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保險(xiǎn)公司人傷操作規(guī)范查勘部分保險(xiǎn)公司人傷操作規(guī)范查勘部分保險(xiǎn)公司人傷操作規(guī)范查勘部分xxx公司保險(xiǎn)公司人傷操作規(guī)范查勘部分文件編號(hào):文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度部分保險(xiǎn)公司人傷查勘規(guī)范第一條人傷查勘是查勘崗?fù)ㄟ^(guò)查勘,驗(yàn)明標(biāo)的、兩證,核實(shí)保險(xiǎn)責(zé)任;確定事故與傷者傷情的因果關(guān)系;核實(shí)傷者傷情;核實(shí)傷者信息的過(guò)程。第二條所有現(xiàn)場(chǎng)報(bào)案涉及人傷的案件,均需派車(chē)險(xiǎn)查勘員(含公估查勘員)完成現(xiàn)場(chǎng)查勘工作,車(chē)險(xiǎn)查勘員不得以“純?nèi)藗卑讣橛刹怀霈F(xiàn)場(chǎng)。第三條人傷現(xiàn)場(chǎng)查勘除按照車(chē)險(xiǎn)查勘手冊(cè)要求規(guī)范操作外,還應(yīng)按以下要求進(jìn)行操作。(一)、查勘時(shí)效要求:車(chē)險(xiǎn)查勘員在接到電話(huà)中心派工信息后5分鐘之內(nèi)聯(lián)系客戶(hù),盡快趕赴現(xiàn)場(chǎng)。(二)、重大案件立即上報(bào)要求:車(chē)險(xiǎn)查勘員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)系群死群傷重大影響案件(符合當(dāng)?shù)乇kU(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)規(guī)定的重大交通事故報(bào)告及處理辦法之規(guī)定的案件或者當(dāng)場(chǎng)死亡2人以上或者受傷5人以上),立即電話(huà)報(bào)告分公司理賠部核損室主任,按照分公司指示開(kāi)展工作。(三)、查勘照片要求:除按照車(chē)險(xiǎn)查勘規(guī)范要求完成拍照外,還應(yīng)通過(guò)照片固化現(xiàn)場(chǎng)人傷(亡)情況。1、人傷照片:應(yīng)當(dāng)包含傷者整體照片、傷者出血、畸形部位照片、傷者身份證照片。2、人亡照片:應(yīng)當(dāng)有包含死者在內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境照片。3、未拍照人傷(亡)照片的,必須在查勘報(bào)告注明原因。4、對(duì)標(biāo)的車(chē)內(nèi)外被血跡、毛發(fā)沾染位置進(jìn)行拍照。(四)、對(duì)于交警到現(xiàn)場(chǎng)的人傷輕微案件,引導(dǎo)客戶(hù)、傷者雙方快速處理。(小額人傷快速處理方法見(jiàn)“小額人傷快速處理”。)(五)記錄駕駛員、傷(亡)者相關(guān)信息。1、記錄駕駛員、傷者姓名,聯(lián)系電話(huà)(手機(jī)、辦公電話(huà))。2、記錄傷者送醫(yī)形式(自行就醫(yī)、客戶(hù)車(chē)送醫(yī)、交警車(chē)送醫(yī)、120送醫(yī)),擬就診醫(yī)院名稱(chēng)。(六)、非現(xiàn)場(chǎng)小額處理人傷案件,查勘人員向客戶(hù)派發(fā)人傷理賠告知書(shū)(參見(jiàn)附件三),并拍照上傳。第四條對(duì)無(wú)法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘的人傷案件,必須開(kāi)展電話(huà)查勘、醫(yī)院查勘、專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查等非現(xiàn)場(chǎng)查勘工作。第五條電話(huà)查勘是人傷案件非現(xiàn)場(chǎng)查勘的基本手段,各機(jī)構(gòu)應(yīng)購(gòu)置專(zhuān)門(mén)錄音電話(huà)用于電話(huà)查勘;電話(huà)查勘必須按照以下規(guī)范進(jìn)行。(一)電話(huà)查勘時(shí)效要求。1、工作時(shí)間收到派工短信的,10分鐘之內(nèi)開(kāi)始首次電話(huà)查勘。非工作時(shí)間收到調(diào)度派工案件,次日上午9點(diǎn)前必須進(jìn)行首次電話(huà)查勘。2、無(wú)論是否工作時(shí)間,電話(huà)中心轉(zhuǎn)派客戶(hù)催促案件,立即聯(lián)系客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)安撫,指導(dǎo)客戶(hù)處理。(二)電話(huà)查勘質(zhì)量規(guī)范。1、電話(huà)查勘先表明自己保險(xiǎn)公司醫(yī)療查勘員身份,安撫客戶(hù)情緒;傾聽(tīng)客戶(hù)敘述,解答客戶(hù)問(wèn)題。無(wú)論如何不能與客戶(hù)爭(zhēng)吵。2、溝通案情:了解事故經(jīng)過(guò)、傷(亡)人數(shù)、傷情;了解傷(亡)者姓名、年齡段;了解傷者是住院還是門(mén)診治療、送診醫(yī)院名稱(chēng)、傷者初步診斷及已經(jīng)發(fā)生費(fèi)用、費(fèi)用是誰(shuí)支付,病歷資料由誰(shuí)保管;了解事故責(zé)任是否劃分。引導(dǎo)客戶(hù)提供本人辦公(住宅)電話(huà),方便我司聯(lián)系客戶(hù)。3、電話(huà)查勘應(yīng)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行必要告知。1)告知客戶(hù)事故處理基本流程,強(qiáng)調(diào)定好事故責(zé)任的技巧及意義;告知客戶(hù)保險(xiǎn)理賠流程及注意事項(xiàng)。2)告知客戶(hù)我司人傷理賠聯(lián)系人姓名、電話(huà)號(hào)碼,方便客戶(hù)咨詢(xún);3)告知我司可以提供專(zhuān)業(yè)人士免費(fèi)預(yù)約陪同、協(xié)助處理事故的服務(wù)。4、電話(huà)查勘錄音需妥善保存?zhèn)洳?;電?huà)查勘內(nèi)容必須在理賠系統(tǒng)的查勘錄入界面進(jìn)行記錄。5、如果保戶(hù)不接電話(huà),必須通過(guò)理賠系統(tǒng)發(fā)送聯(lián)系短信:“您好,我是部分保險(xiǎn)公司醫(yī)療查勘員XX,為了更好維護(hù)您的權(quán)利,方便保險(xiǎn)理賠,請(qǐng)與我聯(lián)系!聯(lián)系電話(huà):×××××××”。第六條、人傷住院(含留觀(guān)24小時(shí)以上)的,必須安排醫(yī)院查勘,醫(yī)院查勘按照以下規(guī)范進(jìn)行。(一)、醫(yī)院查勘任務(wù)的發(fā)起。傷者住院(留觀(guān)超24小時(shí))的人傷案件,均需醫(yī)院查勘。傷者住院未進(jìn)行醫(yī)院查勘的,必須在理賠系統(tǒng)查勘平臺(tái)中說(shuō)明原因。(二)、醫(yī)院查勘時(shí)效要求。應(yīng)該在報(bào)案后3天之內(nèi)安排醫(yī)院查勘,最晚不超過(guò)7天。傷者傷情不穩(wěn)定、入住ICU、一次查勘難以核實(shí)的均需在后續(xù)合適時(shí)間安排復(fù)勘。(三)、醫(yī)院查勘規(guī)范。1、醫(yī)療查勘應(yīng)向傷者(家屬)核實(shí)事故原因、經(jīng)過(guò),注意了解標(biāo)的駕駛員有無(wú)“酒駕”、“換駕”、“逃逸”等情況。如存在前述情況,及時(shí)做筆錄,并請(qǐng)讓傷者簽名確認(rèn)。2、醫(yī)院查勘時(shí),初步核實(shí)傷者個(gè)人信息。填寫(xiě)《人傷查勘報(bào)告》(參見(jiàn)附件一)、《傷者信息確認(rèn)書(shū)》(參見(jiàn)附件二),記錄傷者居住情況,工作單位及收入情況、被扶養(yǎng)人數(shù)及家庭情況等信息。3、醫(yī)院查勘時(shí),通過(guò)查看病歷、與醫(yī)生訪(fǎng)談,明確傷者傷情診斷。4、醫(yī)院查勘拍攝要求。住院查勘必須拍照,照片應(yīng)當(dāng)包括醫(yī)院大門(mén)、就診科室、床頭卡、傷者全身像、受傷部位照片、病歷資料、輔助檢查報(bào)告單、影像學(xué)資料(X片、CT、MRI)、傷者身份證等。照片須確保清晰,時(shí)間設(shè)置正確。第七條、人傷案件有以下情況的,應(yīng)由機(jī)構(gòu)復(fù)勘調(diào)查崗開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查,以明確保險(xiǎn)責(zé)任,固定事故損失。(一)、重大人傷案件(預(yù)估超10萬(wàn)案件),應(yīng)由復(fù)勘調(diào)查崗調(diào)查核實(shí)事故真實(shí)性,明確保險(xiǎn)責(zé)任。(二)、對(duì)于遲報(bào)案人傷且損失預(yù)估超3萬(wàn)以上案件,應(yīng)由復(fù)勘調(diào)查崗調(diào)查核實(shí)事故真實(shí)性,明確保險(xiǎn)責(zé)任。(三)、對(duì)于保險(xiǎn)起訖期3天內(nèi)發(fā)生人傷且損失預(yù)估超3萬(wàn)以上案件,應(yīng)由復(fù)勘調(diào)查崗調(diào)查核實(shí)事故時(shí)間,明確保險(xiǎn)責(zé)任。(四)、對(duì)于中晚餐后、夜間出險(xiǎn)人傷案件,損失預(yù)估超3萬(wàn)以上案件,應(yīng)由復(fù)勘調(diào)查崗調(diào)查核實(shí)事故原因,明確保險(xiǎn)責(zé)任。(五)、對(duì)于客戶(hù)反饋傷者有“碰瓷”嫌疑的,由復(fù)勘調(diào)查崗評(píng)估指導(dǎo)處理。(六)、對(duì)于傷殘、死亡的案件賠償標(biāo)準(zhǔn)有疑問(wèn)、被撫養(yǎng)人及撫養(yǎng)義務(wù)人人數(shù)有疑問(wèn),且涉及賠付金額超3萬(wàn)的,由復(fù)勘調(diào)查崗調(diào)查核實(shí)。第八條針對(duì)死亡案件,相關(guān)調(diào)查須按照以下規(guī)范進(jìn)行處理。(一)、調(diào)查核實(shí)事故真實(shí)性。1、對(duì)于當(dāng)場(chǎng)死亡案件,安排現(xiàn)場(chǎng)查勘;無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)查勘的,必須復(fù)勘現(xiàn)場(chǎng)。2、對(duì)未現(xiàn)場(chǎng)查勘的死亡案件,要到交警大隊(duì)申請(qǐng)查閱交警案件卷宗,提取現(xiàn)場(chǎng)照片、路況圖、筆錄及其余相關(guān)材料,核實(shí)事故真實(shí)性。(二)、調(diào)查核實(shí)死亡原因,明確外傷參與度。1、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)死亡的,必須核實(shí)尸檢報(bào)告,確定死亡原因與本次事故關(guān)聯(lián)性。2、對(duì)于醫(yī)院搶救后死亡案件,必須核實(shí)就診記錄、搶救記錄、手術(shù)記錄、護(hù)理記錄、死亡醫(yī)學(xué)證明書(shū)等相關(guān)病歷資料,明確死亡原因與事故的關(guān)聯(lián)性。3、針對(duì)由基礎(chǔ)疾病與外傷共同致傷者死亡的,申請(qǐng)司法鑒定外傷參與度。(三)、針對(duì)死亡案件,仔細(xì)核實(shí)保險(xiǎn)責(zé)任;對(duì)有“無(wú)證”、“酒駕”等免責(zé)嫌疑的開(kāi)展調(diào)查。(四)、死亡案件調(diào)查核實(shí)死者個(gè)人信息、家庭成員信息。1、針對(duì)農(nóng)村戶(hù)籍主張城市標(biāo)準(zhǔn)賠付的,復(fù)勘崗需要調(diào)查核實(shí)死者在城市務(wù)工、居住情況,明確是否符合“農(nóng)標(biāo)”轉(zhuǎn)“城標(biāo)”條件。2、針對(duì)撫養(yǎng)義務(wù)人數(shù)明顯偏少情況,應(yīng)調(diào)查核實(shí)撫養(yǎng)義務(wù)人數(shù)量;針對(duì)被撫養(yǎng)人數(shù)量、年齡有疑問(wèn)的,調(diào)查被撫養(yǎng)人數(shù)量、年齡。(五)、調(diào)查核實(shí)客戶(hù)賠款實(shí)際支付情況。針對(duì)客戶(hù)索賠金額超10萬(wàn)元的非訴訟死亡案件,復(fù)勘調(diào)查崗應(yīng)與三者家屬見(jiàn)面,明確客戶(hù)實(shí)際支付情況,避免二次賠付。第九條查勘后工作規(guī)范。(一)、查勘結(jié)束后,24小時(shí)內(nèi)完成理賠系統(tǒng)的查勘提交流程;涉及墊付的,當(dāng)天將查勘資料上傳理賠系統(tǒng)。(二)、理賠系統(tǒng)錄入時(shí),案件查勘信息、案件處理類(lèi)型、案件跟蹤信息、人傷信息錄入等各項(xiàng)目必須正確填寫(xiě);查勘照片、查勘報(bào)告等資料正確上傳;系統(tǒng)備注中簡(jiǎn)明扼要備注需要說(shuō)明的信息。(三)、首次跟蹤時(shí)間設(shè)定在15天之內(nèi)的適當(dāng)時(shí)間。(四)、查勘過(guò)程中發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)的,及時(shí)上報(bào)理賠經(jīng)理,開(kāi)展進(jìn)一步展開(kāi)調(diào)查。(五)、將查勘情況及時(shí)與客戶(hù)反饋及溝通,為提前調(diào)解打好基礎(chǔ)。1、溝通費(fèi)用、單證收集方面情況。涉及醫(yī)保外費(fèi)用過(guò)多的,指導(dǎo)客戶(hù)與醫(yī)生溝通公關(guān)處理;涉及醫(yī)療(搶救)費(fèi)需要保險(xiǎn)公司墊付的,指導(dǎo)客戶(hù)收集資料;涉及后續(xù)治療費(fèi)支付的指導(dǎo)客戶(hù)合理支付,保存相關(guān)憑條;傷者結(jié)賬時(shí)注意留存醫(yī)療發(fā)票(收據(jù))、醫(yī)療費(fèi)用清單、出院小結(jié)等資料。2、溝通殘疾方面情況。三者傷情可能評(píng)殘的,注意告知如果傷者去評(píng)殘情況,及時(shí)知會(huì)我司協(xié)助處理;未經(jīng)我司審核同意不要支付傷者殘疾相關(guān)費(fèi)用。3、事故處理方面溝通,強(qiáng)調(diào)賠款前務(wù)必咨詢(xún)我司;必須告知我司提供預(yù)約陪同協(xié)助處理事故的增值服務(wù)。小額人傷案件快速處理第一條車(chē)險(xiǎn)小額人傷案件的界定標(biāo)的車(chē)發(fā)生交通事故時(shí),造成三者人身?yè)p害且損失金額小于1000元的案件,并且同時(shí)滿(mǎn)足下列條件:1、事故已經(jīng)報(bào)警(有交警出現(xiàn)場(chǎng)或者客戶(hù)手機(jī)中有撥打110的通話(huà)記錄),經(jīng)我司查勘員現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)事故雙方的運(yùn)行軌跡,判定事故發(fā)生屬實(shí)。2、標(biāo)的有責(zé)且事故雙方對(duì)車(chē)物損失定損無(wú)異議的。3、標(biāo)的駕駛證、行駛證當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)明有效,無(wú)其他免責(zé)事項(xiàng),保險(xiǎn)責(zé)任成立。4、傷者傷勢(shì)較輕,事故當(dāng)事人同意一次性協(xié)商處理。第二條車(chē)險(xiǎn)小額人傷案件的處理流程及要求(非交警現(xiàn)場(chǎng)快速處理地區(qū)適用)。車(chē)險(xiǎn)小額人傷案實(shí)行中心支公司理賠經(jīng)理責(zé)任制,各機(jī)構(gòu)醫(yī)療管理負(fù)責(zé)該類(lèi)案件的具體管控。(一)、查勘要求車(chē)物查勘崗人員現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)事故,初步確認(rèn)傷者傷情,現(xiàn)場(chǎng)用查勘手機(jī)拍攝傷者傷情照片和三者已有檢查報(bào)告上傳理賠系統(tǒng),并詢(xún)問(wèn)、記錄傷者基本資料(如:傷者姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、家庭住址、聯(lián)系方式、受傷部位等情況),在系統(tǒng)內(nèi)登記備案。(二)、操作要求1、現(xiàn)場(chǎng)查勘要求1)、對(duì)于傷者傷情較輕的案件,車(chē)物查勘崗人員可以協(xié)助被保險(xiǎn)人與傷者進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商前需與機(jī)構(gòu)醫(yī)療管理崗人員先行溝通,匯報(bào)傷者基本傷情,由醫(yī)療管理崗人員根據(jù)系統(tǒng)照片及車(chē)物查勘崗人員的描述協(xié)助確定協(xié)商金額。2)、車(chē)物查勘崗人員現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)《小額人傷案件處理協(xié)議書(shū)》,并由車(chē)物查勘崗人員、事故雙方簽字(簽章)確認(rèn),無(wú)需其他人傷理賠材料。3)、現(xiàn)場(chǎng)簽訂完畢后,查勘人員需將事故各方及所持有的《小額人傷案件處理協(xié)議書(shū)》合
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