房地產(chǎn)企業(yè)物資采購部工作職責(zé)范本

崗位說明書系列房地產(chǎn)企業(yè)物資采購部工作職責(zé)（標(biāo)準、完整、實用、可修改）GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE編號：FS-QG-69152房地產(chǎn)企業(yè)物資采購部工作職責(zé)ResponsibilitiesofMaterialPurchasingDepartmentofRealEstateEnterprises說明：為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進行崗位管理，使崗位管理人員有章可循，提高工作效率與明確責(zé)任制，特此編寫。你按照下面所說的供應(yīng) (采購)部的職責(zé)、結(jié)合自己的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的實際狀況研究一下吧 :供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標(biāo)準一、目的作用:1.1可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。1.2可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。1.3 可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。二、管理歸口總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級直接領(lǐng)導(dǎo)。供應(yīng)部的工作直接對總經(jīng)理負責(zé)。三、工作職責(zé)第2頁/共13頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE1、采購計劃的編制負責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。2、物資供應(yīng):2.1負責(zé)原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應(yīng)工作。2.2認真做好市場調(diào)查和預(yù)測。掌握物資供應(yīng)情況。2.3 及時采購物資采購計劃中提出的各類物資，做到既要價格合理，又要保證質(zhì)量。2.4 負責(zé)各類采購合同的簽訂與管理、落實工作，并制訂相應(yīng)的管理制度。2.5 嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度，按照采購原則進行采購作業(yè)，根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進度控制，實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。3、采購物資的入庫與結(jié)算 :3.1 負責(zé)辦理購進物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。3.2對不合格產(chǎn)品及時退貨。第3頁/共13頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE4、供貨單位的質(zhì)量審核 :4.1參加對供貨單位進行質(zhì)量管理體系的審核工作。4.2 加強物資供應(yīng)檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。4.3負責(zé)制訂物資采購工作各項管理制度。4.4 建立可靠的物資供應(yīng)基地，會同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時、按質(zhì)、按量進行物資供應(yīng)。5、負責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務(wù)。6、與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合， 處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。四、職責(zé)權(quán)限:4.1對于未經(jīng)批準的計劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。4.2有權(quán)要求倉庫保管員提供報庫存表。4.3采購權(quán): 食堂用具的采購權(quán)。第4頁/共13頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE 辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權(quán)。 衛(wèi)生用品、用具的采購權(quán)。 公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購權(quán)。 檢驗用品及用具的采購權(quán)。 企業(yè)用燃料的采購權(quán)五、工作標(biāo)準5.1 堅決執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作指令，并且圓滿地完成。5.2 根據(jù)生產(chǎn)需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃，按時、按質(zhì)、按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障。5.3 嚴格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度，遵守企業(yè)制定的采購原則，采購作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。5.4 與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合，對物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時調(diào)整變動，均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。第5頁/共13頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE5.5 根據(jù)各部門需注計劃，實行定期訂購和定量訂購方式，達到最小限度地占用流動資金，提高資金使用效益。5.6 對供應(yīng)商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固可靠，對物資供應(yīng)的情報工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達到了規(guī)范要求。5.7 對業(yè)務(wù)員的日常管理嚴格，外出工作人員沒有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀現(xiàn)象，工作效率普遍反映均好。5.8 日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高。5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。供應(yīng)部工作流程供應(yīng)部主要負責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗用品的采購工作及外委加工工作。依據(jù)生產(chǎn)管理部下達的生產(chǎn)物料采購計劃、各部門提交的物品使用計劃及庫存報表，供應(yīng)部計劃員分解采購計劃，報生產(chǎn)管理部負責(zé)人、部門負責(zé)人、主管經(jīng)理審批確認后，分解下達采購計劃給各相關(guān)采購員。采購員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標(biāo)準及采購計劃進行比價后，確定供應(yīng)商進第6頁/共13頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE行采購。物料到貨時業(yè)務(wù)員填寫到貨通知，到貨通知隨貨物一同送到倉庫，由倉庫保管員進行初檢， 確認數(shù)量，核實無誤后，在到貨通知上簽字確認，將到貨通知第三聯(lián)由倉庫保管員保存，第二聯(lián)送交財務(wù)，第一聯(lián)返回供應(yīng)部，物料入庫待驗。月底結(jié)帳時如發(fā)票未到，由采購員辦理暫入庫手續(xù)，發(fā)票到達后辦理正式入庫沖回暫入庫，業(yè)務(wù)員填寫入庫單，供應(yīng)部負責(zé)人審核簽字， 倉庫保管員填寫本批物料批號、 代碼、檢驗報告單號并簽字確認，財務(wù)部依據(jù)入庫單及合格報告單辦理入庫及結(jié)算業(yè)務(wù)。為保證供貨質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評估小組，由質(zhì)量管理部、財務(wù)部、供應(yīng)部等有關(guān)部門參與，并定期對供應(yīng)商進行評估。主要物資的采購應(yīng)確定兩個以上的定點單位，以保證物資渠道的暢通。供應(yīng)部管理制度直接上級:總經(jīng)理;部門性質(zhì):負責(zé)采購、供應(yīng)材料、備品配件其他物資 ;管理權(quán)限:受辦公室委托，行使對采購、供應(yīng)的管理權(quán)限，第7頁/共13頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù) ;管理職能:合理地組織采購，并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;供應(yīng)部職責(zé):從辦公室的統(tǒng)一指揮，嚴格執(zhí)行工作指令，一切管理行為向辦公室負責(zé);負責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認真組織原輔材料、包裝材料的供應(yīng)與采購，做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作 ;制訂本部的工作計劃和目標(biāo);4.了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況 ;5.調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律 ;采購方式設(shè)定;對主要供應(yīng)商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估;采購前要詢價、比價、議價;合理編制采購計劃、實施采購;處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系;第8頁/共13頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE11.組織對物資市場信息的搜集和分析 ;12.檢查、考核、評比采購人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力 ;完成臨時交辦的其他事項;供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范:1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。1.2 本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。1.3 與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。1.4 采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應(yīng)確實做好:操守廉潔掌握市場積極認真適應(yīng)性強精打細算第9頁/共13頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE精打細算2采購程序:2.1采購工作以“采購計劃”和“認證結(jié)果”為依據(jù)。2.2采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可。2.3 在可行時，可以委托物料加工者或采購代理方進行進貨檢驗，但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。2.4 采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識，能熟練運用電腦在信息網(wǎng)上進行數(shù)據(jù)處理工作，有一定的英語水平和較好的談判技能。2.5 根據(jù)生產(chǎn)計劃，采購部下達經(jīng)批準的基本物料采購計劃、零星采購計劃，該計劃是采購活動中“采購什么采購多少何時到貨”的基本依據(jù)。2.6 采購部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購計劃分配給不同的采購責(zé)任人。2.7 采購責(zé)任人員在收到采購計劃后，應(yīng)認真核對計劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項目，應(yīng)以書面形式反饋給計劃制訂部門，以便計劃部門及時調(diào)整計劃。2.8 采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應(yīng)商相關(guān)信第10頁/共13頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE息，擬制采購訂單，采購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格 /型號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時，需注明新的定約時間。2.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規(guī)范化和審批，采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準的訂單發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)簽返以示確認。采購訂單簽返后即生效，其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。2.10簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改，采購人員應(yīng)重新評議。2.11采購計劃中，未列入評定合格供應(yīng)商的物料， 則屬風(fēng)險采購;風(fēng)險采購必須在申請單獲得準許后，方可實施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡單二次使用的此類物料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進行。2.12訂單下達后，采購人員負責(zé)跟單， 不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。2.13貨到暫存庫，采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度，以便及時送檢。第11頁/共13頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE2.14采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可， 未獲認可不得采購 ;因技術(shù)改進或其他特殊要求需作物料替換時，必須履行規(guī)定的認可審批手續(xù)。2.15當(dāng)顧客特別要求時，可在本公司或供應(yīng)商處對采購物料進行符合性驗證。2.16外協(xié)加工控制外協(xié)加工采購小組負責(zé)及時、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器;對重點物料，由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和并進行首次加工評審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場檢驗，也可以送回檢驗，具體檢驗方式由技術(shù)工程部提出、實施;由采購部負責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。由技術(shù)工程部組織對外協(xié)供應(yīng)商實施定期考評，組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查，監(jiān)督供應(yīng)商落實糾正、預(yù)防措施。外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中第12頁/共13頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)由質(zhì)量