大學(xué)大型活動(dòng)管理辦法

大學(xué)大型活動(dòng)管理辦法第一章總則第一條為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校大型活動(dòng)管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)正常的教學(xué)、科研、工作和生活秩序，根據(jù)《大型群眾性活動(dòng)安全管理》、《大型群眾性活動(dòng)安全管理辦法》等文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法所稱大型活動(dòng)，是指校屬各單位、群眾團(tuán)體、學(xué)生組織、社團(tuán)及上級(jí)機(jī)關(guān)、校外單位在本校公共場(chǎng)所面向師生員工舉辦、合辦的，參加人數(shù)室內(nèi)200人或室外100人以上的各類活動(dòng)；校外單位借用我校場(chǎng)地舉辦的各類活動(dòng)。活動(dòng)種類主要分為：（一）各類慶祝、慶典、集會(huì)；（二）各類學(xué)術(shù)會(huì)議、專題報(bào)告會(huì)、演講；（三）演唱會(huì)、音樂會(huì)等文藝演出；（四）體育競(jìng)賽、科技競(jìng)賽；（五）人才交流招聘會(huì)、企業(yè)宣講會(huì)；（六）各類學(xué)生活動(dòng)；（七）各類校園服務(wù)、咨詢、培訓(xùn)、考試活動(dòng)；（八）其他大型活動(dòng)。第三條各類大型活動(dòng)的組織開展，必須遵守國家憲法和法律的規(guī)定，符合學(xué)校規(guī)章制度，有利于師生身心健康和全面發(fā)展，按本辦法的規(guī)定履行審批手續(xù)。第四條大型活動(dòng)要按照“誰主辦（承辦），誰負(fù)責(zé)”的原則，由主辦（承辦）單位對(duì)活動(dòng)的安全和內(nèi)容負(fù)責(zé)，主辦（承辦）單位的主要負(fù)責(zé)人為大型活動(dòng)的第一責(zé)任人。安全工作處對(duì)學(xué)校主辦（承辦）的重大活動(dòng)的安全負(fù)責(zé)。第五條校內(nèi)各類場(chǎng)所按照服務(wù)學(xué)校中心工作、服務(wù)師生、服務(wù)校園文化建設(shè)的原則，主要面向校內(nèi)開放。經(jīng)學(xué)校審批允許校內(nèi)場(chǎng)所向外租借使用的，只能承辦內(nèi)容健康、積極向上的文體、學(xué)術(shù)、培訓(xùn)、考試等活動(dòng)。第二章安全組織及規(guī)定第六條各類大型活動(dòng)，必須有明確的組織者和責(zé)任人。第七條大型活動(dòng)主辦（承辦）單位應(yīng)當(dāng)對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的合法性、實(shí)施過程的安全性進(jìn)行全面審查，具體須履行下列職責(zé)：（一）對(duì)活動(dòng)的具體內(nèi)容進(jìn)行審查，堅(jiān)持守法依規(guī)的原則，活動(dòng)內(nèi)容不得違反憲法、法律、法規(guī)的規(guī)定，不得違反保密規(guī)定，不得違反社會(huì)公德，不得影響正常的教學(xué)、科研、校園生活秩序；（二）進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，建立并落實(shí)安全責(zé)任制度，明確安全責(zé)任人，明確安全措施、崗位職責(zé)；（三）對(duì)參加大型活動(dòng)的人員進(jìn)行安全宣傳教育，及時(shí)勸阻或協(xié)助制止有安全隱患的不良行為；（四）接受學(xué)校安全工作處的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，及時(shí)消除安全隱患，并制定突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案；（五）大型活動(dòng)校內(nèi)承辦單位應(yīng)與校外主辦單位明確各自的具體職責(zé)，共同落實(shí)安全工作；（六）參加人數(shù)在1000人以上，按照公安有關(guān)規(guī)定配合安全工作處履行相應(yīng)審批手續(xù)；（七）校外單位到學(xué)校舉辦大型活動(dòng)且沒有校內(nèi)承辦單位的，需與安全工作處簽訂安全工作責(zé)任書。第八條校內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)所管理單位應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定對(duì)場(chǎng)地負(fù)有日常維護(hù)管理責(zé)任，對(duì)場(chǎng)地使用信息予以確認(rèn)審核，對(duì)活動(dòng)使用中的場(chǎng)地進(jìn)行全過程管理，遇有突發(fā)事件或緊急情況時(shí)及時(shí)報(bào)告，配合啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，有權(quán)終止活動(dòng)進(jìn)行。第九條參加大型活動(dòng)的人員應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律法規(guī)，遵守社會(huì)公德，遵守大型活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理制度，自覺接受安全檢查，服從管理，不得影響大型活動(dòng)正常秩序、妨礙公共安全。第十條安全工作處應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)所的安全檢查審核，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)責(zé)令整改。根據(jù)主辦（承辦）單位意見安排人員對(duì)活動(dòng)全過程進(jìn)行監(jiān)督，根據(jù)安全職責(zé)安排保衛(wèi)力量，保障活動(dòng)場(chǎng)所通道、出入暢通，做好校內(nèi)主干道的交通疏導(dǎo)工作。依法制止和協(xié)助公安機(jī)關(guān)查處活動(dòng)中的違法犯罪行為，處置危害公共安全的突發(fā)事件，必要時(shí)啟動(dòng)學(xué)校應(yīng)急處置預(yù)案。第十一條校長辦公室對(duì)活動(dòng)信息及審批流程規(guī)范性進(jìn)行審批和備案，并就個(gè)別活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、敏感事項(xiàng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示和報(bào)告。第三章申請(qǐng)及審批規(guī)定第十二條學(xué)校各部門、各學(xué)院組織的單位內(nèi)部教育、教學(xué)、科研、培訓(xùn)和文藝體育等活動(dòng)，人數(shù)不超過500人的，由各單位自行審核舉辦，無需上報(bào)學(xué)校審批。在活動(dòng)組織過程中，單位主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人，須嚴(yán)格按照大型活動(dòng)安全組織及規(guī)定中的有關(guān)條款規(guī)范管理。第十三條上述第十二條以外的活動(dòng)實(shí)行逐級(jí)申報(bào)、分類審核和審批備案。校內(nèi)主辦（承辦）單位應(yīng)當(dāng)填寫《大學(xué)大型活動(dòng)審批表》，并提交相關(guān)材料，在有關(guān)單位進(jìn)行分類審核通過后報(bào)校長辦公室審批或備案：（一）國內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議、科研研討等活動(dòng)由科學(xué)技術(shù)研究院、社會(huì)科學(xué)處負(fù)責(zé)審核；（二）校外單位組織培訓(xùn)、考試、文藝、體育等活動(dòng)由校長辦公室負(fù)責(zé)審核；（三）學(xué)團(tuán)活動(dòng)由校團(tuán)委、學(xué)生工作處負(fù)責(zé)審核；（四）形勢(shì)政策和學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、講座等活動(dòng)由黨委宣傳部負(fù)責(zé)審核，按照《大學(xué)關(guān)于對(duì)舉辦形勢(shì)報(bào)告會(huì)和哲學(xué)社會(huì)科學(xué)報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、講座等管理的通知》執(zhí)行；（五）國際學(xué)術(shù)會(huì)議由國際合作處負(fù)責(zé)審核，按照《大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會(huì)議管理辦法》執(zhí)行；（六）人才交流招聘會(huì)、企業(yè)宣講會(huì)等活動(dòng)由招生就業(yè)處負(fù)責(zé)審核；（七）其他活動(dòng)由校長辦公室根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容與性質(zhì)協(xié)調(diào)歸部門審核，必要時(shí)上報(bào)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)審批。各部門根據(jù)分類職責(zé)對(duì)大型活動(dòng)進(jìn)行審核，不予許可的要說明理由。審核通過后由校長辦公室進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排和備案。第十四條申請(qǐng)及審批時(shí)限。大型活動(dòng)主辦（承辦）單位應(yīng)至少在活動(dòng)舉辦前10個(gè)工作日提交《大學(xué)大型活動(dòng)審批表》，審批過程應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成。第十五條活動(dòng)的變更和取消。對(duì)通過審批的大型活動(dòng)，主辦（承辦）單位不得擅自變更活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容。若確需變更活動(dòng)要素，主辦（承辦）單位應(yīng)至少在原定活動(dòng)舉辦日前3個(gè)工作日向?qū)徍藛挝缓托ｉL辦公室提出書面申請(qǐng)，通過后方可變更；取消活動(dòng)應(yīng)至少在原定活動(dòng)舉辦日前3個(gè)工作日告知涉及的職能部門并在校長辦公室備案。第四章工作要求及違規(guī)責(zé)任第十六條規(guī)范程序，強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。各有關(guān)部門應(yīng)本著“嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、高效、務(wù)實(shí)”的原則切實(shí)履行職責(zé)，執(zhí)行“事前確認(rèn)、事中管理、全程備案”的工作步驟。審批通過前，主辦（承辦）單位不得以任何形式發(fā)布活動(dòng)通知。第十七條大型活動(dòng)組織過程中違反本規(guī)定的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即取締，并依法依規(guī)追究