印章管理制度

印章管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司各類印章管理，規(guī)范印章使用，確保日常工作有序開展，特制定本制度。第二條本制度所指印章為**有限公司印章、清潔公司印章、各分（子）公司印章、職能中心印章，以及企業(yè)公司工會組織印章。第三條**有限公司印章和清潔公司印章由行政管理中心統(tǒng)一管理，各分（子）公司、事業(yè)部、職能中心印章由其自身管理；部分分公司印章在未落實(shí)具體的負(fù)責(zé)人之前由行政管理中心統(tǒng)一管理。第四條公司法人印章管理參照**有限公司印章及清潔公司印章管理執(zhí)行。第二章印章的刻制第五條印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理，并設(shè)有專本備案登記，任何部門和個人均不得自行刻制和更換印章。第六條經(jīng)上級批準(zhǔn)成立的機(jī)構(gòu)印章的刻制，由用印單位提出書面申請，根據(jù)印章有關(guān)規(guī)定，確定印章的內(nèi)容、規(guī)格、樣式，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后刻制。第七條印章的更換，由各有關(guān)單位提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后刻制。第八條遺失印章的補(bǔ)辦，由辦公室出具補(bǔ)刻印章證明，到原審批機(jī)關(guān)辦理補(bǔ)刻印章手續(xù)。第九條辦公室憑印章刻制批準(zhǔn)文件到公安部門指定的印章刻制單位刻制印章。第十條印章刻制后，由辦公室發(fā)文啟用。更換印章的，原印章必須交回辦公室封存或銷毀。第十一條各單位領(lǐng)取印章時，必須履行登記手續(xù)并辦理交接簽收手續(xù)第三章印章的保管第十二條公司印章由行政管理中心總監(jiān)或其指定專人管理使用，不得擅自委托他人代管。分（子）公司、事業(yè)部印章原則上由責(zé)任人管理使用，如指定專人管理必須報(bào)行政管理中心備案。企業(yè)工會印章由工會主席管理使用。-1-第十三條印章應(yīng)妥善保管。保管的印章有異常情況，要及時上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門進(jìn)行處理。印章遺失，要立即到屬地派出所報(bào)案，并登報(bào)聲明作廢。第四章印章的使用范圍第十四條**有限公司印章在以下各類情況下使用：（一）以**有限公司名義制發(fā)的公文、函件、證明、報(bào)表。（二）以**有限公司審核的各類審核表。（三）以**有限公司頒發(fā)的各類獎狀、證書。（四）以**有限公司名義制作的各類標(biāo)書。（五）其他需蓋**有限公司章的用印。第十五條項(xiàng)目部印章在以下各類情況下使用：（一）以項(xiàng)目部名義制發(fā)的公文、函件。（二）以項(xiàng)目部審核的各類審核表。（三）以項(xiàng)目部頒發(fā)的各類獎狀、證書。（四）以項(xiàng)目部名義制作的各類標(biāo)書。（五）其他需蓋項(xiàng)目部的用印。第十六條公司領(lǐng)導(dǎo)個人印章在以下情況使用（一）適用于企業(yè)的設(shè)立登記審核。（二）適用財(cái)務(wù)工作（三）公司支票專用章(限于總經(jīng)理個人印章)。（四）其他需要蓋公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒。第十七條各分公司、事業(yè)部印章在以下各種情況下使用。（一）以分公司、事業(yè)部制發(fā)的公文、函件。（二）以分公司、事業(yè)部審核的各類審核表。（三）以分公司、事業(yè)部頒發(fā)的各類獎狀、證書。（四）以分公司、事業(yè)部名義制作的各類標(biāo)書。（五）以分公司、事業(yè)部名義向公司總部報(bào)送的各類文件。第十八條各職能中心印章在一下各種情況下使用。（一）以部門名義向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的公文，如請示、報(bào)告、工作計(jì)劃、總-2-結(jié)、報(bào)表等。（二）以部門名義向分（子）公司、事業(yè)部、兄弟部門發(fā)放的公文，如請示、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表等。第十九條有關(guān)公司法律文件、資格證明、用于對外聯(lián)絡(luò)的相關(guān)法律文件文書掃描件必須加蓋復(fù)印無效章。第五章印章的使用第二十條嚴(yán)格用印章審批制度。除帶有存根的介紹信及對外發(fā)文已有公司領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)理助理以上級別）簽發(fā)的用印不用登記外，其它事項(xiàng)的用印，經(jīng)辦人應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審閱簽名后，連同需蓋印章的文件送公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門審批簽發(fā)后，方可到辦公室加蓋公章。第二十一條使用公司印章，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或由行政管理中心總監(jiān)根據(jù)授權(quán)審批同意。公司營業(yè)執(zhí)照、報(bào)表、文件等用印，印章專管人員需查看領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可直接用印，其他證明、資料、相關(guān)證件等用印，要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，并作好用印登記。第二十二條使用印章要在印章保管室內(nèi)，嚴(yán)禁攜帶公章出外使用；嚴(yán)禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。第二十三條單位印章統(tǒng)一用大紅印油，標(biāo)書核審印章統(tǒng)一用藍(lán)色印油。用印時要字組端正，圖形清晰，嚴(yán)格按照印章加蓋的方式用印。落款必須與印章一致，屬代章的應(yīng)在落款處注明“(代章)”。第二十四條對以下幾種使用印章的情況，行政管理中心可以拒絕：（一）審批表上沒有經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)審批領(lǐng)導(dǎo)的審核。（二）用印的內(nèi)容不在印章使用的范圍。（三）在空白介紹信、空白便條、空白表格上蓋章。（四）用印經(jīng)辦人不是本單位職工，而是聘請的臨時工或外來人員。第六章印章的管理第二十五條、印章由專人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交辦公室領(lǐng)導(dǎo)或由領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)。臨時保管人員要履行印章管理人員的職責(zé)。-3-第二十六條辦公室對使用印章負(fù)有監(jiān)督權(quán)。（一）任何人不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利。（二）使用印章時應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印。（三）辦公室定期對各部門和有關(guān)單位印章的使用情況進(jìn)行檢查。（四）印章存放應(yīng)有安全防范措施，謹(jǐn)防丟失和盜用。如印章丟失須立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安部門，并以登報(bào)或信函形式通知有關(guān)單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無效。第七章印章的銷毀第二十七條由于機(jī)構(gòu)變動造成印章停用，行政管理中心應(yīng)及時收回原有印章，并辦理交接手續(xù)。第二十八條印章因磨損原因需重新刻制，應(yīng)由辦公室出具證明，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、并將破損印章交回方可更換。第二十九條．辦公室統(tǒng)一對停止使用的印章進(jìn)行封存或經(jīng)公司領(lǐng)