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2022年年10月26日日單乃乃瑞瑞現(xiàn)場(chǎng)工工程簽簽證管管理流流程營(yíng)銷與與工程程部簽到培訓(xùn)訓(xùn)安安排排工程簽簽證管管理流流程培培訓(xùn);;設(shè)計(jì)變變更管管理流流程培培訓(xùn)((視時(shí)間間情況況);項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)驗(yàn)分分享每公司司一名名代表表對(duì)工工程簽簽證、、設(shè)計(jì)計(jì)變更更管理理進(jìn)行行3~5分分鐘經(jīng)經(jīng)驗(yàn)分分享和和流程程建議議?,F(xiàn)場(chǎng)工工程簽簽證管管理流流程目前存存在的的問(wèn)題題表格不不統(tǒng)一一新新老老流程程成成都新的、、河南南老的,其其他項(xiàng)項(xiàng)目幾幾乎沒(méi)報(bào);對(duì)新老老流程程的理理解;;工程程師、、項(xiàng)目目經(jīng)理理、總總工/監(jiān)、、資料員員培訓(xùn)分分子子公司司新新老老都有有設(shè)計(jì)變變更與與簽證證區(qū)別別圖圖紙紙缺陷施工管管理制度的的實(shí)施施,青黃不不接簽證最容易易造假真實(shí)性性過(guò)過(guò)程的的監(jiān)督過(guò)程資資料依依據(jù)保保留沒(méi)沒(méi)有有圖紙紙量量確定定依據(jù)據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工工程簽簽證管管理流流程一、目目的規(guī)范、、規(guī)定定動(dòng)作作,上上下貫貫通;;明細(xì)權(quán)責(zé)職責(zé)、不不要扯扯皮;;控制成本和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,共共同目標(biāo);現(xiàn)場(chǎng)工程簽簽證管理流流程二、使用的的范圍使用集團(tuán)所所有在建和和已交付((品質(zhì)提升、維修方案)工程程;三、原則及時(shí)、準(zhǔn)確確圖文并茂現(xiàn)場(chǎng)工程簽簽證管理流流程四、職責(zé)1.項(xiàng)目部工工程職能此此項(xiàng)項(xiàng)工作的組織者組織簽證和和巡簽簽證審核和和確認(rèn)簽證的編號(hào)號(hào)、歸檔、、收集、匯匯總;現(xiàn)場(chǎng)工程簽簽證管理流流程2.財(cái)務(wù)部部成本本職能參與簽證的的論證和會(huì)簽對(duì)量?jī)r(jià)的確確認(rèn),復(fù)核核(量?jī)r(jià)分離;量:甲方,價(jià):乙方,共共同承擔(dān)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn))。現(xiàn)場(chǎng)工程簽簽證管理流流程五、工作的的流程7項(xiàng)1、簽證的的類型因設(shè)計(jì)變更更要求需對(duì)對(duì)已施工完完的工程部部位進(jìn)行拆拆除或返工工;甲方需求施工條件的的變化:尤尤其地下工工程地質(zhì)勘查不符合而造造成施工材材料和工藝藝的變化;;合同之外,,如零星工程;現(xiàn)場(chǎng)工程簽簽證管理流流程2簽證發(fā)發(fā)起單位甲方單位監(jiān)理單位很少施工單位現(xiàn)場(chǎng)工程簽簽證管理流流程六、填寫(xiě)““現(xiàn)場(chǎng)簽證審審批單”填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)工程簽簽證管理流流程七、現(xiàn)場(chǎng)簽簽證的審核核進(jìn)行把關(guān)審核注意幾幾點(diǎn)圖圖文并茂工工程量準(zhǔn)準(zhǔn)確監(jiān)理單位::簽證前核核定簽訂,,時(shí)間、原原因、地點(diǎn)點(diǎn)、工日數(shù)數(shù)、臺(tái)班;;項(xiàng)目部工程職能,要審核簽簽證情況屬屬實(shí)情況,,是否合規(guī)規(guī)、合理;;情況的描描述詳細(xì)證證據(jù)確鑿,,對(duì)監(jiān)理的的審核,要要逐項(xiàng)核實(shí)實(shí),以防弄弄虛作假;;現(xiàn)場(chǎng)工程簽簽證管理流流程是否為重復(fù)復(fù)辦理簽證證;是否在合同同之內(nèi);判斷原因,,施工單位位自身原因造成,工期期延期造成成費(fèi)用增加加、工程質(zhì)量缺陷造成返工等等,間接引引起費(fèi)用的的增加;從預(yù)算角度度不應(yīng)單獨(dú)獨(dú)列項(xiàng),應(yīng)應(yīng)還在其他他預(yù)算子目目中;現(xiàn)場(chǎng)工程簽簽證管理流流程3、工程職能部部門(mén)收到簽簽證后要聯(lián)合財(cái)務(wù)部成本本職能進(jìn)行行論證會(huì)簽簽,判斷必必要性、可可行性、經(jīng)經(jīng)濟(jì)性;工工程職能審審核簽證的的技術(shù)方案實(shí)施的必要要性,成本本職能對(duì)工程量的確認(rèn)并且且核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)簽證的工工程造價(jià);;現(xiàn)場(chǎng)工程簽簽證管理流流程4、對(duì)簽證性質(zhì)質(zhì)進(jìn)行鑒別別一般的簽證和緊急簽證普通簽證::原則,““先估價(jià),,后施工””審批時(shí)間間為10天內(nèi)完成;緊急簽證::一般突發(fā)事件,不因因?yàn)闀r(shí)間的的延緩導(dǎo)致致更大的損損失,原則則是“邊估估價(jià),邊實(shí)實(shí)施”項(xiàng)目目經(jīng)理審核核,工程總總監(jiān)發(fā)出指指令,施工工單位立即即執(zhí)行;自自開(kāi)工后7天內(nèi)辦妥審批批手續(xù);現(xiàn)場(chǎng)工程簽簽證管理流流程5、溝通后,三三方(施工工單位工工程職能、、成本職能能)對(duì)簽證證結(jié)果進(jìn)行行修訂工程量和造價(jià);現(xiàn)場(chǎng)工程簽簽證管理流流程八、現(xiàn)場(chǎng)簽簽證審核和和審批權(quán)責(zé)手冊(cè)額度≤3000元分子公司公公司總經(jīng)理理、3000<金額≤2萬(wàn)營(yíng)銷與工程程部工程程職能總監(jiān)監(jiān)2萬(wàn)<金額額≤10萬(wàn)萬(wàn)營(yíng)銷與工程程部總總經(jīng)理金額≥10萬(wàn)總裁現(xiàn)場(chǎng)工程簽簽證管理流流程九、簽證編編號(hào)下發(fā)、、臺(tái)賬審批后工工程職能能完成““現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)簽證審批批單、現(xiàn)場(chǎng)簽證登登記臺(tái)賬”連續(xù)編號(hào)號(hào);簽證原件5份,施工單單位2份;監(jiān)理單單位1份;甲方工工程職能1份;成本本職能1份現(xiàn)場(chǎng)工程簽簽證管理流流程十、簽證的的實(shí)施和監(jiān)監(jiān)督1.施工單單位對(duì)審批批后“現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)簽證審批批單”進(jìn)行行實(shí)施,監(jiān)理單位、、甲方工程程職能要對(duì)其進(jìn)行行監(jiān)督,并并實(shí)施結(jié)果果核實(shí);eg:現(xiàn)場(chǎng)工程簽簽證管理流流程十一、簽證證實(shí)施結(jié)果果復(fù)核的確確認(rèn)工程職能對(duì)對(duì)簽證實(shí)施確認(rèn),成本本職能對(duì)簽簽證實(shí)測(cè)實(shí)量、工程造價(jià)價(jià)的確認(rèn);;簽證證結(jié)結(jié)束束后后,,工工程程職職能能要要組織織和監(jiān)監(jiān)理理單單位位和和甲甲方方財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)成成本本部部門(mén)門(mén)對(duì)對(duì)““現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)簽簽證證完完工工確確認(rèn)認(rèn)單單”簽字字確確認(rèn)認(rèn)手手續(xù)續(xù);;現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)工工程程簽簽證證管管理理流流程程3、、隱隱蔽蔽工工程程簽簽證證程程序序重大大隱隱蔽蔽工工程程在在隱隱蔽蔽前前,,工工程程職職能能要要聯(lián)聯(lián)合合監(jiān)理理、、施施工工、、甲甲方方財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)成成本本完成成驗(yàn)驗(yàn)收收和和工工程程量量的的確確認(rèn)認(rèn);;非隱隱蔽蔽工工程程和和一一般般隱隱蔽蔽工工程程,,由由監(jiān)理理單單位位監(jiān)督督簽簽證證,,甲甲方方工工程程職職能能復(fù)復(fù)核核,,如如需需實(shí)實(shí)測(cè)測(cè)實(shí)實(shí)量量的的,,實(shí)實(shí)測(cè)測(cè)后后簽簽字字確確認(rèn)認(rèn);;現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)工工程程簽簽證證管管理理流流程程十二二、、簽簽證證的的月月報(bào)報(bào)和和結(jié)結(jié)算算的的管管理理工程程職職能能部部門(mén)門(mén)每每月月對(duì)對(duì)簽簽證證進(jìn)進(jìn)行行
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