采購信息記錄簡述 SAP P181

可編輯可編輯采購信息記錄簡述采購信息記錄簡述采購信息記錄（或稱信息記錄）是采購部門主數(shù)據(jù)的一部分。其中包含物料和供應(yīng)商或者物料組和供應(yīng)商之間的關(guān)系數(shù)據(jù)（即采購信息記錄中包含關(guān)于特定物料的供應(yīng)商特定數(shù)據(jù)）。信息記錄中的條件是在采購組織級別上維護的。存儲在信息記錄中的條件和其它數(shù)據(jù)作為憑證（如采購訂單）中的缺省值。采購信息記錄主數(shù)據(jù)和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)一樣，也分為三層：基本數(shù)據(jù)、采購組織數(shù)據(jù)、采購組織數(shù)據(jù)+工廠?；緮?shù)據(jù)：包含物料和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的一些基本信息，如訂單單位等等。采購組織數(shù)據(jù)：采購信息記錄中的采購組織數(shù)據(jù)可對采購組織的所有工廠有效，即如果數(shù)據(jù)只存在于采購組織級別，則在此采購組織每個工廠的采購憑證中都將建議此數(shù)據(jù)。采購組織數(shù)據(jù)+工廠：采購信息記錄中的采購組織數(shù)據(jù)可對采購組織的所有工廠或僅一家工廠有效。即如果工廠特定的數(shù)據(jù)存在于信息記錄中，則僅當(dāng)為相應(yīng)的工廠創(chuàng)建采購訂單時才建議此數(shù)據(jù)。

是否允許生成工廠層信息記錄的話，要看您的后臺配置，如下圖：▼B物料管理?B物料管理的一般設(shè)置?Qr基于消費的計劃采購卜B環(huán)境數(shù)據(jù)?&物斜主數(shù)據(jù)?B代應(yīng)商主埶據(jù)衛(wèi)RestrictionsfortheIndustrySolutionforD-efenseForces&Public9EOJ「ity&⑨創(chuàng)建采庇組?事采購信息記錄?&貨源清單?B配額悔諭?B詢悄/抿價?&采購申請?B-采響訂單卜S走單最優(yōu)北卜&合同卜B計劃協(xié)議?衛(wèi)確認B?維護采購憑證的搜索幫助▼B條件白動的憑訐調(diào)整-區(qū)⑨I走義工廠層的條件控制I走義怕格確認流程傘改揀圖激送王廠的條辭鯉護:點廳KiT肖匸廠晅無工廠的茶卜R比傘改揀圖激送王廠的條辭鯉護:點廳KiT肖匸廠晅無工廠的茶卜R比許晅工廣1匝的菜件不弁仟與工廠怡亍僚件工廠宅盤'工r層呆件lyiis澗他島.>SR工廣融擔(dān)交4；8HHPS：如果只想生成工廠相關(guān)的信息記錄的話，請在工廠層條件，選擇“+”采購信息記錄的創(chuàng)建

、手工創(chuàng)建采購信息記錄路徑：（1）在命令行輸入事務(wù)代碼ME11或雙擊ME11：信息記錄類別分為標準、外協(xié)加工、管道、寄售等四種。本次以標準的信息記錄為例：PS:如果哪位朋友想問其他的怎么用的話，您可以按F1看看理解一下，創(chuàng)建過程和標準的信息記錄是一樣的。

洪應(yīng)商2000000物料L52000390采昵組級L530工廠L530乘購信息記錄信息類別叵標潅二二外協(xié)協(xié)工管道寄售2）回車，詳細信息見下圖：3）回車，維護采購組織數(shù)據(jù)繼續(xù)回車，保存即可二、系統(tǒng)自動創(chuàng)建前提：“信息更新標識”被設(shè)置。自動創(chuàng)建采購信息記錄：又分為創(chuàng)建采購訂單、創(chuàng)建報價單、創(chuàng)建框架協(xié)議時，自動創(chuàng)建信息記錄。1.創(chuàng)建采購訂單時：

系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個不帶“條件”的信息記錄，同時將采購訂單編號帶到信息記錄中，下次創(chuàng)建采購訂單時，系統(tǒng)會通過信息記錄找到上次創(chuàng)建采購訂單中的條件；查看采購訂單中“信息更新標識”是否被設(shè)置：1）在命令行輸入事務(wù)代碼ME21N或雙擊ME21N：4S020101JEA如JPt供應(yīng)冏It-:'洪嵐H瞬揖且?guī)熸莘禝?供應(yīng)裔2000001.-..；■■'<3SiE旦期::iz.mA韌料鋼訂甲姬□Un□Un初料姐10L50DOOSOS:yD2012.04.2SS3FI11O-ODCX?1三CX?CX?CK?CX?CH?CXYCX?1[ID]L50Da09D5.:f反1：-巴（2）查看采購信息記錄，在命令輸入事務(wù)代碼：ME13裁L顯示信息記錄:采購爼織數(shù)據(jù)2通用數(shù)據(jù)采購組級數(shù)據(jù)L條件文本采胞信息.記錄供應(yīng)商物料物料組采購組織]53000005272000777L5000112849020101L530北京吉利通達廷輸處司標;隹采購訂單編碼□回扣□數(shù)重獎金2.創(chuàng)建報價單時：系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個帶“條件”的信息記錄，同時將報價單號帶到信息記錄中，創(chuàng)建采購憑證時，系統(tǒng)會找到信息記錄中的條件；路徑：1）在命令行輸入事務(wù)代碼ME47或雙擊ME47：阿I」.醴護M:鯛OOO1O?廣盅回遼撐苗已哇］渥有更劭有或設(shè)有IJ的觀R*三-「訃：忙?廣盅回遼撐苗已哇］渥有更劭有或設(shè)有IJ的觀R*三-「訃：忙H.THII耳金）于T一戸耳i：nm：=r-一巧才J，工廠頃目刪埶里和曰期RFQ蚩童丸貨日朗10ICX1:6200000049103；一」1龍\125啟止塩曲空第一SiS間單第二腳倦間單勇三封電間單Nd.Exped-0根伽據(jù)豈訂購帯敎郵化1口PS：是否生成信息記錄或工廠級別的信息記錄，看您這里如何選擇（2）查看采購信息記錄，在命令輸入事務(wù)代碼：ME13fW顯示詰息記錄：一般數(shù)據(jù)采購組組數(shù)據(jù)1I條件I文本1菜購信息記錄5300000547(1供應(yīng)商2000000XXX處司物料L50000125法蘭125物料組01100107鑄鐵法蘭供應(yīng)商數(shù)據(jù)源數(shù)擄第一卻催詢單o天數(shù)天天批準目錄第二封催詢單0證明號第三封催詢單0有效至供應(yīng)商物料編號原產(chǎn)地國供應(yīng)商子范國地區(qū)VSR3序編號0編號供應(yīng)商物料組制苣廠商點數(shù)0.000,1EA梢售員供應(yīng)源電話可使用起始時間退貨協(xié)誼可使用終止時間原始供應(yīng)崗□常規(guī)供應(yīng)高采嗨訂單的計里單位訂單單位EA1EA<->1EA可變的訂單單位不活動

[W顯示轄息記錄：采購組織數(shù)據(jù)2通用數(shù)據(jù)采購組織數(shù)據(jù)1條件文本采購信息記錄j供應(yīng)商5300000547(2000000XXX處司物料L50000125法蘭125物料組01100107鑄鐵法蘭采購組織L530標準[蜃考]報悄有效自丨抿悄請求620000004910□拒絕標識□回扣□數(shù)重獎金3.創(chuàng)建框架協(xié)議時：

我想有的朋友一定會問，有框架協(xié)議了，為啥還要創(chuàng)建信息記錄呢？那我就先簡單的介紹一下框架協(xié)議吧！框架采購協(xié)議是采購組織和供應(yīng)商之間的長期協(xié)議，包括受預(yù)定義的條件約束的物料供應(yīng)或提供服務(wù)。這些適用于預(yù)定義的期間和預(yù)定義的總采購量或特定的采購總值?？蚣軈f(xié)議包括兩種類型：合同和計劃協(xié)議。3.1創(chuàng)建合同系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個帶“條件”的信息記錄，當(dāng)再創(chuàng)建采購憑證時，系統(tǒng)會找到信息記錄中的條件；路徑：1）在命令行輸入事務(wù)代碼ME31K或雙擊ME31K：2）雙擊選中的合同行項目；PS設(shè)置信息記錄自動更新標識；（3）.通過ME13查看信息記錄采購組織數(shù)拆1!5300000549磁信息圮晁.....供應(yīng)商物料物料組2000000L5000029001100107XXX蟲司法蘭⑵鑄鐵法蘭供應(yīng)商數(shù)據(jù)第二封催詢單」第三封催詢單J供應(yīng)商物料漏號20J天30［天供應(yīng)商子范國JVSR排序編號J0第一封催詢單10天數(shù)供應(yīng)商物料組；1EA點數(shù)0.000梢售員電話退貨協(xié)諭原始供應(yīng)商源敎據(jù)批準目錄證明號有效至原咅地國供應(yīng)源可使用起始時間可使用終止時間□常規(guī)供應(yīng)商地區(qū)編號制直廠商采購訂單的計里單位訂單單位EA轉(zhuǎn)換1EA<->1EA可變的訂單單位祁動⑷也可以在合同（ME33IK）界面，查看信息記錄，如圖所示:3.2創(chuàng)建計劃協(xié)議系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個帶“無條件”的信息記錄，同時將計劃協(xié)議號帶到信息記錄中，創(chuàng)建采購憑證時，系統(tǒng)會通過信息記錄找到上一次采購憑證中的條件；路徑：>□瞬夾▼巳別P莖單?口協(xié)公密卜口玄艮應(yīng)馬粗件▼◎融*已物斜管理仃◎采購?口乘購訂單卜U）采購申譜pS樨期協(xié)誼?口郵T◎計劃也說特Mf3iL-已知供應(yīng)區(qū)特Mf3iL-已知供應(yīng)區(qū)?矽制曰7-摩存倍底計劃協(xié)謖ME32L?蔓敢ME331-業(yè)示ME34L-ifiiPHjEME35LT瞇MEMASSSA-咸批維護口交貨酬-田ME84■瞬計劃協(xié)儀計劃行?匕向河岌樊口嘗理員卜口啟維功能卜□消息（1）創(chuàng)建計劃協(xié)議事務(wù)代碼：ME31L頃自L54-1189不籀洞侗陽2D衣40創(chuàng)建計劃協(xié)致:項目忌覽牌說找鯉2000000~??臉司框架飾誼頃lb如姐201Z.04.L5fcSY血味隸矗*:琪甘OOG1&?冃孟■?U汕前需囲注iiiKr>we粕IE炬甜世卿也IUM童曙訶葩I肋時掩車一勻佃叼?吧射価■*l_10壩目盤81t旳讒ITL甌^RMIE百悴L予!e神離色宅栄（叫4IV侍冃“W繹應(yīng)^on?|1~tmLJ.TWS-i~'■TCHIW6JS肅□IGEH記量虛珂調(diào)如fiT?回I柱刪岳也性年商鈿刖文雄s*wiwaRirK?ii;杯盤謂工r*吁；無工廠臭呂（灼果說耳工廣更求〕GfyRi5?j龍擴才足屋（S*匪祁宓I過磁縹矗y砂*犧處擂曰*1也2）查看信息記錄：事務(wù)代碼ME33LPS：點擊條件，此處條件為空3）通過計劃協(xié)議查看采購信息，如下圖所示：三、影響信息記錄創(chuàng)建的因素1.工廠層條件是否允許生成工廠層信息記錄的話，要看您的后臺配置，如下圖路徑：

物料管理?B物料管理的一般設(shè)置?&基于消費的計劃▼采購卜B環(huán)境數(shù)據(jù)?B物斜主數(shù)據(jù)卜&代應(yīng)商主數(shù)據(jù)衛(wèi)RestrictionsfortheIndustrySolutionforDefenseForces&Public5Ecu「ity&⑨創(chuàng)建采購組?鼻采購信息記錄?B貨源清單?&配額悔破?&詢伽報恰?&采響申請?B-采購訂單卜?定單最優(yōu)此卜B舍同?B許劃協(xié)敲?衛(wèi)確認&⑨維護采圖憑證的擺索幫助&殺件白動的憑訐調(diào)整-區(qū)⑨I走義工廠層的條件控制I走義怕格確認流程細總團穩(wěn)靜王廠的條停纏護:盛倉嶺副網(wǎng)u&*si°：工r羯甘擺件（1}s捋到琴目—IT娜：ir^ftJP'ElKMlWl^l^QN*L530大底2虹理三1■院頃目管昵部T|-層辛IfiVXL510大底D田工理三|■院頃目管昵部允if有工r疑無工門的榮件^1550昆它工程公可北京甘公司JtT'-Aj丄」L560大IsL'ffll理三1■院頃目管昵訓(xùn)甌-*計；TT廠怕亠勺亍TPS：如果只想生成工廠相關(guān)的信息記錄的話，請在工廠層條件，選擇“+”2.個人參數(shù)路徑：

▼Q-物斜管理卜B物料管理的一般設(shè)置?B-基于消蔑的計劃-B采購▼B壞境數(shù)據(jù)-飛⑨亡疥毛耀諂昌的庫世-少走丈采勉員的缺省值-駕導(dǎo)定冥稅霽管轄稅-飛⑨維護曰期/周期的顯示類型-7⑨we聽勢:標識和描述1）執(zhí)行，如下圖：2）點擊“新條目”，定義自己的缺省值3）點開“價格采納”標簽，設(shè)置：

4）設(shè)置個人參數(shù)文件B<1叮旨菜單他）編輯（E收儘夾任）細節(jié)?SAP輕松訪問〒S收藏夾B<1叮旨菜單他）編輯（E收儘夾任）細節(jié)?SAP輕松訪問〒S收藏夾系統(tǒng)①J幫助凹創(chuàng)建會話任｝結(jié)束會話①）用戶瑟敎文件〔①匪務(wù)①實用程序M清單00卍檔?0?S保存埶據(jù)〔也設(shè)置數(shù)據(jù)但）刪除數(shù)擁丄）個人數(shù)據(jù)?g]?H□ETO03噸地址鷲認參數(shù)短文本功肓頤權(quán)，釆購訂單g]?H□ETO03噸地址鷲認參數(shù)短文本功肓頤權(quán)，釆購訂單采眩的融省值ParameterID在ParameterID中輸入EVO、參數(shù)值輸入03（剛創(chuàng)建的采購員缺省值）（5）到采購訂單界面，看看效果吧！麗1NBW.麗1NBW.汀中”世應(yīng)高2000011XKXi-'.-ir憑證日期Z：C2.:：@團匾二回畫禺幣盍畫間匾盲E缺齡冊耐刪I°=rm|i[io]LsnaonzB,朋■w*-WMitlH就更'至呈忘當(dāng)計劃文本站地址雷認系件扌鈿=：?:2■:.：CUEJWUPC共應(yīng)商扌協(xié)這片，共應(yīng)商扌協(xié)=ir不過可規(guī)手丄笙Sff關(guān)于哪些憑證的條件與時間相關(guān)，哪些憑證的條件與時