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文檔簡介
校園物業(yè)管理服務(wù)人員主要崗位職責(zé)(一)項目經(jīng)理崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)所轄校區(qū)的物業(yè)管理工作;2、根據(jù)公司總體規(guī)劃,制訂管理處年度發(fā)展計劃和經(jīng)營戰(zhàn)略,報公司批準(zhǔn)后實施;3、管理處實行單獨(dú)核算,自計盈虧,在公司規(guī)定的開支范圍內(nèi)管理處經(jīng)理具有最終簽字權(quán);4、建議管理處各部門主管的招聘、任免和獎懲;審核管理處其他員工的招聘、獎懲、辭退等;5、以身作則、率先垂范、廉潔奉公,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)管理處廣大員工,全力以赴完成管理處的各項工作和創(chuàng)“優(yōu)”任務(wù);6、負(fù)責(zé)處理校區(qū)師生投訴,定期收集師生意見、建議,并反饋至各職能部門,必要時要上報公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理;7、強(qiáng)化日常行政管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,減少師生投訴;8、負(fù)責(zé)員工工作責(zé)任心和敬業(yè)精神教育,狠抓員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),努力培養(yǎng)和造就一支高素質(zhì)的員工隊伍;9、及時檢查、督促下屬員工的工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量;10、加強(qiáng)檢查、督促校區(qū)清潔衛(wèi)生工作;11、廣泛聯(lián)系師生,重視師生的投訴,不斷改進(jìn)工作方法;12、校區(qū)出現(xiàn)重大事故或發(fā)生異常情況,必須趕赴現(xiàn)場處理;13、關(guān)心員工的工作、學(xué)習(xí)、生活及家庭,重視企業(yè)文化建設(shè),不斷增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力;14、強(qiáng)調(diào)安全,努力防范,保證托管區(qū)域治安、刑事案件發(fā)生率在控制范圍以內(nèi);15、嚴(yán)格開支,厲行節(jié)約,持續(xù)降低管理成本;16、負(fù)責(zé)管理處質(zhì)量管理體系的運(yùn)行和實施;17、負(fù)責(zé)制訂下屬員工培訓(xùn)計劃,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);第 1 頁共7頁18、負(fù)責(zé)組織員工參與校區(qū)文化活動。(二)物業(yè)助理崗位職責(zé)1、代表管理處負(fù)責(zé)本樓的日常工作,并對樓內(nèi)發(fā)生的一切負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)全面考察樓內(nèi)工作人員的工作情況。3、積極做好樓內(nèi)服務(wù)工作,增強(qiáng)服務(wù)意識,尊敬老師、同學(xué)及來訪人員舉止文明,禮貌待人。4、負(fù)責(zé)樓內(nèi)的安全防范工作,監(jiān)督和管理教學(xué)場所安全用電,應(yīng)認(rèn)真檢查好消防設(shè)施等運(yùn)轉(zhuǎn)情況,有情況及時報修,對樓內(nèi)的安全管理有應(yīng)急措施。5、負(fù)責(zé)對于樓內(nèi)可能出現(xiàn)的問題要早發(fā)現(xiàn)、早報告、早處理。6、要按時傳達(dá)及完成管理處布置的各項工作。7、全面負(fù)責(zé)樓內(nèi)公共資產(chǎn)和設(shè)備設(shè)施等日常管理工作,注意教學(xué)設(shè)施運(yùn)作情況并保管好教學(xué)區(qū)域的教學(xué)設(shè)施。(三)品質(zhì)、培訓(xùn)崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)管理處品質(zhì)管理及培訓(xùn)工作;2、熟悉公司管理制度及操作流程,幫助員工完成工作任務(wù);3、負(fù)責(zé)處理投訴,與師生建立廣泛聯(lián)系和融洽關(guān)系,虛心聽取他們的意見和建議,受理他們的投訴,及時妥善處理所反映的問題;4、及時督促各部門運(yùn)行人員,做好各項服務(wù)工作,保證師生服務(wù)滿意率達(dá)標(biāo);5、每天不少于一次巡視所服務(wù)區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題,及時妥善處理;6、總結(jié)并匯報日常管理服務(wù)工作,提出具體意見和建議;不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平;7、負(fù)責(zé)各項工作的回訪,保證回訪率;8、按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)實施考核,并負(fù)責(zé)與甲方考核部門對接,爭取支持;9、編制培訓(xùn)計劃,執(zhí)行培訓(xùn)計劃,完成培訓(xùn)工作;10、完成上級主管交辦的其他工作。第 2 頁共7頁(四)行政人事崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)管理處行政人事工作;2、熟悉公司人事行政管理制度及操作流程,完成工作任務(wù);3、負(fù)責(zé)處理員工投訴,與員工建立融洽關(guān)系,聽取員工的意見和建議,及時妥善處理所反映的問題;4、及時督促各部門運(yùn)行人員,做好各項服務(wù)工作,保證師生服務(wù)滿意率達(dá)標(biāo);5、每天不少于一次巡視所服務(wù)區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題,及時妥善處理;6、做好甲方溝通協(xié)調(diào)工作;7、負(fù)責(zé)各項工作計劃的檢查,保證完成率;8、帶領(lǐng)員工參與校區(qū)文化活動;9、編制人事行政計劃,組織召開管理處辦公會議;10、完成上級主管交辦的其他工作。(五)保衛(wèi)主管崗位職責(zé)1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)安全日常管理工作;2、擬定消防管理的周/月及年度工作計劃;3、負(fù)責(zé)制定各崗位的安全操作規(guī)程,并組織實施4、負(fù)責(zé)制定突發(fā)性事件預(yù)防措施和應(yīng)急處理方案;5、配合學(xué)校保衛(wèi)處處理所管區(qū)域內(nèi)的各種安全事故和事件;6、協(xié)助項目經(jīng)理組織對員工的教育和培訓(xùn),主持義務(wù)消務(wù)隊的組建,并搞好專業(yè)培訓(xùn),提高并保持本部門員工的總體業(yè)務(wù)水平;7、完成上級主管交辦的其他工作。(六)保衛(wèi)班長崗位職責(zé)1、接受保衛(wèi)主管的領(lǐng)導(dǎo),做好班組的內(nèi)部管理工作。2、負(fù)責(zé)班組員工的工作檢查及督導(dǎo)工作。3、配合保衛(wèi)主管做好院校的治安、消防、秩序維護(hù)等工作。4、負(fù)責(zé)班組員工的月度工作考核。第 3 頁共7頁5、根據(jù)院校方的需要,負(fù)責(zé)臨時用工人員的安排及調(diào)配等工作。(七)保衛(wèi)隊員崗位職責(zé)1、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,堅守崗位,做好本職工作,積極完成本職工作和其它任務(wù)。2、嚴(yán)格執(zhí)行安全保衛(wèi)工作的有關(guān)規(guī)定,廉潔奉公,不徇私情,認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度。3、文明執(zhí)勤,禮貌待人,樹立“文明執(zhí)勤、熱情服務(wù)”的思想,為服務(wù)單位樹立良好形象,維護(hù)物業(yè)區(qū)域安全穩(wěn)定。4、發(fā)現(xiàn)安全防范漏洞,火險及其它事故隱患,應(yīng)及時采取有效措施,并立即向上級報告。5、依照法律法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定靈活果斷處理各種問題,維護(hù)服務(wù)區(qū)域秩序。6、認(rèn)真履行崗位職責(zé)的有關(guān)規(guī)定,努力完成上級交給的任務(wù)。(八)公寓管理員崗位職責(zé)1、熟悉公寓的平面布置和執(zhí)勤點(diǎn),巡邏路線;熟悉消防設(shè)施、器材的配置分布情況及性能和使用要求;熟悉門衛(wèi)業(yè)務(wù);2、負(fù)責(zé)維護(hù)公寓秩序,保證公寓秩序井然;3、聽從指揮,服從命令,嚴(yán)格按公司規(guī)定文明服務(wù);4、檢查、監(jiān)督公寓消防設(shè)施、器材的完好情況,確保能隨時啟用;5、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,密切注視公寓物資、人員進(jìn)出情況;6、按照規(guī)定的時間和范圍完成巡查任務(wù);7、著裝整齊、舉止端正、文明執(zhí)勤、熱情服務(wù);8、負(fù)責(zé)大件物品的出門條檢查及登記手續(xù);9、監(jiān)督、檢查學(xué)生宿舍內(nèi)消防狀況,及時處理違規(guī)用火、用電;10、與學(xué)生保持密切聯(lián)系,以便就安全事宜經(jīng)常交換意見及互通信息;11、接受學(xué)生投訴報事報修并及時處理;12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。第 4 頁共7頁(九)保潔主管崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)本物管區(qū)域的清潔保潔綠化管理工作;2、負(fù)責(zé)保潔員的工作檢查及考核;3、負(fù)責(zé)保潔物品物資計劃的編制及采購申請;4、負(fù)責(zé)與轄區(qū)街道、環(huán)衛(wèi)等部門聯(lián)系;5、負(fù)責(zé)與招標(biāo)方后勤處聯(lián)系,聽取有關(guān)保潔需求的工作意見。6、按照質(zhì)量管理體系的要求修改和完善保潔綠化工作有關(guān)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。(十)保潔員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)指定區(qū)域的清潔、保潔和垃圾清運(yùn)工作。2、按照計劃衛(wèi)生要求做好本區(qū)域的計劃衛(wèi)生。3、根據(jù)管理處的工作安排,協(xié)助做好本區(qū)域的服務(wù)工作。4、完成上級交辦的其他工作。(十一)客戶主管崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)客戶中心的管理并受理院校方的服務(wù)需求。2、負(fù)責(zé)教學(xué)管理方面的協(xié)調(diào)工作。3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)部的日常管理工作。4、負(fù)責(zé)對教學(xué)管理服務(wù)質(zhì)量、學(xué)生公寓管理服務(wù)質(zhì)量及培訓(xùn)部服務(wù)質(zhì)量的考核及檢查。5、協(xié)助管理處做好其他服務(wù)工作。(十二)教學(xué)管理員崗位職責(zé)1、積極做好樓內(nèi)服務(wù)工作,增強(qiáng)服務(wù)意識,尊敬老師、同學(xué)及來訪人員,舉止文明,禮貌待人。2、負(fù)責(zé)對于樓內(nèi)可能出現(xiàn)的問題要早發(fā)現(xiàn)、早報告、早處理。3、全面負(fù)責(zé)樓內(nèi)公共資產(chǎn)和教學(xué)設(shè)備設(shè)施等的日常管理和保管工作。4、每天檢查教室、粉筆、黑板、黑板擦、話筒等的準(zhǔn)備情況,保證教學(xué)秩序正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第 5 頁共7頁5、掌握教室分布情況,及時公布教學(xué)用室和自習(xí)室。6、負(fù)責(zé)自習(xí)室數(shù)量和分布的公示工作。(十三)培訓(xùn)部服務(wù)員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)培訓(xùn)部的清潔、保潔及垃圾清運(yùn)工作。2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)部的日常管理及服務(wù)工作。3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)部的物資用品等的領(lǐng)用、保管及分發(fā)工作。4、負(fù)責(zé)培訓(xùn)部客人入住、退房等手續(xù)的辦理及相關(guān)服務(wù)工作。(十四)維修主管崗位職責(zé)1、在管理處的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)校區(qū)設(shè)備設(shè)施的全面的管理工作。2、負(fù)責(zé)校區(qū)內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修、安全檢查工作的安排與落實。3、每月對設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、維修和保養(yǎng)的工作進(jìn)行一次全面檢查,并做好相關(guān)檢查記錄。4、負(fù)責(zé)員工的思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì)。5、負(fù)責(zé)組織技術(shù)文件和設(shè)備檔案的接管、建立和管理工作。6、負(fù)責(zé)本部門不合格服務(wù)的處理、及糾正和預(yù)防措施的實施、跟蹤和檢查。7、負(fù)責(zé)與學(xué)校后勤處的聯(lián)系,落實設(shè)施設(shè)備質(zhì)保期內(nèi)的有關(guān)事宜。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(十五)配電工崗位職責(zé)1、執(zhí)行公司和部門的規(guī)章制度、工作程序,服從工作安排。2、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,保證設(shè)備在安全可靠的情況下正常運(yùn)行,提高供電質(zhì)量。3、堅守工作崗位,按照要求定時檢查設(shè)備運(yùn)行情況,做到“三勤”即“勤看、勤聽、勤聞”,并做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理,解決不了的問題及時匯報反映;4、嚴(yán)格實行停、送電操作規(guī)程,沒有停、送電書面指令,任何人不得擅自操作,如遇緊急情況威脅人身及設(shè)備安全而又來不及向上級匯報時,可先進(jìn)拉閘第 6 頁共7頁停電,并立即報告上級。5、認(rèn)真做好設(shè)備運(yùn)行記錄,掌握設(shè)備運(yùn)行狀況,做好日常設(shè)備保養(yǎng),交接班時,雙方必須認(rèn)真、清楚地進(jìn)行交接,并做好記錄;6、提高警惕,嚴(yán)格執(zhí)行安全保衛(wèi)制度,任何閑雜人員不得擅自進(jìn)入配電間,保持配電場所電氣設(shè)備清潔干凈,保證配電重地與設(shè)備的安全;7、嚴(yán)禁上班時間飲酒和干其它與工作無關(guān)的私事。(十六)維修工崗位職責(zé)1、服從部門主管、班長的工作安排。2、熟悉和了解管理處和部門的各項規(guī)章制度、管理目標(biāo)以及各項考評標(biāo)準(zhǔn)。3、掌握物業(yè)管理的有關(guān)知識,樹立為業(yè)主服務(wù)的思想。4、熟悉物業(yè)區(qū)域各類房屋的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、使用要求以及其維修、養(yǎng)護(hù)的方法。5、熟悉物業(yè)區(qū)域內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的種類、分布,掌握各類管道(地下、地上)的分布、走向、位置以及其維修及養(yǎng)護(hù)的方法。6、每天對自己的責(zé)任區(qū)要巡視,發(fā)現(xiàn)房屋及設(shè)施、設(shè)備有損壞、隱患或其他不正常的情況
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