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PAGE中海集團(tuán)物流有限公司商務(wù)手冊(cè)PAGE125海南興安船務(wù)代理有限公司商務(wù)管理制度匯編2012017年1月1日目錄TOC\o"1-2"\h\z\u一、海南興安船務(wù)代理有限公司合同管理辦法 2二、海南興安船務(wù)代理有限公司合同管理辦法操作細(xì)則 4三、海南興安船務(wù)代理有限公司合同糾紛案件處理辦法 14四、海南興安船務(wù)代理有限公司合同范本 16范本一、國(guó)際集裝箱貨物運(yùn)輸代理合同 16范本二、國(guó)內(nèi)水路貨物運(yùn)輸訂艙合同 22范本三、集裝箱貨物陸路運(yùn)輸協(xié)議 28五、海南興安船務(wù)代理有限公司應(yīng)收賬款管理辦法 30六、海南興安船務(wù)代理有限公司箱管費(fèi)收管理辦法 32七、南興安船務(wù)代理有限公司保險(xiǎn)理賠管理辦法 35八、海南興安船務(wù)代理有限公司商務(wù)保密規(guī)定 43海南興安船務(wù)代理有限公司合同管理辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)海南興安船務(wù)代理有限公司合同的管理,預(yù)防合同糾紛、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),更好地維護(hù)公司的合法權(quán)益,以提高公司整體的管理水平,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本辦法。第二條本辦法所管理的范圍是指海南興安船務(wù)代理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)總公司)以及其下屬子公司、分公司、控股公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位)簽訂的合同。第三條合同,是指總公司及其下屬各單位在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)或授權(quán)范圍內(nèi),對(duì)外簽訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、文本以及具有合同效力的往來(lái)信函、傳真、電子郵件等。單航次委托書(shū)不在本管理辦法的管轄范圍內(nèi),但可參照本管理辦法進(jìn)行監(jiān)管。第四條上述合同所遵守的法律、法規(guī)及規(guī)章分別有《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)海商法》、《中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法》、《中華人民共和國(guó)仲裁法》、《國(guó)際經(jīng)濟(jì)法》、《國(guó)內(nèi)水路貨物運(yùn)輸規(guī)則》、《港口貨物作業(yè)規(guī)則》等。第五條公司合同管理實(shí)行綜合管理與專(zhuān)項(xiàng)管理相結(jié)合的原則??偣局鞴懿块T(mén)為財(cái)商部,對(duì)本公司及下屬各單位簽訂的合同進(jìn)行綜合監(jiān)督管理??偣局鞴懿块T(mén)及公司下屬各單位分別對(duì)公司簽訂的合同和下屬各單位簽訂的合同進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理。第六條總公司下屬分公司在獲得總公司授權(quán)的情況下,可對(duì)外簽訂合同??偣镜氖跈?quán)書(shū)應(yīng)明確授權(quán)范圍,有權(quán)簽約人等重要事項(xiàng)??偣鞠聦僮庸居袡?quán)獨(dú)立對(duì)外簽訂合同。第二章合同管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第七條總公司主管部門(mén)為財(cái)商部(由于總公司目前組織架構(gòu)正在完善,財(cái)務(wù)、商務(wù)部門(mén)暫沒(méi)設(shè)立,凡涉及財(cái)務(wù)、商務(wù)共同完成的工作,暫行規(guī)定中以財(cái)商部代替,以下同此),其主要職責(zé)為:(一)宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)合同的法律、法規(guī)和管理規(guī)定,督促總公司各部門(mén)及下屬各單位遵照?qǐng)?zhí)行。(二)負(fù)責(zé)制定和修改公司合同管理辦法,并監(jiān)督實(shí)施。(三)負(fù)責(zé)對(duì)總公司簽訂合同的審核,歸檔工作,以及對(duì)下屬各單位所簽訂合同的監(jiān)督管理。(四)負(fù)責(zé)對(duì)保管的合同定期進(jìn)行整理,根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤。(五)就合同執(zhí)行過(guò)程中反饋的問(wèn)題及時(shí)給相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及總公司下屬各單位提出建議。(六)根據(jù)公司不同的業(yè)務(wù)制定相應(yīng)的合同范本格式,供總公司各業(yè)務(wù)部門(mén)及下屬各下屬單位參考。第八條下屬各單位財(cái)商部負(fù)責(zé)人是合同管理的第一責(zé)任人,對(duì)合同管理全部?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)。下屬公司應(yīng)設(shè)置專(zhuān)(兼)職合同管理員,具體承擔(dān)各單位的專(zhuān)項(xiàng)合同管理工作,建立各單位合同管理檔案,制作本單位簽約合同的管理臺(tái)帳。臺(tái)帳主要內(nèi)容應(yīng)包括合同名稱(chēng)、簽約方資信、合同期限以及變更情況等。各單位合同管理員名單應(yīng)送達(dá)總公司主管部門(mén)備案,如有變更,應(yīng)及時(shí)通知財(cái)商部。第九條合同管理員需做好日常合同管理工作,包括合同管理臺(tái)帳、合同報(bào)批表登記、合同履行情況、糾紛處理記錄及合同章使用情況等??偣局鞴懿块T(mén)對(duì)公司下屬各單位合同管理工作負(fù)責(zé)檢查,監(jiān)督各單位合同的簽訂和執(zhí)行情況。第三章合同管理的一般規(guī)定第十條訂立合同,應(yīng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)以及公司的有關(guān)規(guī)定,合同的主要條款應(yīng)當(dāng)語(yǔ)義清晰,要有明確的費(fèi)用結(jié)算條款和必要的防范風(fēng)險(xiǎn)的條款,尤其要明確違約責(zé)任及糾紛解決方式。第十一條簽訂合同前,應(yīng)當(dāng)查明對(duì)方經(jīng)營(yíng)、資信情況、履約能力等,并要求對(duì)方出具營(yíng)業(yè)執(zhí)照,分公司簽訂合同時(shí)要出具其總公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及授權(quán)委托書(shū);若對(duì)方簽字者為非法定代表人且無(wú)法定代表人授權(quán)委托書(shū)的情況下,則必須加蓋具有法律效力的公司印章;若對(duì)方為個(gè)體業(yè)者無(wú)營(yíng)業(yè)執(zhí)照時(shí),原則上不與其簽訂合同,采用付款買(mǎi)單方式,若從業(yè)務(wù)角度考慮一定要簽訂合同時(shí),則要求其出示身份證、留存復(fù)印件,并對(duì)其業(yè)務(wù)開(kāi)展情況進(jìn)行調(diào)查;合同以傳真的方式簽訂的,應(yīng)注明傳真簽字生效字樣;合同簽訂后,須更改時(shí)(例如更改送貨門(mén)點(diǎn)等),更改單應(yīng)加蓋公章方能生效。第十二條總公司及下屬各單位合同簽訂后,正本分別由本公司財(cái)商部和各單位合同管理員保管。下屬各單位簽訂以半月或月結(jié)算應(yīng)收性質(zhì)的合同需要總公司審批,其他性質(zhì)的合同需要向總公司主管部門(mén)報(bào)備。第四章合同的履行第十三條合同簽訂后應(yīng)全面履行,在合同的履行過(guò)程中需變更或解除合同的,按照合同或法律的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,妥善處理善后事宜;遇有不可抗力影響合同的履行,應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方,并采取措施減少損失,同時(shí)務(wù)必積極收集有關(guān)證據(jù)材料。第十四條針對(duì)總公司及下屬各單位簽訂的合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤考核??偣炯案飨聦賳挝坏臉I(yè)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)定期將每月箱量、利潤(rùn)、應(yīng)收賬款等回收情況,于次月10日前提供財(cái)商部和各單位的合同管理員,財(cái)商部根據(jù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)綜合考評(píng)合同執(zhí)行情況。第十五條合同執(zhí)行完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔,并于次年一月完成整個(gè)年度的歸檔工作,檔案材料供以后業(yè)務(wù)參考,保存期為三年。本規(guī)定下所指的合同執(zhí)行完畢是指合同項(xiàng)下的所有責(zé)任已完全履行。如果合同履行結(jié)束,但存在糾紛,仍不能視作合同執(zhí)行完畢。第五章合同糾紛處理第十六條合同發(fā)生糾紛后,初期的處理辦法是以本公司業(yè)務(wù)部門(mén)為主,財(cái)商部為輔的方式;在業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)商無(wú)果的情況下,再轉(zhuǎn)由財(cái)商部為主的處理原則。需由上級(jí)公司協(xié)助的,上報(bào)程序以財(cái)商部為主部門(mén)上報(bào)至上級(jí)公司的對(duì)口管理部門(mén),同時(shí)遞交與該糾紛有關(guān)的單證、往來(lái)信函、傳真等相關(guān)業(yè)務(wù)文件。第十七條發(fā)生合同糾紛爭(zhēng)議金額較大,或者對(duì)經(jīng)營(yíng)與管理影響較大的,應(yīng)及時(shí)報(bào)送總公司主管法律部門(mén)。第六章合同專(zhuān)用章管理第十八條總經(jīng)辦承擔(dān)規(guī)范使用公司合同專(zhuān)用章的責(zé)任,合同專(zhuān)用章由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保管、使用。第七章附則本管理辦法由總公司財(cái)商部負(fù)責(zé)解釋、修訂和完善。本辦法發(fā)放至海南興安船務(wù)代理有限公司業(yè)務(wù)部,以及下屬各單位。海南興安船務(wù)代理有限公司合同管理辦法操作細(xì)則為加強(qiáng)總公司及下屬各單位的合同管理,明確管理內(nèi)容,特制定本操作細(xì)則。第一條合同的簽訂實(shí)行業(yè)務(wù)部、財(cái)商部、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理會(huì)簽制度。1、總公司業(yè)務(wù)部門(mén)欲以公司的名義對(duì)外簽訂合同,該承辦部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《海南興安船務(wù)代理有限公司合同報(bào)批表》(見(jiàn)附表一),簡(jiǎn)述訂約意圖,由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,附根據(jù)協(xié)議范本擬定的合同草案提交合同主管部門(mén)。合同主管部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的合法性進(jìn)行審核,并就有關(guān)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的條款提出建議。原則上合同主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)在一個(gè)工作日內(nèi)審核完畢,并將審核意見(jiàn)反饋至承辦部門(mén),承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同主管部門(mén)的審核意見(jiàn)修改合同草案。合同需要訂立時(shí),合同主管部門(mén)應(yīng)將合同書(shū)連同該《合同報(bào)批表》一起報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批,隨后正本送交總經(jīng)辦。由總經(jīng)辦根據(jù)《合同報(bào)批表》上領(lǐng)導(dǎo)審批后的同意意見(jiàn)予以加蓋合同專(zhuān)用章。2、下屬各單位簽訂以半月或月結(jié)算應(yīng)收性質(zhì)的合同,需由總公司主管部門(mén)審批,即下屬各單位根據(jù)協(xié)議范本擬定合同,由單位負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《合同報(bào)批表》,申報(bào)至總公司主管部門(mén),審核完畢后,提交分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字后方可簽訂協(xié)議。其他性質(zhì)的合同需要向總公司主管部門(mén)報(bào)備,即將領(lǐng)導(dǎo)已審批通過(guò)的《合同報(bào)批表》和合同報(bào)給總公司主管部門(mén)。第二條合同簽字人的規(guī)定:總公司對(duì)外簽定合同由分管領(lǐng)導(dǎo)或承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字;總公司下屬各單位簽定合同的由各單位負(fù)責(zé)人簽字。第三條總公司及下屬各單位簽訂合同的審核報(bào)批流程承辦部門(mén)、下屬各單位提供的協(xié)議草稿總公司主管部門(mén)進(jìn)行協(xié)議審核如無(wú)異議填寫(xiě)合同報(bào)批表主管部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理在報(bào)批表上簽字蓋章合同生效主管部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)如無(wú)異議填寫(xiě)合同報(bào)批表總公司主管部門(mén)進(jìn)行協(xié)議審核承辦部門(mén)、下屬各單位提供的協(xié)議草稿主管部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)如無(wú)異議填寫(xiě)合同報(bào)批表總公司主管部門(mén)進(jìn)行協(xié)議審核承辦部門(mén)、下屬各單位提供的協(xié)議草稿下屬各單位首先申報(bào)至總公司相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)審批業(yè)下屬各單位首先申報(bào)至總公司相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)審批業(yè)務(wù)條款分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理在報(bào)批表上簽字總公司合同直接蓋章,合同生效報(bào)批表傳真各下屬單位財(cái)商部總公司合同直接蓋章,合同生效報(bào)批表傳真各下屬單位財(cái)商部,簽屬合同第四條各單位合同管理員合同管理的主要內(nèi)容:(一)在每季度結(jié)束后五日內(nèi),向總公司主管部門(mén)分別報(bào)送以下專(zhuān)項(xiàng)合同臺(tái)帳:(1)本單位上一季度啟動(dòng)的新類(lèi)型合同;(2)本單位上一季度簽訂、變更的業(yè)務(wù)合同。上述專(zhuān)項(xiàng)合同臺(tái)帳參照合同管理臺(tái)賬(見(jiàn)附表二)制定。合同臺(tái)帳要求書(shū)面及電子版本同時(shí)提交。(二)合同糾紛發(fā)生后,根據(jù)糾紛處理的進(jìn)度,按《合同糾紛處理進(jìn)度表》(見(jiàn)附表三)向總公司主管部門(mén)報(bào)備。糾紛處理完畢后,及時(shí)將糾紛處理情況書(shū)面形式報(bào)總公司主管部門(mén)備案。書(shū)面及電子版本要求同時(shí)提交。第五條合同必須編碼管理。合同編碼規(guī)則:NMHN年份—合同序號(hào)(A/B){例如:NMHN2010-001(A/B)即為海南內(nèi)貿(mào)2010年第一份合同}。其中A表示收費(fèi)合同;B表示付費(fèi)合同。編號(hào)原則上必須按簽訂日期的順序依次進(jìn)行,不允許跨號(hào)、跳號(hào)和漏號(hào)。第六條總公司及下屬各單位合同簽訂后,正本分別由總公司主管部門(mén)和各單位合同管理員保管,總公司主管部門(mén)留存《合同報(bào)批表》副本。第七條原則上,總公司及下屬各單位簽訂合同除需準(zhǔn)備協(xié)議文本和《合同報(bào)批表》外,根據(jù)合同性質(zhì)提供以下資料:1、《簽約客戶(hù)申請(qǐng)表》(附表四)2、《資信調(diào)查表》(附表五)3、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份,并加蓋公章。4、稅務(wù)登記證(國(guó)稅)復(fù)印件一份,并加蓋公章。6、簽約代表身份證復(fù)印件一份,并加蓋公章。7、如簽約代表不是法定代表人,則需提供《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》原件(附表六)。8、分公司簽約,尚需總公司出具授權(quán)委托書(shū)一份,并提供總公司開(kāi)戶(hù)銀行、帳號(hào)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份,并加蓋公章。(附表七)9、《協(xié)議客戶(hù)信用管理檔案》(附表八)注:《集裝箱貨物陸路運(yùn)輸協(xié)議》除以上資料外還需提供:1、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件一份,并加蓋公章。2、道路經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件一份,并加蓋公章。(簽訂協(xié)議車(chē)隊(duì)時(shí)需提供)3、車(chē)輛清單一份,并加蓋公章。4、車(chē)輛行駛執(zhí)照復(fù)印件(最少提供6輛車(chē)的行駛執(zhí)照),并加蓋公章。5、車(chē)輛保險(xiǎn)復(fù)印件,并加蓋公章。附表一海南興安船務(wù)代理有限公司合同報(bào)批表申請(qǐng)部門(mén)/下屬單位申請(qǐng)日期編號(hào)事由:申請(qǐng)人:客戶(hù)名稱(chēng)客戶(hù)聯(lián)系人聯(lián)系電話(huà)傳真申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)主管部門(mén)意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)附表二合同管理臺(tái)賬填報(bào)部門(mén):年季度填報(bào)日期:年月日序號(hào)合同名稱(chēng)標(biāo)的金額對(duì)方單位簽訂時(shí)間起止時(shí)間履約狀態(tài)填報(bào)人:復(fù)核人:聯(lián)系電話(huà):附表三合同糾紛處理進(jìn)度表填報(bào)部門(mén):年季度填報(bào)日期:年月日序號(hào)合同名稱(chēng)事由標(biāo)的金額對(duì)方單位處理部門(mén)發(fā)生時(shí)間結(jié)案時(shí)間處理結(jié)果或進(jìn)展情況填報(bào)人:復(fù)核人:聯(lián)系電話(huà):附表四附表五協(xié)議客戶(hù)資信調(diào)查表公司名稱(chēng)(中文)公司名稱(chēng)(英文)(如有)公司住所企業(yè)類(lèi)型(以在工商注冊(cè)為準(zhǔn)) 企業(yè)類(lèi)別□生產(chǎn)企業(yè)□流通企業(yè)□零售企業(yè)□其他經(jīng)營(yíng)范圍(以在工商注冊(cè)為準(zhǔn))公司現(xiàn)有員工(人數(shù))公司法定代表人公司總經(jīng)理業(yè)務(wù)聯(lián)系人電話(huà)傳真注冊(cè)資本公司賬號(hào)公司稅號(hào)貨物品名月出運(yùn)總量主要流向操作細(xì)節(jié)要求客戶(hù)編號(hào):填表日期年月日填表人附表六法定代表人授權(quán)委托書(shū)致:海南興安船務(wù)代理有限公司____________公司特別授權(quán)簽約代表____________與海南興安船務(wù)代理有限公司簽訂《_____________________》及其附件,并承諾承擔(dān)合同項(xiàng)下的一切風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任和費(fèi)用。特此授權(quán)!授權(quán)公司:___________________公章:年月日附表七授權(quán)書(shū)致:海南興安船務(wù)代理有限公司___________________公司特別授權(quán)__________________________公司簽約代表與海南興安船務(wù)代理有限公司簽訂《_____________________》及其附件,并承諾承擔(dān)合同項(xiàng)下的一切風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任和費(fèi)用。特此授權(quán)!授權(quán)公司:___________________公章:年月日授權(quán)公司開(kāi)戶(hù)銀行及帳號(hào):人民幣:美金:附表八協(xié)議客戶(hù)信用管理檔案客戶(hù)編號(hào):客戶(hù)名稱(chēng)歷年協(xié)議執(zhí)行情況年份箱量(TEU)結(jié)費(fèi)評(píng)價(jià)(好、中、差)2010年2011年2012年2013年2014年綜合評(píng)價(jià)后對(duì)此客戶(hù)采取的措施可續(xù)簽終止中止永不續(xù)簽該客戶(hù)更名備忘(同時(shí)提交書(shū)面更名說(shuō)明)更名時(shí)間更名后新公司名稱(chēng)賬號(hào)及其他是否有更改該客戶(hù)涉及法律糾紛記錄是否為我司的VIP客戶(hù)海南興安船務(wù)代理有限公司合同糾紛案件處理辦法根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,確定合同糾紛的歸口管理部門(mén)及其職責(zé),明確糾紛的解決方式的多元性,便于法律顧問(wèn)依據(jù)職權(quán)及時(shí)處理糾紛、提高辦事效率。(一)規(guī)章概述
合同糾紛是指合同當(dāng)事人在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,糾紛是客觀存在的。大多數(shù)糾紛都可以通過(guò)當(dāng)事人互諒互讓解決,少數(shù)糾紛可能要通過(guò)司法或者仲裁途徑解決。不管是司法解決,還是仲裁解決、協(xié)商解決,都是解決糾紛爭(zhēng)議的途徑。為做好糾紛處理工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的管理辦法。加強(qiáng)對(duì)糾紛處理管理,可以起到減少損失、規(guī)范行為的作用,有利于企業(yè)運(yùn)用法律手段維護(hù)自己的合法權(quán)益。(二)主要內(nèi)容
規(guī)章的主要內(nèi)容包括糾紛的管理部門(mén)、糾紛的登記與管理、起訴與應(yīng)訴、證據(jù)的收集與提供、律師的聘用、案件的通報(bào)等方面。
1.目的
為維護(hù)本公司的合法權(quán)益,依法加強(qiáng)對(duì)公司的合同管理,根據(jù)公司的合同管理辦法,制定本辦法。
2.管理部門(mén)
合同糾紛由總公司主管部門(mén)統(tǒng)一管理。
3.登記
合同履行發(fā)生糾紛后,相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)在3日內(nèi)將合同編號(hào)、糾紛情況等通報(bào)總公司主管部門(mén)。總公司主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一編號(hào)登記,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本案。4.處理
合同糾紛分為對(duì)方不履行、己方不履行或者雙方都有責(zé)任三種情況。根據(jù)不同情況,由負(fù)責(zé)本案的法律顧問(wèn)提出處理意見(jiàn)。
(1)、屬于對(duì)方不履行合同或者不正確履行合同的,在對(duì)方違約行為發(fā)生后,我公司相關(guān)部門(mén)了解情況后,及時(shí)通報(bào)總公司主管部門(mén),總公司主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)在法律顧問(wèn)指導(dǎo)下兩日內(nèi)提出法律意見(jiàn)書(shū),并由經(jīng)辦人以公司的名義起草致對(duì)方的信函,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)蓋章后,以傳真或者特快專(zhuān)遞方式通知對(duì)方。并應(yīng)取得對(duì)方收到信函的確認(rèn)件。要注意收集相關(guān)證據(jù),為起訴做好準(zhǔn)備。
(2)、屬于己方未能正確履行合同的,在對(duì)方與我公司相關(guān)部門(mén)聯(lián)系后,該部門(mén)應(yīng)及時(shí)通報(bào)總公司主管部門(mén),總公司主管部門(mén)提出解決問(wèn)題的建議,做好協(xié)調(diào)工作。同時(shí),要注意收集相關(guān)證據(jù),為應(yīng)訴做好準(zhǔn)備。
(3)、對(duì)于雙方都有責(zé)任的,要注意收集證據(jù)材料,做好起訴或者應(yīng)訴的準(zhǔn)備。
5.時(shí)效
案件負(fù)責(zé)人一定要注意案件的訴訟時(shí)效,必須保證時(shí)效的有效性。
6.起訴
對(duì)方違約給公司造成損失的,如果協(xié)商不成,則應(yīng)做好訴訟的準(zhǔn)備。經(jīng)辦人要根據(jù)法律顧問(wèn)的要求,將相關(guān)材料交給法律顧問(wèn),由法律顧問(wèn)決定是否聘請(qǐng)律師、向哪個(gè)法院提起訴訟、訴訟標(biāo)的如何計(jì)算、證據(jù)材料如何組織等。
一旦進(jìn)入訴訟程序,法律顧問(wèn)直接出庭的,有關(guān)部門(mén)要予以積極配合;聘請(qǐng)外部律師的,由法律顧問(wèn)與律師溝通,協(xié)助律師做好訴訟工作。7.應(yīng)訴
公司作為案件的被告,法律顧問(wèn)要做好應(yīng)訴工作。在規(guī)定的期限內(nèi)提出答辯狀,不得無(wú)故拖延、延誤勝機(jī)。答辯狀要與經(jīng)辦人所在部門(mén)會(huì)簽后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)決定。
8.仲裁
根據(jù)合同中的仲裁條款,向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁的,由法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)起草申請(qǐng)書(shū)及組織相關(guān)材料證據(jù)。是否需要聘請(qǐng)律師,由公司決定。
9.責(zé)任
因?yàn)榉深檰?wèn)或者經(jīng)辦人的故意行為導(dǎo)致訴訟或者仲裁敗訴的,法律顧問(wèn)或者經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
10.通報(bào)
案件審理過(guò)程中,一切重大事項(xiàng)均應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)和主管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào),需要集體研究決定的事項(xiàng)要提出建議,由主管總經(jīng)理決定研究的時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員。
海南興安船務(wù)代理有限公司合同范本范本一國(guó)際集裝箱貨物運(yùn)輸代理合同協(xié)議編號(hào):甲方:海南興安船務(wù)代理有限公司法定地址:工商執(zhí)照號(hào):乙方: 法定地址:工商執(zhí)照號(hào):甲、乙雙方為更好地開(kāi)展海運(yùn)進(jìn)出口業(yè)務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,根據(jù)<中華人民共和國(guó)濟(jì)合同法>和<中華人民共和國(guó)海商法>的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就海運(yùn)進(jìn)出口貨物委托運(yùn)輸事宜,達(dá)成如下協(xié)議:第一條:適用范圍乙方持有有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照及外經(jīng)貿(mào)委國(guó)際貨物代理企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū),營(yíng)業(yè)范圍允許在其營(yíng)業(yè)地經(jīng)營(yíng)國(guó)際貨物運(yùn)輸代理業(yè)務(wù);或者有外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)的生產(chǎn)企業(yè)。乙方同意將其貨物委托甲方代理安排配裝海南興安運(yùn)輸有限公司的船舶運(yùn)輸;甲方將按雙方協(xié)議規(guī)定的各項(xiàng)條款,代理乙方向承運(yùn)人或承運(yùn)人的代理進(jìn)行貨物出口的配艙、裝船等一系列貨運(yùn)代理工作。第二條:雙方的職責(zé)和義務(wù)乙方應(yīng)向甲方提供內(nèi)容詳實(shí)、完整而準(zhǔn)確無(wú)誤的海運(yùn)委托書(shū),注明有關(guān)運(yùn)輸要求,包括該票貨物的經(jīng)辦人姓名、電話(huà)、提箱要求等并在托運(yùn)單證上蓋訂艙專(zhuān)用章;乙方提供的每份海運(yùn)委托書(shū)須填明該票貨的發(fā)貨人、收貨人、通知人、預(yù)配的船名航次、目的港(內(nèi)陸點(diǎn)須注明中轉(zhuǎn)港)、品名和數(shù)量等,重量不得超過(guò)有關(guān)規(guī)定。危險(xiǎn)品須事先書(shū)面聲明,經(jīng)甲方同意后才能接受訂艙。乙方應(yīng)將海運(yùn)委托書(shū)在受載船舶截單前交給甲方;甲方將根據(jù)受載船舶安全性和實(shí)際情況合理安排艙位、發(fā)放提單號(hào)、確認(rèn)乙方的訂艙。如遇到受載船舶艙位緊張,甲方有義務(wù)及時(shí)通知乙方。如需加載,乙方應(yīng)盡早與甲方取得聯(lián)系,甲方將根據(jù)受載船舶的實(shí)際訂艙情況和受載能力盡力辦理。如出運(yùn)貨物有特殊要求,乙方必須以書(shū)面形式向甲方提出,并需征得甲方同意;乙方如需對(duì)委托進(jìn)行更改,應(yīng)在貨物裝入集裝箱的當(dāng)天書(shū)面通知甲方,書(shū)面更正單最遲不得超過(guò)兩個(gè)工作日交給甲方。如由乙方原因造成的單證錯(cuò)誤而產(chǎn)生的一切責(zé)任和費(fèi)用由乙方承擔(dān).乙方可以委托甲方代理報(bào)關(guān);但如因乙方提供的報(bào)關(guān)單證與實(shí)際不符而引起的一切后果由乙方承擔(dān)完全責(zé)任。乙方作為用箱人在甲方指定地點(diǎn)提箱時(shí)應(yīng)檢查箱體的完好程度,對(duì)于無(wú)問(wèn)題記錄的設(shè)備交接單提取的箱體視為完好適貨。乙方必須委托與甲方有箱管協(xié)議的車(chē)隊(duì)提箱,從乙方對(duì)從甲方指定的提箱地點(diǎn)提箱后到進(jìn)入港區(qū)卸下為止,或?qū)⒖障浞祷丶字付ǘ褕?chǎng)為止期間內(nèi)發(fā)生的箱體破損、滅失負(fù)有賠償責(zé)任。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的客戶(hù)須知要求進(jìn)行訂艙和辦理相關(guān)手續(xù)。第三條:申請(qǐng)訂艙每次或每批貨運(yùn)的出運(yùn),乙方可以按照以下方式向甲方申辦訂艙。乙方申辦訂艙,應(yīng)當(dāng)正確填寫(xiě)由甲方提供的規(guī)定格式的托運(yùn)委托書(shū),并加蓋有效印章或訂艙專(zhuān)用章,并以紙質(zhì)書(shū)面形式送交或傳真至甲方。第四條:提單簽發(fā)提單使用:“海南興安航運(yùn)有限公司”聯(lián)運(yùn)提單或其它提單;提單簽發(fā):本協(xié)議所承運(yùn)的貨物,由甲方或甲方委托的船舶代理簽發(fā);第五條:風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任乙方的海運(yùn)委托單應(yīng)在甲方規(guī)定截單日前送達(dá)甲方,對(duì)超過(guò)截載日乙方要求加載的貨物,甲方需積極協(xié)助其進(jìn)行配載,但不承擔(dān)由此而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用;甲方簽發(fā)承運(yùn)區(qū)段內(nèi)運(yùn)輸?shù)拇镜奶釂危⒊袚?dān)該區(qū)段內(nèi)運(yùn)輸?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)及責(zé)任;在這區(qū)段外的任何風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任和費(fèi)用由乙方承擔(dān);乙方提供不正確的貨物資料而產(chǎn)生的任何風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任和費(fèi)用由乙方承擔(dān);第六條:海洋運(yùn)費(fèi)和陸上運(yùn)費(fèi)及港雜費(fèi)(以下統(tǒng)稱(chēng)“運(yùn)雜費(fèi)”)的計(jì)收與結(jié)算海運(yùn)費(fèi)和中轉(zhuǎn)費(fèi):按甲方簽署的協(xié)議運(yùn)價(jià)確認(rèn)書(shū)和公布中轉(zhuǎn)費(fèi)計(jì)收;陸上運(yùn)費(fèi)和港雜費(fèi):按甲、乙雙方簽訂的費(fèi)率計(jì)收;在執(zhí)行本協(xié)議期間,如承運(yùn)船公司宣布增加附加費(fèi)或任何的運(yùn)價(jià)調(diào)整,甲方可在協(xié)議運(yùn)價(jià)確認(rèn)書(shū)基礎(chǔ)上加收臨時(shí)頒布的增收附加費(fèi)或按調(diào)整后的運(yùn)價(jià),并按新費(fèi)率與乙方進(jìn)行結(jié)算,但甲方必須提前日通知乙方;傭金:乙方可按甲、乙雙方簽訂的協(xié)議傭金率在運(yùn)費(fèi)中扣付,但必須在匯款中予以說(shuō)明;經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,甲方同意乙方以下列第種方式結(jié)算運(yùn)雜費(fèi),簽發(fā)提單:(1)乙方付清運(yùn)雜費(fèi)的,有權(quán)向甲方要求交付貨物;未付清有關(guān)運(yùn)雜費(fèi)的,甲方及其代理人有權(quán)留置乙方交付的任何貨物或財(cái)產(chǎn)。(2)乙方應(yīng)當(dāng)事先向甲方交納足額備用金;未交納備用金的,則按上述(1)之方式結(jié)算和支付運(yùn)雜費(fèi);若乙方繳納的備用金不足額或已用訖或未補(bǔ)足的,甲方及其代理人有權(quán)留置乙方交付的任何貨物或財(cái)產(chǎn)。(3)甲方先交付運(yùn)單或貨物,然后以月結(jié)或半月結(jié)帳方式與乙方結(jié)算運(yùn)雜費(fèi),即乙方每月日和日前結(jié)清上月應(yīng)付甲方的所有運(yùn)雜費(fèi);如乙方不能按時(shí)付清運(yùn)雜費(fèi),甲方有權(quán)選擇按本款第(1)種方式結(jié)算。(4)其他協(xié)商方式結(jié)算,如該月結(jié)協(xié)議一律試運(yùn)行三個(gè)月(自協(xié)議生效日起算),在此期間如箱量達(dá)不到規(guī)定或付費(fèi)不嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行,自第四個(gè)月的第一個(gè)工作日起乙方會(huì)以書(shū)面形式正式通知乙方終止協(xié)議并實(shí)行(1)種方式結(jié)算。12月份所有運(yùn)費(fèi)當(dāng)月結(jié)清,即12月1日至12月25日(以船期為準(zhǔn))所有運(yùn)費(fèi)12月27日前一次性付清。無(wú)論甲方以何種方式結(jié)算運(yùn)費(fèi),乙方均必須及時(shí)審核甲方開(kāi)出的發(fā)票或運(yùn)費(fèi)清單,如有疑異應(yīng)在甲方開(kāi)出發(fā)票之日或運(yùn)費(fèi)清單發(fā)出之日起五個(gè)工作日內(nèi)提出,否則,甲方將按開(kāi)出的發(fā)票金額或按發(fā)出的運(yùn)費(fèi)清單進(jìn)行開(kāi)票和結(jié)算運(yùn)費(fèi)。如乙方不能按本條規(guī)定的費(fèi)用結(jié)算方式按時(shí)結(jié)算運(yùn)雜費(fèi),乙方同意甲方采用以下任何一種方式進(jìn)行強(qiáng)制催收直到乙方付清在此之前應(yīng)付的運(yùn)雜費(fèi),而由此產(chǎn)生的任何風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任和費(fèi)用由乙方承擔(dān):延緩簽發(fā)提單;或延緩提交外匯核銷(xiāo)單;或通知目的港代理延緩貨物的交付;或按中國(guó)人民銀行公布的相應(yīng)期間的銀行存款利率征收利息??诎陡垭s費(fèi)為:RMB/20’GP,RMB/40’GP,RMB/40’HC,危險(xiǎn)品、凍柜及特種箱港雜費(fèi)為RMB/20’,RMB第七條協(xié)議的履行:協(xié)議當(dāng)事人應(yīng)各自指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)運(yùn)價(jià)申請(qǐng)、協(xié)議管理,并做好相應(yīng)的保密工作;任何當(dāng)事人均不得將本協(xié)議書(shū)下的利益轉(zhuǎn)讓給與本協(xié)議無(wú)關(guān)的其他方;任何當(dāng)事人在履行本協(xié)議書(shū)規(guī)定的義務(wù)時(shí),因不可抗拒力的作用,無(wú)法履行或按時(shí)履行與協(xié)議有關(guān)的事項(xiàng),應(yīng)立即通知對(duì)方;當(dāng)事人的一方對(duì)另一方的違約表示棄權(quán),應(yīng)以簽署書(shū)面聲明方為有效; 第八條協(xié)議的變更和終止:協(xié)議簽訂后,任何一方不得擅自變更或解除。如確有特殊原因不能繼續(xù)履行或需變更時(shí),需經(jīng)各當(dāng)事人同意,并在十五天的時(shí)間內(nèi)辦理變更或終止手續(xù)。如在協(xié)議規(guī)定的期限外提出,必須負(fù)擔(dān)對(duì)方已造成的實(shí)際損失;變更或終止生效日期前發(fā)生的義務(wù)和權(quán)利不因此而受影響;變更或解除協(xié)議,應(yīng)當(dāng)提前三十天時(shí)間以書(shū)面形式通知對(duì)方。 第九條違約責(zé)任當(dāng)事人違反協(xié)議的有關(guān)規(guī)定而造成對(duì)方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任;違反協(xié)議的行為應(yīng)承擔(dān)協(xié)議規(guī)定的違約責(zé)任。第十條:異地訂艙根據(jù)業(yè)務(wù)需要,乙方可選擇向總公司的下屬公司按照本合同約定直接辦理訂艙業(yè)務(wù)。同時(shí)雙方同意甲方將本合同包括合同附件項(xiàng)下的一切權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給下屬公訂艙公司,費(fèi)用結(jié)算由乙方同當(dāng)?shù)毓咀孕薪Y(jié)算。第十一條:其它承運(yùn)船公司提單及運(yùn)價(jià)本(表)條款,以及雙方簽署的有關(guān)協(xié)議或協(xié)議附件均視為本協(xié)議不可分割的部分;本協(xié)議未盡事宜,雙方應(yīng)在互惠互利的原則下協(xié)商解決;協(xié)商不成雙方可向簽約地所在海事法院申請(qǐng)仲裁或提出訴訟;本協(xié)議一經(jīng)簽署,雙方原有的貨運(yùn)代理協(xié)議自行終止;本協(xié)議有效期自年月日至年月日。本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,以昭信守。本協(xié)議經(jīng)雙方授權(quán)的如下代表簽署:甲方 乙方海南興安船務(wù)代理有限公司 授權(quán)代表:授權(quán)代表:(簽字/蓋章) (簽字/蓋章)年月日年月日特別提示:請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀附件一“訂艙須知”。
附件一客戶(hù)訂艙須知為加強(qiáng)雙方合作、提高服務(wù)質(zhì)量;確保您的貨物“安全、準(zhǔn)確、快捷”地安排出運(yùn);我司特制定如下客戶(hù)訂艙須知,敬請(qǐng)您積極配合:海運(yùn)訂艙委托書(shū):本地客戶(hù)、請(qǐng)持正本“海運(yùn)訂艙委托書(shū)”或使用網(wǎng)上訂艙方式來(lái)訂艙;異地客戶(hù)、加急訂艙可先憑傳真件訂艙、并在二個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交正本。海運(yùn)訂艙委托書(shū)必須準(zhǔn)確、清晰和完整并以電腦制單或以打字機(jī)打印,為避免辨認(rèn)上的錯(cuò)誤而影響單證質(zhì)量和延誤貨物安排,我司不接受手寫(xiě)體的海運(yùn)訂艙委托書(shū)。對(duì)于要求我司代理報(bào)關(guān)、裝箱、拖運(yùn)、商檢、保險(xiǎn)和/或熏蒸等特別委托事項(xiàng),請(qǐng)?jiān)诤_\(yùn)訂艙委托書(shū)上特別聲明。海運(yùn)訂艙委托書(shū)上必須寫(xiě)明訂艙單位、聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà),以便于我司操作人員與您保持聯(lián)系。與我司簽訂協(xié)議的客戶(hù),在海運(yùn)訂艙委托書(shū)上必須清晰地加蓋協(xié)議書(shū)上備案的“訂艙章”;尚未與我司簽訂協(xié)議的客戶(hù),請(qǐng)加蓋清晰的公章以示確認(rèn);未加蓋“訂艙章”或加蓋的“訂艙章”與協(xié)議中備案的不相符或未加蓋“公章”的海運(yùn)訂艙委托書(shū),將可能被拒絕訂艙。如需“電報(bào)放貨”,請(qǐng)?jiān)谖袝r(shí)加以注明,以便我司提前作好電報(bào)放貨準(zhǔn)備。運(yùn)費(fèi)及附加費(fèi)條款:在海運(yùn)訂艙委托書(shū)上必須清楚地標(biāo)明付費(fèi)條款。在未特別聲明的情況下,附加費(fèi)的付費(fèi)方式,將被認(rèn)為與海運(yùn)費(fèi)的支付方式等同。因此,如附加費(fèi)與運(yùn)費(fèi)支付方式不同,必須在海運(yùn)訂艙委托書(shū)上特別聲明,特別是日本航線(xiàn)的BAF、YAS,美國(guó)航線(xiàn)的DDC等。與我司簽訂運(yùn)價(jià)協(xié)議或享有我司特批運(yùn)價(jià)的客戶(hù),在海運(yùn)訂艙委托書(shū)上必須注明協(xié)議號(hào)或協(xié)約號(hào);尚未與我司簽訂運(yùn)價(jià)協(xié)議、請(qǐng)?jiān)谟喤撉芭c我司業(yè)務(wù)部聯(lián)系確認(rèn),取得協(xié)約運(yùn)價(jià)和確認(rèn)編號(hào);沒(méi)有協(xié)議號(hào)或協(xié)約號(hào)的、我司將按有關(guān)公布運(yùn)價(jià)與貴司結(jié)算運(yùn)費(fèi),并且不接受事后的任何更改。有關(guān)運(yùn)價(jià)適用,我司將按“有協(xié)約價(jià)按協(xié)約價(jià)執(zhí)行、無(wú)協(xié)約價(jià)按協(xié)議價(jià)執(zhí)行、無(wú)協(xié)約價(jià)和協(xié)議價(jià)按公布價(jià)執(zhí)行”的原則,與您結(jié)算運(yùn)費(fèi)。尚未與我司簽訂任何協(xié)議的訂艙,將被視為“付款買(mǎi)單”的客戶(hù)來(lái)處理,在申領(lǐng)提單前必須先到我司財(cái)務(wù)部付清運(yùn)費(fèi)?;瘜W(xué)品危險(xiǎn)品訂艙:由于一些化學(xué)品在不同國(guó)家和港口將被視為禁止進(jìn)口或過(guò)境和中轉(zhuǎn)的限制,因此,化學(xué)品訂艙時(shí)必須提供相應(yīng)的中英文品名、化學(xué)分子式和用途(對(duì)于美加航線(xiàn)承運(yùn)的化學(xué)品需要提供詳細(xì)的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)),以便于我司審核。屬于“國(guó)際危規(guī)”列名的危險(xiǎn)品訂艙時(shí),必須準(zhǔn)確申明危險(xiǎn)品等級(jí)、類(lèi)別和聯(lián)合國(guó)編號(hào)、并隨附危險(xiǎn)品說(shuō)明書(shū)。訂艙時(shí)未如實(shí)申報(bào)或隱瞞真實(shí)情況,將承擔(dān)一切法律后果。危險(xiǎn)品訂艙必須事先提前5個(gè)工作日向我司業(yè)務(wù)部提出書(shū)面申請(qǐng)并隨附危險(xiǎn)品說(shuō)明書(shū),經(jīng)書(shū)面確認(rèn)后,我司主管部門(mén)憑確認(rèn)書(shū)接受訂艙。危險(xiǎn)品貨物申報(bào)單、危險(xiǎn)品裝箱證明書(shū)務(wù)必在船開(kāi)航前二天(周六、日的船期,不遲于當(dāng)周四)的下午14:00時(shí)前送到我司。特種箱冷藏箱訂艙:特種箱(包括掛衣、開(kāi)頂、框架和平板箱)和冷藏箱訂艙必須事先提前5個(gè)工作日向我司業(yè)務(wù)部提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)書(shū)面確認(rèn)后,我司業(yè)務(wù)部接單科憑確認(rèn)書(shū)接受訂艙。掛衣箱訂艙時(shí),必須注明類(lèi)型(如單桿、雙桿、繩索或壓條等)以及具體的提箱日期。開(kāi)頂、框架或平板箱訂艙時(shí),必須提供每件貨物的最大外型尺寸和重量并隨附能表明貨物外形的技術(shù)圖紙(注明起吊位置)和裝箱要求。訂艙時(shí)未如實(shí)申報(bào)或隱瞞真實(shí)情況而產(chǎn)生的任何風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任和費(fèi)用,將由您來(lái)承擔(dān)。冷藏箱訂艙時(shí),必須注明要求的冷藏溫度和通風(fēng)口要求。如委托我司安排裝箱并有特別要求、請(qǐng)?zhí)貏e說(shuō)明。FOB運(yùn)費(fèi)到付訂艙:如您的收貨人(買(mǎi)方)與興安航運(yùn)及其目的港代理簽訂有運(yùn)價(jià)協(xié)議的,在第一次訂艙時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┯嘘P(guān)協(xié)議副本到我司業(yè)務(wù)部審核確認(rèn)后,我司將按有關(guān)協(xié)議制作運(yùn)費(fèi)艙單和收費(fèi),并在下一次訂艙時(shí)在海運(yùn)訂艙委托書(shū)上注明協(xié)議號(hào)。如與我司、興安航運(yùn)及其代理無(wú)任何運(yùn)價(jià)協(xié)議的,請(qǐng)事先向我司業(yè)務(wù)部取得聯(lián)系確認(rèn)運(yùn)價(jià),否則我司將按公布運(yùn)價(jià)執(zhí)行。海運(yùn)訂艙委托書(shū)的更改:任何委托更改必須在受載船舶截單前提出書(shū)面申請(qǐng)、不收費(fèi)。但在船舶開(kāi)航后提出更改將收費(fèi)。船舶達(dá)到目的港前一周以?xún)?nèi)不接受任何提單更改。任何提單更改必須提供書(shū)面正本并加蓋公章的“更改單”,向我司的業(yè)務(wù)部提出申請(qǐng)。變更付費(fèi)條款:基本費(fèi)人民幣100元(美加航線(xiàn)美圓100元)。包括對(duì)海運(yùn)運(yùn)費(fèi)和附加費(fèi)的更改。預(yù)付改到付:請(qǐng)先到我司財(cái)務(wù)部交付等額的運(yùn)費(fèi)和/或附加費(fèi)押金后,方作更改。并在我目的港代理確認(rèn)運(yùn)費(fèi)“已收訖”后退還押金。到付改預(yù)付:與我司簽訂協(xié)議的按協(xié)議付款,無(wú)協(xié)議的必須付清運(yùn)費(fèi)后方給予更改。變更目的港/交貨地:基本費(fèi)美圓100元。必須在船舶達(dá)到第一個(gè)卸港前5天提出,并向我司財(cái)務(wù)部付清更改費(fèi)、翻箱費(fèi)、需補(bǔ)收的運(yùn)費(fèi)和轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)等之后方給予更改。更改貨物件數(shù)、重量和體積:基本收費(fèi)人民幣100元。更改貨物件數(shù)、重量和體積必須提供裝箱單和理貨報(bào)告等證明文件,我司憑裝箱單和理貨報(bào)告等證明文件予以更改。同時(shí),我司只進(jìn)行提單和艙單的更改,如需進(jìn)行海關(guān)方面的更改則由客戶(hù)自行負(fù)責(zé),并不承擔(dān)因應(yīng)客戶(hù)要求更改而對(duì)可能產(chǎn)生出口退稅和目的港進(jìn)口清關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。收發(fā)貨人及通知方更改:基本費(fèi)人民幣100元。更改鉛封號(hào)碼:不收費(fèi)。如貨物被重新開(kāi)箱查驗(yàn)而更改鉛封號(hào),必須提供查驗(yàn)證明方予以更改。辦理電報(bào)放貨手續(xù):辦理電報(bào)放貨正常情況下在受載船舶開(kāi)航的當(dāng)天辦理。承運(yùn)船舶開(kāi)航后要求辦理電報(bào)放貨,請(qǐng)攜帶人民幣100元手續(xù)費(fèi)和原已簽發(fā)的全套正本提單。如屬于“付款買(mǎi)單”的或與我司帳務(wù)上存在問(wèn)題的,必須先到我司財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)確認(rèn)后,方可辦理電報(bào)放貨并取得電報(bào)放貨的憑證。辦理提單簽發(fā)手續(xù):提單簽發(fā)正常情況下受載船舶開(kāi)航后第1個(gè)工作日開(kāi)始辦理。在申請(qǐng)簽發(fā)提單時(shí),請(qǐng)備妥正本的提單“申領(lǐng)單”?!吧觐I(lǐng)單”上必須蓋妥委托方的公章并在領(lǐng)單人欄目上簽收。為維護(hù)雙方權(quán)益,我司不接受“申領(lǐng)單”傳真件或復(fù)印件。如屬于“付款買(mǎi)單”的或與我司帳務(wù)上存在問(wèn)題的,必須先到我司財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)并確認(rèn)后,方可辦理簽發(fā)提單。本須知解釋權(quán)歸屬海南興安船務(wù)代理有限公司范本二國(guó)內(nèi)水路貨物運(yùn)輸訂艙合同合同編號(hào):甲方:海南興安船務(wù)代理有限公司住所:法定代表人:工商執(zhí)照號(hào):乙方:住所:法定代表人:經(jīng)辦人:工商執(zhí)照號(hào):為更好地開(kāi)展國(guó)內(nèi)水路集裝箱運(yùn)輸業(yè)務(wù),甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《國(guó)內(nèi)水路貨物運(yùn)輸規(guī)則》和其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,就乙方向甲方所代理的國(guó)內(nèi)水路集裝箱運(yùn)輸船舶辦理訂艙的相關(guān)事宜,雙方在“平等互利、協(xié)商一致、分清職責(zé)”的基礎(chǔ)上,自愿達(dá)成合同如下,以昭信守:第一章總則第一條:適用范圍本合同適用于乙方持有有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)許可證或經(jīng)營(yíng)資格證,依法允許從事本合同所涉及的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),向甲方所代理的國(guó)內(nèi)水路集裝箱運(yùn)輸船舶辦理訂艙的相關(guān)事宜。第二條:定義如無(wú)特別說(shuō)明,下列用語(yǔ)在本合同中的含義為:貨物——指適合于國(guó)內(nèi)水路集裝箱運(yùn)輸?shù)挠梢曳浇桓都追桨才胚\(yùn)輸并提供其他相關(guān)服務(wù)的物品;集裝箱符合IMO標(biāo)準(zhǔn)的各類(lèi)集裝箱;貨方——指貨物的所有人、共有人、發(fā)貨人、托運(yùn)人、收貨人,貨物運(yùn)輸代理人、無(wú)船承運(yùn)人及其委托代理人;水路貨物運(yùn)輸合同——指承運(yùn)人收取運(yùn)費(fèi),負(fù)責(zé)將托運(yùn)人托運(yùn)的貨物經(jīng)水路由一港(站、點(diǎn))運(yùn)至另一港(站、點(diǎn))的合同;承運(yùn)人——指與托運(yùn)人訂立運(yùn)輸合同的人;托運(yùn)人——指與承運(yùn)人訂立運(yùn)輸合同的人;收貨人——指在運(yùn)輸合同中托運(yùn)人指定接收貨物的人;實(shí)際承運(yùn)人——指接受承運(yùn)人委托或者接受轉(zhuǎn)委托從事國(guó)內(nèi)水路貨物運(yùn)輸?shù)娜耍挥喤摗肛浄礁鶕?jù)具體需要,選定或委托貨運(yùn)代理人選擇適當(dāng)?shù)拇?,以口頭或書(shū)面或數(shù)據(jù)電文方式與承運(yùn)人或承運(yùn)人的訂艙代理人辦理裝運(yùn)貨物的艙位的行為;托運(yùn)委托書(shū)——指貨方寫(xiě)明具體需要,委托承運(yùn)人或承運(yùn)人的訂艙代理人安排申請(qǐng)裝運(yùn)貨物的艙位,承運(yùn)人或承運(yùn)人的訂艙代理人確認(rèn)運(yùn)價(jià)、運(yùn)單號(hào)及船名航次并以書(shū)面形式或雙方約定其他形式送交貨方的單證;特殊貨物——指危險(xiǎn)貨物、冷藏/冷凍貨物、活動(dòng)植物、超高/超長(zhǎng)/超重貨物、高價(jià)貨物、液體貨物、易腐貨物、散貨、使用貨方自備箱的貨物以及其他需要特殊方式運(yùn)輸?shù)呢浳?;危險(xiǎn)貨物——亦稱(chēng)“化學(xué)危險(xiǎn)貨物”,指具有燃燒、爆炸、腐蝕、毒害、放射性等性質(zhì),在運(yùn)輸過(guò)程中能引起人身傷亡,使財(cái)產(chǎn)受到毀損而需要特別防護(hù)的貨物;運(yùn)雜費(fèi)——指國(guó)內(nèi)水路運(yùn)費(fèi)、中轉(zhuǎn)費(fèi)、附加費(fèi)、陸上運(yùn)費(fèi)、港雜費(fèi)、拖車(chē)費(fèi)、滯箱費(fèi)、單證費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、罰款和保險(xiǎn)費(fèi)等與貨物有關(guān)的費(fèi)用以及承運(yùn)人和承運(yùn)人的訂艙代理人為貨方提供服務(wù)所發(fā)生和墊付的費(fèi)用。第三條:經(jīng)營(yíng)許可證和經(jīng)營(yíng)資格證乙方保證持有有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)許可證和經(jīng)營(yíng)資格證,依法允許從事本合同所涉及的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。乙方未持有有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)許可證或經(jīng)營(yíng)資格證導(dǎo)致合同無(wú)效的,乙方和乙方的經(jīng)辦人員應(yīng)共同承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。第四條:代理權(quán)限甲方保證有權(quán)代理海南興安運(yùn)輸有限公司所屬或經(jīng)營(yíng)的國(guó)內(nèi)水路集裝箱運(yùn)輸船舶接收乙方的訂艙。甲方無(wú)權(quán)代理或者超越代理的,依法承擔(dān)無(wú)權(quán)代理或者超越代理的法律責(zé)任。第五條:責(zé)任期間為避免歧義,無(wú)論如何,甲方對(duì)于貨物在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生的滅失或損壞或其他情況不負(fù)任何賠償責(zé)任。第六條:互惠條款乙方同意將本人經(jīng)營(yíng)的或代理的或授權(quán)或委托的國(guó)內(nèi)水路運(yùn)輸貨物全部向甲方訂艙,但是,不符合本合同約定的或本合同另有約定的除外。甲方接受乙方訂艙的,應(yīng)當(dāng)按照本合同約定的運(yùn)雜費(fèi)優(yōu)惠價(jià)和費(fèi)收標(biāo)準(zhǔn)計(jì)收運(yùn)雜費(fèi)。第七條:異地訂艙根據(jù)業(yè)務(wù)需要,乙方可選擇向下屬的公司按照本合同約定直接辦理訂艙業(yè)務(wù)。同時(shí)雙方同意甲方將本合同包括合同附件項(xiàng)下的一切權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給下屬訂艙公司,費(fèi)用結(jié)算由乙方同當(dāng)?shù)毓咀孕薪Y(jié)算。第二章訂艙第八條:申請(qǐng)訂艙每次或每批貨物的出運(yùn),乙方可以按照以下第方式向甲方申辦訂艙。乙方申辦訂艙,應(yīng)當(dāng)正確填寫(xiě)由甲方提供的規(guī)定格式的托運(yùn)委托書(shū),并加蓋有效印章或訂艙專(zhuān)用章,并以紙質(zhì)書(shū)面形式送交或傳真至甲方。乙方應(yīng)當(dāng):托運(yùn)委托書(shū)(訂艙報(bào)文)中應(yīng)注明所托運(yùn)貨物的名稱(chēng)、件數(shù)、重量、體積、包裝方式、識(shí)別方式、運(yùn)輸方式、裝箱地點(diǎn)及日期、裝箱聯(lián)系人及電話(huà)號(hào)碼、裝貨港、卸貨港、最終目的地、托運(yùn)人及收貨人的準(zhǔn)確名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式、托運(yùn)人聲明等。托運(yùn)委托書(shū)(訂艙報(bào)文)內(nèi)容不真實(shí)或不完整或有錯(cuò)誤所引起的或有關(guān)的一切損失、風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用和責(zé)任,由乙方承擔(dān)。托運(yùn)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)字跡工整或打印清晰,因字跡模糊或打印不清晰所引起的或有關(guān)的一切費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、損失和責(zé)任,由乙方承擔(dān)。乙方應(yīng)當(dāng)在甲方停止訂艙日內(nèi)將托運(yùn)委托書(shū)送交至甲方;訂艙報(bào)文發(fā)送截止日根據(jù)《電子訂艙協(xié)議書(shū)》的規(guī)定辦理。第九條:代理保險(xiǎn)甲方提供國(guó)內(nèi)水路貨物運(yùn)輸(內(nèi)貿(mào))保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)。乙方可委托甲方對(duì)托運(yùn)的貨物代為投保,甲方有權(quán)決定是否接受乙方委托;無(wú)論何種情況,貨物已裝船的,甲方不再接受乙方代為投保的委托。保險(xiǎn)費(fèi)由乙方支付或者經(jīng)甲方同意由甲方先行代為支付,保險(xiǎn)單及有關(guān)運(yùn)雜費(fèi)發(fā)票一并送交乙方,乙方應(yīng)當(dāng)按照本合同第二十四條的約定付清相關(guān)費(fèi)用。如果發(fā)生保險(xiǎn)責(zé)任范圍內(nèi)的事故造成貨物滅失或毀損,由乙方自行向保險(xiǎn)公司索賠,甲方應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。第十條:特殊貨物出運(yùn)貨物屬于特殊貨物的,乙方應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式明確告知甲方,包括應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)和應(yīng)當(dāng)采取的相應(yīng)措施,甲方有權(quán)決定是否接受該批貨物或者該票貨物的訂艙。未以書(shū)面形式明確告知甲方,包括應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)和應(yīng)當(dāng)采取的相應(yīng)措施,致使貨物及/或其他財(cái)產(chǎn)、人身遭受損害的,乙方負(fù)賠償責(zé)任。第十一條:危險(xiǎn)貨物出運(yùn)貨物屬于危險(xiǎn)貨物的,乙方應(yīng)提前5個(gè)工作日提交托運(yùn)委托書(shū),并在托運(yùn)委托書(shū)上注明或同時(shí)以其他書(shū)面形式特別明確告知甲方,包括應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)和應(yīng)當(dāng)采取的相應(yīng)措施。乙方未告知或告知不明確或有誤的,與該危險(xiǎn)貨物有關(guān)的,無(wú)論如何發(fā)生的或者何種性質(zhì)所引起的全部的和任何的費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、損失和責(zé)任,均由乙方承擔(dān)。出運(yùn)貨物屬于危險(xiǎn)貨物的,甲方有權(quán)拒絕接收訂艙;甲方接受訂艙的,并不意味著對(duì)該危險(xiǎn)貨物所產(chǎn)生的或可能產(chǎn)生的及/或與之有關(guān)的任何風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任和費(fèi)用的承擔(dān)。甲方接受訂艙后,有合理的理由認(rèn)為危險(xiǎn)貨物已經(jīng)危及或可能危及危險(xiǎn)貨物本身及/或其他財(cái)產(chǎn)、人身安全的,有權(quán)采取相應(yīng)的防范和/或處置措施,由此而產(chǎn)生的或有關(guān)的一切風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任和費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。第十二條:船期預(yù)報(bào)甲方可在網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)船舶的船期預(yù)報(bào);應(yīng)乙方要求,甲方可另行向乙方提供有關(guān)船舶的船期預(yù)報(bào);甲方提供的船期預(yù)報(bào)不構(gòu)成雙方對(duì)船舶駛離裝貨港和抵達(dá)卸貨港具體時(shí)間的約定,僅作為乙方安排貨物運(yùn)輸?shù)膮⒖?。第十三條:確認(rèn)訂艙甲方在收到乙方的托運(yùn)委托書(shū)后,可根據(jù)航線(xiàn)、港口、船舶、運(yùn)輸條件等情況決定能否接受乙方的訂艙。未經(jīng)確認(rèn)的托運(yùn)委托書(shū),視為訂艙沒(méi)有成立。除證明甲方在安排艙位上有過(guò)錯(cuò)外,甲方對(duì)乙方的貨物未能訂艙不承擔(dān)任何責(zé)任。甲方接受訂艙的,應(yīng)當(dāng)在合理的工作時(shí)間內(nèi)通知乙方并告知確認(rèn)內(nèi)容,確認(rèn)的內(nèi)容包括運(yùn)價(jià)、運(yùn)單號(hào)和船名航次等。除證明甲方安排裝船有過(guò)錯(cuò)外,甲方對(duì)乙方的貨物未能裝船不承擔(dān)任何法律責(zé)任,但甲方得知乙方貨物未能裝船后應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知乙方。第十四條:超期訂艙超過(guò)甲方公布的船期預(yù)報(bào)申請(qǐng)訂艙的,甲方不予接受。因特殊原因,乙方要求訂艙的,應(yīng)當(dāng)及早與甲方聯(lián)系,甲方可根據(jù)實(shí)際情況盡力安排。但是,對(duì)于甲方最終無(wú)法安排訂艙不承擔(dān)任何責(zé)任。第十五條:更改托運(yùn)事項(xiàng)經(jīng)甲方確認(rèn)訂艙后,乙方于裝船前要求更改托運(yùn)委托書(shū)所列事項(xiàng)或內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)在裝船前向甲方出具書(shū)面的更改單,并在更改單上簽署經(jīng)辦人姓名、注明日期,加蓋乙方有效印章。因更改托運(yùn)事項(xiàng)或內(nèi)容所引起的或產(chǎn)生的一切費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、損失和責(zé)任,包括單證錯(cuò)誤所產(chǎn)生的或有關(guān)的一切費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、損失和責(zé)任,由乙方承擔(dān)。第十六條:返運(yùn)或退運(yùn)處理在貨物出運(yùn)后,如乙方提出返運(yùn)或退運(yùn)等要求時(shí),必須書(shū)面通知甲方,并同時(shí)書(shū)面保證承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、損失和責(zé)任。甲方將盡力配合乙方的要求,但若由于承運(yùn)人或?qū)嶋H承運(yùn)人的原因等非甲方的原因?qū)е聼o(wú)法進(jìn)行上述安排的,甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。第十七條:解除訂艙乙方于船舶開(kāi)航前要求解除訂艙的,援引《海商法》第四章第六節(jié)有關(guān)托運(yùn)人解除運(yùn)輸合同的規(guī)定辦理。第十八條:貨物包裝貨物包裝應(yīng)當(dāng)適合國(guó)內(nèi)水路運(yùn)輸及貨物本身的特殊屬性,明示搬運(yùn)、儲(chǔ)存、配載、運(yùn)輸、保管、照料、裝卸和防護(hù)等應(yīng)該注意的標(biāo)志。對(duì)于貨物的搬運(yùn)、儲(chǔ)存、配載、運(yùn)輸、保管、照料、裝卸和防護(hù)等有特殊要求的,乙方應(yīng)當(dāng)在托運(yùn)委托書(shū)上特別注明或另行書(shū)面明確告知。貨物包裝不當(dāng)或者不適合國(guó)內(nèi)水路運(yùn)輸和貨物特性要求的,甲方有權(quán)拒絕或解除訂艙。拒絕或解除訂艙的后果,由乙方承擔(dān)。拒絕或解除前已經(jīng)產(chǎn)生的權(quán)利與義務(wù),并不因該貨物的訂艙的拒絕或解除而終止。貨物包裝不當(dāng)或者不適合國(guó)內(nèi)水路運(yùn)輸或者貨物特性要求所產(chǎn)生的費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、損失和責(zé)任,由乙方承擔(dān)。第十九條:箱體交接乙方提取集裝箱時(shí)應(yīng)當(dāng)檢查箱體的完好程度。無(wú)損壞紀(jì)錄的設(shè)備交接單視為箱體完好適貨。乙方自行提取集裝箱的,從甲方指定的提箱地點(diǎn)到進(jìn)入港區(qū)卸下期間,或者從空箱返回到甲方指定的堆場(chǎng)為止的期間內(nèi)所發(fā)生的箱體損壞或滅失等,由乙方負(fù)責(zé)。乙方委托甲方提取集裝箱的,除證明甲方有過(guò)錯(cuò)外,從甲方指定的提箱地點(diǎn)到進(jìn)入港區(qū)卸下期間,或者從空箱返回到甲方指定的堆場(chǎng)為止的期間內(nèi)所發(fā)生的箱體損壞或滅失等,由乙方負(fù)責(zé)。第二十條:貨物裝箱、封箱及計(jì)數(shù)乙方自行負(fù)責(zé)貨物裝箱、封箱及計(jì)數(shù),并填制集裝箱裝箱單。集裝箱裝箱單內(nèi)容不真實(shí)或不完整或有錯(cuò)誤所引起的或有關(guān)的一切損失、風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用和責(zé)任,由乙方承擔(dān)。集裝箱裝箱單應(yīng)當(dāng)字跡工整,因字跡模糊所引起的或有關(guān)的一切費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、損失和責(zé)任,由乙方承擔(dān)。如乙方委托甲方裝箱、封箱及計(jì)數(shù),除證明甲方有過(guò)錯(cuò)外,對(duì)因裝箱、封箱及計(jì)數(shù)引起的或有關(guān)的一切費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、損失和責(zé)任,由乙方承擔(dān)。第二十一條:配艙、進(jìn)棧和裝船甲方接受訂艙后,雙方應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定的各項(xiàng)條款進(jìn)行貨物運(yùn)輸?shù)呐渑?、進(jìn)棧、裝船和有關(guān)費(fèi)用的支付等。第三章運(yùn)單簽發(fā)與貨物交付第二十二條:運(yùn)單簽發(fā)乙方委托訂艙的,貨物出運(yùn)后,應(yīng)乙方要求,甲方應(yīng)當(dāng)將承運(yùn)人或承運(yùn)人的代理人簽發(fā)的運(yùn)單交付乙方。運(yùn)單為海南興安航運(yùn)有限公司水路集裝箱貨物運(yùn)單或者其他運(yùn)單。甲方受委托簽發(fā)運(yùn)單的,乙方提供的訂艙報(bào)文數(shù)據(jù)與理貨公司提供的理貨數(shù)據(jù)不一致的,甲方可以理貨數(shù)據(jù)/資料為準(zhǔn)。第二十三條:貨物交付/收貨人提貨集裝箱貨物運(yùn)抵目的地后,甲方應(yīng)按乙方提供的聯(lián)系方式書(shū)面通知乙方或其指定的收貨人辦理提貨手續(xù)或做好接貨準(zhǔn)備。乙方或其指定的收貨人應(yīng)當(dāng)在約定的地點(diǎn)及時(shí)提貨,接受貨物;乙方及其指定的收貨人提貨或接受貨物不及時(shí)產(chǎn)生的額外費(fèi)用(包括堆存費(fèi)和滯箱費(fèi)等)(按照相關(guān)方公布的費(fèi)率計(jì)收),由乙方承擔(dān)。乙方應(yīng)當(dāng)在提貨或接受貨物前付清上述費(fèi)用,否則,甲方或甲方的代理人有權(quán)留置該貨物或者留置乙方交付的任何其他貨物或財(cái)產(chǎn);由此所產(chǎn)生的或引起的或有關(guān)的一切費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、損失和責(zé)任,由乙方承擔(dān)。第四章運(yùn)雜費(fèi)的結(jié)算和支付第二十四條:運(yùn)雜費(fèi)的結(jié)算和支付乙方特別同意以下列第方式結(jié)算并支付費(fèi)用:(1)乙方付清運(yùn)雜費(fèi)的,有權(quán)向甲方要求交付貨物;未付清有關(guān)運(yùn)雜費(fèi)的,甲方及其代理人有權(quán)留置乙方交付的任何貨物或財(cái)產(chǎn)。(2)乙方應(yīng)當(dāng)事先向甲方交納足額備用金;未交納備用金的,則按上述(1)之方式結(jié)算和支付運(yùn)雜費(fèi);若乙方繳納的備用金不足額或已用訖或未補(bǔ)足的,甲方及其代理人有權(quán)留置乙方交付的任何貨物或財(cái)產(chǎn)。(3)甲方先交付運(yùn)單或貨物,然后以月結(jié)賬方式與乙方結(jié)算運(yùn)雜費(fèi),即乙方于每月日前結(jié)清上月應(yīng)付甲方的所有運(yùn)雜費(fèi);如乙方不能按時(shí)付清運(yùn)雜費(fèi),甲方有權(quán)選擇按本款第(1)種方式結(jié)算。無(wú)論甲方以何種方式結(jié)算運(yùn)費(fèi),乙方均應(yīng)當(dāng)及時(shí)審核甲方開(kāi)出的發(fā)票或運(yùn)費(fèi)清單,如有異議應(yīng)在甲方開(kāi)出發(fā)票之日或結(jié)算清單發(fā)出之日起五個(gè)工作日內(nèi)提出,否則,視為乙方同意按開(kāi)出的發(fā)票金額或按發(fā)出的運(yùn)雜費(fèi)清單支付運(yùn)雜費(fèi)。
乙方未按時(shí)付清運(yùn)雜費(fèi)的,對(duì)于逾期支付的款項(xiàng),乙方應(yīng)按每日萬(wàn)分之五的比例向甲方支付違約金。該月結(jié)協(xié)議一律試運(yùn)行三個(gè)月(自協(xié)議生效日起算),在此期間如箱量達(dá)不到規(guī)定或付費(fèi)不嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行,自第四個(gè)月的第一個(gè)工作日起甲方會(huì)以書(shū)面形式正式通知乙方終止協(xié)議并實(shí)行第(1)種方式結(jié)算。12月份所有運(yùn)費(fèi)當(dāng)月結(jié)清,即12月1日至12月25日(以船期為準(zhǔn))所有運(yùn)費(fèi)12月27日前一次性付清。第二十五條:運(yùn)雜費(fèi)費(fèi)率的調(diào)整本合同執(zhí)行期間,如承運(yùn)船公司、港口等單位宣布增加附加費(fèi)或任何的運(yùn)價(jià)調(diào)整,甲方有權(quán)對(duì)雙方已約定的結(jié)算費(fèi)率進(jìn)行調(diào)整,但甲方應(yīng)提前通知乙方。經(jīng)甲方通知后,乙方應(yīng)當(dāng)在工作日內(nèi),以書(shū)面形式確認(rèn)經(jīng)甲方調(diào)整的新的結(jié)算費(fèi)率,并按新費(fèi)率與甲方進(jìn)行結(jié)算。第五章免責(zé)事項(xiàng)第二十六條:免責(zé)事項(xiàng)貨物因下列原因之一所造成的滅失和損壞,甲方無(wú)論如何不承擔(dān)賠償責(zé)任:(1)《水路貨物運(yùn)輸規(guī)則》第四十八條列明的原因;(2)遲延原因;(3)非甲方過(guò)錯(cuò)的原因;(4)本合同約定不承擔(dān)責(zé)任和免除責(zé)任的原因。第六章合同的變更或解除第二十七條:合同的變更或解除除本合同另有約定或不可抗力外,任何一方要求變更合同應(yīng)當(dāng)在變更合同之前十天以書(shū)面形式通知對(duì)方;未經(jīng)雙方協(xié)商一致,任何一方不得擅自變更合同;雙方協(xié)商一致變更合同的,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式予以確認(rèn)。除本合同另有約定或不可抗力外,乙方違反本合同約定的,甲方有權(quán)隨時(shí)解除合同,由此所產(chǎn)生的或引起的或有關(guān)的一切費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、損失和責(zé)任,由乙方承擔(dān)。除雙方另有約定外,變更或解除合同前發(fā)生的權(quán)利和義務(wù)不受合同變更或解除的影響。第七章違約責(zé)任第二十八條:違約責(zé)任一方不履行合同義務(wù)或者未履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等。但是,因不可抗力或者本合同約定的原因造成的,免除承擔(dān)責(zé)任。除合同另有約定外,任何一方對(duì)另一方的違約表示棄權(quán)的,應(yīng)以簽署書(shū)面聲明方式方為有效。第八章其它第二十九條:其它合同各方應(yīng)各自委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同管理,并做好相應(yīng)的保密工作。任何一方未經(jīng)對(duì)方同意不得將本合同下的利益轉(zhuǎn)讓給與本合同無(wú)關(guān)的其他方。本合同未盡事宜,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應(yīng)將本合同項(xiàng)下發(fā)生的任何糾紛或者爭(zhēng)議提交有管轄權(quán)的海事法院裁決。本合同的訂立、效力、解釋、履行、爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。本合同有效期自年月日至年月日,《運(yùn)價(jià)協(xié)議》(如簽訂)有效期與本合同相同。合同期滿(mǎn)前,如果雙方中任何一方欲終止合同,應(yīng)以書(shū)面形式通知另一方。本合同一經(jīng)簽署,雙方原有的貨運(yùn)代理協(xié)議自行終止。本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致可以進(jìn)行修改和補(bǔ)充,修改及補(bǔ)充的內(nèi)容經(jīng)雙方簽字蓋章后,視為本合同的一部分。本合同正本一式兩份。本合同經(jīng)雙方授權(quán)的如下代表簽署:甲方:乙方:海南興安船務(wù)代理有限公司授權(quán)代表:授權(quán)代表:(簽字/蓋章)(簽字/蓋章)年月日年月日范本三集裝箱貨物陸路運(yùn)輸協(xié)議甲方:海南興安船務(wù)代理有限公司法定地址:乙方:法定地址:工商執(zhí)照號(hào):為加強(qiáng)甲方對(duì)集裝箱及所裝貨物的跟蹤和管理,使集裝箱能夠及時(shí)周轉(zhuǎn)、保持適貨、適航的良好狀態(tài),經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,就甲方集裝箱重箱經(jīng)海運(yùn)到達(dá)乙方陸路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)范圍,乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)重箱陸路運(yùn)輸事宜,達(dá)成如下協(xié)議:乙方作為經(jīng)營(yíng)集裝箱陸路運(yùn)輸?shù)暮戏ń?jīng)營(yíng)單位,必須滿(mǎn)足如下條件:有中國(guó)政府頒發(fā)的集裝箱陸路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)資格證書(shū)或許可證書(shū)及營(yíng)業(yè)執(zhí)照;有運(yùn)營(yíng)狀況良好的集裝箱運(yùn)輸車(chē)輛輛(不少于5輛,乙方集裝箱車(chē)輛清單見(jiàn)附件)駕駛員符合交通行政管理部門(mén)的要求及相關(guān)從業(yè)資格要求;與興安船務(wù)代理有限公司在乙方所在地的箱管部門(mén)簽有“興安船務(wù)代理有限公司箱管協(xié)議”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“箱管協(xié)議”),有權(quán)運(yùn)輸協(xié)議中規(guī)定的各種集裝箱。如乙方不具備上述資格,本合同自始無(wú)效,因乙方行為造成甲方損失的,乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部責(zé)任。乙方接到甲方委托后,應(yīng)及時(shí)編制送貨計(jì)劃、辦理完成提箱和運(yùn)輸所需的所有手續(xù),并及時(shí)將送貨計(jì)劃傳真至甲方指定的傳真,否則,因此產(chǎn)生的延誤,造成甲方客戶(hù)索賠的,由乙方承擔(dān)。乙方在承運(yùn)期間應(yīng)對(duì)集裝箱及箱內(nèi)貨物承擔(dān)完全責(zé)任。進(jìn)口重箱送到收貨人指定地點(diǎn)后,乙方有責(zé)任督促收貨人及時(shí)拆箱、收貨,如果產(chǎn)生延遲,需要收貨人出具書(shū)面證明承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,否則,因此所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。在拆箱過(guò)程中,乙方有責(zé)任監(jiān)督收貨人拆箱,避免有對(duì)集裝箱產(chǎn)生損壞和污染的行為發(fā)生;在拆箱完畢后,乙方有責(zé)任對(duì)集裝箱內(nèi)外進(jìn)行檢驗(yàn),并有責(zé)任將拆空后的集裝箱清理干凈,如發(fā)現(xiàn)箱體外觀六面有損壞(如裂口、凹癟、把手損壞及箱封號(hào)缺損等),由乙方負(fù)責(zé);箱體內(nèi)部出現(xiàn)的損壞及污染,由乙方配合甲方拍照或者請(qǐng)收貨人確認(rèn)有污染事宜的書(shū)面資料提供給甲方。乙方應(yīng)在委托規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成運(yùn)輸任務(wù),乙方對(duì)所承運(yùn)的集裝箱箱體及內(nèi)裝貨物承擔(dān)完全責(zé)任,做到合理運(yùn)輸、保管、裝卸,確保箱體完好無(wú)損,并及時(shí)將集裝箱返還甲方指定的堆場(chǎng),否則,乙方將承擔(dān)由此所產(chǎn)生的一切損失。乙方負(fù)責(zé)對(duì)所承運(yùn)的集裝箱及所裝貨物(包括其責(zé)任)辦理足額保險(xiǎn),在承運(yùn)期間(集裝箱承運(yùn)期間為:從集裝箱裝車(chē)起到集裝箱返回甲方指定的堆場(chǎng)落地止;進(jìn)口貨物承運(yùn)期間為:從重箱裝車(chē)起到貨物完全卸離集裝箱止;出口貨物承運(yùn)期間為:從貨物開(kāi)始裝入空箱起到重箱返回指定的堆場(chǎng)落地止)集裝箱及所裝貨物因乙方過(guò)錯(cuò)發(fā)生的任何損壞、污染、丟失及延遲運(yùn)輸,乙方需按照產(chǎn)生的實(shí)際損失承擔(dān)全部賠償責(zé)任。本條款關(guān)于承運(yùn)期間的約定僅限于甲乙雙方之間,與任何其他方無(wú)關(guān)。乙方應(yīng)保證其車(chē)況良好,乙方接受甲方委托,即視為乙方車(chē)輛有能力承運(yùn)該貨物,并符合交通管理部門(mén)的要求,如因車(chē)輛超載造成國(guó)家行政管理部門(mén)罰款的,由乙方自行承擔(dān)。如因此產(chǎn)生交通事故的,由乙方承擔(dān)相關(guān)的損失、責(zé)任,乙方不得以貨物超高、超重等為由拒絕承擔(dān)責(zé)任。乙方車(chē)輛到達(dá)收貨人地址后,在不違反甲方利益及相關(guān)法律法規(guī)、操作慣例的前提下,乙方應(yīng)當(dāng)服從收貨人的指揮,為收貨人拆箱提供便利,因乙方服務(wù)質(zhì)量差,造成甲方客戶(hù)投訴的,甲方有權(quán)視情節(jié)扣除該票貨物部分或全部運(yùn)費(fèi)。如果遇特殊客戶(hù),請(qǐng)及時(shí)與甲方溝通解決。乙方有下列任何一種情況,甲方有權(quán)隨時(shí)終止本協(xié)議。甲方對(duì)此種情況下終止協(xié)議所產(chǎn)生的任何損失,不承擔(dān)任何責(zé)任。有違反國(guó)家政策法規(guī)、法令和法律、法紀(jì)的行為,或被司法機(jī)關(guān)追究責(zé)任的;有向甲方客戶(hù)敲詐勒索和有欺騙行為的;乙方做出有損甲方信譽(yù)、名譽(yù)和利益行為的;與乙方所在地的箱管部門(mén)簽訂的“箱管協(xié)議”已被終止或到期。乙方違反本合同約定,所須承擔(dān)的額外費(fèi)用及違約金,甲方有權(quán)直接從其風(fēng)險(xiǎn)保證金或應(yīng)付乙方的運(yùn)費(fèi)中扣除,如產(chǎn)生的費(fèi)用超過(guò)風(fēng)險(xiǎn)保證金的,甲方有權(quán)要求乙方先行交納已產(chǎn)生的費(fèi)用,乙方不得拒絕。結(jié)費(fèi)條款:甲方與乙方每月結(jié)算一次運(yùn)費(fèi),即在每月結(jié)束之后,乙方應(yīng)在下一個(gè)月8日前按規(guī)定格式提供上月業(yè)務(wù)的對(duì)賬單與甲方對(duì)賬,當(dāng)月15日前進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。乙方確認(rèn)上月處罰金額,將處罰金額扣除后向甲方出具結(jié)算發(fā)票,以便雙方及時(shí)入賬,如期結(jié)算。甲方在收到乙方出具發(fā)票的一個(gè)月之內(nèi)支付運(yùn)輸費(fèi)用。對(duì)于乙方代甲方收取運(yùn)費(fèi)的情況,乙方有責(zé)任在收到運(yùn)費(fèi)后的第一時(shí)間將運(yùn)費(fèi)結(jié)交甲方,不得以拖車(chē)運(yùn)費(fèi)抵扣,不得以任何理由拒付。十一、乙方必須提供符合甲方要求的拖車(chē)費(fèi)抵扣發(fā)票(即:公路、內(nèi)河貨物運(yùn)輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票)十二、本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,有效期至年月日。十三、本協(xié)議適用于甲方及甲方所有下屬各單位。十四、本協(xié)議未盡事宜,雙方可本著公平的原則進(jìn)行協(xié)商。如協(xié)商不成可通過(guò)甲方當(dāng)?shù)厮痉ú块T(mén)裁決。十五、本協(xié)議終止時(shí),乙方應(yīng)對(duì)協(xié)議終止前所承運(yùn)的還未返還到甲方指定堆場(chǎng)的集裝箱箱體和貨物負(fù)責(zé),直到乙方運(yùn)輸?shù)娜^(guò)程和承擔(dān)本協(xié)議所規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)完全結(jié)束為止,乙方不得以任何理由拒絕。十六、本協(xié)議一式貳份,雙方各執(zhí)壹份,具有同等法律效力。甲方:海南興安船務(wù)代理有限公司乙方:代表簽字:代表簽字:日期:年月日日期:年月日注:運(yùn)價(jià)以興安船務(wù)代理有限公司網(wǎng)站當(dāng)天公布的運(yùn)價(jià)表為準(zhǔn),特殊情況或需開(kāi)抵扣發(fā)票的以雙方確認(rèn)費(fèi)用的傳真件為準(zhǔn)。海南興安船務(wù)代理有限公司應(yīng)收賬款管理辦法總則為實(shí)現(xiàn)海南興安船務(wù)代理有限公司應(yīng)收賬款規(guī)范化管理,加速資金周轉(zhuǎn),保證資金安全,根據(jù)總部的有關(guān)精神,特制定本管理辦法。應(yīng)收賬款是指我司開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)所發(fā)生應(yīng)收未收的費(fèi)用,包括:內(nèi)外貿(mào)進(jìn)出口運(yùn)費(fèi)用和拖車(chē)費(fèi)、港雜費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、代理訂艙費(fèi)、報(bào)關(guān)/檢費(fèi)、裝拆箱費(fèi)等,以及與貿(mào)易有關(guān)的其他費(fèi)用。海南興安船務(wù)代理有限公司對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行閉環(huán)操作,建立專(zhuān)人跟蹤、責(zé)任落實(shí)到崗位和個(gè)人的應(yīng)收賬款管理制度;實(shí)行“誰(shuí)攬貨、誰(shuí)負(fù)責(zé)”,“誰(shuí)放單、誰(shuí)催收”的原則,將承擔(dān)收回運(yùn)費(fèi)的最終責(zé)任落實(shí)到個(gè)人??偣緦?duì)各單位采取應(yīng)收帳款日?qǐng)?bào)、周報(bào)及月報(bào)制度,并且于年終訂立應(yīng)收帳款控制指標(biāo),以督促各公司應(yīng)收帳款的及時(shí)回收。為降低海南興安船務(wù)代理有限公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證應(yīng)收賬款及時(shí)收取,對(duì)應(yīng)收賬款的回收做如下規(guī)定:所有開(kāi)展的內(nèi)外貿(mào)業(yè)務(wù),原則上實(shí)行“付款買(mǎi)單”;根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)簽定了協(xié)議、企業(yè)資信好的客戶(hù),可以有一定的付款期限,但嚴(yán)格控制在30天以?xún)?nèi);凡由總公司出面簽定的運(yùn)輸協(xié)議,由各單位負(fù)責(zé)操作的客戶(hù),要密切跟蹤客戶(hù)的付款情況??蛻?hù)不能按協(xié)議執(zhí)行付款的,必須及時(shí)反饋給總公司財(cái)商部,以便采取必要措施。每月應(yīng)收賬款余額必須控制當(dāng)月應(yīng)收帳款發(fā)生額的30%以?xún)?nèi)。每月協(xié)議客戶(hù)發(fā)生額必須控制在當(dāng)月發(fā)生額的30%以?xún)?nèi)因索賠引起的運(yùn)費(fèi)糾紛,不能采取以運(yùn)費(fèi)抵扣的辦法,堅(jiān)持索賠與運(yùn)費(fèi)回收兩條線(xiàn)原則。財(cái)商部將盡力協(xié)助客戶(hù)處理索賠問(wèn)題。相關(guān)人員的內(nèi)部調(diào)動(dòng),必須將應(yīng)收賬款工作交接清楚,并繼續(xù)承擔(dān)催收責(zé)任;相關(guān)人員外調(diào),必須與債務(wù)人落實(shí)還款計(jì)劃,才能辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。應(yīng)收賬款要真正體現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與費(fèi)收工作的有機(jī)結(jié)合,將應(yīng)收賬款回收工作同責(zé)任人的個(gè)人獎(jiǎng)金、業(yè)績(jī)的考核掛鉤:對(duì)于應(yīng)收賬款賬目不清、原因不明、還款計(jì)劃到期不兌現(xiàn)的,對(duì)責(zé)任人必須實(shí)行經(jīng)濟(jì)處罰,并要根據(jù)情況經(jīng)給予其行政處分,對(duì)觸犯刑法的要追究其法律責(zé)任。應(yīng)收賬款考核辦法為加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,將控制指標(biāo)落實(shí)到實(shí)處,現(xiàn)制定2010年應(yīng)收賬款考核辦法如下:一、2010年應(yīng)收賬款控制指標(biāo)2010年按照公司要求,各公司外部應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)指標(biāo)如下:口岸公司:內(nèi)貿(mào)15天,外貿(mào)20天。網(wǎng)點(diǎn)公司:10天。按照周轉(zhuǎn)天數(shù)要求指標(biāo),各公司余額控制比例如下:口岸公司:內(nèi)貿(mào)40%,外貿(mào)60%;網(wǎng)點(diǎn)35%。二、2010年財(cái)商部應(yīng)收賬款考核方案(略)第三章對(duì)于應(yīng)收賬款的仲裁及法律訴訟管理1、對(duì)欠款客戶(hù)進(jìn)行仲裁或法律訴訟,要求各公司辦事處運(yùn)費(fèi)催收責(zé)任人提出書(shū)面報(bào)告報(bào)負(fù)責(zé)人審核,由總公司公司應(yīng)收賬款催收工作小組作出相應(yīng)決定;2、提出仲裁、訴訟決定后,由催收責(zé)任人負(fù)責(zé)收集/提供仲裁或訴訟所需的全部材料,如委托書(shū)、協(xié)議/合同、運(yùn)單/提單、交接清單、欠款客戶(hù)地址、聯(lián)系電話(huà)/傳真、往來(lái)的傳真件、電報(bào)、電傳等支持性文件;3、商務(wù)部負(fù)責(zé)與應(yīng)收賬款相關(guān)的法律事務(wù),跟蹤案件處理的進(jìn)展情況,并負(fù)責(zé)逐級(jí)上報(bào);4、因仲裁、訴訟案件引起的訴訟費(fèi)、強(qiáng)制執(zhí)行費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用,由商務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,送財(cái)務(wù)部審核付款;5、訴訟案件結(jié)案后,商務(wù)部寫(xiě)好總結(jié)報(bào)告、做好有關(guān)資料的歸檔工作、并報(bào)備總公司商務(wù)部。第四章以物抵債的管理程序1、以物抵債的方案由各分公司催款責(zé)任人提出書(shū)面報(bào)告,報(bào)總公司公司領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)公司應(yīng)收賬款催收工作小組同意后,上報(bào)總公司。2、以物抵債收回的固定資產(chǎn)、低值易耗品等有關(guān)物品由總公司負(fù)責(zé)處理;3、如以物抵債后應(yīng)收帳款余額發(fā)生壞賬,按應(yīng)收賬款壞賬管理程序處理;4、以物抵債實(shí)施完畢后,公司商務(wù)部將相關(guān)處理報(bào)告報(bào)備總公司商務(wù)部,同時(shí)提供有關(guān)資料作為總公司公司財(cái)務(wù)入賬和上報(bào)壞賬的憑證;第五章應(yīng)收賬款壞賬管理程序1、壞賬是指企業(yè)無(wú)法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收帳款;2、下列情況可確認(rèn)為壞賬:債務(wù)人死亡,以其遺產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回;債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回;債務(wù)人較長(zhǎng)時(shí)期(一般為三年)內(nèi)未履行其償債義務(wù),并有足夠的依據(jù)表明無(wú)法收回或收回的可能性極??;以物抵債的損失;3、壞賬的申報(bào)程序:財(cái)商部提供壞賬清單并附有關(guān)證據(jù)材料復(fù)印件(包括委托書(shū)、提/運(yùn)單、債務(wù)人資料、財(cái)商部的帳務(wù)證明、壞賬原因和證明材料、催收情況和對(duì)責(zé)任人的處理),經(jīng)各單位應(yīng)收賬款催收工作小組同意后報(bào)總公司財(cái)商部。對(duì)于有關(guān)證據(jù)材料丟失且金額較小的應(yīng)收賬款,由材料丟失者提供書(shū)面證明,經(jīng)有各單位財(cái)商部批注意見(jiàn)后報(bào)總公司應(yīng)收賬款催收小組,作為上報(bào)壞賬的證據(jù)材料。對(duì)于欠款戶(hù)失蹤的應(yīng)收賬款,須有二名以上催款人員(非本業(yè)務(wù)經(jīng)手人員)提供催收情況的書(shū)面陳述材料,經(jīng)各單位領(lǐng)導(dǎo)審核認(rèn)可后,作為上報(bào)壞賬的證據(jù)材料。對(duì)于欠款戶(hù)破產(chǎn)的應(yīng)收賬款,必須提供其破產(chǎn)的法律證明文件,作為上報(bào)壞賬的證據(jù)材料。第六章附則第八條本管理辦法由財(cái)商部負(fù)責(zé)解釋、修訂。本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。海南興安船務(wù)代理有限公司箱管費(fèi)收管理辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)海南興安船務(wù)代理有限公司箱管費(fèi)收的管理,更好的維護(hù)公司的合法權(quán)益,以提高公司的整體管理水平,結(jié)合集裝箱箱管業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,特針對(duì)費(fèi)用管理制定本辦法。第二條本辦法所管理的范圍是指海南興安船務(wù)代理有限公司以及下屬的各口岸公司、內(nèi)陸網(wǎng)點(diǎn)。第三條海南興安船務(wù)代理有限公司箱管費(fèi)率主要包括:空箱調(diào)運(yùn)費(fèi)、空箱進(jìn)口報(bào)關(guān)費(fèi)、退租拖車(chē)費(fèi)、堆存費(fèi)、滯箱費(fèi)、修箱費(fèi)、箱管代理費(fèi)、單證工本費(fèi)等其它相關(guān)費(fèi)用。第二章工作職責(zé)第四條代付部分:1、空箱調(diào)運(yùn)興安航運(yùn)箱管負(fù)責(zé)制定空箱調(diào)運(yùn)計(jì)劃。所有空箱調(diào)運(yùn)費(fèi)用由興安船務(wù)箱管部承擔(dān)。箱管部不可擅自安排空箱調(diào)運(yùn),否則航運(yùn)箱管將不承擔(dān)費(fèi)用與責(zé)任。各單位財(cái)商部根據(jù)箱管部提供的費(fèi)用單據(jù)及航運(yùn)箱管的確認(rèn),確定調(diào)運(yùn)到位后向承運(yùn)單位代付費(fèi)用(舶船、拖車(chē));向航運(yùn)箱管開(kāi)具發(fā)票,附確認(rèn)快遞航運(yùn)箱管收取代付費(fèi)用。2、空箱進(jìn)口報(bào)關(guān)費(fèi)各單位箱管部定期向財(cái)商部提供進(jìn)口空箱報(bào)關(guān)費(fèi)用明細(xì),但不需要航運(yùn)箱管的確認(rèn)。財(cái)商部審核后代航運(yùn)箱管向代理報(bào)關(guān)的公司支付費(fèi)用;向航運(yùn)箱管開(kāi)具發(fā)票,快遞航運(yùn)箱管收取代付費(fèi)用。3、退租拖車(chē)費(fèi)由航運(yùn)箱管發(fā)出指令、各單位箱管部執(zhí)行集裝箱退租。箱管部安排協(xié)議車(chē)隊(duì)完成退租后,向財(cái)商部提供箱管中心的確認(rèn)及車(chē)隊(duì)開(kāi)具的費(fèi)用發(fā)票。財(cái)商部確定退租完畢后,向車(chē)隊(duì)代付退租拖車(chē)費(fèi);向航運(yùn)箱管開(kāi)具發(fā)票,附確認(rèn)快遞箱管中心收取代付費(fèi)用。4、堆存費(fèi)碼頭的帳單由各單位寄給航運(yùn)箱管,航運(yùn)箱管與各單位結(jié)算費(fèi)用,各單位再與碼頭結(jié)算,周期比較長(zhǎng)。為縮短結(jié)算周期,現(xiàn)碼頭的賬單依然由各單位審核后寄與航運(yùn)箱管,航運(yùn)箱管確認(rèn)費(fèi)用后,由各單位墊付此費(fèi)用給港口,航運(yùn)與各單位結(jié)算。第五條、代收部分:1、滯箱費(fèi)對(duì)外公布的興安航運(yùn)滯箱費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),代表興安航運(yùn)向相關(guān)方收取滯箱費(fèi),并報(bào)興安航運(yùn)每月進(jìn)行結(jié)算。對(duì)于興安航運(yùn)確認(rèn)給予優(yōu)惠條件的情況,按興安航運(yùn)的確認(rèn)件辦理。A.提箱押金及保函-進(jìn)口換單提重箱時(shí),如果已產(chǎn)生大額滯箱費(fèi),必須按慣例向收貨人或其代理人收取一定的集裝箱押金。-允許協(xié)議車(chē)隊(duì)在未產(chǎn)生滯箱費(fèi)的前提下無(wú)抵押提取空、重箱。B.有關(guān)滯箱費(fèi)的結(jié)算期限-滯箱費(fèi)由財(cái)商部向客戶(hù)計(jì)算,代收后再與興安航運(yùn)結(jié)算。有義務(wù)向客戶(hù)公布興安航運(yùn)當(dāng)?shù)氐臏滟M(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)、滯箱費(fèi)的結(jié)算期限和超期滯納金的標(biāo)準(zhǔn)。其中,滯箱費(fèi)的結(jié)算期限為客戶(hù)還空箱后的20天,超過(guò)30日歷天未結(jié)算的滯箱費(fèi),自第31天開(kāi)始按滯箱費(fèi)的總額向客戶(hù)每天加收1%的滯納金。滯箱費(fèi)一經(jīng)結(jié)算,交納入帳,原則上不予減免或退還客戶(hù)。2、單證工本費(fèi)到我司辦理提箱業(yè)務(wù)的單位,不論空重(進(jìn)、出口),均需交納單證工本費(fèi)。財(cái)商部以月為單位統(tǒng)計(jì)箱量,上交航運(yùn)箱管的單證工本費(fèi)。定期將明細(xì)清單報(bào)航運(yùn)箱管,航運(yùn)箱管將據(jù)此向我司開(kāi)具發(fā)票并收取費(fèi)用。3、修箱費(fèi)場(chǎng)地設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)查驗(yàn)進(jìn)口返空的集裝箱。如發(fā)現(xiàn)箱體有破損、污漬等,將對(duì)集裝箱修復(fù)、清洗。若經(jīng)驗(yàn)箱師檢驗(yàn)為貨主責(zé)任,將出具修箱費(fèi)收費(fèi)單,保留照片及說(shuō)明,并在箱管部備份。財(cái)商部根據(jù)箱管部提供的收費(fèi)單對(duì)相關(guān)方收取修箱費(fèi)。定期航運(yùn)箱管將依據(jù)修箱部門(mén)提供的數(shù)據(jù)向我司財(cái)商部開(kāi)具發(fā)票、收取費(fèi)用。第六條應(yīng)收(箱管代理費(fèi)、傭金)一、箱管代理費(fèi)以月為單位,箱管部向財(cái)商部提供本港內(nèi)外貿(mào)箱管代理費(fèi)清單。財(cái)商部向航運(yùn)箱管提供每周箱量報(bào)表及明細(xì),向航運(yùn)箱管開(kāi)具發(fā)票、收費(fèi)。二、傭金我司代理航運(yùn)箱管收取的滯箱費(fèi)及單證工本費(fèi),按10%提傭。該費(fèi)用只在我司箱管部的月財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn)。航運(yùn)箱管在依據(jù)我司提供的滯箱費(fèi)和單證工本費(fèi)明細(xì)后,會(huì)自動(dòng)減掉應(yīng)付我司箱管部的傭金后向我司收費(fèi)。第七條協(xié)議車(chē)隊(duì)管理財(cái)商部應(yīng)協(xié)助箱管部對(duì)協(xié)議車(chē)隊(duì)進(jìn)行管理,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。運(yùn)輸協(xié)議的審核箱管部根據(jù)集裝箱運(yùn)輸車(chē)隊(duì)/物流公司提供的資料審核該單位的車(chē)輛清單、保險(xiǎn)條款、運(yùn)量等,通過(guò)審查后報(bào)財(cái)商部。財(cái)商部審查該單位如下事項(xiàng):押金。要求申請(qǐng)單位提供在我司有3萬(wàn)元人民幣押金的證明;欠費(fèi)情況財(cái)商部須確定該申請(qǐng)單位不欠我司任何費(fèi)用。資信情況清查該審請(qǐng)單位以往的合作記錄,查明欠費(fèi)周期。欠費(fèi)周期不得高于2個(gè)月;對(duì)該單位的資金狀況審核,評(píng)定抗風(fēng)險(xiǎn)能力。如該單位不能通過(guò)上述審核,財(cái)商部將對(duì)該單位的申請(qǐng)予以否決。通過(guò)審查的單位,財(cái)商部同意其與我司簽署合同。日常業(yè)務(wù)監(jiān)控1、跟蹤集裝箱動(dòng)態(tài)對(duì)協(xié)議車(chē)隊(duì)提出的空、重箱進(jìn)行跟蹤,如出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間不返箱的情況(一般指超期一個(gè)月以上),財(cái)商部將與箱管部聯(lián)合中止該車(chē)隊(duì)的放箱業(yè)務(wù),要求其說(shuō)明該集裝箱現(xiàn)在的狀況,并及時(shí)返箱。在確定該集裝箱完好無(wú)損并返箱后,重新開(kāi)放該車(chē)隊(duì)的放箱業(yè)務(wù)。2、滯箱費(fèi)的收取協(xié)議車(chē)隊(duì)產(chǎn)生的滯箱費(fèi),財(cái)商部從總金額及交費(fèi)周期進(jìn)行控制。車(chē)隊(duì)欠費(fèi)的總額,不能超過(guò)其在我司的押金總額;按要求,自集裝箱返場(chǎng)之日起20天內(nèi)結(jié)清滯箱費(fèi),超過(guò)30天以上收取滯納金1%/天。超30天以上未結(jié)費(fèi)的車(chē)隊(duì),財(cái)商部將中止其放箱業(yè)務(wù)。第三章附則第八條本辦法由財(cái)商部負(fù)責(zé)解釋、修改和完善箱管部應(yīng)付航運(yùn)箱管費(fèi)用年月內(nèi)貿(mào)單證工本費(fèi)外貿(mào)單證工本費(fèi)內(nèi)貿(mào)滯箱費(fèi)外貿(mào)滯箱費(fèi)總計(jì)管部應(yīng)收箱管中心費(fèi)用年月內(nèi)貿(mào)單證工本費(fèi)傭金(10%)外貿(mào)單證工本費(fèi)傭金(10%)內(nèi)貿(mào)滯箱費(fèi)傭金(10%)外貿(mào)滯箱費(fèi)傭金(10%)內(nèi)貿(mào)箱管代理費(fèi)外貿(mào)箱管代理費(fèi)總計(jì)每月28日以前,箱管向本公司財(cái)商部遞交箱管部本月統(tǒng)計(jì)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)上月26日至本月25日期間數(shù)據(jù)。*本規(guī)定由于航運(yùn)箱管的職能還沒(méi)有制定,只為完善船務(wù)的操作流程,最終以航運(yùn)的箱管操作流程做相應(yīng)修改。南興安船務(wù)代理有限公司保險(xiǎn)理賠管理辦法總則第一條為了規(guī)范海南興安船務(wù)代理有限公司的保險(xiǎn)理賠工作,發(fā)揮我司的整體優(yōu)勢(shì),避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失,同時(shí)為客戶(hù)提供更為優(yōu)質(zhì)、安全、理想的全方位服務(wù),提升我司的整體對(duì)外形象,特制定本管理辦法。第二條各公司內(nèi)外貿(mào)貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)、物流項(xiàng)目保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)一歸口,由各公司財(cái)商部負(fù)責(zé)管理??偣局鞴懿块T(mén)協(xié)助下屬各單位對(duì)自營(yíng)項(xiàng)目的投保。第二章、保險(xiǎn)單的管理第三條貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“保險(xiǎn)單”)由總公司主管部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)督,各公司自行網(wǎng)上填寫(xiě)及結(jié)算,設(shè)專(zhuān)人管理,保險(xiǎn)單的繕制以訂艙委托為依據(jù)。委托書(shū)的填寫(xiě)請(qǐng)與客戶(hù)溝通協(xié)商好,寫(xiě)明托運(yùn)人、收貨人、該運(yùn)單號(hào)項(xiàng)下貨物貨值。如有特殊受益人,請(qǐng)另行標(biāo)注清楚,委托書(shū)要清楚、準(zhǔn)確,如出險(xiǎn)后,因?yàn)槲袝?shū)填寫(xiě)不正確而出現(xiàn)的問(wèn)題由該運(yùn)單號(hào)項(xiàng)下的攬貨人員或公司的客服人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并予以妥善解決。如遇該航次及運(yùn)單號(hào)項(xiàng)下的貨物臨時(shí)撤載、甩載等原因沒(méi)有及時(shí)離港,業(yè)務(wù)部要在第一時(shí)間書(shū)面通知商務(wù)部,以便商務(wù)部對(duì)該保險(xiǎn)單做出適當(dāng)調(diào)整,如因?yàn)橥ㄖ患皶r(shí),而造成結(jié)算問(wèn)題,解決方法同第1條。保險(xiǎn)單的繕制程序適用于內(nèi)陸網(wǎng)點(diǎn)在各口岸訂艙及各口岸之間的訂艙。第四條上述保險(xiǎn)單專(zhuān)指內(nèi)貿(mào)貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單。代理的保險(xiǎn)險(xiǎn)種是內(nèi)貿(mào)貨物運(yùn)輸綜合險(xiǎn)。第五條貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)
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