材料出入庫(kù)管理制度

資料進(jìn)出庫(kù)管理制度一、目的資料管理與進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量控制互相限制、相輔相成。為更好地利用資源，節(jié)儉開銷，根絕浪費(fèi)，特?cái)M訂以下規(guī)定二、合用范圍本制度合用于施工現(xiàn)場(chǎng)原資料管理三、權(quán)責(zé)權(quán)利與責(zé)任明確到人，有益于管理四、內(nèi)容(一)、資料查收與入庫(kù)制度工地所需的資料經(jīng)采買員采買回場(chǎng)后，應(yīng)進(jìn)行資料的查收。1）、資料保存員兼作資料查收員，資料查收時(shí)應(yīng)以收到的《資料清單》所列資料名稱、數(shù)目進(jìn)行查收入庫(kù)，并對(duì)入庫(kù)的資料的質(zhì)量進(jìn)行檢查，查收數(shù)量超出申請(qǐng)數(shù)目者以退回剩余數(shù)目為原則，但必需時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定審批批準(zhǔn)后能夠追加采買手續(xù)入庫(kù)。（2）、資料的查收入庫(kù)應(yīng)該在資料回場(chǎng)時(shí)就地進(jìn)行，并開具《入庫(kù)單》，在資料的入庫(kù)單上應(yīng)詳盡的填寫入庫(kù)資料的名稱/數(shù)目/規(guī)格/型號(hào)/品牌/入庫(kù)時(shí)間/經(jīng)手人等信息。且應(yīng)在入庫(kù)單上注明采買單號(hào)碼，以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，如因數(shù)目質(zhì)量、規(guī)格有不符之處應(yīng)采納臨時(shí)入庫(kù)形式，開具資料臨時(shí)入庫(kù)白條，待完整切合或補(bǔ)齊時(shí)再行開具資料入庫(kù)單，同時(shí)回收入庫(kù)白條，不得先開具資料入庫(kù)單后補(bǔ)貨。3）、全部資料入庫(kù)，一定嚴(yán)格查收，在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實(shí)測(cè)數(shù)目，依據(jù)不一樣資料物品的特征，采納點(diǎn)數(shù)、測(cè)量、過(guò)磅、量方等方法進(jìn)行量的查收，嚴(yán)禁估約。4）、對(duì)大宗資料、高檔資料、特別資料等要實(shí)時(shí)索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測(cè)報(bào)告)，產(chǎn)質(zhì)量量查驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫(kù)單頂用紅筆進(jìn)行標(biāo)明，并詳盡的填寫退貨的數(shù)目、日期及原由。5）、入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財(cái)務(wù)，以便于核查資料入庫(kù)時(shí)數(shù)目和購(gòu)置時(shí)數(shù)目有無(wú)異議。一聯(lián)交于采買人員，并和同資料的發(fā)票一同作為資料款的報(bào)銷憑據(jù)。最后一聯(lián)應(yīng)有庫(kù)房保存人員留擋備查。6）、因資料數(shù)目較大或因包裝關(guān)系，一時(shí)沒(méi)法將應(yīng)查收的資料查收的，能夠先將包裝的個(gè)數(shù)、重量或數(shù)目，包裝情況等作預(yù)備查收，待后仔細(xì)清理后再行正式查收，必需時(shí)在出庫(kù)中再行比較后查收。7）、資料入庫(kù)后，各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門以為有必需時(shí)，可對(duì)入庫(kù)資料進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)與入庫(kù)狀況不符的，將追查有關(guān)人員責(zé)任，造成損失的，由責(zé)任人員補(bǔ)償。8）、關(guān)于不可以入庫(kù)的資料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝修資料等物質(zhì)資料的進(jìn)場(chǎng)查收一定由資料員和所使用該資料的施工班組指定人員二方共同參加點(diǎn)驗(yàn)并在送貨單上署名。(二)、資料使用與出庫(kù)制度任何資料的使用都一定進(jìn)行資料的領(lǐng)用手續(xù)，資料員不得在無(wú)領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放資料（特別狀況領(lǐng)取少許資料除外，但事后一定補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)）。1）、資料的發(fā)放應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則。2）、相應(yīng)工程所需的資料由現(xiàn)場(chǎng)施工員、施工組長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)取。資料領(lǐng)取履行限額領(lǐng)料制度，施工員應(yīng)按工程進(jìn)度配合資料管理員做好分部分項(xiàng)工程材料使用統(tǒng)計(jì)。分項(xiàng)工程實(shí)質(zhì)使用數(shù)目超出估算量應(yīng)實(shí)時(shí)向工程部經(jīng)理及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（3）、領(lǐng)料人與資料員辦理領(lǐng)料手續(xù)為：領(lǐng)料人依據(jù)當(dāng)天工程所需要的材料向保存員申請(qǐng)領(lǐng)料，保存員開具相應(yīng)資料出庫(kù)單，兩方在出庫(kù)單上署名。4）、出庫(kù)單調(diào)式三聯(lián)：存根、財(cái)務(wù)、領(lǐng)料人各一聯(lián)。5）、保存員需做好資料臺(tái)帳，日清月結(jié)，做到帳物符合，時(shí)刻掌握庫(kù)存狀況；仔細(xì)查對(duì)各項(xiàng)工程之資料用量，并就目前庫(kù)存狀況實(shí)時(shí)供給各樣資料數(shù)目的補(bǔ)給信息，以便快速采買增補(bǔ)，不影響工程進(jìn)度。如因資料的忽然缺少而影響工程進(jìn)度的，扣發(fā)資料保存員及施工員每日一百元薪資。(三)、資料送還與退庫(kù)制度1）、在工程竣工70%左右時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制資料的購(gòu)進(jìn)與發(fā)放，并實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)出庫(kù)存資料的狀況以及還須購(gòu)進(jìn)資料的名單和數(shù)目，上交企業(yè)有關(guān)人員。以防止過(guò)多的節(jié)余資料，從而節(jié)儉企業(yè)資本的投入與浪費(fèi)。2）、在企業(yè)工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)應(yīng)付施工現(xiàn)場(chǎng)的資料進(jìn)行盤點(diǎn)，并敦促施工隊(duì)伍實(shí)時(shí)的辦理退庫(kù)手續(xù)。防止個(gè)別施工人員在施工結(jié)束時(shí)乘虛而入，從而防備資料在工程結(jié)束時(shí)的流失。3）、資料在辦理退庫(kù)時(shí)應(yīng)填寫資料退庫(kù)單，詳盡列出所節(jié)