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建設(shè)設(shè)工工程程信信息息文文檔檔管管理理10.1建設(shè)設(shè)工工程程信信息息管管理理概概述述10.2建設(shè)設(shè)工工程程信信息息管管理理的的手手段段10.3建設(shè)設(shè)工工程程監(jiān)監(jiān)理理文文檔檔資資料料管管理理10.4監(jiān)理理月月報報示示例例10.5案例例分分析析10.1建設(shè)設(shè)工工程程信信息息管管理理概概述述信息息及及其其特特征征信息息::是是對對數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的解解釋釋,,它它反反映映事事物物的的客客觀觀狀狀態(tài)態(tài)和和規(guī)規(guī)律律。。信息息的的特特征征真實實性性系統(tǒng)統(tǒng)性性時效效性性不完完全全性性監(jiān)理理信信息息及及其其分分類類監(jiān)理理信信息息及及特特征征監(jiān)理理信信息息是在在建建設(shè)設(shè)工工程程監(jiān)監(jiān)理理過過程程中中發(fā)發(fā)生生的的、、反反映映建建設(shè)設(shè)工工程程狀狀態(tài)態(tài)和和規(guī)規(guī)律律的的信信息息。。監(jiān)理理信信息息的的特特征征1)來源源廣廣、、信信息息量量大大。。2)動態(tài)態(tài)性性強強。。3)形式式多多樣樣。。分類類按建建設(shè)設(shè)監(jiān)監(jiān)理理控控制制目目標標劃劃分分1)投資資控控制制信信息息2)質(zhì)量量控控制制信信息息3)進度度控控制制信信息息4)安全生產(chǎn)控制制信息5)合同管理信息息按照建設(shè)工程程不同階段分分類1)項目建設(shè)前期期的信息2)工程施工過程程中的信息3)工程竣工階段段的信息其它的一些分分類方法1)按照信息范圍圍的不同,把把建設(shè)監(jiān)理信信息分為精細細的信息和摘摘要的信息兩兩類。2)按照信息時間間的不同,把把建設(shè)監(jiān)理信信息分為歷史史性的信息和和預(yù)測性的信信息兩類。3)按照監(jiān)理階段段的不同,把把建設(shè)監(jiān)理信信息分為計劃劃的、作業(yè)的的、核算的及及報告的信息息。4)按照對信息的的期待性不同同,把建設(shè)監(jiān)監(jiān)理信息分為為預(yù)知的和突突發(fā)的信息兩兩類。5)按照信息的性性質(zhì)不同,把把建設(shè)監(jiān)理信信息劃分為生生產(chǎn)信息、技技術(shù)信息、經(jīng)經(jīng)濟信息和資資源信息。監(jiān)理信息的形形式文字數(shù)據(jù)數(shù)字數(shù)據(jù)報表圖形圖像和聲聲音監(jiān)理信息的作作用監(jiān)理信息是監(jiān)監(jiān)理工程師進進行目標控制制的基礎(chǔ)監(jiān)理信息是監(jiān)監(jiān)理工程師進進行科學決策策的依據(jù)監(jiān)理信息是監(jiān)監(jiān)理工程師進進行組織協(xié)調(diào)調(diào)的紐帶10.2建設(shè)工程信息息管理的手段段監(jiān)理信息的收收集收集監(jiān)理信息息的作用1)收集信息是運運用信息的前前提。2)收集信息是進進行信息處理理的基礎(chǔ)。收集監(jiān)理信息息的基本原則則1)主動及時2)全面系統(tǒng)3)真實可靠4)重點選擇監(jiān)理信息收集集的基本方法法1)現(xiàn)場記錄2)會議記錄3)計量與支付記記錄4)試驗記錄5)工程照片和錄錄像監(jiān)理信息的加加工整理監(jiān)理信息加工工整理的作用用1)通過加工,將將信息分類,,使之標準化化、系統(tǒng)化。。2)經(jīng)過分析、比比較、鑒別,,乃至計算、、校正,使獲獲得的信息準準確、真實。。監(jiān)理信息加工工整理的原則則1)標準化2)系統(tǒng)化3)準確性4)時間性5)適用性監(jiān)理信息加工工整理的成果果1)現(xiàn)場監(jiān)理日報報表2)現(xiàn)場監(jiān)理工程程師周報3)監(jiān)理工程師月月報監(jiān)理信息系統(tǒng)統(tǒng)簡介1)投資控制子系系統(tǒng)2)進度控制子系系統(tǒng)3)質(zhì)量控制子系系統(tǒng)4)安全生產(chǎn)管理理子系統(tǒng)5)合同管理子系系統(tǒng)6)文檔管理子系系統(tǒng)7)組織協(xié)調(diào)子系系統(tǒng)10.3建設(shè)工程監(jiān)理理文檔資料管管理建設(shè)工程文檔檔資料管理歸檔文件的質(zhì)質(zhì)量要求1)歸檔的工程文文件應(yīng)為原件件。工程文件件的內(nèi)容必須須齊全、系統(tǒng)統(tǒng)、完整、準準確,與工程程實際相符。。2)工程文件的內(nèi)內(nèi)容及其深度度必須符合國國家有關(guān)工程程勘察、設(shè)計計、施工、監(jiān)監(jiān)理等方面的的技術(shù)規(guī)范、、標準和規(guī)程程。3)工程文件應(yīng)采采用耐久性強強的書寫材料料,如碳素墨墨水、藍黑墨墨水,不得使使用易褪色的的書寫材料,,如:紅色墨墨水、純藍墨墨水、圓珠筆筆、復(fù)寫紙、、鉛筆等。4)工程文件應(yīng)字字跡清楚,圖圖樣清晰,圖圖表整潔,簽簽字蓋章手續(xù)續(xù)完備。5)工程文件中文文字材料幅面面尺寸規(guī)格宜宜為A4幅面(297mm×210mm),圖紙宜采用用國家標準圖圖幅。6)工程文件的紙紙張應(yīng)采用能能夠長期保存存的韌力大、、耐久性強的的紙張。圖紙紙一般采用藍藍曬圖,竣工工圖應(yīng)是新藍藍圖。計算機機出圖必須清清晰,不得使使用計算機出出圖的復(fù)印件件。7)所有竣工圖均均應(yīng)加蓋竣工工圖章。8)利用施工圖改改繪竣工圖,,必須標明變變更修改依據(jù)據(jù),凡施工圖圖結(jié)構(gòu)、工藝藝、平面布置置等有重大改改變,或變更更部分超過圖圖面1/3的應(yīng)當重新繪繪制竣工圖。。不同幅面的的工程圖紙應(yīng)應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制制圖的折疊方方法》(GB/106010.3—810)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm),圖標欄露在在外面。工程文件的立立卷立卷方法1)工程文件可按按建設(shè)程序劃劃分為工程準準備階段的文文件、監(jiān)理文文件、施工文文件、竣工圖圖、竣工驗收收文件5部分;2)工程準備階段段文件可按建建設(shè)程序、專專業(yè)、形成單單位等組卷;;3)監(jiān)理文件可按按單位工程、、分部工程、、專業(yè)、階段段等組卷;4)施工文件可按按單位工程、、分部工程、、專業(yè)、階段段等組卷;5)竣工圖可按單單位工程、專專業(yè)等組卷;;6)竣工驗收文件件按單位工程程、專業(yè)等組組卷。立卷要求1)案卷不宜過厚厚,一般不超超過40mm。2)案卷內(nèi)不應(yīng)有有重份文件;;不同載體的的文件一般應(yīng)應(yīng)分別組卷。。卷內(nèi)文件的排排列1)文字材料按事事項、專業(yè)順順序排列。2)圖紙按專業(yè)排排列,同專業(yè)業(yè)圖紙按圖號號順序排列。。3)既有文字材料料又有圖紙的的案卷,文字字材料排前,,圖紙排后。。案卷的編目工程檔案的驗驗收與移交工程檔案的保保存施工階段監(jiān)理理文件管理監(jiān)理資料監(jiān)理月報監(jiān)理總結(jié)監(jiān)理資料的整整理10.4監(jiān)理月報示例例監(jiān)理月報的組組成工程概況項目組織系統(tǒng)統(tǒng)建筑安裝工程程形象部位完完成情況工程材料及設(shè)設(shè)備報驗分項工程完成成情況工程質(zhì)量工程質(zhì)量事故故報告暫停施工指令令工程變更及洽洽商安全文明施工工情況工程款支付情情況氣象數(shù)據(jù)監(jiān)理人員構(gòu)成成監(jiān)理工作統(tǒng)計計案例分析某工程建設(shè)項項目,業(yè)主建建設(shè)單位委托托某監(jiān)理公司司承擔該項目目的施工階段段的監(jiān)理工作作。要求建設(shè)設(shè)工程檔案管管理和分類按按照《建設(shè)工程文件件歸檔整理規(guī)規(guī)范》執(zhí)行。工程開開始后,總監(jiān)監(jiān)理工程師任任命了一位負負責信息管理理的專業(yè)監(jiān)理理工程師,并并根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理理規(guī)范》建立了監(jiān)理報報表體系,制制定了監(jiān)理主主要文件檔案案清單,并按按建設(shè)工程信信息管理各環(huán)環(huán)節(jié)要求進行行建設(shè)工程的的文檔管理,,竣工后又按按要求向相關(guān)關(guān)單位移交了了監(jiān)理文件。。問題
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