如何有效防范買(mǎi)賣(mài)合同風(fēng)險(xiǎn)

如何有效防范買(mǎi)賣(mài)合同風(fēng)險(xiǎn)摘要：當(dāng)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)質(zhì)就是法治經(jīng)濟(jì)，合同法律制度構(gòu)成市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)最重要的法治基礎(chǔ)?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越來(lái)越靠著合同實(shí)現(xiàn)，市場(chǎng)主體只有采取合同的形式確定他們之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，才能保障他們之間相互獨(dú)立、平等的法律地位。本文主要探討如何有效防范買(mǎi)賣(mài)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，并提出合理化建議,剛同行業(yè)參考。關(guān)鍵詞：買(mǎi)賣(mài)合同；風(fēng)險(xiǎn)；防范措施；有效建議0引言隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，買(mǎi)賣(mài)合同的數(shù)量也日益增多，電廠(chǎng)亦是如此。但隨之而來(lái)也暴露出諸多問(wèn)題，如：買(mǎi)賣(mài)合同糾紛較為常見(jiàn)，給企業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩以及不良影響。因此頻發(fā)買(mǎi)賣(mài)合同對(duì)于雙方來(lái)說(shuō)都很重要，是維護(hù)自身利益的關(guān)鍵，因此企業(yè)及相關(guān)工作人員必須予以重視。1買(mǎi)賣(mài)合同常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)主體沒(méi)有訂立合同的資格，沒(méi)有實(shí)際履行能力在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)常出現(xiàn)的合同風(fēng)險(xiǎn)就是訂立合同的主體沒(méi)有訂立合同的資格，沒(méi)有履行能力，就是通常所說(shuō)的皮包公司，主要表現(xiàn)形式為訂立合同的一方?jīng)]有提供法人資格證明；合同一方雖然提供了營(yíng)業(yè)執(zhí)照，但為副本或復(fù)印件，其實(shí)是偽造的證明；合同一方在訂立合同時(shí)雖然提供了正式的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，但因其他原因已經(jīng)歇業(yè)或營(yíng)業(yè)執(zhí)照被吊銷(xiāo)等。代理人超越代理權(quán)限，以被代理人名義簽訂買(mǎi)賣(mài)合同在買(mǎi)賣(mài)合同的簽訂中，經(jīng)常有代理人以被代理人名義簽訂合同的情況，在被代理人授權(quán)范圍內(nèi)，代理人所簽訂合同的權(quán)利義務(wù)應(yīng)由被代理人承擔(dān)，但代理人超越代理權(quán)或代理授權(quán)期限已屆滿(mǎn)后所訂立的合同，未經(jīng)被代理人追認(rèn)，由行為人承擔(dān)。因此，在簽訂合同過(guò)程中，如果對(duì)方不是公司法人，均需要提供明確的授權(quán)委托書(shū)。買(mǎi)賣(mài)合同的內(nèi)容中出現(xiàn)漏洞導(dǎo)致權(quán)力得不到保護(hù)買(mǎi)賣(mài)合同經(jīng)常出現(xiàn)因?yàn)閷?duì)業(yè)務(wù)不熟悉或經(jīng)驗(yàn)不足而在合同內(nèi)容中出現(xiàn)漏洞，常見(jiàn)的漏洞有質(zhì)量約定不明確；履約地點(diǎn)不明確；付款期限不明確；履行方式不明確；付款方式不明確；計(jì)量方法不明確；檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不明確等現(xiàn)象，以上漏洞多出現(xiàn)在合同主文內(nèi)容缺少或者約定不明，使用文字雙方有爭(zhēng)議等情況。在買(mǎi)賣(mài)合同中的惡意履行簽訂了一份內(nèi)容完備、詳盡完善的合同并不代表沒(méi)有任何風(fēng)險(xiǎn)，在實(shí)際履行中有可能出現(xiàn)惡意履行的情況，一般有借口產(chǎn)品質(zhì)量差而拒付貨款；產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題而故意不告知；在對(duì)方履行不符合約定時(shí)不及時(shí)采取措施避免或減少損失的發(fā)生等情況。2防范的有效措施2.1合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)防范知己知彼，明確交易對(duì)象。交易前要了解交易對(duì)象的身份信息，自然人需確定姓名、住址、出生年月、公民身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等；企業(yè)或其他組織需要確定名稱(chēng)、法定代表人、住所地、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、合同經(jīng)辦人、聯(lián)系方式等，合同中記載的公司名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱(chēng)一致，不得使用簡(jiǎn)稱(chēng)或縮寫(xiě)。買(mǎi)賣(mài)合同中，交易對(duì)象可能會(huì)用其他印章簽訂合同，對(duì)此應(yīng)提出質(zhì)疑,并要求對(duì)方加蓋公司公章或合同專(zhuān)用章等有效印章。在簽訂買(mǎi)賣(mài)合同前，應(yīng)當(dāng)審核簽約人在單位所任職務(wù)、是否獲得交易對(duì)象授權(quán)，尤其在合同未加蓋交易對(duì)象公章時(shí)，更應(yīng)要求簽約人提供相關(guān)授權(quán)手續(xù)。交易對(duì)象的信譽(yù)往往影響其履約能力，在締約前應(yīng)盡可能多渠道、全方位了解交易對(duì)象的經(jīng)營(yíng)狀況、涉訴情況和征信信息，做到心中有數(shù)。2.2合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防范結(jié)合實(shí)際，審查主要條款。訂立合同時(shí)，要力爭(zhēng)做到用詞準(zhǔn)確，表達(dá)清楚,約定明確，避免產(chǎn)生歧義，對(duì)重要的合同條款，要仔細(xì)進(jìn)行斟酌，一是文字用語(yǔ)要準(zhǔn)確，簽訂完備的書(shū)面合同，避免使用訂金、保證金等不規(guī)范用語(yǔ)，準(zhǔn)確使用“定金”的表述，或明確約定定金罰則內(nèi)容，如有保證擔(dān)保，應(yīng)約定明確的提供保證擔(dān)保的意思表示，避免使用由對(duì)方“負(fù)責(zé)解決”、“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述。二是合同應(yīng)當(dāng)明確產(chǎn)品的數(shù)量和計(jì)量單位，注意計(jì)量單位的使用和書(shū)寫(xiě)正確；明確產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，寫(xiě)明國(guó)標(biāo)、行標(biāo)、企標(biāo)或詳細(xì)描述質(zhì)量要求；對(duì)產(chǎn)品驗(yàn)收、產(chǎn)品異議期等進(jìn)行明確約定；對(duì)拒收貨物的處理進(jìn)行明確約定；對(duì)于分批次供應(yīng)的貨物，應(yīng)當(dāng)約定做好產(chǎn)品封存，防止事后質(zhì)量鑒定時(shí)無(wú)法取樣。三是合同對(duì)于履行方式、期限、地點(diǎn)等履約要素的約定應(yīng)全面、具體。合同簽訂后，如果雙方對(duì)合同約定的履行方式、期限、地點(diǎn)等進(jìn)行變更，應(yīng)簽訂書(shū)面的補(bǔ)充協(xié)議。四是合同對(duì)于違約行為及違約賠償應(yīng)明確約定。是否構(gòu)成違約行為、違約后的賠償問(wèn)題是后期訴訟中的一個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題。五是為方便之后履約過(guò)程中雙方及時(shí)聯(lián)系，以及避免訴訟發(fā)生后當(dāng)事人下落不明影響訴訟進(jìn)程，應(yīng)在合同中明確約定送達(dá)地址。2.3合同履行時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防范保留憑證，依約履行合同。一是憑證應(yīng)記載清楚貨物名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)及總價(jià)、日期等信息，并保留好單據(jù)憑證原件或做好原件交接手續(xù)。二是通過(guò)現(xiàn)金方式支付貨款的，應(yīng)查明收款方經(jīng)辦人是否有收款權(quán)限，并要求收款方出具加蓋公司財(cái)務(wù)印章的收款收據(jù)并注明現(xiàn)金收取；通過(guò)轉(zhuǎn)賬方式支付款項(xiàng)，則應(yīng)轉(zhuǎn)入合同約定的收款方賬戶(hù)且應(yīng)備注款項(xiàng)性質(zhì)。若收款方變更收款賬戶(hù)，應(yīng)當(dāng)先由收款方出具書(shū)面情況蓋章確認(rèn)的說(shuō)明后，再進(jìn)行轉(zhuǎn)賬；盡量通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行款項(xiàng)支付，以做到有據(jù)可查。三是及時(shí)驗(yàn)收貨物，發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的，應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定的期限內(nèi)書(shū)面明確向?qū)Ψ教岢霎愖h，并保留相關(guān)證據(jù)。四是妥善保管所有交易環(huán)節(jié)的證據(jù)，包括最初的意向性談判、正式合同、補(bǔ)充協(xié)議、交接手續(xù)資料、往來(lái)函件、郵件、通知，建立合同檔案；合同專(zhuān)人保管,并在人員變動(dòng)時(shí)進(jìn)行交接手續(xù)；合同的保管期應(yīng)在合同履行完畢后的三年乃至更長(zhǎng)的時(shí)間，并準(zhǔn)備一套以上的合同復(fù)印件供日常使用。五是訴訟時(shí)效期間屆滿(mǎn)前向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利，并注意保留好相關(guān)的證據(jù)材料。2.4加強(qiáng)職工管理，提高法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)（一）加強(qiáng)對(duì)員工授權(quán)委托的管理。委托企業(yè)員工對(duì)外簽約時(shí)，應(yīng)盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍、授權(quán)期限。企業(yè)員工離職、解除授權(quán)等，應(yīng)明確書(shū)面告知客戶(hù)。（二）嚴(yán)格按照合同中約定送達(dá)材料。在履約過(guò)程中雙方的函件等往來(lái)，以及雙方發(fā)生爭(zhēng)議后相關(guān)材料的發(fā)送，應(yīng)采取嚴(yán)格按照合同約定的方式向具體相對(duì)方進(jìn)行送達(dá)，同時(shí)需要注意留痕。（三）要有證據(jù)意識(shí)，妥善保管合同履行的有關(guān)資料。一是合同均應(yīng)簽訂書(shū)面合同。二是從合同開(kāi)始到履行到完成，所有交易環(huán)節(jié)的證據(jù)均應(yīng)保存，包括最初的意向性談判、正式合同、補(bǔ)充協(xié)議、交接手續(xù)資料、往來(lái)函件、郵件、通知。對(duì)于部分特殊情況，可采取錄音的方式進(jìn)行保存，但應(yīng)注意保存原件，以及需明確事件始末以及錄音對(duì)象。三是建立合同檔案，由專(zhuān)人專(zhuān)門(mén)保管，并在人員變動(dòng)時(shí)進(jìn)行交接手續(xù)。四是合同的保管期應(yīng)在合同履行完畢后的三年乃至更長(zhǎng)的時(shí)間,并準(zhǔn)備一套以上的合同復(fù)印件供日常使用。（四）要有風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。應(yīng)明確約定標(biāo)的物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，作為雙方判斷標(biāo)的物是否存在質(zhì)量問(wèn)題的依據(jù)。同時(shí)要有明確的檢驗(yàn)條款，包括檢驗(yàn)期間、檢驗(yàn)方式、檢驗(yàn)步驟等。發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的，盡快提出異議，以免因拖延而喪失索賠權(quán)。（五）注意各類(lèi)時(shí)效問(wèn)題。若對(duì)對(duì)方解除合同的通知有異議，應(yīng)在約定期限內(nèi)向?qū)Ψ揭詴?shū)面方式提出異議，如果在約定期限屆滿(mǎn)后提出異議并向法院起訴的，法院不予支持;如果合同中沒(méi)有約定異議期間，應(yīng)在解除合同通知到達(dá)之日起三個(gè)月內(nèi)向法院起訴，否則法院將不能支持對(duì)合同解除的異議。3結(jié)束語(yǔ)合同法律的前提是假設(shè)合同當(dāng)事人是理性的，對(duì)合同的權(quán)利義務(wù)有充分的理解，對(duì)合同可能帶來(lái)的后果有充分的預(yù)測(cè)，一旦企業(yè)做出意思表示，就必須對(duì)由