采購(gòu)信息記錄簡(jiǎn)述 SAP P181

可編輯可編輯采購(gòu)信息記錄簡(jiǎn)述采購(gòu)信息記錄簡(jiǎn)述采購(gòu)信息記錄（或稱(chēng)信息記錄）是采購(gòu)部門(mén)主數(shù)據(jù)的一部分。其中包含物料和供應(yīng)商或者物料組和供應(yīng)商之間的關(guān)系數(shù)據(jù)（即采購(gòu)信息記錄中包含關(guān)于特定物料的供應(yīng)商特定數(shù)據(jù)）。信息記錄中的條件是在采購(gòu)組織級(jí)別上維護(hù)的。存儲(chǔ)在信息記錄中的條件和其它數(shù)據(jù)作為憑證（如采購(gòu)訂單）中的缺省值。采購(gòu)信息記錄主數(shù)據(jù)和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)一樣，也分為三層：基本數(shù)據(jù)、采購(gòu)組織數(shù)據(jù)、采購(gòu)組織數(shù)據(jù)+工廠?；緮?shù)據(jù)：包含物料和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的一些基本信息，如訂單單位等等。采購(gòu)組織數(shù)據(jù)：采購(gòu)信息記錄中的采購(gòu)組織數(shù)據(jù)可對(duì)采購(gòu)組織的所有工廠有效，即如果數(shù)據(jù)只存在于采購(gòu)組織級(jí)別，則在此采購(gòu)組織每個(gè)工廠的采購(gòu)憑證中都將建議此數(shù)據(jù)。采購(gòu)組織數(shù)據(jù)+工廠：采購(gòu)信息記錄中的采購(gòu)組織數(shù)據(jù)可對(duì)采購(gòu)組織的所有工廠或僅一家工廠有效。即如果工廠特定的數(shù)據(jù)存在于信息記錄中，則僅當(dāng)為相應(yīng)的工廠創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)才建議此數(shù)據(jù)。

是否允許生成工廠層信息記錄的話(huà)，要看您的后臺(tái)配置，如下圖：▼B物料管理?B物料管理的一般設(shè)置?Qr基于消費(fèi)的計(jì)劃采購(gòu)卜B環(huán)境數(shù)據(jù)?&物斜主數(shù)據(jù)?B代應(yīng)商主埶據(jù)衛(wèi)RestrictionsfortheIndustrySolutionforD-efenseForces&Public9EOJ「ity&⑨創(chuàng)建采庇組?事采購(gòu)信息記錄?&貨源清單?B配額悔諭?B詢(xún)悄/抿價(jià)?&采購(gòu)申請(qǐng)?B-采響訂單卜S走單最優(yōu)北卜&合同卜B計(jì)劃協(xié)議?衛(wèi)確認(rèn)B?維護(hù)采購(gòu)憑證的搜索幫助▼B條件白動(dòng)的憑訐調(diào)整-區(qū)⑨I走義工廠層的條件控制I走義怕格確認(rèn)流程傘改揀圖激送王廠的條辭鯉護(hù):點(diǎn)廳KiT肖匸廠晅無(wú)工廠的茶卜R比傘改揀圖激送王廠的條辭鯉護(hù):點(diǎn)廳KiT肖匸廠晅無(wú)工廠的茶卜R比許晅工廣1匝的菜件不弁仟與工廠怡亍僚件工廠宅盤(pán)'工r層呆件lyiis澗他島.>SR工廣融擔(dān)交4；8HHPS：如果只想生成工廠相關(guān)的信息記錄的話(huà)，請(qǐng)?jiān)诠S層條件，選擇“+”采購(gòu)信息記錄的創(chuàng)建

、手工創(chuàng)建采購(gòu)信息記錄路徑：（1）在命令行輸入事務(wù)代碼ME11或雙擊ME11：信息記錄類(lèi)別分為標(biāo)準(zhǔn)、外協(xié)加工、管道、寄售等四種。本次以標(biāo)準(zhǔn)的信息記錄為例：PS:如果哪位朋友想問(wèn)其他的怎么用的話(huà)，您可以按F1看看理解一下，創(chuàng)建過(guò)程和標(biāo)準(zhǔn)的信息記錄是一樣的。

洪應(yīng)商2000000物料L52000390采昵組級(jí)L530工廠L530乘購(gòu)信息記錄信息類(lèi)別叵標(biāo)潅二二外協(xié)協(xié)工管道寄售2）回車(chē)，詳細(xì)信息見(jiàn)下圖：3）回車(chē)，維護(hù)采購(gòu)組織數(shù)據(jù)繼續(xù)回車(chē)，保存即可二、系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建前提：“信息更新標(biāo)識(shí)”被設(shè)置。自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)信息記錄：又分為創(chuàng)建采購(gòu)訂單、創(chuàng)建報(bào)價(jià)單、創(chuàng)建框架協(xié)議時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建信息記錄。1.創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)：

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)不帶“條件”的信息記錄，同時(shí)將采購(gòu)訂單編號(hào)帶到信息記錄中，下次創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)通過(guò)信息記錄找到上次創(chuàng)建采購(gòu)訂單中的條件；查看采購(gòu)訂單中“信息更新標(biāo)識(shí)”是否被設(shè)置：1）在命令行輸入事務(wù)代碼ME21N或雙擊ME21N：4S020101JEA如JPt供應(yīng)冏It-:'洪嵐H瞬揖且?guī)熸莘禝?供應(yīng)裔2000001.-..；■■'<3SiE旦期::iz.mA韌料鋼訂甲姬□Un□Un初料姐10L50DOOSOS:yD2012.04.2SS3FI11O-ODCX?1三CX?CX?CK?CX?CH?CXYCX?1[ID]L50Da09D5.:f反1：-巴（2）查看采購(gòu)信息記錄，在命令輸入事務(wù)代碼：ME13裁L顯示信息記錄:采購(gòu)爼織數(shù)據(jù)2通用數(shù)據(jù)采購(gòu)組級(jí)數(shù)據(jù)L條件文本采胞信息.記錄供應(yīng)商物料物料組采購(gòu)組織]53000005272000777L5000112849020101L530北京吉利通達(dá)廷輸處司標(biāo);隹采購(gòu)訂單編碼□回扣□數(shù)重獎(jiǎng)金2.創(chuàng)建報(bào)價(jià)單時(shí)：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)帶“條件”的信息記錄，同時(shí)將報(bào)價(jià)單號(hào)帶到信息記錄中，創(chuàng)建采購(gòu)憑證時(shí)，系統(tǒng)會(huì)找到信息記錄中的條件；路徑：1）在命令行輸入事務(wù)代碼ME47或雙擊ME47：阿I」.醴護(hù)M:鯛OOO1O?廣盅回遼撐苗已哇］渥有更劭有或設(shè)有IJ的觀R*三-「訃：忙?廣盅回遼撐苗已哇］渥有更劭有或設(shè)有IJ的觀R*三-「訃：忙H.THII耳金）于T一戸耳i：nm：=r-一巧才J，工廠頃目刪埶里和曰期RFQ蚩童丸貨日朗10ICX1:6200000049103；一」1龍\125啟止塩曲空第一SiS間單第二腳倦間單勇三封電間單Nd.Exped-0根伽據(jù)豈訂購(gòu)帯敎郵化1口PS：是否生成信息記錄或工廠級(jí)別的信息記錄，看您這里如何選擇（2）查看采購(gòu)信息記錄，在命令輸入事務(wù)代碼：ME13fW顯示詰息記錄：一般數(shù)據(jù)采購(gòu)組組數(shù)據(jù)1I條件I文本1菜購(gòu)信息記錄5300000547(1供應(yīng)商2000000XXX處司物料L50000125法蘭125物料組01100107鑄鐵法蘭供應(yīng)商數(shù)據(jù)源數(shù)擄第一卻催詢(xún)單o天數(shù)天天批準(zhǔn)目錄第二封催詢(xún)單0證明號(hào)第三封催詢(xún)單0有效至供應(yīng)商物料編號(hào)原產(chǎn)地國(guó)供應(yīng)商子范國(guó)地區(qū)VSR3序編號(hào)0編號(hào)供應(yīng)商物料組制苣廠商點(diǎn)數(shù)0.000,1EA梢售員供應(yīng)源電話(huà)可使用起始時(shí)間退貨協(xié)誼可使用終止時(shí)間原始供應(yīng)崗□常規(guī)供應(yīng)高采嗨訂單的計(jì)里單位訂單單位EA1EA<->1EA可變的訂單單位不活動(dòng)

[W顯示轄息記錄：采購(gòu)組織數(shù)據(jù)2通用數(shù)據(jù)采購(gòu)組織數(shù)據(jù)1條件文本采購(gòu)信息記錄j供應(yīng)商5300000547(2000000XXX處司物料L50000125法蘭125物料組01100107鑄鐵法蘭采購(gòu)組織L530標(biāo)準(zhǔn)[蜃考]報(bào)悄有效自丨抿悄請(qǐng)求620000004910□拒絕標(biāo)識(shí)□回扣□數(shù)重獎(jiǎng)金3.創(chuàng)建框架協(xié)議時(shí)：

我想有的朋友一定會(huì)問(wèn)，有框架協(xié)議了，為啥還要?jiǎng)?chuàng)建信息記錄呢？那我就先簡(jiǎn)單的介紹一下框架協(xié)議吧！框架采購(gòu)協(xié)議是采購(gòu)組織和供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期協(xié)議，包括受預(yù)定義的條件約束的物料供應(yīng)或提供服務(wù)。這些適用于預(yù)定義的期間和預(yù)定義的總采購(gòu)量或特定的采購(gòu)總值?？蚣軈f(xié)議包括兩種類(lèi)型：合同和計(jì)劃協(xié)議。3.1創(chuàng)建合同系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)帶“條件”的信息記錄，當(dāng)再創(chuàng)建采購(gòu)憑證時(shí)，系統(tǒng)會(huì)找到信息記錄中的條件；路徑：1）在命令行輸入事務(wù)代碼ME31K或雙擊ME31K：2）雙擊選中的合同行項(xiàng)目；PS設(shè)置信息記錄自動(dòng)更新標(biāo)識(shí)；（3）.通過(guò)ME13查看信息記錄采購(gòu)組織數(shù)拆1!5300000549磁信息圮晁.....供應(yīng)商物料物料組2000000L5000029001100107XXX蟲(chóng)司法蘭⑵鑄鐵法蘭供應(yīng)商數(shù)據(jù)第二封催詢(xún)單」第三封催詢(xún)單J供應(yīng)商物料漏號(hào)20J天30［天供應(yīng)商子范國(guó)JVSR排序編號(hào)J0第一封催詢(xún)單10天數(shù)供應(yīng)商物料組；1EA點(diǎn)數(shù)0.000梢售員電話(huà)退貨協(xié)諭原始供應(yīng)商源敎據(jù)批準(zhǔn)目錄證明號(hào)有效至原咅地國(guó)供應(yīng)源可使用起始時(shí)間可使用終止時(shí)間□常規(guī)供應(yīng)商地區(qū)編號(hào)制直廠商采購(gòu)訂單的計(jì)里單位訂單單位EA轉(zhuǎn)換1EA<->1EA可變的訂單單位祁動(dòng)⑷也可以在合同（ME33IK）界面，查看信息記錄，如圖所示:3.2創(chuàng)建計(jì)劃協(xié)議系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)帶“無(wú)條件”的信息記錄，同時(shí)將計(jì)劃協(xié)議號(hào)帶到信息記錄中，創(chuàng)建采購(gòu)憑證時(shí)，系統(tǒng)會(huì)通過(guò)信息記錄找到上一次采購(gòu)憑證中的條件；路徑：>□瞬夾▼巳別P莖單?口協(xié)公密卜口玄艮應(yīng)馬粗件▼◎融*已物斜管理仃◎采購(gòu)?口乘購(gòu)訂單卜U）采購(gòu)申譜pS樨期協(xié)誼?口郵T◎計(jì)劃也說(shuō)特Mf3iL-已知供應(yīng)區(qū)特Mf3iL-已知供應(yīng)區(qū)?矽制曰7-摩存倍底計(jì)劃協(xié)謖ME32L?蔓敢ME331-業(yè)示ME34L-ifiiPHjEME35LT瞇MEMASSSA-咸批維護(hù)口交貨酬-田ME84■瞬計(jì)劃協(xié)儀計(jì)劃行?匕向河岌樊口嘗理員卜口啟維功能卜□消息（1）創(chuàng)建計(jì)劃協(xié)議事務(wù)代碼：ME31L頃自L(fǎng)54-1189不籀洞侗陽(yáng)2D衣40創(chuàng)建計(jì)劃協(xié)致:項(xiàng)目忌覽牌說(shuō)找鯉2000000~??臉?biāo)究蚣茱椪x頃lb如姐201Z.04.L5fcSY血味隸矗*:琪甘OOG1&?冃孟■?U汕前需囲注iiiKr>we粕IE炬甜世卿也IUM童曙訶葩I肋時(shí)掩車(chē)一勻佃叼?吧射価■*l_10壩目盤(pán)81t旳讒ITL甌^RMIE百悴L予!e神離色宅栄（叫4IV侍冃“W繹應(yīng)^on?|1~tmLJ.TWS-i~'■TCHIW6JS肅□IGEH記量虛珂調(diào)如fiT?回I柱刪岳也性年商鈿刖文雄s*wiwaRirK?ii;杯盤(pán)謂工r*吁；無(wú)工廠臭呂（灼果說(shuō)耳工廣更求〕GfyRi5?j龍擴(kuò)才足屋（S*匪祁宓I過(guò)磁縹矗y砂*犧處擂曰*1也2）查看信息記錄：事務(wù)代碼ME33LPS：點(diǎn)擊條件，此處條件為空3）通過(guò)計(jì)劃協(xié)議查看采購(gòu)信息，如下圖所示：三、影響信息記錄創(chuàng)建的因素1.工廠層條件是否允許生成工廠層信息記錄的話(huà)，要看您的后臺(tái)配置，如下圖路徑：

物料管理?B物料管理的一般設(shè)置?&基于消費(fèi)的計(jì)劃▼采購(gòu)卜B環(huán)境數(shù)據(jù)?B物斜主數(shù)據(jù)卜&代應(yīng)商主數(shù)據(jù)衛(wèi)RestrictionsfortheIndustrySolutionforDefenseForces&Public5Ecu「ity&⑨創(chuàng)建采購(gòu)組?鼻采購(gòu)信息記錄?B貨源清單?&配額悔破?&詢(xún)伽報(bào)恰?&采響申請(qǐng)?B-采購(gòu)訂單卜?定單最優(yōu)此卜B舍同?B許劃協(xié)敲?衛(wèi)確認(rèn)&⑨維護(hù)采圖憑證的擺索幫助&殺件白動(dòng)的憑訐調(diào)整-區(qū)⑨I走義工廠層的條件控制I走義怕格確認(rèn)流程細(xì)總團(tuán)穩(wěn)靜王廠的條停纏護(hù):盛倉(cāng)嶺副網(wǎng)u&*si°：工r羯甘擺件（1}s捋到琴目—IT娜：ir^ftJP'ElKMlWl^l^QN*L530大底2虹理三1■院頃目管昵部T|-層辛IfiVXL510大底D田工理三|■院頃目管昵部允if有工r疑無(wú)工門(mén)的榮件^1550昆它工程公可北京甘公司JtT'-Aj丄」L560大IsL'ffll理三1■院頃目管昵訓(xùn)甌-*計(jì)；TT廠怕亠勺亍TPS：如果只想生成工廠相關(guān)的信息記錄的話(huà)，請(qǐng)?jiān)诠S層條件，選擇“+”2.個(gè)人參數(shù)路徑：

▼Q-物斜管理卜B物料管理的一般設(shè)置?B-基于消蔑的計(jì)劃-B采購(gòu)▼B壞境數(shù)據(jù)-飛⑨亡疥毛耀諂昌的庫(kù)世-少走丈采勉員的缺省值-駕導(dǎo)定冥稅霽管轄稅-飛⑨維護(hù)曰期/周期的顯示類(lèi)型-7⑨we聽(tīng)勢(shì):標(biāo)識(shí)和描述1）執(zhí)行，如下圖：2）點(diǎn)擊“新條目”，定義自己的缺省值3）點(diǎn)開(kāi)“價(jià)格采納”標(biāo)簽，設(shè)置：

4）設(shè)置個(gè)人參數(shù)文件B<1叮旨菜單他）編輯（E收儘夾任）細(xì)節(jié)?SAP輕松訪(fǎng)問(wèn)〒S收藏夾B<1叮旨菜單他）編輯（E收儘夾任）細(xì)節(jié)?SAP輕松訪(fǎng)問(wèn)〒S收藏夾系統(tǒng)①J幫助凹創(chuàng)建會(huì)話(huà)任｝結(jié)束會(huì)話(huà)①）用戶(hù)瑟敎文件〔①匪務(wù)①實(shí)用程序M清單00卍檔?0?S保存埶據(jù)〔也設(shè)置數(shù)據(jù)但）刪除數(shù)擁丄）個(gè)人數(shù)據(jù)?g]?H□ETO03噸地址鷲認(rèn)參數(shù)短文本功肓頤權(quán)，釆購(gòu)訂單g]?H□ETO03噸地址鷲認(rèn)參數(shù)短文本功肓頤權(quán)，釆購(gòu)訂單采眩的融省值ParameterID在ParameterID中輸入EVO、參數(shù)值輸入03（剛創(chuàng)建的采購(gòu)員缺省值）（5）到采購(gòu)訂單界面，看看效果吧！麗1NBW.麗1NBW.汀中”世應(yīng)高2000011XKXi-'.-ir憑證日期Z：C2.:：@團(tuán)匾二回畫(huà)禺幣盍畫(huà)間匾盲E缺齡冊(cè)耐刪I°=rm|i[io]LsnaonzB,朋■w*-WMitlH就更'至呈忘當(dāng)計(jì)劃文本站地址雷認(rèn)系件扌鈿=：?:2■:.：CUEJWUPC共應(yīng)商扌協(xié)這片，共應(yīng)商扌協(xié)=ir不過(guò)可規(guī)手丄笙Sff關(guān)于哪些憑證的條件與時(shí)間相關(guān)，哪些憑證的條件與時(shí)