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文檔簡介
空乘人員溝通能力提升策略1.1了解溝通的步驟1.1.1做好準(zhǔn)備工作空乘人員一定要做好準(zhǔn)備工作,例如,怎樣向乘客說明飛行行程以及安全問題等,也需要提前準(zhǔn)備好如何應(yīng)對乘客可能提出的各項(xiàng)需求,從而可以在和乘客溝通時(shí)得以順暢交流,解答乘客的疑惑。在事前做好準(zhǔn)備,確保萬無一失,也能夠展現(xiàn)出空乘人員的專業(yè)。1.1.2確認(rèn)乘客需求在和乘客溝通時(shí),要對乘客需求進(jìn)行確認(rèn),進(jìn)而增強(qiáng)工作的效率與準(zhǔn)確性,減少不必要的矛盾產(chǎn)生。這就需要工程人員擁有一定的理解能力,可以清楚的認(rèn)識到旅客的需求,并且能使用準(zhǔn)確的語句向乘客表達(dá),使乘客需求得到滿足。1.1.3正確闡述自己的觀點(diǎn)空乘人員不但要掌握傾聽他人需求的能力,同時(shí)也需要具備表達(dá)自己的能力。在面對比較固執(zhí)的乘客時(shí),例如乘客不愿意在起飛時(shí)關(guān)掉電子設(shè)備,會影響到整個(gè)機(jī)艙的乘客安全,此時(shí),乘務(wù)員就需要明確的表達(dá)自己的立場,要求乘客配合工作。遇到一些乘客行為比較不禮貌時(shí),空乘人員也有捍衛(wèi)尊嚴(yán)權(quán)利。但是,因?yàn)榭粘巳藛T畢竟是提供服務(wù)的,因而需要仔細(xì)斟酌語句之后再表達(dá)自己的觀點(diǎn),展示其友善于禮貌。但是倘若乘客蠻不講理,空乘人員需要維護(hù)尊嚴(yán)時(shí),也要禮貌但堅(jiān)決,不卑不亢。乘務(wù)人員不僅要具備一對一溝通的能力,還需要擁有雙方、多方人員斡旋與交流溝通的能力。在乘客和乘客之間產(chǎn)生矛盾時(shí),空乘人員需要控制局面,穩(wěn)定秩序,勸解乘客,而不是去評判對錯(cuò)。1.2掌握溝通技巧,提高空乘服務(wù)質(zhì)量1.2.1掌握溝通的技巧溝通技巧包括了語言與非語言的技巧。在語言溝通中,最重要的就是“說”,在進(jìn)行溝通前,空乘人員一定要有邏輯、思維清晰,對自己的溝通動機(jī)進(jìn)行主動表達(dá),明白雙方的內(nèi)心感受,遇到矛盾要先安撫、緩和,少批評,多贊揚(yáng),主要要做好∶①熟悉乘客的名字或是姓,與乘客主動打招呼,要就高不就低,得體的稱呼乘客,讓乘客感受到被重視。②要尊重乘客,以乘客為中心。在溝通時(shí)一定要注意把乘客放在中心,摒棄自我中心論,要與與乘客心平氣和的溝通,不對乘客或同事亂發(fā)牢騷,這樣不但能展示自己的涵養(yǎng),也可以讓乘客感到興趣舒暢。③培養(yǎng)樂觀積極的個(gè)性,養(yǎng)成風(fēng)趣幽默的言行,愉快的情緒在一種積極的氛圍中不但可以調(diào)動他人情緒,還會讓溝通交流更加的順利。但需要注意的是,要把握好幽默的分寸,要風(fēng)趣但是不要輕浮,否則可能會導(dǎo)致適得其反。④要真誠的對待乘客,在乘客受傷是一定要真心實(shí)意的給予他安慰,在乘客遭遇到難題時(shí),要真誠的幫助乘客。⑤要有主見,遇事果斷,自信的人往往更容易與他們溝通,獲得乘客信任,讓他們樂于與乘務(wù)員溝通交流。除了語言外,空乘人員也需要十分注意非語言方面,空乘人員需要充分的利用自身優(yōu)勢,發(fā)揮非語言的作用進(jìn)行溝通。①在和乘客進(jìn)行溝通時(shí),需要注意談話姿勢與談話距離,在進(jìn)行傾聽時(shí),因?yàn)槌丝屯ǔr(shí)坐著的,此時(shí)乘務(wù)員需要傾斜一點(diǎn)身體,并保持適當(dāng)?shù)木嚯x,使人可以體會到你對他的尊重。②與乘客進(jìn)行溝通的時(shí)候,要充分的發(fā)揮眼睛這一心靈窗戶的作用,認(rèn)真的注視乘客,但目光不要兇狠,不要死盯這對方,要溫和,誠懇,以表示尊重,且視覺與聲音要保持一致。③聲音的悅耳會給人帶來良好的聽覺享受,讓人如沐春風(fēng),在溝通時(shí),需要注意語速、語調(diào)、語音。④微笑是空乘人員最重要的非語言,在和乘客進(jìn)行溝通交流時(shí),開朗、真誠的微笑是必不可少的。1.2.2仔細(xì)分析,提高溝通和協(xié)調(diào)能力溝通的乘客特質(zhì)存在一定差異,客艙環(huán)境變幻莫測,要想實(shí)現(xiàn)有效的溝通,就需要根據(jù)形勢采取相應(yīng)行為,為此,空乘人員一定要擁有敏銳的認(rèn)知力與觀察力。溝通能力中一項(xiàng)十分重要的部分就是對環(huán)境的辨析。倘若一個(gè)人可以區(qū)分環(huán)境中存在的差異部分,常常更加容易根據(jù)環(huán)境的變化采取正確行為,選擇恰當(dāng)?shù)臏贤记?,從而適應(yīng)不斷變化、不同情況的環(huán)境。在溝通中要找準(zhǔn)時(shí)機(jī),選擇合適的方式技巧,與乘客主動交談時(shí),也要選擇乘客方便的時(shí)間段進(jìn)行。要注意觀察乘客,及時(shí)的幫助乘客,例如當(dāng)看到乘客想把箱子放在頭頂?shù)男欣罴軈s無法實(shí)現(xiàn)時(shí),需要去詢問乘客是否要幫忙。而想向乘客提出意見時(shí),也要選擇合適的時(shí)間。例如乘客在飛機(jī)起飛時(shí),還在接聽電話,此時(shí)為了乘客安全,空乘人員需要及時(shí)阻止,但也要在乘客暫停說話或是掛斷電話時(shí)再提醒。如果乘客在休息,除非是必要的情況,否則不要去打擾乘客。因此,要想與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)成功溝通,就需要審時(shí)度勢,根據(jù)實(shí)際情況做出變通。1.2.3提升專業(yè)知識是否擁有良好的溝通技能是空乘人員增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量做好服務(wù)工作的必要條件。因而空乘人員需要不斷學(xué)習(xí)溝通技巧,掌握諸如心理學(xué),應(yīng)急程序等各類的專業(yè)知識,從而可以和乘客進(jìn)行更好溝通,為乘客提供更專業(yè)的介紹,更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在飛機(jī)飛行時(shí),因?yàn)殡x開了地面,無法便利的獲得地面人員的幫助與支持,所以空乘人員一定要擁有各項(xiàng)專業(yè)知識才可以對不同的突發(fā)事件做出及時(shí)反應(yīng)。例如,在飛機(jī)上,突然有一名處于妊娠期的孕婦因?yàn)樯眢w感到不適,向空乘人員緊急求助,而當(dāng)空乘人員到來后,辨別出該乘客感到的不適只是懷孕期間到一種正常反應(yīng)以后,為該乘客取來了溫水與毛毯,讓該乘客得以順利入睡。這其實(shí)就體現(xiàn)了空乘人員專業(yè)知識的運(yùn)用,在進(jìn)行空乘服務(wù)時(shí),空乘人員不但要儲備服務(wù)專業(yè)知識,還應(yīng)當(dāng)掌握包括飛行,餐桌禮儀,紅酒,醫(yī)療等各行各業(yè)的知識。因此空乘人員專業(yè)知識的提高,不能僅靠公司的培訓(xùn),畢竟培訓(xùn)時(shí)間和內(nèi)容都是有限的,只有不斷的學(xué)習(xí),樹立終身學(xué)習(xí)的理念,空乘人員才可以把知識真正的應(yīng)用到實(shí)處,使自身的專業(yè)能力、溝通技巧以及服務(wù)水平得到更好的提升。因而空乘人員還要有良好的提升能力與學(xué)習(xí)的意識,才可以為空乘服務(wù)與溝通技巧的提升提供保障。1.2.4依據(jù)人群選擇合適的溝通方式在飛行時(shí),年齡段不同的乘客需求會有一定的差異,因而空乘人員在溝通時(shí),一定要立足于乘客,才可以選擇最合適的溝通方式,增強(qiáng)認(rèn)同感。因?yàn)槌丝腿巳旱牟煌?,往往會存在著年齡,家庭情況,認(rèn)識與知識水平等各方面的差異,倘若空乘人員僅用流程化的,官方的,死板的溝通方式去交流,很有可能會造成一些乘客不滿意空乘服務(wù)。根據(jù)不同類型的乘客,選擇不同的溝通技巧進(jìn)行溝通,為乘客提供個(gè)性化的,多樣化的服務(wù),對空乘人員開展其工作也能帶來極大的便捷。
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