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文檔簡介

中俊集團(tuán)財(cái)務(wù)管理手冊(cè)目錄總則崗位職責(zé)第一章 總則第一條為了規(guī)范公司會(huì)計(jì)行為,保證財(cái)務(wù)工作有章可循,會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí),以提高公司整體經(jīng)濟(jì)效益,保障公司正常有序安全健康地運(yùn)行發(fā)展,結(jié)合《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,特制定本公司財(cái)務(wù)管理手冊(cè)。第四條財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)副總監(jiān)、總部會(huì)計(jì)、總部出納、項(xiàng)目會(huì)計(jì)、項(xiàng)目出納組成。第五條 各公司、項(xiàng)目、部門和員工辦理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),必須遵守本規(guī)定。第二章 財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)第一、 財(cái)務(wù)人員的配置及要求(一)未取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的人員,原則上不得從事財(cái)務(wù)工作;已從事會(huì)計(jì)工作的,應(yīng)于二年內(nèi)通過考試取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,否則取消其任職資格。年齡在50歲以上的老會(huì)計(jì),可視工作情況特別對(duì)待。(二)任用財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度,需要回避的直系親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶親關(guān)系;(三)財(cái)務(wù)工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。(四)財(cái)務(wù)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換,出納人員應(yīng)于 1-2年輪換并在輪換時(shí)對(duì)其進(jìn)行的業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。(五)各項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員應(yīng)有公司總部統(tǒng)一任用,會(huì)計(jì)人員的調(diào)動(dòng)也應(yīng)上報(bào)公司總部,由公司總部視全公司各項(xiàng)目會(huì)計(jì)工作實(shí)際情況進(jìn)行安排。第二、 財(cái)務(wù)部總監(jiān)職責(zé):1、向集團(tuán)公司董事長負(fù)責(zé),做好集團(tuán)公司資金總賬的監(jiān)控登記工作,指導(dǎo)和監(jiān)督各崗位員工的具體工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作的有序推進(jìn)及總部財(cái)務(wù)核算工作;2、研究國家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策,建立健全財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督體系,完善財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織落實(shí),定期補(bǔ)充修正;3、監(jiān)控資金運(yùn)行,做好資金調(diào)度,配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好費(fèi)用的分配工作。4、組織集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)核算工作。組織編制公司財(cái)務(wù)各類報(bào)表并審核,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性。5、負(fù)責(zé)對(duì)公司所屬各項(xiàng)目各單位會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)、檢查和指導(dǎo),監(jiān)督財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況,并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,保證制度的落實(shí)。6、負(fù)責(zé)公司總部財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置及工作的調(diào)配;7、加強(qiáng)公司往來賬款的管理,做好資金籌措及計(jì)劃使用工作,組織各項(xiàng)目資金上交,在整個(gè)集團(tuán)公司內(nèi)部合理調(diào)配資金,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。8、監(jiān)控集團(tuán)開立賬戶情況,指派專人管理各地臨時(shí)賬戶、一般賬戶和分支機(jī)構(gòu)開立的基本賬戶,及時(shí)核銷不用賬戶,避免形成久懸?guī)簦绊懻I(yè)務(wù)辦理;9、參加公司投標(biāo)及合同預(yù)審工作,從源頭上防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。10、監(jiān)控項(xiàng)目目標(biāo)成本、收入實(shí)施情況,對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)成本異動(dòng)情況進(jìn)行分析,并提出改正意見,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)采取相應(yīng)的措施。11、負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)部人員的綜合素質(zhì)。協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)與各部門、各公司的工作關(guān)系;協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與客戶、國家各行政機(jī)關(guān)的關(guān)系;13、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三、 會(huì)計(jì)崗位職責(zé)-總部總賬會(huì)計(jì)1、根據(jù)行業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度,結(jié)合本公司財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,建立健全各種帳簿,設(shè)立會(huì)計(jì)科目;2、審核原始憑證、銀行現(xiàn)金憑證,編制轉(zhuǎn)帳憑證;3、負(fù)責(zé)審核并記錄公司總部收入:包括各項(xiàng)目返還公司總部投資,公司其他收入。公司總部支出:包括公司總部對(duì)各項(xiàng)目的撥款、借款支出、保證金支出、其他支出等。4、每月10日前負(fù)責(zé)與各項(xiàng)目會(huì)計(jì)核對(duì)上月末往來賬,保證往來賬余額的正確性。如有差別,找出差別內(nèi)容,并做出對(duì)賬調(diào)節(jié)表。5、根據(jù)總賬登記公司總部發(fā)生的資產(chǎn)及變動(dòng)情況,包括固定資產(chǎn)、價(jià)值較高使用時(shí)間較長的辦公用品、辦公家具及低值易耗品等;并登記固定資產(chǎn)、低值易耗品臺(tái)賬。6、按公司要求登記總賬并分類匯總各類費(fèi)用,月末出具各類報(bào)表。7、負(fù)責(zé)裝訂并妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案;8、做好與本部門其他崗位及各部門的團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)工作;9、承辦領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。第四、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)-總部核算會(huì)計(jì)-中城建六局業(yè)務(wù)核算-- 中俊駿業(yè)投資有限公司賬務(wù)核算1、按照會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)法相關(guān)規(guī)定建立帳套并按照相關(guān)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算,歸集成本費(fèi)用,保管帳套、賬本、憑證等會(huì)計(jì)資料。2、按國家相關(guān)規(guī)定按時(shí)申報(bào)繳納稅款,與稅務(wù)部門接洽。3、每年負(fù)責(zé)財(cái)稅的審計(jì)工作,并按要求保管審計(jì)報(bào)告等資料。4、與上級(jí)部門接洽,按照上級(jí)部門的要求編制內(nèi)外部報(bào)表。5、匯總集團(tuán)公司各項(xiàng)目對(duì)上級(jí)應(yīng)報(bào)送數(shù)據(jù)并上報(bào)。6、與安徽建委北京辦事處接洽,辦理開發(fā)票交稅事宜。7、與各合作單位接洽,準(zhǔn)備資料,核對(duì)往來賬目等8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。第五、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)—總公司核算會(huì)計(jì)—內(nèi)部管理會(huì)計(jì)1、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目開立銀行賬戶信息,并隨時(shí)監(jiān)控賬戶使用情況,記錄開戶時(shí)用的財(cái)務(wù)章、人名章在何處保管。需要銷戶的隨時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)銷戶,臨時(shí)賬戶到期前提醒項(xiàng)目會(huì)計(jì)辦理手續(xù),保證銀行賬戶的正常使用。2、負(fù)責(zé)收集、監(jiān)控各項(xiàng)目外經(jīng)證的開具情況,外經(jīng)證每半年一到期,負(fù)責(zé)在到期前把外經(jīng)證收集上來交六局財(cái)務(wù)部更換新的外經(jīng)證,以免影響正常發(fā)票的開具,從而影響收款。3、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目開具發(fā)票繳納稅款情況,并收集各項(xiàng)目開具的工程款發(fā)票和完稅憑證的掃描件或復(fù)印件,匯總成報(bào)表按月上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。并核對(duì)繳納稅款是否正確。4、負(fù)責(zé)記錄公司經(jīng)管北京地區(qū)以外賬戶的資金流動(dòng)情況,追蹤各貸款使用賬戶的費(fèi)用報(bào)銷情況,協(xié)助現(xiàn)金會(huì)計(jì)主管做好報(bào)銷的單據(jù)準(zhǔn)備工作,保證各賬戶的余額正確可靠。5、負(fù)責(zé)記錄公司的融資情況,統(tǒng)計(jì)融資成本、費(fèi)用,并按月上報(bào)報(bào)表。6、登記公司發(fā)生和代付項(xiàng)目的所有成本費(fèi)用,并按月匯總上報(bào)報(bào)表。7、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收集核對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表;8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。第六 出納崗位職責(zé)-總公司現(xiàn)金出納1、負(fù)責(zé)總公司銀行現(xiàn)金的收付;2、代付項(xiàng)目款項(xiàng)報(bào)銷及工程進(jìn)度款的撥付與收回。3、審核報(bào)銷原始憑證的合法性、真實(shí)性、規(guī)范性,據(jù)以付款;4、及時(shí)登記銀行現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié);5、保管好現(xiàn)金、支票等各種有價(jià)證券;6、隨時(shí)盤點(diǎn)庫存支票、現(xiàn)金,做到帳存、帳實(shí)、帳款相符;7、保管并維護(hù)好網(wǎng)銀及優(yōu)盾,保管好一切銀行開戶銷戶所需資料和印章。8、及時(shí)核對(duì)公司經(jīng)管賬戶的發(fā)生額和余額,及時(shí)向相關(guān)人員索要單據(jù)入賬或報(bào)銷,保證資金余額的準(zhǔn)確性。9、每日編制資金日?qǐng)?bào)表上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。10、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。第七 出納崗位職責(zé)-總公司出納助理1、 協(xié)助出納員做好各賬戶的日記賬、支票領(lǐng)用簿等的登記工作;2、 保管集團(tuán)公司北京公司的公章、法人章等印章;3、 協(xié)助出納員開具支票、支付現(xiàn)金等報(bào)銷工作;4、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第八條 項(xiàng)目出納崗位職責(zé)-項(xiàng)目現(xiàn)金出納1、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)金日常開支的收付工作,記錄現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié)。2、 簽訂出納承諾書,(見附件)并按月打印現(xiàn)金銀行卡(以個(gè)人名義辦理為公司使用)銀行對(duì)賬單。并保證??▽S?,對(duì)公用個(gè)人卡不得私自使用。3、 保管一切銀行開戶手續(xù)及單據(jù),保管項(xiàng)目公章、財(cái)務(wù)章、人名章等印章,保證印章使用的安全性。并做好印章使用登記工作。4、 使用轉(zhuǎn)帳支票或?qū)~戶網(wǎng)銀支付的,登記銀行存款日記帳手工帳及電子帳,做到日清月結(jié)。編制余額調(diào)節(jié)表;(銀行余額調(diào)節(jié)表附后)5、按時(shí)上報(bào)資金情況表及電子版現(xiàn)金銀行日記賬;6、 每月末與項(xiàng)目主辦會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金余額,保證資金的準(zhǔn)確性。7、 辨別檢查發(fā)票真?zhèn)危ㄒ姼絼t二)。8、 制作原始單據(jù)報(bào)銷單,整齊粘貼票據(jù),按制度審核原始單據(jù)的合法性以及報(bào)銷憑證的審批手續(xù)是否齊全,經(jīng)主管會(huì)計(jì)簽字確認(rèn)后付款。9、 領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)交辦的其他工作。第四條 會(huì)計(jì)崗位職責(zé)-項(xiàng)目會(huì)計(jì)1、 全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作,根據(jù)行業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度,結(jié)合本公司財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,建立健全各種帳簿,設(shè)立會(huì)計(jì)科目,核算項(xiàng)目成本費(fèi)用及收入等全盤賬務(wù)。2、 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目財(cái)務(wù)部人員管理,視本項(xiàng)目具體情況提請(qǐng)?jiān)O(shè)置會(huì)計(jì)崗位。3、按時(shí)向公司總部報(bào)送各種報(bào)表,包括項(xiàng)目收支匯總表、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、設(shè)備租賃明細(xì)表、材料出入庫匯總表、食堂飯票收支明細(xì)表等;4、按稅收政策正確核算稅金并及時(shí)繳納,按時(shí)申報(bào),并隨時(shí)關(guān)注稅收征管政策的變化;編制項(xiàng)目納稅明細(xì)臺(tái)賬,記錄清楚本工程所有繳納的稅種,稅款,避免多交稅款。5、每月將本項(xiàng)目開具的工程款發(fā)票、完稅憑證掃描后上報(bào)公司總部。6、加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款日常管理和監(jiān)督工作,按月與現(xiàn)金會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金余額,每月末檢查7、準(zhǔn)確核算、歸集工程項(xiàng)目工程成本、費(fèi)用,對(duì)于工程成本費(fèi)用變動(dòng)較大的要及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,查找差異原因;8、根據(jù)材料員交來的入庫單和庫房交來的出庫單登記庫存材料賬和應(yīng)付賬款明細(xì)賬,及時(shí)與供應(yīng)商和租賃商、承包班組對(duì)賬,以保證賬務(wù)的真實(shí)性。9、登記項(xiàng)目固定資產(chǎn)臺(tái)賬,協(xié)助綜合部門盤點(diǎn)項(xiàng)目資產(chǎn)情況。固定資產(chǎn)如有損耗、報(bào)廢及時(shí)核銷,10、負(fù)責(zé)裝訂并妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案;未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料一律不得對(duì)外借閱、復(fù)印或報(bào)出。債權(quán)債務(wù)不得向無關(guān)人員透露。11、 參與項(xiàng)目部對(duì)外的合同評(píng)審工作,從源頭上控制項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保管項(xiàng)目部簽訂的所有合同,并嚴(yán)格按照合同約定內(nèi)容核對(duì)收付款情況,如有不合理付款情況,無板塊負(fù)責(zé)人書面同意拒絕付款。12、 領(lǐng)導(dǎo)交與的其他任務(wù)。第四條 會(huì)計(jì)崗位職責(zé)-項(xiàng)目材料會(huì)計(jì)1、 服從項(xiàng)目主管會(huì)計(jì)的管理,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的材料明細(xì)登記工作,保管材料采購和設(shè)備租賃、分包工程等合同。2、 及時(shí)準(zhǔn)確登記材料明細(xì)賬,按月及時(shí)計(jì)算各類機(jī)械、物資等租賃費(fèi),并按月出具報(bào)表上報(bào)項(xiàng)目會(huì)計(jì)和總部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3、 準(zhǔn)確記錄發(fā)票收取情況,準(zhǔn)確記錄付款情況;4、 對(duì)于本人經(jīng)手的材料、租賃等應(yīng)付賬款按月與供應(yīng)商和出租方核對(duì)往來款余額,以保證往來款項(xiàng)的準(zhǔn)確性。5、 主管會(huì)計(jì)要求的其他工作。第三章 財(cái)務(wù)結(jié)算制度(一)材料供應(yīng)商結(jié)算材料款,應(yīng)憑項(xiàng)目庫管開具的簽字齊全的本項(xiàng)目入庫單、合同、合法的相應(yīng)金額的發(fā)票作為結(jié)算依據(jù),結(jié)算金額較大的,需持加蓋簽訂合同單位的公章的付款委托函、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件到項(xiàng)目會(huì)計(jì)處辦理結(jié)算手續(xù),填制材料款支付單據(jù),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,方可支付材料款。(二)施工班組或分包商結(jié)算進(jìn)度款,每月10日-15日為付款日,由商務(wù)部出具工程結(jié)算單或班組進(jìn)度結(jié)算單,分包商憑工程款發(fā)票、各類應(yīng)提供證件復(fù)印件、合同作為付款必備依據(jù),班組承包人憑經(jīng)簽字、按手印的工人工資表及相應(yīng)施工附件作為付款必備依據(jù),項(xiàng)目會(huì)計(jì)按照結(jié)算金額扣除各項(xiàng)扣款后支付進(jìn)度款項(xiàng),支付預(yù)付款項(xiàng)暫不提供發(fā)票的,應(yīng)提供簽訂合同單位加蓋財(cái)務(wù)章的收款收據(jù)方可辦理結(jié)算手續(xù)。待總結(jié)算時(shí)應(yīng)將全部發(fā)票補(bǔ)齊。第四章 中俊集團(tuán)財(cái)務(wù)現(xiàn)金流核算規(guī)范第一條會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致、相互可比和會(huì)計(jì)處理方法的前后各期相一致。第二條 會(huì)計(jì)年度自公歷 3月1日起至下年2月28日止。第三條 會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。第四條 會(huì)計(jì)賬本的設(shè)置:項(xiàng)目上應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金總賬、分類明細(xì)帳、第五條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿,不得設(shè)置賬外賬,不得報(bào)送虛假會(huì)計(jì)報(bào)表。第五章 帳務(wù)處理制度第一條 填制會(huì)計(jì)憑證管理:會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證、記帳憑證(一)原始憑證的填制1、辦理業(yè)務(wù),必須取得或填制原始憑證,并及時(shí)送交財(cái)務(wù)部;2、原始憑證包括發(fā)票、收據(jù)、自制報(bào)銷單等;取得或填制原始憑證的基本要求是:2.1、原始憑證須具備:憑證的名稱,填制憑證的日期,填制憑證單位或者填制人姓名,經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章,接受憑證單位名稱,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,數(shù)量、單價(jià)和金額;2.2、從外單位取得的原始憑證,須蓋有填制單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名;自制原始憑證須經(jīng)辦人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字;對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋公司財(cái)務(wù)專用章;2.3、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符;購買實(shí)物的原始憑證須有驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng)的原始憑證須有收款單位的發(fā)票或收據(jù);2.4、一式多聯(lián)的原始憑證,必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號(hào),注明各聯(lián)用途;作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀、丟失;2.5、職工因公借款一個(gè)月內(nèi)不消借條的,須進(jìn)行帳務(wù)處理,憑據(jù)須附在記賬憑證之后,收回借款時(shí)應(yīng)開收據(jù),不得退還原借款收據(jù)。2.6、原始憑證不得涂改、挖補(bǔ),發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤時(shí)應(yīng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章;原始憑證金額有誤的應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。(二)記帳憑證的填制1、財(cái)務(wù)人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證,記賬憑證可以分為現(xiàn)金、銀行和轉(zhuǎn)賬憑證,填制記賬憑證的基本要求是:1.1、記賬憑證的內(nèi)容須具備:填制憑證的日期,憑證編號(hào),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要,會(huì)計(jì)科目,金額,所附原始憑證張數(shù),填制憑證人員、審核人員、記賬人員、財(cái)務(wù)主管簽名。1.2、填制記賬憑證應(yīng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào),一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào),銀行、現(xiàn)金憑證不得超過兩張;1.3、記賬憑證可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證內(nèi);1.4、除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證須附有原始憑證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或附原始憑證復(fù)印件。1.5、在填制記賬憑證過程中的發(fā)生差錯(cuò)應(yīng)重新填制;已登記入賬的記賬憑證,可用沖賬方式填寫與原內(nèi)容一致的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)重新填制正確的記賬憑證,注明“更正某月某日某號(hào)憑證”字樣;如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以只將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額進(jìn)行補(bǔ)充更正;第二條 會(huì)計(jì)憑證的保管1、財(cái)務(wù)人員要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,不得丟失;2、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞,不得積壓;3、會(huì)計(jì)憑證登記完畢后,應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管,不得散亂堆放;4、記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號(hào)順序,折疊整齊,按期裝訂成冊(cè),并加具封面,注明公司名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或蓋章;5、對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號(hào)、種類,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào);6、原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,需在復(fù)印件上注明用途;從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證;如果確實(shí)無法取得證明的,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可用其他票據(jù)代作原始憑證。第六章 登記會(huì)計(jì)賬簿管理制度第一條按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。第二條啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)在賬簿封面上寫明公司名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應(yīng)附啟用表,內(nèi)容包括:啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人姓名,并加蓋名章和公章。記賬人員或財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人崗位調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)注明交接日期、接替人或監(jiān)交人姓名,并由交接雙方人員簽名或蓋章。第三條財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。登記賬簿的基本要求是:1、登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi);做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí);2、賬簿紀(jì)錄只需要登記現(xiàn)金、銀行日記賬、往來款明細(xì)賬作為備查,其他賬簿以電算化核算系統(tǒng)形式登記;3、賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格;一般應(yīng)占格距的二分之一;第四條登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫;第五條賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫,必須按照下列方法進(jìn)行更正:1、登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分;2、由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)按更正的記賬憑證登記賬簿。第六條定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來者個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。1、賬證核對(duì)。核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符;2、賬賬核對(duì)。核對(duì)不同會(huì)計(jì)賬簿之間的賬簿記錄是否相符,主要是總賬與日記賬核對(duì),財(cái)務(wù)部門的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)明細(xì)賬核對(duì)等;、賬實(shí)核對(duì)。核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與財(cái)產(chǎn)等實(shí)有數(shù)額是否相符。包括:現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)相核對(duì);銀行存款日記賬賬面余額定期與銀行對(duì)賬單相核對(duì);各種財(cái)物明細(xì)賬賬面余額與財(cái)物實(shí)存數(shù)額相核對(duì);各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或個(gè)人核對(duì)等。第七章 編制財(cái)務(wù)報(bào)告管理1、按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)月表及其分析。會(huì)計(jì)報(bào)表包括會(huì)計(jì)報(bào)表主表、會(huì)計(jì)報(bào)表附表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注。2.會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)根據(jù)登記完整、核對(duì)無誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制, 做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、分析清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)數(shù)字。3.會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間,凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)相互一致。本期會(huì)計(jì)報(bào)表與上期會(huì)計(jì)報(bào)表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)相互銜接。如果不同會(huì)計(jì)年度會(huì)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)目的內(nèi)容和核算方法有變更的,應(yīng)在年度會(huì)計(jì)報(bào)表中加以說明。4.財(cái)務(wù)報(bào)告分析要有同比、環(huán)比,差異產(chǎn)生原因。第八章 報(bào)表報(bào)告制度財(cái)務(wù)報(bào)表是指財(cái)務(wù)人員提供的反映公司某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件。我公司各項(xiàng)目需上報(bào)的報(bào)表分為內(nèi)外部兩類報(bào)表,1、內(nèi)部報(bào)表包括:項(xiàng)目收支匯總表、出納資金收支周報(bào)表、各類資產(chǎn)臺(tái)賬、項(xiàng)目收入情況表等報(bào)表。項(xiàng)目收支匯總表、項(xiàng)目工程款收入表應(yīng)于每月初編制完成并上報(bào)公司總部相關(guān)人員,同時(shí)上報(bào)項(xiàng)目當(dāng)月為收取工程款所開具的工程款發(fā)票、納稅憑證的復(fù)印件或掃描件備案。資金收支周報(bào)表應(yīng)于每周末發(fā)送郵件上報(bào)公司總部財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。各類資產(chǎn)臺(tái)賬連同盤點(diǎn)表應(yīng)于每年 12月末或1月初上報(bào)公司總部財(cái)務(wù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2、外部報(bào)表分為月報(bào)表、年報(bào)表,月報(bào)表各公司會(huì)計(jì)于次月五號(hào)報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo),年報(bào)表按要求于次年年初報(bào)出,具體內(nèi)容按中城建第六工程局集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部要求編制。第九章 會(huì)計(jì)檔案管理1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,各公司會(huì)計(jì)為各公司會(huì)計(jì)檔案的保管人。2、管理會(huì)計(jì)檔案應(yīng)做到妥善保管,存放有序,查找方便。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3、會(huì)計(jì)檔案不得借出,如有特殊需要,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,可以提供復(fù)制或查閱,調(diào)閱、復(fù)制人員不能私自對(duì)檔案勾、劃,不得拆開原卷冊(cè),并限期歸還。4、會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起,根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分為永久、定期兩類。定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。4.1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證十年4.2銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單五年4.3現(xiàn)金、銀行存款日記賬一十五年4.4明細(xì)賬、總賬、輔助賬簿十五年4.5固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存五年4.6月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告三年4.7年度財(cái)務(wù)報(bào)告永久4.8會(huì)計(jì)移交清冊(cè)十五年4.9會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)永久4.10重要合同等資料永久5.保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,按以下程序銷毀:5.1由財(cái)務(wù)部提出銷毀意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè), 列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容,會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上須注明公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見;5.2銷毀檔案時(shí),應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同財(cái)務(wù)部共同派人監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。5.3保管期滿但未結(jié)算的債權(quán)、債務(wù)原始憑證和涉及其他未結(jié)算事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀,應(yīng)單獨(dú)裝訂成卷保存至結(jié)(清)算處理為止。第十章 貨幣資金管理貨幣資金的管理:貨幣資金是公司流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),持有一定數(shù)量的貨幣資金,是保證公司正常生產(chǎn)的基本條件。它包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金。(一)現(xiàn)金的管理:出納人員要嚴(yán)格遵守國家及公司的有關(guān)管理規(guī)定,嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用范圍。1、現(xiàn)金的支付范圍:(1)支付給職工工資、補(bǔ)貼、差旅費(fèi)、借款、保障金等。2)支付給不能轉(zhuǎn)帳的集體單位或城鄉(xiāng)居民個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬和購買物資的貨款。3)轉(zhuǎn)帳起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出。4)其他確實(shí)需要支付的款項(xiàng)。2、日?,F(xiàn)金收支規(guī)定:1)、現(xiàn)金收入原則上存入銀行,不得坐支。2)、不得白條頂庫、不得超額存放現(xiàn)金、不得私設(shè)“小金庫”。3)、提取現(xiàn)金必須注明用途,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核并加蓋印章。4)、出納人員收付現(xiàn)金后,必須在原始單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖”章。5)、個(gè)別人員因工作原因需要備用金的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,公司可建立備用金制度,但原則上不得超過5000元。6)、要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收支手續(xù),收款必須開收據(jù)或發(fā)票,付款必須有正規(guī)的單據(jù)及完備的簽字,對(duì)違反規(guī)定的不合理開支及票據(jù)不規(guī)范的,有權(quán)拒絕付款。7)、公款嚴(yán)禁私借,職工個(gè)人確須借款的,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。8)、對(duì)大筆現(xiàn)金支付必須雙人復(fù)核。9)、出納必須每天根據(jù)當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)順序及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳,每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實(shí)相符。10)現(xiàn)金盈虧,要及時(shí)查明原因,按溢余入帳,虧損自負(fù)原則執(zhí)行。(二)、銀行存款的管理:銀行存款是公司存放于國家金融機(jī)構(gòu)、 用于公司轉(zhuǎn)帳結(jié)算的貨幣資金。1、 公司在國家金融機(jī)構(gòu)開立帳戶,只供本公司業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍內(nèi)的資金收付使用,不得出租、轉(zhuǎn)借給其他單位或個(gè)人使用。2、 嚴(yán)格支票印鑒管理,支票、銀行預(yù)留印鑒分別由雙人分別管理。3、 不得開具空頭支票,特殊情況不能確定使用金額的,應(yīng)填寫簽發(fā)日期、限額。超限額使用的,必須經(jīng)財(cái)務(wù)人員同意,否則給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。4、 支付款項(xiàng)必須經(jīng)有關(guān)部門、人員核實(shí)內(nèi)容、金額的真實(shí)性,并據(jù)票據(jù)規(guī)范、手續(xù)完備的原始憑證方能支付。5、 對(duì)于預(yù)付款項(xiàng),財(cái)務(wù)要做好追蹤工作,經(jīng)辦人要及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),一般不得超過三天。6、 出納人員對(duì)支票的領(lǐng)用、報(bào)銷應(yīng)及時(shí)檢查,對(duì)過期不報(bào)銷者要督促。7、 出納人員要按規(guī)定逐筆登記銀行存款日記帳,并及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì)余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)要查明原因,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)要及時(shí)更正。8、 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,根據(jù)余額情況發(fā)放支票,發(fā)生透支由出納人員負(fù)責(zé)。9、 公司資金內(nèi)部調(diào)撥必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。(三)、其他貨幣資金:公司的其他貨幣資金主要是銀行承兌匯票,原則是盡量背書轉(zhuǎn)讓,特殊情況需貼現(xiàn)的,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。背書轉(zhuǎn)讓時(shí),應(yīng)將承兌匯票復(fù)印件作為附件入賬。第十一章 票據(jù)及有關(guān)印章的管理1、加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓,注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄。2、出納根據(jù)經(jīng)審批后的《支票領(lǐng)用單》簽發(fā)支票,并嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù),嚴(yán)禁使用空白支票,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用,作廢支票應(yīng)加蓋作廢章,妥善保存。3、根據(jù)資金會(huì)批準(zhǔn)的付款計(jì)劃支付應(yīng)付賬款,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票和空白支票,檢查已簽發(fā)支票總額與相關(guān)付款憑單總額的一致性;確定每張支票均符合審批的程序,確定支票收款單位名稱、金額與發(fā)票及付款憑單收款單位名稱、金額一致。4、收據(jù)、銷售發(fā)票的領(lǐng)購和保管由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé),設(shè)專人保管。購入時(shí),應(yīng)按購入數(shù)量、編號(hào)登記入冊(cè);領(lǐng)用時(shí),注明領(lǐng)用單位、日期、票據(jù)號(hào)及經(jīng)手人簽字;票據(jù)使用完畢后,由財(cái)務(wù)部核查存根是否完整,并在登記薄中做交回登記;作廢票據(jù)不得撕毀,保證各聯(lián)齊全,注明作廢后一并交回。5、購買商品、接受服務(wù)及從事其他經(jīng)營活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)取得正式發(fā)票。財(cái)務(wù)部應(yīng)按規(guī)定對(duì)發(fā)票進(jìn)行審核,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒收和要求更換。6、不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票;未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得拆開使用發(fā)票;未經(jīng)財(cái)務(wù)允許不得攜帶空白發(fā)票出行。7、加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒及財(cái)務(wù)印章的管理,由專人保管。第十二章 項(xiàng)目間代付款項(xiàng)制度1、項(xiàng)目原則上每年年末結(jié)算職工工資,由于集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)原因,員工需在結(jié)算時(shí)所在工作項(xiàng)目代發(fā)調(diào)離項(xiàng)目的工資,應(yīng)憑調(diào)離項(xiàng)目部給調(diào)離員工開具的調(diào)離單和借款單結(jié)算該員工在原施工項(xiàng)目部分工資,凡項(xiàng)目間代墊工資的,應(yīng)單獨(dú)填制原項(xiàng)目工資結(jié)算單,作為代付工資與原項(xiàng)目的結(jié)算依據(jù),一年內(nèi)調(diào)往多個(gè)項(xiàng)目工作的,應(yīng)填制多張員工結(jié)算單。項(xiàng)目會(huì)計(jì)在代付其他項(xiàng)目人員工資時(shí),應(yīng)逐一核對(duì)該員工的調(diào)離單上所載明的員工出勤起止日期和借款單上的借款金額,認(rèn)真計(jì)算,據(jù)實(shí)發(fā)放,如發(fā)放有誤,應(yīng)視情況給予責(zé)任人一定處罰。2、項(xiàng)目間代付班組工資或分包工程款,應(yīng)憑據(jù)原施工項(xiàng)目出具的簽字齊全的(商務(wù)、材料、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽字)班組工資結(jié)算單、經(jīng)簽字的工資單,分包工程款結(jié)算單,在與原施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核實(shí)后,經(jīng)本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字方可支付,手續(xù)不全的,一律不得代付工程款和班組工資。3、項(xiàng)目間代付材料款:原則上項(xiàng)目間不得代為支付材料款,因項(xiàng)目結(jié)束確實(shí)需要代付的,須由板塊負(fù)責(zé)人安排方可支付,支付時(shí)材料供應(yīng)商應(yīng)提供簽字齊全的原項(xiàng)目入庫單,發(fā)票、付款委托書等結(jié)算資料,經(jīng)代付項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后,支付材料款。第十三章 財(cái)務(wù)安全管理制度1、財(cái)務(wù)部設(shè)置報(bào)警裝置,嚴(yán)格執(zhí)行下班人離時(shí)設(shè)置報(bào)警信號(hào);2、下班前檢查門窗、電源是否全部關(guān)閉;3、保險(xiǎn)柜密碼不可外傳,且保管人離開時(shí)要隨時(shí)打亂密碼;4、財(cái)務(wù)部夜間一律不得存放現(xiàn)金。第十四章 備用金管理制度1、公司各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)及物資采購, 因生產(chǎn)需要墊付資金的,可根據(jù)需要給與一定限額的備用金。2、備用金限額由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《授權(quán)管理規(guī)定》審批。3、持有備用金的人員,報(bào)銷時(shí)金額需達(dá)到備用金限額方可報(bào)銷。4、備用金的報(bào)銷需列明備用金支付明細(xì)。第十五章 借款管理制度第一條:公司總部員工借款1、因公借款,借款人填寫借款單,注明借款部門、緣由、金額、報(bào)銷時(shí)間等內(nèi)容,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可支取,一般不超過 3000.00元。2、員工個(gè)人因特殊原因借款的,在不超過本人工資或資產(chǎn)保證金的限額內(nèi),需經(jīng)主管導(dǎo)同意,方可支取。3、因公借款須于一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)賬,特殊原因需延長的(如出差、車輛事故走保險(xiǎn)的),必須說明原因。無特殊情況的,財(cái)務(wù)催促兩次不報(bào)賬的,財(cái)務(wù)將主動(dòng)從借款人當(dāng)月工資中扣除。第二條:項(xiàng)目管理人員借款(一)項(xiàng)目管理人員借支生活費(fèi),需經(jīng)項(xiàng)目主管審批,標(biāo)準(zhǔn)如下:1、項(xiàng)目經(jīng)理:每月借款不超過 4000.00元,2、項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理:每月借款不超過 2000.00元,3、項(xiàng)目材料員、現(xiàn)場管理員、工長:每月借款不超過1500.00元,4、項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員、后勤人員、庫管員:每月借款不超過1000.00元,5、項(xiàng)目保安人員、食堂人員:每月借款不超過500.00元,6、項(xiàng)目工人生活費(fèi)借款由專業(yè)工長根據(jù)情況酌情處理 .7、特殊情況可酌情處理。附則一材料采購合同合同編號(hào):_____________甲方:

(需方)(以下簡稱甲方

)乙方:__________ ____(供方)(以下簡稱乙方)經(jīng)雙方友好協(xié)商同意,根據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,訂立合同如下:第一條甲方向乙方訂貨總值為人民幣 元。其產(chǎn)品名稱、規(guī)格、質(zhì)量 (技術(shù)指標(biāo))、單價(jià)、總價(jià)等如表所列:第二條產(chǎn)品包裝規(guī)格及費(fèi)用:第三條驗(yàn)收方法:材料名稱及花色 規(guī)格(毫米) 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或 計(jì)量 單價(jià)(元) 合計(jì)(元)及型號(hào) 技術(shù)指標(biāo) 單位第四條貨款及費(fèi)用等付款及結(jié)算辦法 :1.交貨方式:2.交貨地點(diǎn):3.交貨日期:4.運(yùn)輸費(fèi):5.結(jié)算方式:第五條權(quán)利、義務(wù)(一)乙方權(quán)利、義務(wù)1、產(chǎn)品花色、品種

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