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文檔簡(jiǎn)介
Word———文員得工作總結(jié)5篇有用的工作總結(jié)是需要我們經(jīng)過仔細(xì)的思索的,在寫工作總結(jié)的時(shí)候有不少需要留意的方面,工作總結(jié)必需要依據(jù)本身的現(xiàn)實(shí)工作內(nèi)容來編輯,我今日就為您帶來了文員得工作總結(jié)5篇,信任肯定會(huì)對(duì)你有所關(guān)心。
文員得工作總結(jié)篇1
不知不覺中一年的時(shí)間已悄然飛逝。自20xx年5月進(jìn)入公司以來,我學(xué)到了許多,也收獲了很多。剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的急躁指導(dǎo)和關(guān)心,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟識(shí)了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪?,F(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作狀況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡(jiǎn)要匯報(bào):
一、前臺(tái)日常工作。主要包括:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好工作,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;
4、早上給同事開門。保障員工飲水的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng);報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要選購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、幫助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書的裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理,大到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作力量的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策支配,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并準(zhǔn)時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了便利開展人事工作,規(guī)范管理人員狀況,部門依據(jù)工作需要,在上級(jí)的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)歷表》《車輛審批單》《請(qǐng)假申請(qǐng)表》《未打卡狀況登記表》等,也加強(qiáng)了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案
準(zhǔn)時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要準(zhǔn)時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并準(zhǔn)時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)把握員工基本資料狀況的資源庫,也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)把握在職人員以及人員流淌狀況,并建立公司的人才儲(chǔ)備庫。
4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并準(zhǔn)時(shí)提示領(lǐng)導(dǎo)給大家預(yù)備生日禮物,為大家制造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。
5、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的溝通,活躍了公司氣氛。
6、幫助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
新的一年對(duì)我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對(duì)20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;留意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費(fèi)用掌握,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時(shí),還要做好幫助性工作。
2、在日常工作中留意收集信息,以備不時(shí)之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。
3、團(tuán)結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活,幫助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱忱高漲的團(tuán)隊(duì),和大家一起制造良好的工作氛圍,提高團(tuán)隊(duì)的整體素養(yǎng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。樂觀發(fā)覺部門員工的特長(zhǎng),使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門員工的分散力,使企業(yè)的進(jìn)展和個(gè)人的進(jìn)展相結(jié)合。
4、處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動(dòng)和外出活動(dòng)的支配。幫助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度、管理、修理、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。
文員得工作總結(jié)篇2
自20xx年xx月被錄用為法院書記員以來,在縣法院的正確領(lǐng)導(dǎo)和庭室工作人員的關(guān)懷、關(guān)心下,我嚴(yán)格按組織要求,仔細(xì)學(xué)習(xí),扎實(shí)工作,勤于進(jìn)取,自己在學(xué)習(xí)、工作上取得了肯定成果、我的法律為民思想也得到了很大提高。現(xiàn)將有關(guān)狀況匯報(bào)
一、勤于學(xué)習(xí),努力增加先進(jìn)性本事。
讀書學(xué)習(xí)是我的一大愛好,自去年以第一名優(yōu)勢(shì)被組織部門考選進(jìn)國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員隊(duì)伍以來,我更加注意各方面學(xué)問的積累,學(xué)習(xí)中不僅注意學(xué)習(xí)政治理論學(xué)問,還特殊學(xué)習(xí)法律學(xué)問,不斷充實(shí)自身理論素養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。一年來,我閱讀了很多法學(xué)著作,通過了法律專業(yè)自考本科考試。為使自己各方面學(xué)問均衡提高,我還注意學(xué)習(xí)文秘、新聞寫作、計(jì)算機(jī)、英語、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)等方面學(xué)問的學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)不斷提高自身素養(yǎng),不斷增加先進(jìn)性本事。
二、扎實(shí)工作,踐行“法律為民”要求。
進(jìn)入法院系統(tǒng)是我的一次人生角色重要定位,我信守“以法為準(zhǔn),以人為本,以德為先”的工作理念。工作中,不斷提高業(yè)務(wù)技能,切實(shí)履行工作職責(zé),努力提高為人民服務(wù)的水平和質(zhì)量??既敕ㄔ汉?,為使自己從文書崗位快速向法院書記員崗位轉(zhuǎn)換好,我在虛心學(xué)習(xí)的同時(shí),嚴(yán)格按院國(guó)家組的要求,在博望法庭刻苦熬煉,仔細(xì)細(xì)致、高質(zhì)高效地做好書記員各項(xiàng)工作,從而使自己準(zhǔn)時(shí)適應(yīng)了崗位之需。法院書記員是一項(xiàng)專業(yè)性工作很強(qiáng)的法律工作崗位,實(shí)踐中我仔細(xì)研讀書記員必備書籍,在立案受理、法律文書送達(dá)、庭前預(yù)備、參加案前協(xié)調(diào)、庭審記錄。
三、發(fā)揮特長(zhǎng),做好宣揚(yáng)調(diào)研工作。
由于我喜好文學(xué),愛好寫作,進(jìn)入法院后利用法院題材廣泛、社會(huì)關(guān)注度高,網(wǎng)絡(luò)媒體報(bào)道量大的特點(diǎn),在縣院領(lǐng)導(dǎo)、院討論室、法庭庭長(zhǎng)的高度重視下,我充分發(fā)揮我的寫作特長(zhǎng),勤于筆耕,擅長(zhǎng)投稿。在宣揚(yáng)工作中,我主要做了以下一些工作:
一是勤抓傳統(tǒng)新聞?shì)d體宣揚(yáng)工作。充分發(fā)揮《馬鞍山日?qǐng)?bào)》、《皖江晚報(bào)》、《馬鞍山信息》等地方報(bào)刊優(yōu)勢(shì),努力擴(kuò)大宣揚(yáng)效果,力爭(zhēng)上大稿、上好稿;
二是重抓以《人民法院報(bào)》、《安徽法制報(bào)》、《安徽日?qǐng)?bào)農(nóng)村版》等代表的重要報(bào)刊的投搞工作。今年以來我先后在《人民法院報(bào)》上發(fā)表了題為《當(dāng)涂法院依法審理涉農(nóng)案件促生產(chǎn)》、《當(dāng)涂法院行政審判陽光操作》、《打造雙能法官》等多篇稿件,實(shí)現(xiàn)了我庭在國(guó)家級(jí)新聞媒體上發(fā)表稿件零的突破;
三是主抓網(wǎng)絡(luò)新興媒體宣揚(yáng)工作。明確專人定期發(fā)稿,先后在《中國(guó)法院網(wǎng)》、《安徽法院網(wǎng)》上發(fā)表了多篇稿件,填補(bǔ)了我庭從未在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表稿件的空白;
四是樂觀在《安徽先鋒網(wǎng)》、《馬鞍山先鋒網(wǎng)》及其他網(wǎng)絡(luò)媒體上發(fā)表文章。一年來,我全部完成縣院交給的調(diào)研任務(wù),并在各類新聞媒體、信息刊物后發(fā)表稿件、通訊110篇,并在中國(guó)法院網(wǎng)法律博客上發(fā)表了1篇題為《農(nóng)村損害賠償案件的特點(diǎn)、成因與對(duì)策》的調(diào)研論文,發(fā)表了1篇題為《村學(xué)校課間摔傷致死,責(zé)任如何認(rèn)定》的理論研討文章。今年我還被聘為省委辦公廳信息處特約信息員,同時(shí)還被推舉參評(píng)20xx年度馬鞍山日?qǐng)?bào)優(yōu)秀通訊員。
四、樹立志向,提高思想境界與追求。
步入法院神圣殿堂,身肩法律神圣職責(zé),維護(hù)法律的公正與正義是我的一大心愿。考入法院系統(tǒng)后,我為自己訂立了奮斗目標(biāo)和志向,那就是做人民的優(yōu)秀公仆,使法律的天平永不傾科。為此,我堅(jiān)固樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,工作中非常注意運(yùn)用先進(jìn)的法律理念提高思想修養(yǎng)。為使自己始終堅(jiān)持“學(xué)搏而博,為國(guó)家和人民終身奮斗”的抱負(fù)信念一步步走向現(xiàn)實(shí),我仔細(xì)學(xué)習(xí),以院國(guó)家組開展的“先教活動(dòng)”、“規(guī)范法律行為、促進(jìn)法律公正”、“轉(zhuǎn)變作風(fēng),加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)”為契機(jī),重塑自身良好形象。由于表現(xiàn)良好,今年在院國(guó)家組的教育、培育下,我如愿被批準(zhǔn)為中共正式國(guó)家員。
五、廉潔自律,切實(shí)樹立嶄新形象。
法院是維護(hù)“公正與正義”的地方,為此法院工作人員的形象非常重要。對(duì)此,我進(jìn)一步轉(zhuǎn)變作風(fēng),堅(jiān)持做到慎德慎威,慎始慎終,一點(diǎn)一滴磨煉意志,一點(diǎn)一滴砥礫品德,嚴(yán)格按院國(guó)家組組織實(shí)施的“不愿為”的自律機(jī)制、“不敢為”的懲戒機(jī)制、“不能為”的防范機(jī)制和“不必為”的保障機(jī)制的要求,仔細(xì)做好廉潔自律工作,悄悄地向宋魚水、金桂蘭式的先進(jìn)典型學(xué)習(xí),為維護(hù)法院整體形象潔身自好。
總結(jié)一年來的工作與得失,我感受極深,我深知雖然工作上取得了一點(diǎn)成果,但還存在很多不足與問題,我的工作績(jī)效離院領(lǐng)導(dǎo)的要求,與組織的期望還有很多急待改進(jìn)與完善的地方,突出表現(xiàn)在:工作業(yè)務(wù)水平還不高,學(xué)習(xí)范圍還不夠?qū)?,,調(diào)研宣揚(yáng)工作還有待進(jìn)一步深化。這些我都將在今后的工作中仔細(xì)加以對(duì)待并著力加以加進(jìn)與提高,從而使自己逐步具備多方面的工作素養(yǎng)。當(dāng)然,我深知要成長(zhǎng)為一名高素養(yǎng)的學(xué)問型書記員、學(xué)問型法官,成長(zhǎng)為一名國(guó)家和人民滿足的法院工作。
文員得工作總結(jié)篇3
在xx集團(tuán)公司工作已經(jīng)兩年了,在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在同事們的熱忱關(guān)心下,我已完全融入到了xx集團(tuán)公司這個(gè)大家庭。
我仔細(xì)履行工作職責(zé),扎實(shí)工作,科學(xué)規(guī)范的做好日常事務(wù)工作,較好地完成了工作任務(wù),個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在不足之處,但應(yīng)當(dāng)說付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長(zhǎng)了,也漸漸成熟了,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將本年度工作狀況作簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。
辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就打算了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。在文件起草、供應(yīng)調(diào)研資料都要為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)一些有益的資料、數(shù)據(jù)。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作(文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、迎來送往等),自我強(qiáng)化工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、仔細(xì)做好集團(tuán)公司的日常性工作。
(1)文書工作嚴(yán)要求。
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)力量,材料的寫作要求盡可能的詳盡、精確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映精確信息,為準(zhǔn)時(shí)決策供應(yīng)牢靠依據(jù)。
第一、我堅(jiān)持在自學(xué)的基礎(chǔ)上,努力鉆研業(yè)務(wù),在觀看中學(xué)習(xí),樂觀向領(lǐng)導(dǎo)、其他部門和同事學(xué)習(xí),認(rèn)真分析上級(jí)機(jī)關(guān)的材料,多進(jìn)行換位思索,努力提高寫作水平。
(2)公文輪閱歸檔準(zhǔn)時(shí)。
文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并準(zhǔn)時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各分、子公司,確保信息暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
(3)下發(fā)文件無差錯(cuò)。
我堅(jiān)持做好公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、紅頭文件的分發(fā),電子郵件的收送,同時(shí)幫助各部門發(fā)文核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要發(fā),都是認(rèn)真去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量。
(4)文件歸檔。
仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作;準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
2、抓好集團(tuán)公司辦公物品的日常管理工作。
根據(jù)預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公用品的統(tǒng)計(jì)、選購和實(shí)物管理工作,完成購置辦公用品、電腦配件等物品的配置工作。
3、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。
今年年初和9月份公司搬家,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我不厭其煩的'到各個(gè)部門去詢問,樂觀為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本更換、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證年審、公司土地證年審等等,充分發(fā)揮了個(gè)人的主觀能動(dòng)性。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于辦公室工作繁雜的特點(diǎn),而自己的學(xué)識(shí)、力量和閱歷與其任職還有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí)、,向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己兩年來還是有了肯定的進(jìn)步。
辦公室文員20xx年工作總結(jié)文章辦公室文員20xx年工作總結(jié)經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,我已具備了辦公室工作技能,能夠比較從容地處理日常工作中消失的各類問題。在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語表達(dá)力量等方面,我經(jīng)過兩年的熬煉有了很大的提高,已能保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),喜愛本職工作,仔細(xì)努力貫徹到實(shí)際工作中去。我樂觀提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向。
兩年來,本人能敬業(yè)愛崗、制造性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
一是事務(wù)性工作紛繁簡(jiǎn)單,削減了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無法進(jìn)一步提高自己的工作力量。二是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中轉(zhuǎn)變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
在以后的工作里,自己決心仔細(xì)提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式進(jìn)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)當(dāng)貢獻(xiàn)的力氣。
我想我應(yīng)努力做到:
第一,不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的需要,揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅(jiān),力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
其次,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
第三,不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的服務(wù)水平、支持力量。以新的面貌、更加樂觀主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步,力爭(zhēng)取得更大的工作成果。
文員得工作總結(jié)篇4
20××年是我人生中很重要的一年,無論生活上還是職業(yè)生涯中都是一個(gè)新的起點(diǎn),在今年5月份我加入到這個(gè)大集體中從事總裁辦文員一職,我非常珍惜也盡了自己最大努力去做好這一份工作。轉(zhuǎn)瞬半年過去了,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)關(guān)心下,我順當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)正并開頭擔(dān)當(dāng)起部分總裁辦的工作。雖然在工作中我一絲不茍、竭盡全力,但在一些細(xì)節(jié)問題上我還是有這樣那樣的不足之處,與公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距,現(xiàn)就20××年我參與工作以來的狀況總結(jié)如下:
一、盡心盡責(zé)做好本職工作
總裁辦的工作對(duì)我來說是個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為總裁辦文員,我糊涂的熟悉到總裁辦是總裁直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、內(nèi)外溝通、聯(lián)系四周八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,相比其他部門而言,總裁辦的工作比較瑣碎,且臨時(shí)性工作較多,這就需要我在工作中仔細(xì)、細(xì)致、急躁,踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項(xiàng)工作,認(rèn)真謹(jǐn)慎的去完成不能疏忽大意。
1、日常工作:
負(fù)責(zé)來電接聽,做好記錄工作,并準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)總裁;負(fù)責(zé)來訪客人的接待,保持良好的禮節(jié)禮貌,并登記《來訪人員接待表》,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給主管,做到“不遺漏、不延誤”。同時(shí)還負(fù)責(zé)總裁辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放工作,并保持干凈潔凈。
2、檔案整理:
總裁辦其中一項(xiàng)最重要的工作就是整理總裁辦公室內(nèi)、公司各部門及外部人員上報(bào)的文件、資料。我主要負(fù)責(zé)貝xxx、xxx、xxx及其他合作等xx個(gè)項(xiàng)目的檔案整理工作。由于公司實(shí)行上報(bào)總裁文件全部紙質(zhì)化的要求,因此,紙質(zhì)檔案的登記、錄入、存檔工作是重中之重。這也要求我肯定要認(rèn)真謹(jǐn)慎錄入每一份檔案文件,肯定不能漏報(bào)瞞報(bào)。檔案錄入時(shí),嚴(yán)格根據(jù)公司內(nèi)部《檔案管理規(guī)定》、《文件編號(hào)管理規(guī)定》的要求執(zhí)行,做到精確準(zhǔn)時(shí)存檔,以備總裁隨時(shí)查閱。
3、考勤、辦公用品管理工作:
每月xx日統(tǒng)計(jì)本部門考勤。由于公司實(shí)行手記考勤表制度,所以這項(xiàng)工作就要求我肯定要仔細(xì)認(rèn)真去做,確認(rèn)正確的出勤狀況,并由當(dāng)事人確認(rèn)簽字,將原件上報(bào)給人力資源部,留復(fù)印件本部門存檔;每月xx日前制定本部門日常辦公用品清單及總裁日常用品的統(tǒng)計(jì),做到全部辦公用品都有備份,以備不時(shí)之需,確保本部門員工正常、準(zhǔn)時(shí)使用辦公用品,做好本部門的后勤工作。并將簽字原件上報(bào)給行政部,留復(fù)印件本部門存檔。
4、庫房管理:
負(fù)責(zé)監(jiān)督庫房的出入庫狀況,每月xx日前與行政部負(fù)責(zé)出入庫人員共同抽查庫房存放狀況,并整理上報(bào)庫房盤點(diǎn)表。
5、印章外借:
負(fù)責(zé)攜帶公司證照印章跟使用部門外出辦公,并做到“章隨人在”、“章不離身”,嚴(yán)格執(zhí)行外出跟章辦事的規(guī)定,不帶章辦私事,并做好印章外借用印登記工作,用印人員簽字,用章部門登記。
6、臨時(shí)性工作:
會(huì)議幫助、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)銷及總裁交辦的其他臨時(shí)性工作。
二、彌補(bǔ)不足
在這半年的工作中,我始終嚴(yán)格要求自己,仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對(duì)于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細(xì)心:
總裁辦文員的工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)人的細(xì)心。每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不行三心二意。記得在剛?cè)肼毑痪脮r(shí),(此處找一件工作中消失的小錯(cuò)誤,體現(xiàn)自己馬虎不認(rèn)真的缺點(diǎn)即可)。
2、缺乏樂觀主動(dòng)性:
領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。不能樂觀主動(dòng)地去做工作,總是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。對(duì)于問題的解決只是浮于表面,而沒有深化的了解。今后,在完成工作之余,還要專心體會(huì)、主動(dòng)了解,工作背后更深層次的含義。想領(lǐng)導(dǎo)所想,知領(lǐng)導(dǎo)所需,急領(lǐng)導(dǎo)所急。
3、工作不是很扎實(shí):
勞碌于日常小事,工作沒有上升到肯定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),許多學(xué)問雖然了解但卻不精,比如ppt的制作。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),更大的充實(shí)自己,用學(xué)問武裝自己,爭(zhēng)取以極大的熱忱、飽滿的學(xué)識(shí)投入到工作中去。
三、積累閱歷蓄勢(shì)待發(fā)
轉(zhuǎn)瞬又到了年終歲尾,這一年就要在即勞碌又充實(shí)的工作中過去了。在來到公司的這半年中,我收獲了許多也積累了不少的工作閱歷。同時(shí)在領(lǐng)導(dǎo)和主管的關(guān)心與支持下,我基本上圓滿的完成了本職工作。作為一名總裁辦文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,仔細(xì)地完成領(lǐng)導(dǎo)支配的每一項(xiàng)任務(wù)是我的使命。由于這個(gè)崗位的特別性,可能常常會(huì)有臨時(shí)性的任務(wù),這就避開不了加班加點(diǎn),我肯定做到任勞任怨、樂觀協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)工作,新的一年里,我盼望可以不斷的提升自己的綜合力量,力求做到更好,為公司做出更多有價(jià)值的貢獻(xiàn)。
文員得工作總結(jié)篇5
20xx年x月x日,我進(jìn)入了xx公司,開頭了畢業(yè)后的第一份工作。工作的時(shí)間總是過得特殊快,轉(zhuǎn)瞬間,已過了試用期三個(gè)月。在這三個(gè)月里,隨著每天發(fā)生的一點(diǎn)一滴,總是不斷的讓我感受到xx公司是一個(gè)敬重理解的團(tuán)體,是一個(gè)暖和和諧的大家庭。
就從面試說起吧,那天不當(dāng)心闖入了二樓生產(chǎn)車間,隔著玻璃窗看到里面每個(gè)人都戴著帽子口罩,用心致志的工作。上到四樓,前臺(tái)特別禮貌熱忱,走廊、辦公室里看到大家相互間遇到都會(huì)點(diǎn)頭微笑,每個(gè)人臉上都掛著和諧的笑容。特殊是領(lǐng)導(dǎo)的笑容,還有嚴(yán)厲的語氣,是那么的和氣可親。立刻,我在心里就認(rèn)定這肯定是個(gè)好領(lǐng)導(dǎo),這家公司肯定是個(gè)好公司。
剛開頭上班,就趕上公司的一次大型活動(dòng)——產(chǎn)學(xué)研基地揭牌儀式,我們又是預(yù)備會(huì)議物資,又是布置場(chǎng)景,同時(shí)還穿上美麗喜慶的禮服擔(dān)當(dāng)禮儀。為了其次天的會(huì)議活動(dòng),我們中心的人個(gè)個(gè)都自愿留下來加班,忙得不亦樂乎,這正是體現(xiàn)了xx公司人的工作作風(fēng),敬業(yè)忠誠(chéng)才能高效。主管說這樣的活動(dòng)還不是最忙的時(shí)候,這讓我感受到了公司強(qiáng)大的綜合實(shí)力,也第一次體會(huì)到工作帶來的充實(shí)感。每天早上按時(shí)起床,去食堂吃早餐,然后在操場(chǎng)排隊(duì)做集團(tuán)晨操,通過晨操可以興奮一下精神爾后開頭一天的工作。忙完了一天的工作,傍晚時(shí)分,跟同事一起漫步,聽著球場(chǎng)上傳來拍打籃球的聲音,仿佛置身在校內(nèi)里。
在xx公司工作很快樂,每當(dāng)自己投入了時(shí)間跟精力完成了一樣工作時(shí)都會(huì)布滿成就感,就像整理裝飾完“工友和諧家園”,恢復(fù)了潔凈干凈的借閱環(huán)境,每次進(jìn)入圖書室都覺得格外溫馨。
當(dāng)然間或也會(huì)有不順心的事,比如不喜愛去雜物間,由于里面物品亂七八糟的而且特殊熱,他們都稱之為桑拿房。每次去里面找東西是比較無奈的事,由于物品擺放很雜亂,所以很難找,找不到又心急。直到有一天最終下定決心去進(jìn)行整理,現(xiàn)在里面也變得豁然開朗了很多。
最重要的是通過自己整理了一遍,便清晰了里面有哪些物資,放在哪個(gè)位置。在快樂之余,心里也由生出幾分愧疚,管理和熟識(shí)公司的活動(dòng)物質(zhì)是作為前臺(tái)文員最基礎(chǔ)最本質(zhì)的工作,不應(yīng)當(dāng)由于之前很亂就不去整理,不去整理怎么能清楚的知道有哪些物品以及擺放在哪呢?又怎么能在急需要用的時(shí)候立即拿出呢?縱使呆在里面很難過,只要下定決心,一鼓作氣,很快就能完成。以后在工作里肯定不能偷懶,不能怕苦存僥幸心理,這是對(duì)工作極不負(fù)責(zé)的表現(xiàn),也降低了自己的工作效率和質(zhì)量。
當(dāng)然,在三個(gè)月的試用期以來,我發(fā)覺自己工作方
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