試論會計(jì)信息資源整合系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn) 計(jì)算機(jī)專業(yè)

試論會計(jì)信息資源整合系統(tǒng)摘要當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)活動完全不同于傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)交易活動，電商的發(fā)展更是顛覆了傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)活動，主要表現(xiàn)為：（1）很多經(jīng)濟(jì)交易已經(jīng)去除了實(shí)際交易物，取而帶之的是一串交易數(shù)據(jù)；（2）經(jīng)濟(jì)活動越來越快，變化越來越復(fù)雜。面對這樣的變革，企業(yè)要想繼續(xù)生存并盈利的唯一途徑便是抓住經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，利用這些數(shù)據(jù)為企業(yè)的生存發(fā)展提供指導(dǎo)。會計(jì)職能部門作為企業(yè)直接參與經(jīng)濟(jì)活動的主體面臨著更加巨大的挑戰(zhàn)，不僅需要能夠記錄經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，分析和解剖數(shù)據(jù)，同時(shí)也為企業(yè)決策分析做出理論貢獻(xiàn)。本文利用企業(yè)管理者的需求，對當(dāng)今數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并結(jié)合會計(jì)信息資源進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，從而對現(xiàn)今形勢下的數(shù)據(jù)提出假設(shè)可行的系統(tǒng)框架。在此基礎(chǔ)上做出進(jìn)一步分析。關(guān)鍵詞：會計(jì)信息資源；會計(jì)信息資源整合；整合系統(tǒng)引論電商經(jīng)濟(jì)活動時(shí)代產(chǎn)生的交易數(shù)據(jù)量更大更復(fù)雜，重要的信息蘊(yùn)含在記錄經(jīng)濟(jì)活動的數(shù)據(jù)中，通過系統(tǒng)記錄這些數(shù)劇，可以使企業(yè)工作變得更簡便，效率更高、節(jié)約更多的成本，從而可以通過科學(xué)分析在激烈的市場競爭中繼續(xù)生存發(fā)展。職能在這種大趨勢下，使得會計(jì)部門也需要做相應(yīng)的變動，企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)不能通過傳統(tǒng)的職能范疇，為了給企業(yè)的決策提供依據(jù)，所以需要對上述數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。傳統(tǒng)的會計(jì)信息已經(jīng)不能滿足決策者的需要，尤其是今天這個(gè)數(shù)據(jù)化信息的時(shí)代。通過一種科學(xué)有效的會計(jì)信息資源整合系統(tǒng)提升會計(jì)部門職能，這種方式顯得日益重要。本文試圖闡述會計(jì)信息資源整合系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息資源的整合，為企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代使企業(yè)會計(jì)部門的職能轉(zhuǎn)變中提供了參考，在企業(yè)的發(fā)展中扮演著不可或缺的角色，給予了企業(yè)理論指導(dǎo)和技術(shù)支持。會計(jì)信息資源整合概述會計(jì)信息資源整合系統(tǒng)的需求分析當(dāng)前會計(jì)信息系統(tǒng)現(xiàn)狀與不足企業(yè)中，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展導(dǎo)致會計(jì)信息的需求質(zhì)量變高，傳統(tǒng)的依靠會計(jì)人員呈報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表，此種方式失去了信息的時(shí)效性。人們希望能夠隨時(shí)得到自己想要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在經(jīng)濟(jì)活動中提供決策依據(jù)，通過新型的會計(jì)信息系統(tǒng)這種方式，我們可以解決這一問題。會計(jì)職能轉(zhuǎn)變需求會計(jì)人員的職能已經(jīng)不是簡單的數(shù)據(jù)分析。全新的技術(shù)環(huán)境使會計(jì)人員受益的同時(shí)，也承受著環(huán)境的挑戰(zhàn)，新業(yè)務(wù)的日益增多，使得對會計(jì)信息質(zhì)量要求變高，越來越多的種類也被需求，會計(jì)人員必須重新定位自己的職能，使會計(jì)信息高效、準(zhǔn)確的發(fā)揮其內(nèi)在價(jià)值是首要需要做的。向參與企業(yè)綜合的管理和提供專業(yè)、有效的決策建議以及客觀評價(jià)企業(yè)的信息系統(tǒng)和資源轉(zhuǎn)移是會計(jì)人員的工作重心。這就要求會計(jì)人員廣開博路，多吸收各個(gè)渠道的相關(guān)信息，掌握扎實(shí)的會計(jì)專業(yè)知識、管理決策方面的知識以及計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方面的技能。會計(jì)信息資源整合的職能與特點(diǎn)會計(jì)信息資源整合的職能信息采集整合信息的采集整合是是會計(jì)信息資源整合的基本智能之一。信息采集整合是對信息源擴(kuò)展，并且按照信息的種類不同進(jìn)行分類，保存，加工以及搜索。這是會計(jì)信息資源整合的基本職能之一。決策支持根據(jù)信息的需求，找出對應(yīng)的決策信息，幫助決策者做出決策是會計(jì)信息資源整合最終的目標(biāo)。價(jià)值創(chuàng)造管理企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值需要各個(gè)部門通過會計(jì)信息資源整合，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的集成、內(nèi)外部財(cái)務(wù)進(jìn)行信息的整合，每個(gè)部門之間相互進(jìn)行配合，使得企業(yè)的價(jià)值通過管理進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，增加企業(yè)的效益，從而才能達(dá)到企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。會計(jì)信息資源整合的特點(diǎn)全員參與會計(jì)資源資源的整合，需要企業(yè)以及其相關(guān)人員，通過一切可以的途徑，讓信息資源變得更為豐富完整以及準(zhǔn)確。上文中的“相關(guān)人員”可以是企業(yè)的全部人員。這一點(diǎn)對于企業(yè)是很重要的，因?yàn)槠髽I(yè)的信息源越多，犯錯(cuò)誤的可能性越低，創(chuàng)造的價(jià)值就越來越多。綜合系統(tǒng)會計(jì)信息資源整合在各職能部門的緊密合作中起到了重要的作用。各部門通過會計(jì)信息資源整合完成了合作，達(dá)到了企業(yè)的目標(biāo)。為了企業(yè)的服務(wù)，我們要整合會計(jì)信息資源。廣泛全面信息源最大化可以保證企業(yè)進(jìn)行會計(jì)信息資源整合，這也包括另一個(gè)方面，就是信息的來源的廣泛性。信息的來源越為廣泛，才能讓決策里面的的不確定因素引起的負(fù)面效果降到最低。靈活互動實(shí)現(xiàn)信息使用者和信息提供者的互動是會計(jì)信息資源整合的一個(gè)比較大的優(yōu)勢，這樣企業(yè)信息處理人員的潛能便能挖掘出來。通過會計(jì)信息資源整合之后，可以根據(jù)信息使用者的需要給不同的信息使用者提供不一樣并且適合的他們的方案，也能夠提出最有效的寶貴建議和意見。才能創(chuàng)造出最大的利益價(jià)值，滿足各個(gè)信息供求之間的互動。會計(jì)信息資源整合系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)會計(jì)信息資源整合系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法出發(fā)點(diǎn)為會計(jì)人員以及信息使用者直接提供財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的各類信息是會計(jì)資源整合的最終目的。信息資源整合系統(tǒng)對信息資源進(jìn)行智能化集合處理，即對信息通過技術(shù)，結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行推理和判斷，讓決策者得到所想要的準(zhǔn)確信息，從而達(dá)到信息需求的個(gè)性化。設(shè)計(jì)方法信息資源管理是利用基于信息價(jià)值鏈的相關(guān)信息活動組成的連續(xù)運(yùn)動模型來描述的（Kirk，1999）。根據(jù)Choo（1995）的研究，信息資源管理主要包括信息需求確定、信息采集、信息組織與存儲、信息產(chǎn)品服務(wù)與開發(fā)、信息分發(fā)和信息使用，它們之間的關(guān)系可簡要用下圖2.1所示模型來描述：圖2.1信息活動過程模型會計(jì)資源整合系統(tǒng)由會計(jì)信息資源采集子系統(tǒng)和會計(jì)信息資源加工子系統(tǒng)兩部分構(gòu)成。其中企業(yè)會計(jì)信息處理的核心是會計(jì)信息整合。最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)資源的整合。圖2.2會計(jì)信息資源整合系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖信息系統(tǒng)整合離不開數(shù)據(jù)管理，以整合的系統(tǒng)為前提，目的是實(shí)現(xiàn)信息源的整合；信息系統(tǒng)集成的根本是信息資源的整合，要將信息的集成和整合合為一體，才能將其做好。他們兩者是相輔相成的。因?yàn)樾畔⒌妮d體是系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，信息系統(tǒng)提供給信息使用者是通過網(wǎng)絡(luò)的采集、處理。系統(tǒng)達(dá)到快速提供準(zhǔn)確有效信息的目的是在整合系統(tǒng)中功能不同各要素在一定的標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行集成融合。如何更好地發(fā)揮系統(tǒng)整合的功效是每個(gè)決策者應(yīng)該思考的方向。只有建立起將賬務(wù)、成本核算、報(bào)表管理等眾多子系統(tǒng)合并起來的跨級信息系統(tǒng)，才能更好的預(yù)測決策、財(cái)務(wù)分析、資金管理，當(dāng)然，這些方面也包含在會計(jì)信息資源整合系統(tǒng)研究中。會計(jì)信息資源整合系統(tǒng)功能描述會計(jì)信息資源整合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異，為及時(shí)更新企業(yè)的會計(jì)信息，防止出現(xiàn)企業(yè)會計(jì)方面的失誤，避免會計(jì)信息整合中可能出現(xiàn)的缺陷，在最大程度上為企業(yè)會計(jì)方面的決策提供好的平臺。但卻忽視了網(wǎng)絡(luò)革命中會計(jì)信息的完整性。會計(jì)信息這一結(jié)果，必然有其原因，只有這些信息全面的收集，才能使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全過程被完整反映，這需要改變傳統(tǒng)的信息處理模式，拓寬信息源。會計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)歷了兩個(gè)階段，從手工會計(jì)數(shù)據(jù)階段到信息化會計(jì)數(shù)據(jù)階段。這兩種數(shù)據(jù)階段是不相同的。會計(jì)數(shù)據(jù)源有本質(zhì)的不同是兩者的主要區(qū)別。原始憑證是手工會計(jì)的來源，包含了大量經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生。典型的漏斗式信息是傳統(tǒng)的會計(jì)電算化的處理過程(圖2.3)，這使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息不全面，導(dǎo)致會計(jì)信息使用者只能片面的，使會計(jì)信息的質(zhì)量有了懷疑。所以，現(xiàn)有的會計(jì)數(shù)據(jù)源已經(jīng)達(dá)不到人們的要求，所以對其進(jìn)行改革勢在必行。圖2.3漏斗式會計(jì)信息處理過程在會計(jì)信息化條件下，提高會計(jì)信息系統(tǒng)的輸出質(zhì)量才能保證提高會計(jì)信息的質(zhì)量。由此可以看出，整個(gè)系統(tǒng)有效性的關(guān)鍵因素是會計(jì)信息的質(zhì)量。以提升質(zhì)量為信息系統(tǒng)為地基，不斷提升自身的建設(shè)，把自己打造成有能力的一方，同時(shí)也需要高質(zhì)量的會計(jì)信息。要獲取這種高質(zhì)量的會計(jì)信息，一方面需要眾多的會計(jì)數(shù)據(jù)，另一方面還需要會計(jì)信息系統(tǒng)提升自身的能力。數(shù)據(jù)源決定了數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量，會計(jì)信息的效果想要得到提高，勢必要采取廣口式的信息處理過程（如圖4-4所示），將完整反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（如發(fā)票等原始憑證及反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的具體事件信息）都納入到會計(jì)信息的管理范疇。圖2.4廣口式會計(jì)信息處理過程互聯(lián)網(wǎng)、OCR（識別）技術(shù)等新興信息技術(shù)的成熟，為廣口式的會計(jì)信息處理實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)；而徐國君提出的三維會計(jì)、楊雄勝提出的全息會計(jì)，都是該方式的理論體現(xiàn)。智能化信息處理整合應(yīng)用每個(gè)企業(yè)都有自己的生產(chǎn)經(jīng)營活動，在這個(gè)范圍之內(nèi)，發(fā)揮出自己獨(dú)特的作用和魅力，利用信息資源為媒介，去不斷發(fā)展和完善產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展，在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)信息化的建設(shè)，企業(yè)信息資源存在、開發(fā)與利用的重要途徑和方式是企業(yè)信息應(yīng)用系統(tǒng)，正如馬費(fèi)成（2001）所言，在RIM概念形成后，由于各種因素的共同影響，在企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)的信息為各種層面的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動服務(wù)以各種各樣的應(yīng)用系統(tǒng)的形式，按照Dvias.Linthicum（2003）的觀點(diǎn)，這些應(yīng)用系統(tǒng)在企業(yè)中形成了眾多的“信息源泉”，不僅只能為企業(yè)相應(yīng)層面的人員或機(jī)構(gòu)提供“狹窄”的信息服務(wù)，同時(shí)還導(dǎo)致了企業(yè)信息應(yīng)用中的“信息混亂”（InformationChaos）。這些“信息混亂”，嚴(yán)重影響了公司的信息資源開發(fā)，從某種程度上來說，會嚴(yán)重阻礙企業(yè)的正常管理和業(yè)務(wù)開發(fā)活動。所以，企業(yè)信息應(yīng)用的整合，對于企業(yè)來說是非常必要的。利用各種應(yīng)用（系統(tǒng)）整合信息資源，收集開發(fā)整理，企業(yè)才能字啊最大程度上快速獲取完整信息，才能更準(zhǔn)確的交流和共享信息。這種和諧運(yùn)作的方式，可以避免“信息混亂”，最大程度上的提升企業(yè)的工作效率，挖掘企業(yè)潛在的潛能。會計(jì)信息資源整合系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)支持整合信息層技術(shù)支持?jǐn)?shù)據(jù)倉庫技術(shù)按W.H.Inmon的觀點(diǎn)，數(shù)據(jù)倉庫是“面向主題的”“集成的”“時(shí)間變化的”的數(shù)據(jù)的集合，目的在于給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策提供數(shù)據(jù)支持?！懊嫦蛑黝}的”是數(shù)據(jù)倉庫是圍繞一定的主題，如客戶、產(chǎn)品和資產(chǎn)等，決策者的需要是關(guān)注的目標(biāo)。“集成的”是指數(shù)據(jù)不再是單一的數(shù)據(jù)，而是經(jīng)過一定的加工、整理，關(guān)注全局?jǐn)?shù)據(jù)信息。這些信息可以分析和預(yù)測企業(yè)的發(fā)展歷程、并預(yù)測企業(yè)的未來趨勢?！跋鄬Ψ€(wěn)定”是數(shù)據(jù)倉庫一旦錄入某個(gè)數(shù)據(jù)后，數(shù)據(jù)很少被修改。數(shù)據(jù)通常只是定期加載和更新。收集信息需要從多個(gè)數(shù)據(jù)倉庫做數(shù)據(jù)源分析，并根據(jù)商業(yè)分析模型的需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行。OLAP和數(shù)據(jù)挖掘的重要基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)倉庫。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)商業(yè)信息處理作為一種較新的信息技術(shù)，是從大量的質(zhì)量不完善的實(shí)際應(yīng)用數(shù)據(jù)中，提取隱藏的，沒有被注意到的信息，但又確實(shí)是對企業(yè)有用處的信息?？梢哉f數(shù)據(jù)挖掘是一種更深層的技術(shù)。目前有很多的數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用是建立在數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上的，而不是數(shù)據(jù)倉庫基礎(chǔ)上的。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)涉及數(shù)據(jù)庫、人工智能（AI）、機(jī)器學(xué)習(xí)、精神計(jì)算和統(tǒng)計(jì)分析等多種技術(shù)，它使商業(yè)智能的相關(guān)應(yīng)用上了一個(gè)新臺階，所以，它也是商務(wù)智能應(yīng)用的一種基礎(chǔ)技術(shù)。整合應(yīng)用層技術(shù)支持商務(wù)智能技術(shù)商務(wù)智能的不同解釋往往依賴于商務(wù)智能方案提供商，方式是通過自身戰(zhàn)略和產(chǎn)品特點(diǎn)。它有幾層意思，整理不同來源的數(shù)據(jù)，是一個(gè)分析的過程，最后為決策者提供有用的數(shù)據(jù)，所以，在這一點(diǎn)上，各類信息資源需要商務(wù)智能技術(shù)的整合，通過挖掘分析，有價(jià)值信息通過被用戶提供整合后，變成了信息資源整合的重要技術(shù)。從上述定義上來看，商務(wù)智能就是一個(gè)數(shù)據(jù)的加工、信息的搜索，最后過程是發(fā)現(xiàn)知識。無論是信息搜索還是數(shù)據(jù)加工，數(shù)據(jù)整合是密不可分的，同時(shí)信息整合的一個(gè)過程本身也是商務(wù)智能。組織信息整合與分析的能力通過商務(wù)智能得到提高，能將其轉(zhuǎn)化成為有效的決策信息并快速整合組織內(nèi)外的信息，有助于正確高效地為會計(jì)信息資源整合系統(tǒng)的研究做出決策。結(jié)論與展望傳統(tǒng)會計(jì)行業(yè)在信息時(shí)代的強(qiáng)烈的抨擊下，信息技術(shù)的應(yīng)用和現(xiàn)今行業(yè)中的一些問題都是還未解決的。這篇文章主要是立足于現(xiàn)在信息資源高度整合與發(fā)展的時(shí)代大背景下，主要從多方面去反映信息資源整合等未來會計(jì)發(fā)展觀理論為基礎(chǔ)，提出構(gòu)建會計(jì)信息資源整合系統(tǒng)的設(shè)想。信息的生產(chǎn)和傳播方式發(fā)生了根本的變化，在電商的出現(xiàn)和發(fā)展下，完全顛覆了經(jīng)濟(jì)活動的模式。新時(shí)代需求的順應(yīng)，信息資源整合及其實(shí)現(xiàn)方式的研究，使會計(jì)人員在信息時(shí)代的發(fā)展中具有敏銳的觀察力，為企業(yè)決策者的決策方案提供理論依據(jù)。保障了企業(yè)的健康發(fā)展。主要參考文獻(xiàn)楊周南.會計(jì)信息系統(tǒng)（第三版）[M].東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2010.1IBM商業(yè)價(jià)值研究院.全新的價(jià)值整合者——全球CFO調(diào)研洞察，2010.霍國慶.企業(yè)信息資源集成管理戰(zhàn)略理論與案例[M.]北京：清華大學(xué)出版社，2004.P32.劉洪.信息資源整合及其發(fā)展前景[J].商場現(xiàn)代化,2006,20:159.馬文峰.基于知識組織理論之上的數(shù)字資源整合[J].情報(bào)資料工作,2003,01:26-28.徐國君.未來會計(jì)綜合模型:立體動態(tài)反映與信息資源整合系統(tǒng)[A].中國會計(jì)學(xué)會王振武,遲旭升.信息化環(huán)境下會計(jì)職能的演變與發(fā)展[J].東北財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2008,No.6006:52-55.瑪格麗特?梅.財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變與公司增值[M].電子工業(yè)出版社，2002李翔.信息化背景下中國企業(yè)會計(jì)職能拓展[J].會計(jì)研究,2005,06:45-51+96.王明明.信息管理概論.北京：首都