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文檔簡介

工程資料料與工程程進度同同步歸檔檔管理控控制流程程一、流程設(shè)設(shè)制目的的使工程施施工資料料整理與與工程施施工進度度同步,,便于對對工程資資料進行行查漏補補缺,提提高工程程資料收收集、整整理、歸歸檔效率率,確保保工程資資料與工工程進度度同步分分階段完完整的移移交我司司,為工工程竣工工后的后后期相關(guān)關(guān)竣工手手續(xù)的辦辦理節(jié)約約時間。。二、流程設(shè)設(shè)制思路路根據(jù)工程程施工主主要驗收收節(jié)點及及分階段段進度款款支付節(jié)節(jié)點,分分別在基基礎(chǔ)驗收收、±0.00、主體分分段及工工程竣工工驗收等等幾個階階段對工工程資料料的收集集、整理理、歸檔檔及工程程資料的的完整性性進行控控制。工工程資料料的收集集、整理理的主體體為總包包施工單單位,甲甲方工程程部負責責跟進、、督促總總包單位位進行資資料的整整理和移移交并匯匯同工程程總監(jiān)辦辦對工程程資料完完整性進進行審核核,合約約預算部部負責根根據(jù)工程程部與工工程總監(jiān)監(jiān)辦對資資料審核核與移交交情況的的反饋從從進度款款審批方方面進行行控制,,確保工工程資料料最終完完整的交交由我司司歸檔。。三、管理控制制流程基礎(chǔ)施工工工程部每每月跟進進檢查資料料整理情情況基礎(chǔ)工程程驗收工程部督督促總包包單位移移交工程程資料工程總監(jiān)監(jiān)辦對移移交資料料進行審審核辦理移交交手續(xù),,資料移移交我司司資料室室存檔資料移交交手續(xù)抄抄送合合約約預算部部合約預算算部辦理理工程款款審批手手續(xù)工程部發(fā)發(fā)回總包包單位限限期整改改完善資料不完完整轉(zhuǎn)下頁接上頁施工至±0.00工程總監(jiān)監(jiān)辦對移移交資料料進行審審核工程部督督促總包包單位移移交地庫庫部分工工程資料料辦理移交交手續(xù),,資料移移交我司司資料室室存檔資料不完完整主體施工工工程部以以每五層層為一個個階段對對施工資資料整理理情況進進行檢查查及資料料匯總轉(zhuǎn)下頁資料移交交手續(xù)抄抄送合合約約預算部部合約預算算部辦理理工程款款審批手手續(xù)工程部發(fā)發(fā)回總包包單位限限期整改改完善資料不完完整接上頁主體工程程驗收工程部督督促總包包移交主主體工程程資料工程部、、工程總總監(jiān)辦對對移交資資料進行行審核辦理移交交手續(xù),,資料移移交我司司資料室室存檔資料不完完整工程竣驗驗收總包移交交竣工資資料工程總監(jiān)監(jiān)辦對移移交資料料進行審審核工程部督督促總包包移交主主體工程程資料工程總監(jiān)監(jiān)辦對移移交資料料進行審審核轉(zhuǎn)下頁資料移交交手續(xù)抄抄送合合約約預算部部合約預算算部辦理理工程款款審批手手續(xù)工程部發(fā)發(fā)回總包包單位限限期整改改完善資料不完完整發(fā)回總包包單位限限期整改改完善接上頁辦理書面面資料移移交手續(xù)續(xù)竣工資料料存檔流程結(jié)束束資料移交交手續(xù)抄抄送合約約預算部部,合約約預算部部辦理工工程竣工工結(jié)算手手續(xù)四、工程資料料審核標標準工程部及及工程總總監(jiān)辦在在施工過過程中及及各施工工節(jié)點對對工程資資料的檢檢查、審審核按照照中華人人民共和和國住房房與城鄉(xiāng)鄉(xiāng)建設(shè)部部2002年1月10日頒發(fā)的《建設(shè)工程文件件歸檔整理規(guī)規(guī)范》(GB/T50328-2001)國標規(guī)范執(zhí)行。五、考核標準1、工程部在基礎(chǔ)礎(chǔ)施工至±0.00施工階段,必必須每月定期期總包單位工工程資料收集集、整理情況況進行例行檢檢查,并形成成書面檢查記記錄,如未按按時進行例行行檢查對工程程部按5000元/次進行處罰,,如例行檢查查未形成書面面檢查記錄,,對工程部按按5000元/次進行處罰。。2、工程部在主主體施工階段段按每五層一一個分段對總總包單位工程程資料收集、、整理的情況況進行例行檢檢查,并形成成書面檢查記記錄,如未按按時進行例行行檢查對工程程部按5000元/次進行處罰,,如例行檢查查未形成書面面檢查記錄,,對工程部按按5000元/次進行處罰。。3、工程部必須對對在例行檢查查中發(fā)現(xiàn)的資資料問題督促促施工單位在在下次例行檢檢查前整改完完畢,否則對對工程部按500元/個問題進行處處罰。4、在工程資料料分段移交節(jié)節(jié)點(基礎(chǔ)竣工驗收收、±0.00、主體驗收、、工程竣工驗驗收),由工程總監(jiān)監(jiān)辦備案辦理理人員對總包包單位移交的的工程資料的的完整性進行行審核,如審審核發(fā)生資料料不齊全、漏漏項就辦理移移交手續(xù)的,,對工程總監(jiān)監(jiān)辦備案辦理理人員按200元/項進行處罰。。對在審核中中發(fā)現(xiàn)的資料料不齊全、漏漏項問題由工工程部負責督督促總包單位位在一周內(nèi)整整改完善,如如未按時完成成對工程部按按200元/項進行處罰。。5、資料移交必須須辦理書面移移交手續(xù)并由由工程總監(jiān)辦辦抄送合約預預算部,作為為進度款審批批或竣工結(jié)算算的必要條件件之一,如合合約預算部在在未接到資料料移交手續(xù)的的情況下辦理理工程款審批批手續(xù),對合合約預算部按按1000元/筆進行處罰。。6、工程資料檢檢查記錄及資資料移交手續(xù)續(xù)必須真實、、客觀的反映映工程資料的的情況,如存存在弄虛作假假,對直接責責任人按辭退退處理并扣發(fā)發(fā)當月工資及及全部績效工工資。六、配套表格工程資料例行檢查表施工單位:檢查部門:工程名稱

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