刪除行和列插入行和列課件

開(kāi)始跟我學(xué)

Excel2003

最受歡迎的字處理軟件退出廈門(mén)大學(xué)附屬實(shí)驗(yàn)中學(xué)開(kāi)始跟我學(xué)

Excel2003

最受歡迎的字處理軟1菜單退出在這節(jié)課里，你將學(xué)到：什么是數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表軟件有哪些基本操作如何運(yùn)用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算菜單退出在這節(jié)課里，你將學(xué)到：2菜單退出本節(jié)課內(nèi)容綱要：第一節(jié)數(shù)據(jù)的輸入啟動(dòng)Excel認(rèn)識(shí)Excel窗口數(shù)據(jù)輸入方法第二節(jié)編輯工作表工作表重命名插入、刪除行和列調(diào)整行高和列寬復(fù)制、移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù)第三節(jié)數(shù)據(jù)運(yùn)算輸入表達(dá)式用函數(shù)菜單退出本節(jié)課內(nèi)容綱要：第一節(jié)數(shù)據(jù)的輸入3菜單退出1.1如何啟動(dòng)Excel?啟動(dòng)Excel：1、桌面無(wú)快捷方式下打開(kāi)開(kāi)始菜單在程序選項(xiàng)上，單擊office2003，在選擇excel20032、桌面有快捷方式直接用鼠標(biāo)雙擊菜單退出1.1如何啟動(dòng)Excel?啟動(dòng)Excel：4菜單退出1.2Excel窗口有什么內(nèi)容？菜單退出1.2Excel窗口有什么內(nèi)容？5菜單退出1.3如何輸入數(shù)據(jù)？在工作表單元格輸入數(shù)據(jù)遵循“先選中，后操作”選中A2單元格，輸入座號(hào)，選中B2、C2輸入姓名和性別。使用自動(dòng)填充柄輸入一系列數(shù)據(jù)，比如1001、1002、1003……1999方法（1）：首先，在兩個(gè)相鄰單元格輸入數(shù)列的前兩個(gè)數(shù)字。例如：1001、1002

其次，選中這兩個(gè)單元格，并把鼠標(biāo)指針移到黑框右下角，使指針變?yōu)橐粋€(gè)實(shí)加號(hào)＋自動(dòng)填充柄，用鼠標(biāo)往下拖就OK。菜單退出1.3如何輸入數(shù)據(jù)？在工作表單元格輸入數(shù)據(jù)遵循“先6菜單退出輸入數(shù)據(jù)方法（二）用鼠標(biāo)單擊“編輯菜單”，再單擊“填充”，選擇“序列”命令。菜單退出輸入數(shù)據(jù)方法（二）7菜單退出試一試：輸入如下表格。2006級(jí)高一（3）班學(xué)生期中考試成績(jī)表座號(hào)姓名數(shù)學(xué)語(yǔ)文英語(yǔ)信息技術(shù)政治總分平均分11劉二8898828589

12張三10098559795

14王五7072508965

15趙六8070667863

平均分

菜單退出試一試：輸入如下表格。2006級(jí)高一（3）班學(xué)生期中8菜單退出2.1工作重命名點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇重命名菜單退出2.1工作重命名點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇重命名9菜單退出2.2如何插入、刪除行和列插入行和列方法：選中行號(hào)6，在“插入”菜單中選擇行，插入一個(gè)空行，分別輸入“13、李四、65、94、89、90、90”（或是點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵）刪除行和列方法：選中要?jiǎng)h除的行或列，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，或是在“編輯”菜單中選擇“刪除”命令。菜單退出2.2如何插入、刪除行和列插入行和列10菜單退出2.3如何調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬的方法：選定當(dāng)前單元格或單元格區(qū)域選擇“格式”菜單中行（或是列）的“最適合行高”命令在框內(nèi)輸入你要設(shè)置的值注意：也可以用鼠標(biāo)“手動(dòng)”方式調(diào)整菜單退出2.3如何調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬的方法：注意11菜單退出2.4如何復(fù)制、移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù)把表b4中的張三，復(fù)制到b8中，連續(xù)復(fù)制：在b9中輸入中國(guó)，用鼠標(biāo)選中這個(gè)單元格，向下拖拽實(shí)“＋”號(hào)到b15單元格釋放移動(dòng)復(fù)制：在c10中輸入世界，用鼠標(biāo)選中這個(gè)單元格，鼠標(biāo)指針變成空心箭頭，按住ctrl鍵，空心箭頭上方多了個(gè)小“＋”號(hào)，托鼠標(biāo)到c15單元格釋放選中要?jiǎng)h除的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“清除內(nèi)容”（或用鍵盤(pán)的刪除鍵菜單退出2.4如何復(fù)制、移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù)把表b4中的張三，復(fù)12菜單退出3.1如何輸入表達(dá)式？選定H3單元格為當(dāng)前單元格，在“編輯欄”輸入“＝”，再輸入“C3＋D3＋E3＋F3＋G3”，看下H3是否得出總分。選定c8單元格為當(dāng)前單元格，在“編輯欄”輸入“＝”，再輸入“(C3＋C4＋C5＋C6＋C7)/5”，看下C8是否得出平均分菜單退出3.1如何輸入表達(dá)式？選定H3單元格為當(dāng)前單元格，13菜單退出3.2如何用函數(shù)寫(xiě)表達(dá)式？介紹求和函數(shù)（sum）和求平均值函數(shù)（average）選中H4單元格為當(dāng)前單元格，在編輯欄輸入“＝SUM（C4:G4)”,按回車(chē)鍵，H4單元格就會(huì)顯示出求和結(jié)果選中D8單元格為當(dāng)前單元格，在編輯欄輸入“＝average（D3:D7)”,按回車(chē)鍵，D8單元格就會(huì)顯示出結(jié)果選中E8單元格為當(dāng)前單元格，單擊工具欄中的插入函數(shù)按鈕，或是選擇“插入”菜單，再選取“函數(shù)”命令。菜單退出3.2如何用函數(shù)寫(xiě)表達(dá)式？介紹求和函數(shù)（sum）和14菜單退出3.2如何用函數(shù)寫(xiě)表達(dá)式？注意：如果要計(jì)算其他同學(xué)的總分或平均分，可以利用復(fù)制公式。方法：選中H3單元格，將鼠標(biāo)指針移至選中單元格右下角，鼠標(biāo)指針變成實(shí)心“＋”，拖動(dòng)“＋”到H7單元格釋放，其他同學(xué)的總分也就算出來(lái)了^_^^_^菜單退出3.2如何用函數(shù)寫(xiě)表達(dá)式？注意：如果要計(jì)算其他同學(xué)15菜單退出答案如下圖：2006級(jí)高一（3）班學(xué)生期中考試成績(jī)表座號(hào)姓名數(shù)學(xué)語(yǔ)文英語(yǔ)信息技術(shù)政治總分平均分11劉二889882858944288.412張三100985597954458913李四659489909042885.614王五707250896534669.215趙六807066786335771.4平均分

80.686.468.487.880.4

菜單退出答案如下圖：2006級(jí)高一（3）班學(xué)生期中考試成績(jī)表16菜單退出在這節(jié)課里，你將學(xué)到：數(shù)據(jù)的比較分類(lèi)（排序、篩選）建立統(tǒng)計(jì)圖標(biāo)的過(guò)程菜單退出在這節(jié)課里，你將學(xué)到：17菜單退出本節(jié)課內(nèi)容綱要：第四節(jié)數(shù)據(jù)的比較分類(lèi)數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選分類(lèi)匯總第五節(jié)建立統(tǒng)計(jì)圖表創(chuàng)建圖表編輯和修飾圖表菜單退出本節(jié)課內(nèi)容綱要：第四節(jié)數(shù)據(jù)的比較分類(lèi)18菜單退出2006級(jí)高一（3）班學(xué)生期中考試成績(jī)表座號(hào)姓名數(shù)學(xué)語(yǔ)文英語(yǔ)信息技術(shù)政治總分平均分11劉二889882858944288.412張三100985597954458913李四659489909042885.614王五707250896534669.215趙六807066786335771.4平均分

80.686.468.487.880.4

本節(jié)課以這個(gè)表格為例子介紹（表格復(fù)制兩份）菜單退出2006級(jí)高一（3）班學(xué)生期中考試成績(jī)表座號(hào)姓名數(shù)學(xué)19菜單退出4.1如何進(jìn)行數(shù)據(jù)排序？Excel數(shù)據(jù)排序是對(duì)工作表中數(shù)值按其大小順序排列，對(duì)字母按其ASCII碼順序排列，對(duì)漢字拼音順序排列。對(duì)表按照總分高低進(jìn)行排列選中要進(jìn)行排序的范圍H3-H7單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，彈出如下圖對(duì)話(huà)框,選擇主要關(guān)鍵字為“總分”單擊“確定”排序結(jié)果如下圖：菜單退出4.1如何進(jìn)行數(shù)據(jù)排序？Excel數(shù)據(jù)排序是對(duì)工作20菜單退出座號(hào)姓名數(shù)學(xué)語(yǔ)文英語(yǔ)信息技術(shù)政治總分平均分12張三100985597954458911劉二889882858944288.413李四659489909042885.615趙六807066786335771.414王五707250896534669.2平均分

80.686.468.487.880.4

菜單退出座號(hào)姓名數(shù)學(xué)語(yǔ)文英語(yǔ)信息技術(shù)政治總分平均分121菜單退出4.2如何進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選？篩選：從表格中找出符合一定條件的數(shù)據(jù)的操作過(guò)程。從表格中找出“英語(yǔ)成績(jī)”低于60分的同學(xué)的記錄單激活表格中任一單元格；選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”－“自動(dòng)篩選”命令，再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“英語(yǔ)”單元格的倒三角符號(hào)，選擇自定義。如圖：菜單退出4.2如何進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選？篩選：從表格中找出符合一定22菜單退出2006級(jí)高一（3）班學(xué)生期中考試成績(jī)表座號(hào)姓名數(shù)學(xué)語(yǔ)文英語(yǔ)信息技術(shù)政治總分平均分12張三100985597954458914王五707250896534669.2菜單退出2006級(jí)高一（3）班學(xué)生期中考試成績(jī)表座號(hào)姓名數(shù)學(xué)23菜單退出

4.3如何進(jìn)行數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總？

分類(lèi)匯總是將排序后的數(shù)據(jù)按不同類(lèi)別進(jìn)行篩選使我們更直觀(guān)獲得數(shù)據(jù)信息任選一個(gè)單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類(lèi)匯總”命令；如右圖所示：在“分類(lèi)字段”選擇“語(yǔ)文”

“匯總方式”選擇“字?jǐn)?shù)”

“選定匯總項(xiàng)”選擇“姓名”

會(huì)出現(xiàn)下圖效果：菜單退出

4.3如何進(jìn)行數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總？

分類(lèi)24菜單退出2006級(jí)高一（3）班學(xué)生期中考試成績(jī)表座號(hào)姓名數(shù)學(xué)語(yǔ)文英語(yǔ)信息技術(shù)政治總分平均分12張三100985597954458911劉二889882858944288.4

2

98計(jì)數(shù)

13李四659489909042885.6

1

94計(jì)數(shù)

15趙六807066786335771.4

1

70計(jì)數(shù)

14王五707250896534669.2

1

72計(jì)數(shù)

平均分

80.686.468.487.880.4

086.4計(jì)數(shù)5總計(jì)數(shù)菜單退出2006級(jí)高一（3）班學(xué)生期中考試成績(jī)表座號(hào)姓名數(shù)學(xué)25菜單退出5.1如何創(chuàng)建圖表？方法：刪除平均分這一行，選中A2－I7區(qū)域單擊工具欄上的“圖表向?qū)О粹o”,打開(kāi)“圖表向?qū)В?步驟1－圖表類(lèi)型”對(duì)話(huà)框，如圖所示，在圖表類(lèi)型（c）中選擇“柱形圖”在“子圖類(lèi)型（i）”中選擇“鏃狀柱形圖”

點(diǎn)擊“下一步”菜單退出5.1如何創(chuàng)建圖表？方法：26菜單退出5.1如何創(chuàng)建圖表？在“圖表標(biāo)題”輸入“3班期中考試統(tǒng)計(jì)表，在”分類(lèi)”格中輸入“科目”，數(shù)值軸輸入“分?jǐn)?shù)”菜單退出5.1如何創(chuàng)建圖表？在“圖表標(biāo)題”輸入“3班期中考27菜單退出菜單退出28菜單退出5.2如何編輯和修飾圖表？方法：針對(duì)不同區(qū)域雙擊圖形，會(huì)彈出不同的窗口，如下圖：

菜單退出5.2如何編輯和修飾圖表？方法：29菜單退出菜單退出30開(kāi)始跟我學(xué)

Excel2003

最受歡迎的字處理軟件退出廈門(mén)大學(xué)附屬實(shí)驗(yàn)中學(xué)開(kāi)始跟我學(xué)

Excel2003

最受歡迎的字處理軟31菜單退出在這節(jié)課里，你將學(xué)到：什么是數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表軟件有哪些基本操作如何運(yùn)用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算菜單退出在這節(jié)課里，你將學(xué)到：32菜單退出本節(jié)課內(nèi)容綱要：第一節(jié)數(shù)據(jù)的輸入啟動(dòng)Excel認(rèn)識(shí)Excel窗口數(shù)據(jù)輸入方法第二節(jié)編輯工作表工作表重命名插入、刪除行和列調(diào)整行高和列寬復(fù)制、移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù)第三節(jié)數(shù)據(jù)運(yùn)算輸入表達(dá)式用函數(shù)菜單退出本節(jié)課內(nèi)容綱要：第一節(jié)數(shù)據(jù)的輸入33菜單退出1.1如何啟動(dòng)Excel?啟動(dòng)Excel：1、桌面無(wú)快捷方式下打開(kāi)開(kāi)始菜單在程序選項(xiàng)上，單擊office2003，在選擇excel20032、桌面有快捷方式直接用鼠標(biāo)雙擊菜單退出1.1如何啟動(dòng)Excel?啟動(dòng)Excel：34菜單退出1.2Excel窗口有什么內(nèi)容？菜單退出1.2Excel窗口有什么內(nèi)容？35菜單退出1.3如何輸入數(shù)據(jù)？在工作表單元格輸入數(shù)據(jù)遵循“先選中，后操作”選中A2單元格，輸入座號(hào)，選中B2、C2輸入姓名和性別。使用自動(dòng)填充柄輸入一系列數(shù)據(jù)，比如1001、1002、1003……1999方法（1）：首先，在兩個(gè)相鄰單元格輸入數(shù)列的前兩個(gè)數(shù)字。例如：1001、1002

其次，選中這兩個(gè)單元格，并把鼠標(biāo)指針移到黑框右下角，使指針變?yōu)橐粋€(gè)實(shí)加號(hào)＋自動(dòng)填充柄，用鼠標(biāo)往下拖就OK。菜單退出1.3如何輸入數(shù)據(jù)？在工作表單元格輸入數(shù)據(jù)遵循“先36菜單退出輸入數(shù)據(jù)方法（二）用鼠標(biāo)單擊“編輯菜單”，再單擊“填充”，選擇“序列”命令。菜單退出輸入數(shù)據(jù)方法（二）37菜單退出試一試：輸入如下表格。2006級(jí)高一（3）班學(xué)生期中考試成績(jī)表座號(hào)姓名數(shù)學(xué)語(yǔ)文英語(yǔ)信息技術(shù)政治總分平均分11劉二8898828589

12張三10098559795

14王五7072508965

15趙六8070667863

平均分

菜單退出試一試：輸入如下表格。2006級(jí)高一（3）班學(xué)生期中38菜單退出2.1工作重命名點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇重命名菜單退出2.1工作重命名點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇重命名39菜單退出2.2如何插入、刪除行和列插入行和列方法：選中行號(hào)6，在“插入”菜單中選擇行，插入一個(gè)空行，分別輸入“13、李四、65、94、89、90、90”（或是點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵）刪除行和列方法：選中要?jiǎng)h除的行或列，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，或是在“編輯”菜單中選擇“刪除”命令。菜單退出2.2如何插入、刪除行和列插入行和列40菜單退出2.3如何調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬的方法：選定當(dāng)前單元格或單元格區(qū)域選擇“格式”菜單中行（或是列）的“最適合行高”命令在框內(nèi)輸入你要設(shè)置的值注意：也可以用鼠標(biāo)“手動(dòng)”方式調(diào)整菜單退出2.3如何調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬的方法：注意41菜單退出2.4如何復(fù)制、移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù)把表b4中的張三，復(fù)制到b8中，連續(xù)復(fù)制：在b9中輸入中國(guó)，用鼠標(biāo)選中這個(gè)單元格，向下拖拽實(shí)“＋”號(hào)到b15單元格釋放移動(dòng)復(fù)制：在c10中輸入世界，用鼠標(biāo)選中這個(gè)單元格，鼠標(biāo)指針變成空心箭頭，按住ctrl鍵，空心箭頭上方多了個(gè)小“＋”號(hào)，托鼠標(biāo)到c15單元格釋放選中要?jiǎng)h除的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“清除內(nèi)容”（或用鍵盤(pán)的刪除鍵菜單退出2.4如何復(fù)制、移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù)把表b4中的張三，復(fù)42菜單退出3.1如何輸入表達(dá)式？選定H3單元格為當(dāng)前單元格，在“編輯欄”輸入“＝”，再輸入“C3＋D3＋E3＋F3＋G3”，看下H3是否得出總分。選定c8單元格為當(dāng)前單元格，在“編輯欄”輸入“＝”，再輸入“(C3＋C4＋C5＋C6＋C7)/5”，看下C8是否得出平均分菜單退出3.1如何輸入表達(dá)式？選定H3單元格為當(dāng)前單元格，43菜單退出3.2如何用函數(shù)寫(xiě)表達(dá)式？介紹求和函數(shù)（sum）和求平均值函數(shù)（average）選中H4單元格為當(dāng)前單元格，在編輯欄輸入“＝SUM（C4:G4)”,按回車(chē)鍵，H4單元格就會(huì)顯示出求和結(jié)果選中D8單元格為當(dāng)前單元格，在編輯欄輸入“＝average（D3:D7)”,按回車(chē)鍵，D8單元格就會(huì)顯示出結(jié)果選中E8單元格為當(dāng)前單元格，單擊工具欄中的插入函數(shù)按鈕，或是選擇“插入”菜單，再選取“函數(shù)”命令。菜單退出3.2如何用函數(shù)寫(xiě)表達(dá)式？介紹求和函數(shù)（sum）和44菜單退出3.2如何用函數(shù)寫(xiě)表達(dá)式？注意：如果要計(jì)算其他同學(xué)的總分或平均分，可以利用復(fù)制公式。方法：選中H3單元格，將鼠標(biāo)指針移至選中單元格右下角，鼠標(biāo)指針變成實(shí)心“＋”，拖動(dòng)“＋”到H7單元格釋放，其他同學(xué)的總分也就算出來(lái)了^_^^_^菜單退出3.2如何用函數(shù)寫(xiě)表達(dá)式？注意：如果要計(jì)算其他同學(xué)45菜單退出答案如下圖：2006級(jí)高一（3）班學(xué)生期中考試成績(jī)表座號(hào)姓名數(shù)學(xué)語(yǔ)文英語(yǔ)信息技術(shù)政治總分平均分11劉二889882858944288.412張三100985597954458913李四659489909042885.614王五707250896534669.215趙六807066786335771.4平均分

80.686.468.487.880.4

菜單退出答案如下圖：2006級(jí)高一（3）班學(xué)生期中考試成績(jī)表46菜單退出在這節(jié)課里，你將學(xué)到：數(shù)據(jù)的比較分類(lèi)（排序、篩選）建立統(tǒng)計(jì)圖標(biāo)的過(guò)程菜單退出在這節(jié)課里，你將學(xué)到：47菜單退出本節(jié)課內(nèi)容綱要：第四節(jié)數(shù)據(jù)的比較分類(lèi)數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選分類(lèi)匯總第五節(jié)建立統(tǒng)計(jì)圖表創(chuàng)建圖表編輯和修飾圖表菜單退出本節(jié)課內(nèi)容綱要：第四節(jié)數(shù)據(jù)的比較分類(lèi)48菜單退出2006級(jí)高一（3）班學(xué)生期中考試成績(jī)表座號(hào)姓名數(shù)學(xué)語(yǔ)文英語(yǔ)信息技術(shù)政治總分平均分11劉二889882858944288.412張三100985597954458913李四659489909042885.614王五707250896534669.215趙六807066786335771.4平均分

80.686.468.487.880.4

本節(jié)課以這個(gè)表格為例子介紹（表格復(fù)制兩份）菜單退出2006級(jí)高一（3）班學(xué)生期中考試成績(jī)表座號(hào)姓名數(shù)學(xué)49菜單退出4.1如何進(jìn)行數(shù)據(jù)排序？Excel數(shù)據(jù)排序是對(duì)工作表中數(shù)值按其大小順序排列，對(duì)字母按其ASCII碼順序排列，對(duì)漢字拼音順序排列。對(duì)表按照總分高低進(jìn)行排列選中要進(jìn)行排序的范圍H3-H7單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，彈出如下圖對(duì)話(huà)框,選擇主要關(guān)鍵字為“總分”單擊“確定”排序結(jié)果如下圖：菜單退出4.1如何進(jìn)行數(shù)據(jù)排序？Excel數(shù)據(jù)排序是對(duì)工作50菜單退出座號(hào)姓名數(shù)學(xué)語(yǔ)文英語(yǔ)信息技術(shù)政治總分平均分12張三100985597954458911劉二889882858944288.413李四659489909042885.615趙六807066786335771.414王五707250896534669.2平均分

80.686.468.487.880.4

菜單退出座號(hào)姓名數(shù)學(xué)語(yǔ)文英語(yǔ)信息技術(shù)政治總分平均分151菜單退出4.2如何進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選？篩選：從表格中找出符合一定條件的數(shù)據(jù)的操作過(guò)程。從表格中找出“英語(yǔ)成績(jī)”低于60分的同學(xué)的記錄單激活表格中任一單元格；選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”－“自動(dòng)篩選”命令，再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“英語(yǔ)”單元格的倒三角符號(hào)，選擇自定義。如圖：菜單退出4.2如何進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選？篩選：從表格中找出符合一定52菜單退出2006級(jí)高一（3）班學(xué)生期中考試成績(jī)表座號(hào)姓名數(shù)學(xué)語(yǔ)文英語(yǔ)信息技術(shù)政治總分平均分12張三100985597954458914王五707250896534669.2菜單退出2006級(jí)高一（3）班學(xué)生期中考試成