物資采購流程

物資采購流程（一）物資的分類1、物資主要分為業(yè)務(wù)類物資、行政后勤類物資和固定資產(chǎn)：（1）業(yè)務(wù)類物資指對(duì)日常保安器材、普通工具設(shè)備、日常工程類維修材料等物資；其中常規(guī)類的物資為公司所下發(fā)的物資清單范圍內(nèi)的物資，非常規(guī)類物資為公司所下發(fā)的物資清單范圍以外的物資。（2）行政后勤類物資指日常辦公用品（文具、耗材）、宿舍用品、福利物資等；其中常規(guī)類物資為經(jīng)公司核準(zhǔn)并下發(fā)的日常辦公用品清單中的各類物資，非常規(guī)類物資為公司下發(fā)的辦公用品清單以外的物資。（3）固定資產(chǎn)指各類大型工具、設(shè)備、辦公用品、辦公設(shè)備等各類物資。（二）物資采購申請(qǐng)及審核流程（1）服務(wù)中心的采購申請(qǐng)及審核流程（2）服務(wù)中心的物資采購方式主要分為物資月度計(jì)劃采購、零星物資采購（包含應(yīng)急采購）和固定資產(chǎn)的采購三種形式。（3）物資采購的申請(qǐng)審核及實(shí)施A.物資月度計(jì)劃采購：業(yè)務(wù)類物資、行政后勤類物資和固定資產(chǎn)的月度采購計(jì)劃由服務(wù)中心按照實(shí)際工作需求制定，每月25日前將下月的《物資月度采購計(jì)劃》及《資金使用計(jì)劃表》上報(bào)公司備案，由服務(wù)中心自行聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行采購。其中：a.常規(guī)類的物資采購由服務(wù)中心上報(bào)《物資月度采購計(jì)劃》及《資金使用計(jì)劃表》，經(jīng)公司采購業(yè)務(wù)管理部門、財(cái)務(wù)管理部備案后由服務(wù)中心自行聯(lián)系供應(yīng)進(jìn)行采購。b.非常規(guī)類的物資采購由服務(wù)中心以呈批件的方式提出申請(qǐng)，同時(shí)上報(bào)《物資月度采購計(jì)劃》及《資金使用計(jì)劃表》，由公司采購業(yè)務(wù)管理部門、工程管理部、財(cái)務(wù)管理部審核，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后即可自行購買。B.零星物資的采購：零星采購的物資屬常規(guī)類的，按采購審批權(quán)限向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)獲準(zhǔn)后由服務(wù)中心自行聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行采購，并在下月《物資月度采購計(jì)劃》及《資金使用計(jì)劃表》中補(bǔ)報(bào)公司采購業(yè)務(wù)管理部門、財(cái)務(wù)管理部備案。本條亦適用于應(yīng)急物資的采購。零星采購的物資屬非常規(guī)類的，由服務(wù)中心以呈批件的方式提出申請(qǐng)，獲準(zhǔn)后即可自行購買。本條不適用于應(yīng)急物資的采購。C.固定資產(chǎn)采購：月度計(jì)劃內(nèi)的固定資產(chǎn)采購由服務(wù)中心上報(bào)《物資月度采購計(jì)劃》及《資金使用計(jì)劃表》交公司采購業(yè)務(wù)管理部門、財(cái)務(wù)管理部備案，由指定部門負(fù)責(zé)購買；零星采購的固定資產(chǎn)由服務(wù)中心以呈批件的方式提出申請(qǐng)，獲準(zhǔn)后由指定部門負(fù)責(zé)購買。D.超出年度預(yù)算總額的物資采購，由服務(wù)中心以呈批件的方式提出申請(qǐng)，由公司采購業(yè)務(wù)管理部門、工程管理部、財(cái)務(wù)管理部審核，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后即可自行購買。E.供應(yīng)商的選擇各服務(wù)中心在實(shí)施采購時(shí)須優(yōu)先選擇公司合格供應(yīng)商，如公司的供應(yīng)商不能滿足實(shí)際工作需求，服務(wù)中心可另行選擇新的供應(yīng)商，新的供應(yīng)商須按公司《供應(yīng)商管理規(guī)定》進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)審，通過后按公司《招投標(biāo)管理規(guī)程》以招標(biāo)的形式進(jìn)行選擇。（三）公司職能部門的采購申請(qǐng)及審核流程公司職能部門的物資采購主要分為日常物資和專項(xiàng)物資兩種A.日常物資的采購由各職能部門以呈批件的方式提出申請(qǐng)，獲準(zhǔn)后由公司指定部門統(tǒng)一進(jìn)行采購。B.專項(xiàng)物資的采購（公司為提升服務(wù)品牌及形象所開展的統(tǒng)一性專項(xiàng)采購）以呈批件的方式提出申請(qǐng)，獲準(zhǔn)后由指定部門通過招投標(biāo)的方式進(jìn)行采購。（四）審核及審批權(quán)限1、審核權(quán)限（1）公司采購業(yè)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)全部常規(guī)類物資采購的審核備案，及全部非常規(guī)類物資采購的備案；（2）工程管理部負(fù)責(zé)工程類非常規(guī)類物資采購的審核；（3）安防管理部負(fù)責(zé)安防類非常規(guī)類物資采購的審核；（4）總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)行政后勤類非常規(guī)類物資采購的審核；（5）財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)全部物資采購的審核備案。2、審批權(quán)限月度采購計(jì)劃中屬常規(guī)類物資采購的，經(jīng)公司采購業(yè)務(wù)管理部門、財(cái)務(wù)管理部審核備案后，服務(wù)中心即可自行采購。（1）采購總額2000元以下（含）的零星物資采購，由服務(wù)中心經(jīng)理審批。（2）采購總額2000元以上，5000元以下（含）的零星物資采購，由項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）采購總額5000元以上的零星物資采購、固定資產(chǎn)采購，由公司總經(jīng)理審批。（四）月度采購計(jì)劃的批準(zhǔn)下達(dá)在每月xx日前，公司各職能部門完成對(duì)服務(wù)中心月度采購計(jì)劃的審