大學(xué)生個(gè)人信息系統(tǒng)管理-期中期末考點(diǎn)歸納

人學(xué)生個(gè)人信息系統(tǒng)管理1.信息系統(tǒng)的五大要素：硬件(Hardware)硬件系指構(gòu)成計(jì)算機(jī)的各種實(shí)體機(jī)器設(shè)備或電子組件，如CPU內(nèi)存、屏幕、磁盤驅(qū)動器等，及各式的計(jì)算機(jī)外設(shè)設(shè)備如打印機(jī)、掃描儀等，計(jì)算機(jī)的硬件部份亦即計(jì)算機(jī)的結(jié)構(gòu)，一般可分為五大單元。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)作，除了硬件外，還需軟件的配合才能完成計(jì)算機(jī)所執(zhí)行的工作。軟件(Software),軟件是用戶與硬件之間的接曰界面。用戶主要是通過軟件與計(jì)算機(jī)進(jìn)行交流。軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要依據(jù)。為了方便用戶，為了使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)具有較高的總體效用，在設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)，必須全局考慮軟件與硬件的結(jié)合，以及用戶的要求和軟件的要求。數(shù)據(jù)(Data)，數(shù)據(jù)是指存儲在某種介質(zhì)上能夠識別的物理符號過程(Procedures),。它存放在數(shù)據(jù)字典中，可以在不同用戶和應(yīng)用程序之間共享，可實(shí)現(xiàn)程序的優(yōu)化和重用人(People)熟悉快捷鍵的原因：①不受視窗限制，減少鼠標(biāo)的動作，提高效率；②不受版本限制；③不同軟件間有互通性，可共享快捷鍵；④簡化操作，提高效率；⑤減少數(shù)據(jù)訪問次數(shù)；⑥使用鼠標(biāo)需要考慮精確度的問題，而快捷鍵的使用不用關(guān)閉進(jìn)出窗；⑦同時(shí)開發(fā)左右半腦々PowerPoint:3.CTRL+F或者F1:幫助菜單調(diào)畫筆：Ctrl+P電子白板：W電子黑板：B清除畫筆墨跡：E窗徽標(biāo)鍵：切到外面窗門+F調(diào)出查找CTRL+W關(guān)閉單個(gè)文件SHIFT+CTRL+w關(guān)閉所有文件三位密碼(凱撒密碼)：加密，解密原：ABCDEFGHIJKLMN0PQRSTUVWXYZ密：DEFGHIJKLMN0PQRSTUVWXYZABC例：GOODLUCK加密得JRRGOXFN窗鍵+F:調(diào)出搜索查找窗鍵+E:調(diào)出“我的電腦”窗鍵+Break:調(diào)出系統(tǒng)屬性窗IIALT+ENTER當(dāng)刖乂件屬性關(guān)閉彈出窗：ALT+F4打開所在乂仟光：ALT+f+enterEndnote作用：一、文獻(xiàn)管理、統(tǒng)計(jì)分析；易：“易查看、易檢索、易編輯、易更新”二、協(xié)助撰寫論文；“自動編排參考文獻(xiàn)、自動提供格式，自動進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換”、Endnoteweb的協(xié)助使用如何導(dǎo)入題錄？(文獻(xiàn)導(dǎo)入的四種方法)手動輸入格式轉(zhuǎn)換網(wǎng)站輸出聯(lián)網(wǎng)卜載PDF(PortableDocumentFormat)便攜式、文檔、格式格式穩(wěn)定，不受影響，是電子世界的紙一蔡倫四個(gè)布同:單頁不連續(xù)單頁連續(xù)：可以跨頁對開連續(xù)對開不連續(xù)操作，如復(fù)制單頁狀態(tài)下不可跨頁選擇字體（各有什么特征）：（西方國家字母體系）兩大類：有襯線（即SERIF有裝飾強(qiáng)調(diào)單詞宋體無襯線（即SANSSERIF無裝飾強(qiáng)調(diào)字母黑體特征：棱角不同中文：宋體一一有襯線（邊角做修飾），黑體一一無襯線西文：TimesNewRoman有襯線（首選），Arial無襯專業(yè)機(jī)構(gòu)一般采用無襯線字體第一數(shù)字工作環(huán)境：良好的系統(tǒng)桌面為什么是風(fēng)水？良好系統(tǒng)桌面的建立，是個(gè)人工作狀態(tài)和個(gè)人意識的反映，桌面的色彩、特點(diǎn)是工作時(shí)的"風(fēng)水"o它不是封建迷信，而是對理想景觀，內(nèi)心狀態(tài)的映射。11?何為索引？Index:可以加速查找、檢索的標(biāo)識。是對數(shù)據(jù)庫表中數(shù)值進(jìn)行排序的結(jié)構(gòu)索引的用途：加速檢索（快速訪問數(shù)據(jù)庫表中的特定信息），加速查找。例如字典中按順序查找，按拼音查找；不按順序查找，按部首查找。主鍵：所有字段（列）中唯一有區(qū)別作用的字段外鍵：在A表里有一個(gè)字段，在A表中它不是主鍵，但是在B表中，有個(gè)同樣的字段，它在B表中是主鍵，那么就稱這個(gè)在A表中的字段叫外鍵。12,如何看待文件夾一資料分類管理的基礎(chǔ)，提高效率的關(guān)鍵，收藏夾也是文件夾文件夾管理原則：1,發(fā)揮“我的文檔”的作用2,適合自己的文件夾結(jié)構(gòu)控制文件夾與文件的數(shù)目4.注意結(jié)構(gòu)的級數(shù)（4級）5.文件與文件的命名6.注意分開要處理的和己完成的7.發(fā)揮快捷方式的便利8.現(xiàn)在開始與長期堅(jiān)持快速建立文件夾：應(yīng)用程序建+W回車?yán)米髠?cè)任務(wù)欄文件夾官理的真諦：在于方便保存和迅速提取，所有的文件通過文件夾分類，被很好的組織起來，放在最能方便找到的地方解決這個(gè)問題最理想的方法是分類管理按照自己工作和生活進(jìn)行分類13.5s管理：一步完成后，清除掉下一步不用的東西，原因：1.提高效率2保證下一步操作不錯(cuò)5S的來源：日語的五個(gè)首字母S整理（分開處理）一工作完關(guān)閉窗門、整頓（明示）一編碼和分類、清掃（日常彳亍事）、清潔（上述3方面的執(zhí)行、維護(hù)）、素養(yǎng)（遵守）V不要簡單把5S理解成大掃除＞三現(xiàn)主義：現(xiàn)場現(xiàn)物現(xiàn)實(shí)對信息系統(tǒng)管理有何啟示：就是對現(xiàn)場現(xiàn)物的規(guī)范，從身邊做起，外出必備物品查核表好聲音學(xué)員表格規(guī)范化：（重點(diǎn)，10分）第一步：刪除重復(fù)組，原子化（切細(xì)）第二步：找出對主鍵不構(gòu)成依賴的數(shù)據(jù)，然后獨(dú)立出去到另一張表第三步：找出除了對主鍵依賴，還彼此依賴的數(shù)據(jù)，然后獨(dú)立出去到另一張表例：數(shù)據(jù)表：師歡歡歡林林林導(dǎo)導(dǎo)師辦公室 課程412 師歡歡歡林林林導(dǎo)導(dǎo)師辦公室 課程412 101-07412 143-01412 159-02216 201-07216 211-02216214-01216214-01學(xué)號10224123導(dǎo)師辦公室 課程學(xué)號10224123導(dǎo)師辦公室 課程1412 101-07216 201-07課程2

143-01

211-02課程3

159-02

214-01第二步:1022課程10221143-71r1022159-02學(xué)號導(dǎo)師導(dǎo)師辦公室4123201-071022劉歡4124123211-024123L哈林2164123214-01第三步：課程1022101-071022143-011022159-02導(dǎo)師辦公室4123201-074124123211-022164123214-01源數(shù)據(jù)表的規(guī)范性（EXCEL的錯(cuò)誤）①沒有多余的標(biāo)題；②填表數(shù)據(jù)與邏輯不混亂；③不存在列分割；④不存在合計(jì)行；⑤沒有大標(biāo)題配小標(biāo)題的情況；⑥不存在合并單元格；⑦不存在數(shù)據(jù)殘缺不全；⑧不存在源數(shù)據(jù)被分散到不同的sheet:⑨不存在一個(gè)單元格記錄多種數(shù)據(jù)；⑩不存在亂用分類規(guī)則匯總Access關(guān)系結(jié)構(gòu)圖模塊多對多Access無法直接處理多對多的數(shù)據(jù)關(guān)系，但可以通過建立橋表間接處理為什么我的文檔很重要？（文件夾相對于檔案袋區(qū)別）①最容易、最佳組織和存儲文檔的地方；②共享操作更容易；③備份簡單；④移動容易5經(jīng)濟(jì)性，包括存儲空間的經(jīng)濟(jì)性6信息傳播快捷性7成果展示方便性移動我的文檔：開始一一我的文檔一一單擊右鍵-屬性-移動按鈕-路徑-確定收藏夾的整理收藏夾：生活學(xué)習(xí)的基本線索常用位置：IE瀏覽器、幫助和支持中心，注冊表，WinRARoffice的收藏夾，AdobeReader收藏夾的整理：（當(dāng)成文件央整理）分類：第一層不超過6個(gè)：例如1學(xué)習(xí)或者工作相關(guān)2語言學(xué)習(xí)3新聞組4生活后勤5留后處理6其他7黑名單第二層：例如學(xué)習(xí)相關(guān)-考研高校-具體鏈接（每一層五個(gè)鏈接）頂置：用阿拉伯?dāng)?shù)字有些町以做成WORD不必做成收藏夾對鏈接命名：6個(gè)中文漢字管理收藏夾：以刪除為主IE收藏夾具體位置:C:用戶名\favorites文件（F）—-收藏（點(diǎn)擊按住SHIFT進(jìn)入整理）把收藏夾放入DATA盤，從C盤（系統(tǒng)盤）移出，系統(tǒng)崩潰后，復(fù)制到C盤收藏夾快捷鍵：CTRL+D怎么移動收藏夾？開始一一收藏夾一一右鍵一一屬性一一位置移動按下收藏夾圖標(biāo)顯示收藏夾左鍵點(diǎn)擊移動收藏夾如何理解知識？知識的分類？數(shù)據(jù)信息知識分為公共知識（顯性知識）、私有知識（隱性知識）為什么說知識不限于文字形式？為什么說圖書館、書店的知識不高？21,個(gè)人信息系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)思想①分類：管理的基礎(chǔ)，方便進(jìn)行后續(xù)處理；②組合：避免出現(xiàn)當(dāng)你手里只有錘子的時(shí)候，你會把所有的問題當(dāng)成釘子；③隔離（屏蔽）：過濾不需要的信息，提高效率；④簡潔：lessisgoodword中制作公式?22.wordword中制作公式?體現(xiàn)了分類的思想（此題自己再歸納一下答案吧）①點(diǎn)擊工具欄圖標(biāo)，打開樣式窗，新建一個(gè)名稱為“公式”的樣式；②選擇菜單“格式”-制表位，形成公式與制表位的分類，構(gòu)成專門的制表位；③再次使用時(shí)，打開“公式”樣式一修改一格式；④插入seq域：菜單插入一域。W0R自動編號一系列段落的一些列體現(xiàn)內(nèi)在關(guān)聯(lián)性和層次性的序號中文模式多級編號（第一章），西文模式多級編號）123）格式-項(xiàng)目符號和編號段落多級自動編號：首次