工去執(zhí)行。因此要發(fā)動(dòng)全體員工積極參與到成本控制工作中去,各部門要加強(qiáng)成本管控、狠抓細(xì)節(jié),精細(xì)化管理,積極開展節(jié)能降耗、降本增效的工作,樹立員工的成本控制意識(shí)。降低生產(chǎn)成本、強(qiáng)化成本意識(shí)是每位員工的基本工作責(zé)任,但實(shí)際工作中,通過提高工藝水平,對原材料的耗費(fèi)(電耗、原料等)可以通過量化指標(biāo)控制起來,而對于人力所付出的時(shí)間、精力、技能等這些難以量化考核,必須對影響成本加以控制,通過對改善員工的工作態(tài)度和工作技能,從而可以更好地進(jìn)行成本控制。(三)完善成本控制的方法首先,建立健全成本控制制度。企業(yè)有必要對其員工進(jìn)行該方面的培訓(xùn)教育,使員工將成本控制視為工作內(nèi)容之一。有效的成本控制并不是企業(yè)單方面強(qiáng)調(diào)就足夠的,而是需要員工去貫徹執(zhí)行,由點(diǎn)到面,從自身做起,避免不必要的支出;其次,企業(yè)應(yīng)該建立健全成本控制制度,在企業(yè)內(nèi)部合理劃分成本責(zé)任單位,權(quán)責(zé)明晰,將其個(gè)人或者單位利益與成本控制效果掛鉤,比如延期支付薪酬策略,并設(shè)立一定的獎(jiǎng)懲策略,鼓勵(lì)成本控制機(jī)制的良性發(fā)展。其次,推行電子財(cái)務(wù)工具應(yīng)用。企業(yè)同時(shí)應(yīng)該推進(jìn)電子財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)在公司財(cái)務(wù)中的應(yīng)用,使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬目記錄管理核查,提取分析數(shù)據(jù)。這一舉措的好處有:其一,避免人工記賬導(dǎo)致的疏漏和人為導(dǎo)致的錯(cuò)誤,軟件記賬方法更為準(zhǔn)確、明晰,效率更高;其二,電子財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以以時(shí)間序列的方式查看某一數(shù)據(jù)的變化情況,可以及時(shí)得到市場需求變化情況,從而盡快對生產(chǎn)經(jīng)營布局進(jìn)行調(diào)整。最后,加強(qiáng)內(nèi)部信息建設(shè)。未來企業(yè)成本控制同時(shí)應(yīng)該注意企業(yè)內(nèi)部信息的建設(shè),建立企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng),統(tǒng)籌內(nèi)部資源,避免導(dǎo)致人員空缺或資金鏈斷裂的情況。比如將各部門經(jīng)營環(huán)節(jié)的進(jìn)程等信息錄入系統(tǒng),從而加強(qiáng)各職能部門之間的協(xié)調(diào)合作,降低企業(yè)內(nèi)部溝通成本,提高信息傳遞效率。除此之外,企業(yè)管理層的人員的技能知識(shí)廣度不應(yīng)局限于其所在的細(xì)分部分,最好對其他領(lǐng)域的知識(shí)有一定了解,提高聯(lián)合決策時(shí)的效率和準(zhǔn)確度,從決策路徑的角度影響企業(yè)成本管理。五、結(jié)論成本控制在財(cái)務(wù)管理中具有非常重要的影響,它是財(cái)務(wù)管理不可缺少的以部門,特別是對于一些勞動(dòng)密集型的中小制造型企業(yè),成本失控會(huì)給企業(yè)帶來很不必要的浪費(fèi),從而加重企業(yè)重負(fù),減少企業(yè)利潤,最終導(dǎo)致企業(yè)的增長減速。由于中小企業(yè)經(jīng)營過程中野蠻生長,管理者沒有管理意識(shí),對許多

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