房地產(chǎn)企業(yè)辦公室管理制度

---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------辦公室管理制度為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。一、員工日常管理1、按時(shí)上班，不遲到、早退，遵守勞動(dòng)紀(jì)律。2、上班時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事 ,如需外出應(yīng)請(qǐng)示部門經(jīng)理，部門經(jīng)理有事外出需向總經(jīng)理請(qǐng)假。3、鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加學(xué)習(xí)培訓(xùn) ,提高工作能力；4、保持辦公場(chǎng)所的安靜，不大聲喧嘩、高聲談?wù)?、追逐、嘻鬧、竄崗、閑聊等；5、合理利用電腦，不得利用電腦做與工作無(wú)關(guān)的事情。6、保持辦公室的整潔有序。文件不隨意亂放，報(bào)廢文件必須妥善處理。下班時(shí)要收拾好辦公桌、椅，擺放整齊，關(guān)閉電器電源，關(guān)好門窗；二、檔案管理1、按照歸檔材料的范圍、要求、作用、類別的不同，做好材料的收集、整理、分類、歸檔工作。2、材料入檔，需將收文情況及時(shí)記錄在《文件歸檔目錄表》上。3、公司入檔材料，公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者需于《借閱單》上簽字后方可借閱，原則上借閱限于當(dāng)天歸還。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------4、如需長(zhǎng)時(shí)間借閱或不予歸還的材料，必須提前告知，并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。5、公司材料需嚴(yán)格保密，嚴(yán)謹(jǐn)泄露檔案、文件、合同的內(nèi)容。三、公章管理公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管。公司公章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。公章使用要求1)凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章的應(yīng)經(jīng)過(guò)董事會(huì)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。2)凡屬對(duì)外公文需蓋公司公章的，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。3)凡需攜公章外出辦事，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，用后立即交回。4）凡屬其他因公需要加蓋公章的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。公章管理人員的職責(zé)：（1）妥善保管公章，不得遺失、損壞或擅自交予他人。（2）各類公章的使用必須逐條登記在《公章使用明細(xì)表》中。（3）不得擅自將公章攜帶外出簽訂合同，也不得在空白合同書上加蓋公章，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------